Payer les freelances internationaux : guide d'expert

Pour pouvoir payer les freelances internationaux, vous devez tenir compte de quelques exigences supplémentaires afin de vérifier que tous sont traités équitablement et de vous assurer que vous n'exposez pas votre entreprise à des risques inutiles. Avant d'intégrer les nouveaux membres de votre équipe, vous devez établir un plan pour gérer certains éléments tels que les méthodes de paiement et les opérations de change.

Rappelez-vous que la paie internationale ne se résume pas à une simple transaction financière. Vous devez au moins vérifier si votre entreprise est en conformité avec les exigences en matière de définition du statut des employés et les celles de déclaration dans votre pays d'origine et dans tous les pays où réside votre équipe.

Les choses risquent ensuite de se compliquer.

Lorsque vous payez des freelances internationaux, vous devez vous familiariser avec les lois du travail propres à chaque pays (surtout si votre équipe est répartie dans plusieurs pays). Ce processus peut s'avérer frustrant et coûteux, surtout si vous faites appel à des services professionnels de fiscalité et de paie dans chaque pays.

Il est essentiel de comprendre comment payer les freelances à l'étranger, et le faire à grande échelle, pour les start-ups et les entreprises qui cherchent à tirer parti des avantages d'une équipe internationale. Le présent guide détaillé vous explique tout ce que vous devez savoir sur le paiement des freelances dans d'autres pays. La bonne nouvelle, c'est qu'avec le bon prestataire de services, ce processus peut être une expérience détendue et peu coûteuse.

Qu'est-ce qu'un freelance international ?

Si votre entreprise est basée aux États-Unis, un freelance international est une personne qui ne réside ni ne travaille aux États-Unis et qui n'est pas un citoyen américain. Pour les autres pays, la distinction est la même : pays différent ET statut de non-citoyen. Il faut bien noter que la définition relève davantage du lieu où les services sont réalisés que du passeport du freelance. Si le travail effectif a lieu dans un pays autre que les États-Unis, même s'il est effectué par un citoyen américain, le gouvernement local impose presque toujours une obligation de déclaration des revenus et éventuellement une obligation de retenue. En d'autres termes, vous ne pouvez pas vous contenter de payer des freelances américains travaillant à l'étranger sans tenir compte du lieu où ils effectuent leur travail.

Il y a des avantages et des inconvénients à travailler avec des freelances internationaux, alors assurez-vous que vous êtes en conformité avec les définitions locales. Dans certains pays, celles-ci sont basées sur la durée de votre relation avec un prestataire de services. Si vous ne faites pas attention, vous pourriez vous réveiller un jour et découvrir que votre freelance préféré de longue date est désormais techniquement un employé et a droit à des avantages sociaux. Considérer un employé comme un freelance peut avoir de lourdes conséquences, même si l'erreur n'est pas intentionnelle.

Puis-je payer un freelance international ?

Rien ne vous empêche de payer des freelances étrangers. Si vous disposez de comptes professionnels aux États-Unis, vous pouvez payer à partir de ces derniers, ou vous pouvez utiliser une variété de moyens de paiement, notamment les services fintech, les portefeuilles électroniques ou les plateformes de paiement courantes comme PayPal. Les partenaires d'emploi international comme Remote facilitent la gestion du paiement des freelances internationaux de manière rapide, simple et conforme.

Comment puis-je payer des freelances internationaux ?

Nous vous présentons ci-dessous une vue d'ensemble des moyens les plus courants de relever le défi qu'est le paiement des freelances internationaux, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque option.

Virements bancaires

Votre banque peut organiser vos transferts d'argent internationaux, mais c'est généralement le moyen le plus coûteux de payer des freelances étrangers. Les virements bancaires n'offrent pas de taux de change compétitifs et vous devrez payer des frais de service pour chaque transfert. Les frais cachés sont un autre aspect dérangeant des virements bancaires. Des frais de banque intermédiaire, parfois appelés « frais de banque destinataire », peuvent être prélevés plusieurs fois au cours d'un seul virement, selon la manière dont l'argent est acheminé. Ces frais peuvent aller de 15 à 30 $ et sont difficiles à prévoir. Un virement peut donner lieu à plusieurs frais, alors que le suivant n'en donnera aucun. De plus, vous ne recevrez aucun compte-rendu de ces frais. En raison de ces frais, le montant de la facture de votre freelance international peut être réduit, ce qui vous fait passer pour un client peu fiable.

