Qu'est-ce qu'une PEO ? Quelle différence avec l'EOR ?

Dans un monde idéal, vous pourriez embaucher des collaborateurs Remote internationaux sans vous inquiéter de la conformité et de la Paie d'un pays à l'autre.

Dans la pratique, les complexités du droit international sont autant d'obstacles pour les entreprises souhaitant embaucher des collaborateurs à l'étranger.

Pour embaucher dans le monde entier, les entreprises doivent travailler avec un partenaire d'embauche tel qu'un Employer of record (EOR) ou une Professional employer organization (PEO).

Dans cet article, nous explorons ce qu'est une PEO, quelles sont ses différences avec un EOR, et en quoi cette solution peut être un atout pour votre activité. Allons-y donc directement.

Quelle est la signification RH de PEO ?

En ressources humaines, PEO signifie « Professional Employer Organization » (organisation professionnelle d’employeurs). Il s'agit d'un type d'entreprise (ou fournisseur) qui fournit des services RH aux entreprises, et qui agit à titre de coemployeur. Comment fonctionne le co-emploi ?

Les OEP assument des responsabilités spécifiques à l'employeur, telles que:

• Paie
• Taxe
• Avantages sociaux
• La conformité avec le droit du travail

S'associer à un PEO permet à votre entreprise de se concentrer sur la croissance et les opérations de base, tandis que les lourdeurs administratives et RH chronophages sont prises en charge par des professionnels expérimentés.

Cependant, il est crucial de noter que vous ne pouvez travailler avec un PEO que dans les pays où vous avez déjà une entité juridique. Par exemple, si votre entreprise est enregistrée aux États-Unis et que vous y avez des employés, vous pouvez utiliser un PEO.

Combien coûte une PEO ?

Le coût d'un partenariat avec un PEO peut varier selon le nombre d'employés que vous avez, et les services RH spécifiques requis.

Généralement, les PEO utilisent l'une des deux méthodes suivantes pour fixer leurs prix :

1. Un pourcentage de la Paie totale de votre entreprise.
2. Frais forfaitaires pour chaque employé par mois.
   
   

Pourquoi utiliser une PEO ?

Les entreprises choisissent de s'associer avec une PEO pour rationaliser leurs opérations RH, gagner du temps sur l'administratif et fournir de meilleurs avantages sociaux à leurs employés.

Travailler avec un PEO peut aider de la manière suivante:

• Économies: Les OEP peuvent vous aider à économiser en réduisant le taux de rotation des employés, en supprimant les dépenses liées à l'embauche d'une équipe RH interne et en évitant certaines erreurs juridiques pouvant coûter cher.
• Gestion des risques : Les OEP peuvent vous aider à gérer les risques en milieu de travail, comme la rémunération des travailleurs et la sécurité des employés.
• Avantages employés : Les PEO permettent aux entreprises d'accéder à de meilleures offres d'assurance et d'avantages sociaux, pour mieux attirer et fidéliser les talents.

Faire appel à une PEO peut être une excellente décision pour les entreprises souhaitant développer leurs équipes.

À quel profil d'entreprise sont destinés les services d'une PEO ?

Les entreprises de toutes tailles peuvent — et peuvent — bénéficier de l'utilisation d'un PEO, mais il est particulièrement utile pour les petites et moyennes entreprises.

Souvent, ces entreprises disposent de ressources limitées et ne peuvent tout simplement pas se permettre d'embaucher un service RH spécifique. En s'associant avec une PEO, elles peuvent accéder à tout un ensemble de services RH sans avoir à embaucher une nouvelle équipe.

Il est toutefois essentiel que votre PEO comprenne parfaitement votre vision et vos objectifs, afin de vous accompagner dans leur réalisation.

D’où l’importance de choisir, dès le début, les services de PEO les mieux adaptés à votre entreprise.

• Les besoins spécifiques à votre lieu de travail
• Le coût et la réputation de la PEO 
• La qualité du service client
• L'utilisation de technologies clés

Alors, quelle est la différence entre un EOR et un PEO ?

Les OPE et les ROE sont similaires quant aux services qu'ils fournissent, mais il existe des différences importantes.

La chose la plus importante à comprendre est qu’un EOR peut employer pour votre compte des personnes dans d’autres pays ; vous n’êtes pas obligé d’ouvrir votre propre entité dans ces pays. En effet, le fournisseur EOR agit en tant qu'employeur légal sur papier. Comment fonctionne un EOR ?

En revanche, vous ne pouvez utiliser un PEO que si vous avez établi une entité juridique dans le pays de votre embauche. En effet, le PEO agit en tant que coemployeur.

Les deux modèles traitent Paie, avantages sociaux, conformité et autres fonctions RH clés.

Si vous possédez déjà une entité légale dans le pays concerné, travailler avec une PEO pourrait être la solution la plus abordable. En revanche, si ce n’est pas le cas, il sera bien plus rapide et rentable de vous tourner vers un EOR plutôt que de créer votre propre entité.

Quels sont les avantages d'utiliser un EOR ?

Comme mentionné, un EOR est généralement une meilleure option lorsque vous souhaitez embaucher un employé temps plein dans un pays où vous n’avez pas d’entité juridique.