Chèques papier

Il est possible de faire un chèque à partir de votre compte professionnel et de l'envoyer à votre freelance par la poste ou par courrier express. Les freelances internationaux n'apprécient guère les chèques, car ils peuvent avoir à payer des frais de dépôt, ils sont à la merci du taux de change de la banque et les fonds sont bloqués jusqu'à ce que le chèque soit compensé. Compte tenu des retards que connaît le service postal à l'échelle mondiale en raison de la Covid-19 et du délai de compensation de 4 à 6 semaines, votre freelance étranger peut attendre des mois avant d'être payé.

Mandats ou virements internationaux

Les virements électroniques, qui constituaient autrefois un moyen rapide et sûr d'envoyer de l'argent, par l'intermédiaire de sociétés comme Western Union, sont aujourd'hui presque aussi démodés que les chèques papier. Les mandats et les virements bancaires sont soumis à des frais de dépôt élevés et obligent le freelance étranger à déposer physiquement le paiement. Cette option est parfois la seule possible dans les pays où les paiements numériques ne sont pas acceptés, mais ces situations sont rares de nos jours.

PayPal

Le moyen le plus connu d'effectuer des paiements numériques est sans doute le recours à PayPal. Il s'agit d'une plateforme utile pour payer les freelances internationaux dans différentes devises. Vous pouvez effectuer des paiements de masse simultanés pour un maximum de 5 000 vendeurs. Vous pouvez également associer des cartes de crédit à votre compte PayPal. Des frais d'environ 4 % du montant total du paiement vous seront facturés, qui peuvent s'accumuler rapidement. PayPal présente un autre inconvénient : le destinataire doit avoir un compte PayPal pour recevoir le paiement, ce qui n'est pas toujours évident, selon les pays.

Wise

Wise, anciennement connu sous le nom de Transferwise, est l'une des meilleures plateformes fintech pour envoyer des paiements aux freelances internationaux. Cette plateforme vous permet de configurer plusieurs comptes en devises étrangères, vous offre une sécurité de niveau bancaire et vous permet d'effectuer des paiements par lots de jusqu'à 1 000 transactions en un seul clic. Il est possible d'envoyer de l'argent en appliquant le taux de change réel dans plus de 70 pays. Ce moyen est le plus rapide pour envoyer de l'argent à votre équipe internationale. Wise affirme que la moitié de tous les paiements arrivent instantanément ou dans l'heure. Vous indiquez le montant que vous souhaitez envoyer sur le compte de votre freelance à l'étranger et aucun frais caché n'est appliqué. Wise est l'un des moyens les plus rentables d'envoyer de l'argent à l'étranger, avec des frais environ 19 fois moins chers que ceux de PayPal.

Remote

Remote dispose de la plateforme idéale pour simplifier le paiement des freelances internationaux. Les transactions financières pour les paiements internationaux sont rapides et faciles. Aucun frais supplémentaire ou caché n'est à prévoir.

Remote est une solution qui vous permet de rester en conformité avec la législation internationale, d'atténuer vos risques lorsque vous travaillez avec des freelances provenant du monde entier, et de faire évoluer votre équipe internationale.

Vous pouvez gérer et valider en toute facilité les factures ponctuelles et récurrentes à l'aide de la plateforme Remote et initier un seul paiement pour tous les freelances dans votre devise locale.

Pour aller plus loin : vous pouvez en apprendre davantage en lisant notre présentation de la plateforme de gestion des freelances de Remote.

Quelle est la meilleure façon de payer les freelances internationaux ?

La mise en place de politiques de rémunération des freelances à l'étranger peut s'avérer délicate, surtout si vous ne disposez pas d'un service interne de ressources humaines ou d'un service juridique qui comprend le droit du travail international. La structure de paiement que vous utilisez peut avoir des conséquences sur le statut de vos freelances selon le pays où ils travaillent.

Les différentes structures de paiement comprennent :

Les frais du projet

Les frais du projet sont un montant convenu à l'avance pour un travail spécifique. On parle également de frais de projet à prix fixe. Les deux parties concernées connaissent dès le départ le budget alloué au projet. Pour les projets à prix fixe, il est important de disposer d'un contrat solide pour prendre en compte des éléments tels que les étapes du projet, les rapports d'avancement et les sanctions en cas de non-respect des délais. Les gros projets tels que le développement technologique ou la conception technique font souvent l'objet d'un contrat à prix fixe. Veillez à inclure dans ces contrats de freelances (et dans tous les autres accords) des dispositions concernant la propriété intellectuelle.

Avance sur honoraires

Une avance sur honoraires est un montant fixe payé régulièrement. Le plus souvent, il s'agit d'un paiement mensuel renégocié au début de chaque exercice financier. Vous devez préciser dans le contrat ce que couvre l'avance sur honoraires en termes de produits livrables et/ou de temps passé à travailler pour votre compte. Cet arrangement peut être intéressant si vous avez plusieurs tâches ou une variété de travaux à effectuer régulièrement. Assurez-vous de prévoir ce qui se passera si vous n'avez pas fourni suffisamment de travail pour occuper votre freelance pendant les heures retenues. Allez-vous renoncer à ces heures ou seront-elles reportées au mois suivant ? Vous devez également savoir s'il est légal, dans le pays de résidence du freelance, d'attendre de lui qu'il reporte ses heures sur la période suivante.

Temps et matériel

Les projets en temps et en matériel conviennent aux travaux que vous pouvez facilement gérer au niveau des tâches. Une facture est présentée par le freelance, accompagnée d'une feuille de temps et d'un rapport de dépenses, pour prouver le temps et les matériaux consommés pendant la période de paiement. Cette formule de paiement peut être la meilleure pour vous si vous pouvez mesurer précisément l'effort nécessaire pour obtenir le résultat que vous souhaitez. Pour les industries de la création, le temps et le matériel peuvent être coûteux, car il est difficile de déterminer le temps qu'il faudra pour arriver au résultat souhaité. Un autre problème est lié au fait que les contrats temps et matériaux n'incitent pas à travailler efficacement. Plus il faut de temps pour obtenir des résultats, plus le freelance est payé.

Utilisez notre liste de contrôle de la conformité des freelances pour éviter les requalifications de contrats.

Utilisez cette liste de contrôle pour déterminer si une nouvelle recrue doit se voir attribuer un statut d'employé ou de freelance.

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Méfiez-vous des dangers d'une requalification de contrat

Il ne faut pas oublier que certains pays déterminent le statut de l'emploi en fonction du contrat et de la structure de paiement. Il se peut, par exemple, qu'un pays ne reconnaisse pas les contrats de freelances à long terme et exige plutôt des entreprises qu'elles engagent des freelances en tant qu'employés à temps plein.

Au bout d'un certain temps, par exemple six mois de travail continu avec la même entreprise, votre freelance peut être considéré comme un employé en vertu de la législation du travail du pays. Vous devez impérativement comprendre quels sont les critères du pays en matière de définition du statut des employés (c'est-à-dire l'impact de votre structure de rémunération et de la durée du contrat sur le statut local de votre équipe de freelances étrangers).

Considérer un employé comme un freelance est une affaire sérieuse et peut entraîner de lourdes pénalités.

Déterminer la devise de paiement des freelances

Avant de pouvoir déterminer le montant à payer, il vous faut confirmer dans quelle devise le freelance sera payé. Les taux de change étant en constante évolution, la façon dont vous gérez le paiement des freelances dans d'autres pays peut faire une grande différence pour votre trésorerie et vos dépenses d'exploitation. Voici quelques options :

• Payer tout le monde en dollars américains. Cette solution convient parfaitement si vos freelances internationaux possèdent un compte en dollars américains. Sinon, ils devront payer des frais pour recevoir des dollars américains sur leur compte.