Votre partenaire EOR devient l'employeur légal de votre ou vos membres d'équipe dans ce pays, prenant garde à intégration, Paie, impôts et conformité. Mais ils fonctionnent toujours pour vous en pratique, tout comme vos autres employés.

Certains avantages de l'utilisation d'un EOR comprennent les suivants:

• C'est souvent plus coût
• Il offre une flexibilité pour les entreprises qui cherchent à embaucher partout dans le monde
• Il garantit la conformité aux lois et règlements locaux du travail
  
  

Facteurs à prendre en compte pour décider entre un PEO et EOR

Supposons que vous souhaitiez embaucher un collaborateur talentueux dans un autre pays, comme l’Allemagne ou la France, mais que vous n’ayez pas d’autres employés dans cette région.

Vous disposez peut-être de travailleurs indépendants dans ces pays, mais vous vous inquiétez de la qualité de leur expérience ou de la conformité de votre entreprise avec les lois locales.

Où devez-vous vous adresser ensuite ?

Remote connaît parfaitement les différents défis auxquels les entreprises sont confrontées lors de l'embauche de travailleurs internationaux (après tout, notre propre équipe comprend des milliers de personnes sur six continents).

Par conséquent, si vous n'êtes pas sûr du type d'aide dont vous avez besoin pour travailler avec des talents internationaux, nous vous recommandons de commencer par examiner quelques questions fondamentales :

1. Possédez-vous une entité juridique dans le pays où vit l'employé ?

Pour employer légalement des travailleurs à temps plein dans un pays où vous ne possédez pas d'entité juridique, vous devez soit en créer une (ce qui peut être coûteux et long), soit utiliser un EOR.

Si vous avez une entité, vous pouvez utiliser un PEO

Important : Certains fournisseurs EOR sont dépendants des partenaires, ce qui signifie qu'ils font appel à des tiers locaux pour employer vos travailleurs dans d'autres pays. Comme ces EOR ne possèdent pas leurs propres entités juridiques, vous serez probablement confronté à des frais cachés, de longs délais et une expérience employé incohérente. Chez Remote, nous possédons toutes nos entités juridiques dans tous les pays où nous sommes présents, garantissant la meilleure expérience à votre équipe, et une tarification transparente et à taux forfaitaire.

2. Combien d'employés souhaitez-vous embaucher ?

La création d'une entité juridique locale peut rapidement coûter cher. Ainsi, les entreprises qui fournissent ces services peuvent dire à leurs clients potentiels qu'elles imposent un nombre minimum d'employés pour établir un partenariat.

Pour les start-ups et les petites entreprises, cet obstacle rend généralement l'embauche au niveau international excessivement coûteuse, ce qui les oblige à n'embaucher que des talents locaux.

Les entreprises cherchant à ouvrir une entité dans un nouveau pays souhaitent généralement embaucher de nombreux employés pour y travailler. Dans de telles situations, une PEO locale peut aider à gérer les tâches relatives aux services RH au moyen d'un arrangement de co-emploi.

3. Embauchez-vous des employés à temps plein ou des entrepreneurs?

Techniquement, vous n’avez besoin ni d’un EOR ni d’une PEO pour travailler avec des entrepreneurs internationaux.

Il vous suffit de disposer d'une solution Gestion des freelances conforme.

Heureusement, Remote facilite le paiement et la gestion des freelances dans le monde entier. En tant que solution de Gestion des freelances internationale la plus bien informée du secteur, nous aidons les entreprises de toutes tailles à payer leurs freelances dans le monde entier.

Est-ce le bon moment pour faire appel à des services de PEO ou d'EOR ?

Si vous avez besoin d'un support RH et conformité et que vos plans sont affinés à un seul pays, un PEO peut être une option solide.

Si vous envisagez d'embaucher à l'international, des services d'EOR vous permettront plus de flexibilité.

Bonne nouvelle : Remote combine les atouts de ces deux solutions. Nous fournissons un service PEO complet aux États-Unis, ainsi que des services dédiés Paie et gestion RH dans le monde entier. Nous proposons également des services EOR , qui vous permettent de vous concentrer sur votre développement sans vous préoccuper des implications administratives et de conformité.

Simplifiez les RH avec l'expertise PEO de Remote 

La gestion des RH au-delà des frontières est complexe, mais Remote la rend simple. Nos services PEO prennent garde à la Paie, avantages sociaux, conformité, intégration, et plus encore, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Pourquoi choisir Remote :

• Accompagnement RH de bout en bout, de l'intégration à la gestion des départs
• Conformité locale pour réduire les risques juridiques
• Accès à des avantages compétitifs et spécifiques à chaque pays
• Réduction des coûts d'administration et mise à l'échelle plus rapide

Découvrez comment les services PEO de Remote peuvent transformer vos opérations RH à l'international. Quels que soient vos besoins de RH à l'international, Remote est là pour vous. Nous vous aidons à garder un temps d'avance sur la concurrence et à créer de nouvelles opportunités de développement.

Si vous vous demandez quelle est la bonne approche pour votre entreprise, ou si vous souhaitez en savoir plus (par exemple, découvrir en quoi Remote peut vous être utile), contactez dès aujourd'hui notre équipe bienveillante de spécialistes.