• Payer chaque freelance dans sa monnaie locale. Cette solution est avantageuse pour les freelances, mais elle implique que vous disposiez de plusieurs comptes à l'étranger ou que vous utilisiez une plateforme de paiement capable de gérer les conversions pour vous. Il faut s'attendre à payer davantage de frais de change. Il peut être compliqué de rapprocher vos comptes.

• Privilégier une méthode de paiement hybride. Ayez recours à une plateforme de gestion des freelances ou à un outil de paiement numérique pour vous aider à tirer parti des fluctuations monétaires.

Avantages et inconvénients des options de paiement courantes pour les freelances internationaux

Voici une analyse rapide des avantages des différentes options de paiement des freelances internationaux :

Remote

Avantages : il s'agit d'une solution conçue pour gérer les freelances internationaux, notamment les paiements, les contrats et la protection de la propriété intellectuelle. Avec sa plate-forme de gestion des freelances, Remote vous permet de faire ce qui suit :

• Intégrer des freelances rapidement et en toute sécurité avec des contrats conformes aux lois locales ;

• Payer les freelances en temps voulu dans leur devise locale sans frais de change ;

• Gérer tous les documents contractuels sur une seule plateforme sécurisée ;

• Protéger votre propriété intellectuelle et vos droits d'invention ;

• Bénéficier d'une assistance 24 heures sur 24.

Inconvénients : Remote ayant été fondée en 2019, ses services de paiement des freelances sont moins réputés que ceux de Wise ou PayPal.

Wise

Avantages : tout ce dont vous avez besoin pour développer votre entreprise et opérer à l'international, mais sans les frais élevés et le casse-tête de l'ouverture de comptes bancaires dans plusieurs pays. Wise propose une structure tarifaire transparente, et vous savez exactement quel montant sera déposé sur le compte de votre freelance.

Inconvénients : ne fournit pas de services de gestion des contrats ni de protection de la propriété intellectuelle.

PayPal

Avantages : plateforme mature et largement adoptée. Les frais de transaction s'élèvent en moyenne à 4 % du montant de la facture.

Inconvénients : ne fournit pas de services de gestion des contrats ni de protection de la propriété intellectuelle. Les destinataires doivent détenir un compte PayPal.

Virements bancaires

Avantages : votre banque vous fournira une attention personnalisée par le biais d'un gestionnaire de compte.

Inconvénients : taux de change défavorable et frais de service élevés. Vos freelances risquent d'être confrontés à des frais cachés et de recevoir moins que ce que vous leur avez envoyé. Ne fournit pas de services de gestion des contrats ni de protection de la propriété intellectuelle.

Mandats ou virements internationaux

Avantages : les collaborateurs peuvent recevoir de l'argent s'il n'existe aucune option de paiement numérique dans la région où ils vivent.

Inconvénients : frais élevés. Il faut se présenter en personne pour recevoir des fonds.

Chèques papier

Avantages : il y a très peu d'avantages à utiliser des chèques papier pour payer les freelances, bien que certains fournisseurs traditionnels puissent préférer les chèques pour certains types de travaux.

Inconvénients : dépendance aux services postaux internationaux. Risque accru de fraude. frais élevés. Longs cycles de paiement.

Combien gagnent les freelances internationaux ?

L'idéal est d'attirer, de retenir et de motiver les bons talents au bon moment et d'aider votre entreprise à atteindre ses objectifs d'une manière financièrement viable. Avant de commencer à faire appel à qui que ce soit, il convient d'examiner les conséquences financières et sociales de votre structure de rémunération.

Avec une main-d'œuvre internationale, il peut être complexe de déterminer des politiques de rémunération équitables. Les attentes en matière de rémunération des freelances varient d'un pays à l'autre pour un même poste. Le coût de la vie dans chaque pays a un impact important sur ces attentes. Certains freelances n'hésiteront pas à vous dire ce dont ils ont besoin ou à négocier avec vous pour parvenir à un tarif mutuellement acceptable. D'autres ne négocieront peut-être pas du tout et se contenteront d'accepter ou de refuser votre offre initiale.

1. Fixez une norme de paiement mondiale par rôle et payez le même montant en dollars américains à tous.

Avantages :

• Vous savez exactement combien il en coûtera à votre entreprise de recruter de nouveaux freelances.

• Personne dans l'organisation ne se sentira désavantagé ou méprisé.

Inconvénients :

• Vos coûts pour les freelances seront plus élevés que la moyenne.

• Vos coûts de main-d'œuvre dépendent de la force ou de la faiblesse du dollar américain.

• Vos tarifs peuvent ne pas être intéressants pour les personnes vivant dans des pays où le coût de la vie est plus élevé qu'aux États-Unis.

2. Adaptez votre structure de paiement au tarif en vigueur dans chaque pays.

Avantages :

• Vous savez que vous offrez un tarif localement compétitif sans surpayer vos freelances.

• Vos freelances internationaux peuvent bénéficier d'un niveau de vie local correspondant à leur formation et à leurs compétences.

Inconvénients :

• Il se peut que vos freelances n'apprécient pas de ne pas gagner autant que les freelances d'autres pays.

• Si un freelance international se déplace d'un pays à l'autre, il ne sera peut-être pas enchanté de voir son salaire diminuer pour refléter l'économie locale.

Conséquences involontaires :

Si vous n'avez pas une approche réfléchie de la localisation, votre entreprise peut être considérée comme profitant d'une main-d'œuvre bon marché, d'économies fragiles ou soutenant des gouvernements qui ont des politiques oppressives. Chez Remote, nous tenons beaucoup à offrir une rémunération juste et équitable à tout le monde, partout. Nous conseillons vivement à nos clients et partenaires de faire de même, et nous partageons nos idées sur la façon de gérer cela en pratique.

Pour aller plus loin : consultez le guide dédié de Remote qui explique comment calculer la rémunération des employés à distance

Offrir des avantages aux freelances internationaux

Les avantages sociaux peuvent être un excellent moyen d'attirer les meilleurs freelances d'une région donnée et, dans certains cas, ils peuvent être plus importants que le salaire. Si les salaires varient d'un pays à l'autre, il en va de même pour les avantages sociaux.

Si, comme au Royaume-Uni et en Australie, le freelance a accès à des soins de santé socialisés, l'assurance maladie aura une valeur limitée. Dans d'autres pays, la norme est d'offrir des avantages supplémentaires qui peuvent sembler inhabituels pour les États-Unis. Par exemple, en Amérique latine, les freelances peuvent être à la recherche de subventions pour la garde d'enfants et d'allocations alimentaires. Vous pouvez également envisager de proposer des congés payés pour les jours fériés, les fêtes culturelles ou religieuses et les vacances.

Rappelez-vous que les avantages sociaux sont imposés différemment à l'étranger. Vous devez comprendre les obligations fiscales en matière d'avantages sociaux pour chaque pays où vous avez des freelances. En outre, même si vous pouvez offrir des avantages aux freelances internationaux, franchir certaines limites pourrait vous faire risquer une requalification de contrat.

Pour aller plus loin : grâce à l'explorateur de pays de Remote, vous trouverez des données spécifiques sur les avantages sociaux et les congés de plus de 170 pays.

Si vous hésitez sur la meilleure façon d'aborder vos politiques de rémunération et d'avantages pour les freelances internationaux, le projet FAIR a élaboré des principes et des normes pour une rémunération équitable. Soutenu par l'école de commerce de l'université d'Édimbourg, le projet FAIR vise à aider les organisations d'aide internationale à parvenir à l'équité dans la rémunération globale en combinant le salaire et les avantages sociaux. Les outils de ce projet peuvent être utilisés par toute entreprise qui rémunère des freelances internationaux :

• Un questionnaire d'auto-évaluation conçu pour vous aider à réfléchir aux différents aspects de votre rémunération et de vos avantages sociaux.

• Des considérations stratégiques clés à prendre en compte lors de la révision de vos politiques de rémunération des freelances internationaux.

Le projet FAIR fonde tous ses efforts sur les objectifs de développement durable des Nations unies et s'aligne sur la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité. Grâce à ses cinq principes et normes pour une rémunération équitable par-delà les frontières, il fournit d'excellents conseils aux start-ups et aux entreprises qui veulent s'assurer que leurs freelances se sentent valorisés et connectés.

1. Rémunération éthique – La politique de rémunération de vos freelances internationaux est en parfaite adéquation avec votre mission et vos valeurs.

2. Transparence – La rémunération est transparente, fondée sur des données factuelles et facile à comprendre.

3. Équité – Les formules de rémunération des différents freelances sont équitables, cohérentes et justifiables.

4. Durabilité – La rémunération fournie est un gage de viabilité financière à long terme de l'organisation, et les niveaux de rémunération garantissent des salaires suffisants pour tous les freelances dans tous les pays.

5. Conformité et risque – Toutes les politiques et pratiques de rémunération répondent aux exigences légales et réglementaires locales et internationales, tout en respectant la responsabilité sociale plus large de l'organisation.

Pour aller plus loin : apprenez-en davantage sur l'engagement de Remote envers les travailleurs réfugiés.

Préparation des offres pour les freelances internationaux

À l'heure actuelle, il n'existe malheureusement pas de contrat universel pour des équipes internationales. Après avoir décidé de la manière dont vous souhaitez aborder la rémunération, vous pouvez travailler avec des experts locaux pour vous aider à préparer les documents adéquats afin de respecter les lois locales sur l'emploi.

Vous pouvez également faire appel à un employer of record (EoR), comme Remote, pour intégrer, gérer et payer des freelances dans plusieurs pays. Sinon, il vous est possible d'utiliser le service de gestion des freelances de Remote pour développer votre équipe avec un maximum de rapidité. Et, cerise sur le gâteau, vous pouvez intégrer des freelances internationaux en toute conformité et en quelques minutes seulement grâce à des contrats personnalisables. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la croissance de votre entreprise au lieu de vous perdre dans les détails du droit du travail international et des contrats de prestation.

Découvrez-en plus sur la façon rapide et simple d'intégrer et de payer des freelances internationaux avec Remote.

Les freelances étrangers doivent-ils payer des impôts ?

Oui, vos freelances internationaux devront payer des impôts dans le pays où ils vivent et travaillent. Vous devez vous conformer aux lois fiscales locales de chaque pays. Vous pouvez éventuellement être amené à retenir des taxes telles que l'impôt sur le revenu, les paiements du filet de sécurité sociale ou les cotisations au fonds de pension national, bien que de telles déductions sur la paie des freelances soient très rares. Ne vous fiez pas à votre freelance pour connaître les lois locales. Veillez à ce que votre entreprise soit conforme aux exigences des gouvernements étrangers.

Aux fins de l'impôt aux États-Unis, l'Internal Revenue Service (IRS, administration fiscale américaine) qualifie d'étranger non-résident toute personne qui n'est ni citoyenne américaine ni résidente des États-Unis. Si la prestation des freelances étrangers pour vous est effectuée en dehors des États-Unis :

• Vous n'avez pas besoin de déclarer à l'IRS les paiements qui leur sont versés.

• Vous n'avez pas besoin de retenir d'impôt aux États-Unis sur les paiements effectués aux étrangers non-résidents.

• Il vous faudra leur faire remplir un formulaire IRS W-8 BEN-E comme preuve de leur statut d'étranger non-résident pour vous dispenser de retenir l'impôt américain.

Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour comprendre les obligations fiscales des freelances étrangers travaillant dans différents pays, découvrez comment Remote peut vous aider à faire appel à des freelances internationaux avec un minimum de tracas. Grâce à sa plateforme pour freelances, Remote génère automatiquement les bons formulaires relatifs aux impôts aux États-Unis que vous devez envoyer au gouvernement fédéral américain. Quant aux freelances à l'étranger, nous leur proposons des contrats conformes en libre-service.

Quels sont les avantages du recrutement des freelances étrangers ?

L'avantage le plus évident du recrutement de freelances étrangers est de pouvoir travailler avec les meilleurs talents, quel que soit leur lieu de résidence. Cette solution se révèle plus rapide et plus facile que le recrutement d'un employé, et les freelances internationaux sont souvent plus rentables.

En outre, le recours à une relation contractuelle est un bon moyen de « tester » une personne en vue d'un emploi à long terme, ce qui vous permet de transformer un freelance en employé à une date ultérieure. Mieux encore, les freelances internationaux sont prêts à contribuer et n'ont besoin que de très peu de votre temps ou d'autres ressources avant de commencer à apporter une valeur ajoutée à votre organisation.

Pour aller plus loin : apprenez-en davantage sur le travail avec des freelances internationaux grâce à notre guide d'experts sur l de freelances internationaux.

Quelles sont les différences entre un freelance et un employé ?

Un freelance est un travailleur indépendant qui fournit des services à votre entreprise. Quant à l'employé, il s'agit d'une personne qui est considérée comme faisant partie de votre équipe et qui ne travaille généralement pas pour une autre entreprise.

Malheureusement, la définition n'est pas toujours aussi simple et peut varier selon les pays. La législation internationale du travail et des affaires définit les paramètres qui déterminent la différence entre un indépendant et un employé. D’un pays à l’autre, éviter le risque de requalification de contrat d’un freelance peut parfois donner l’impression d’essayer d’atteindre une série de cibles mobiles.

Il suffit que votre freelance consacre la majeure partie de son temps à votre projet ou qu'il travaille avec vous pendant une période prolongée pour qu'il soit considéré comme un employé. Le mode de paiement d'un freelance international peut également avoir une incidence sur le statut de l'emploi, en fonction des lois propres à chaque pays.

Considérer un employé comme un freelance entraîne des conséquences et une lourde pénalité financière, même si vous faites une erreur involontaire. Vous devrez évaluer les avantages et les inconvénients de travailler avec des freelances étrangers pour déterminer s'il ne serait pas plus judicieux d'employer quelqu'un directement.

Quels sont les différents types de freelances internationaux ?

Un travailleur indépendant international est un entrepreneur individuel, également appelé « freelance ». Il existe plusieurs modèles de travail pour les travailleurs indépendants :

• Les freelances effectuent un travail pour vous dans un autre pays, mais ils ne sont pas des employés. Un contrat local, conclu directement avec le freelance, régit l'engagement et définit les paramètres de la relation et le travail effectué.

• Les sous-traitants font équipe avec une société de portage salarial qui agit comme une chaîne d'approvisionnement en talents entre votre entreprise et les freelances internationaux. La société de portage salarial gère toutes les exigences de conformité, notamment les services de paie, les taxes, les avantages sociaux et les retenues. Votre entreprise doit payer des frais récurrents pour la gestion de chaque freelance à l'étranger.

• Les intérimaires sont employés par une agence et passent d'un contrat à l'autre sans perdre leur emploi. En règle générale, les intérimaires sont payés lorsqu'ils sont entre deux contrats, et c'est donc à l'agence de leur trouver du travail. Cette dernière contribue à maintenir la qualité du travail, mais elle applique également une majoration importante à chaque heure facturable ou projet à prix fixe.

Il vaut la peine d'examiner les avantages et les inconvénients de la collaboration avec différents types de freelances internationaux pour décider du meilleur arrangement pour votre entreprise.

Quels sont les avantages et les inconvénients des freelances internationaux ?

Parmi les principales raisons de travailler avec des freelances internationaux, citons votre capacité à faire preuve de souplesse dans la recherche de talents pour votre projet, en particulier si vous avez des besoins à court terme. Grâce à un vivier de talents illimité, vous pouvez recruter un freelance à l'étranger plus facilement qu'un employé.

Le recours à des freelances internationaux présente des inconvénients, notamment le coût de leur collaboration sur de longues périodes. Votre propriété intellectuelle peut ne pas être protégée de la même manière qu'aux États-Unis par exemple, voire pas du tout. Si vous engagez des freelances à l'étranger dans plusieurs pays, la gestion des risques devient plus compliquée pour chaque pays où votre équipe travaille.

Avant de décider du modèle d'emploi qui convient à votre entreprise, examinez les avantages et les inconvénients du travail avec des freelances internationaux.

Comment recruter des freelances internationaux de manière conforme ?

Si vous envisagez de faire appel à des freelances internationaux, vous devez prendre en compte les exigences de conformité dans chaque pays où vous exercez vos activités. Voici quelques-uns des domaines à examiner :

• Quelles seront vos obligations fiscales à l'étranger ?

• Quels formulaires fiscaux devrez-vous déposer auprès de l'organisme des impôts ?

• Comment allez-vous élaborer des contrats de droit local pour chaque pays ?

• Avez-vous accès à des conseils juridiques dans le pays où résident vos freelances étrangers ?

• Existe-t-il dans la région des consultants en RH en qui vous avez confiance pour vous donner de bons conseils ?

• Quelles sont les exigences légales en matière de rémunération des personnes ?

• Avez-vous droit à votre propriété intellectuelle par défaut, et comment devez-vous vous protéger à l'avance ?

• Existe-t-il une durée minimale ou maximale pour les collaborateurs contractuels dans le pays ?

• Votre entreprise aura-t-elle besoin d'une présence locale ou d'une succursale pour opérer dans le pays ?

• Quelles devises pouvez-vous utiliser pour les paiements ?

• Comment allez-vous gérer les opérations de change ?

Plus vous en saurez avant de conclure un contrat, plus vous serez en mesure d'entretenir une relation fructueuse avec votre équipe internationale tout en évitant les problèmes juridiques ou les dépenses inutiles. Remote vous permet de travailler facilement avec des freelances dans le monde entier.

Quelles sont les sanctions en cas de requalification de contrat des collaborateurs ?

La plupart des lois étrangères sur les relations industrielles ne tiennent pas compte de l'intention. Toute erreur réelle de statut entraînera les mêmes conséquences sévères. Le fait d'être novice en matière de législation internationale du travail et des affaires ne constitue pas une défense. Considérer un employé comme un freelance peut entraîner des pénalités et des amendes, soumettre votre entreprise à l'examen des gouvernements étrangers et avoir une incidence sur votre capacité à opérer dans un pays, aujourd'hui et à l'avenir. Vous risquez même de perdre les droits sur votre propriété intellectuelle et vos innovations.

Heureusement, gérer les freelances n'est pas nécessairement difficile ou coûteux. Tout ce qu'il vous faut, c'est un bon partenaire comme Remote pour vous soulager de la charge administrative des freelances et vous aider à développer votre entreprise.

Trouver le bon logiciel de gestion des freelances

Pour automatiser rapidement et facilement la gestion de vos freelances, la création d'un compte avec Remote est le meilleur point de départ. En quelques minutes, vous pouvez commencer à intégrer vos freelances et travailler avec plusieurs pays en toute simplicité.

Vous serez en mesure de payer vos freelances dans leur devise locale, ce qui est exigé dans de nombreux pays. En outre, un logiciel de gestion automatisée des travailleurs indépendants peut vous soulager d'une partie du fardeau que représente la gestion de la conformité.

Avec sa plate-forme de gestion des freelances, Remote vous offre la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin pour recruter des freelances dans le respect de la législation du travail et des affaires locale, tout en réduisant la charge de gestion liée au remplissage des formulaires fiscaux.

Et, cerise sur le gâteau, vous pouvez constituer une équipe internationale, accepter des factures et payer des freelances dans le monde entier. Gérez et validez en toute facilité les factures ponctuelles et récurrentes à l'aide de la plateforme Remote et initiez un seul paiement pour tous les freelances dans votre devise locale.

En savoir plus : Guide d'expert pour travailler avec des freelances à distance