해외 직원에게 급여를 지급하는 방법

원격 근무라는 근무 형태 덕분에 기업은 전 세계 각지에서 인재를 채용할 수 있는 기회를 누리게 됐습니다. 기록상 고용주(EOR)를 이용하여 해외 직원을 채용하거나 자체 해외 법인을 설립하면 조직의 문화를 풍요롭게 할 수 있을 뿐 아니라 더욱 창의적이고 혁신적인 회사를 만들어가며 고객에게 더 나은 서비스와 솔루션을 제공할 수 있습니다.

그러나 새로운 국가에서의 해외 직원 채용은 곧 새로운 현지 노동법의 직면을 의미합니다. 이는 급여 지급 프로세스에 영향을 미치고 규정 준수 문제를 초래할 수도 있죠. 올바른 방법으로 해외 직원의 급여를 처리하면 시간을 절약하고 현지 법을 준수하며 직원의 만족도 역시 높게 유지할 수 있습니다.

해외 직원에게 급여를 지급하는 5단계 방법

다음은 해외 직원에게 급여를 지급하는 방법에 대한 빠르고 간단한 가이드입니다.

• 법인을 설립할지, 기록상 고용주(EOR)를 이용할지 아니면 계약직을 채용할지를 결정하세요. 직원이 거주하고 일하는 국가에 현지 법인을 등록하고 직원을 직접 채용할 수 있습니다. 또한 기록상 고용주(EOR)와 파트너십을 맺어 직원을 대신 채용하도록 할 수도 있습니다. 세 번째 옵션으로 해당 인력을 독립 계약자로 채용할 수도 있습니다. 각 옵션마다 저마다의 장단점이 있죠. 기록상 고용주(EOR)를 이용하기로 선택할 경우 잠재적인 기록상 고용주 파트너를 평가하는 방법을 알고 있어야 합니다.

• 직원을 올바르게 분류하세요. 해당 인력이 정규직 직원, 계약직 아니면 그 외의 유형인지 분류합니다. 예를 들어, 영국에서는 일반 직원이나 자영업 계약자가 아닌 그 외의 인력 유형이 별도로 존재합니다. 해외 인재 채용을 올바르게 수행하려면 그 차이를 분명히 알아야 합니다.

• 필요한 도구와 전문 지식이 무엇인지 결정하세요. 어떤 종류의 해외 급여 관리 소프트웨어를 사용할지, 늘어난 HR 업무를 감당하기 위해 신규 직원을 채용해야 할지, 아니면 기록상 고용주(EOR)가 이러한 부담을 덜어줄 수 있을지 결정해야 합니다.

• 현지 법을 준수하세요. 해외 직원을 채용한다는 것은 여러 새로운 노동법을 준수해야 한다는 것을 의미합니다. 모든 규정을 파악하려면 법률 전문가 팀이 필요하죠.

• 예산을 설정하세요. 법인을 설립하는 데는 시간이 오래 걸리고 국가에 따라 엄청난 비용이 들 수 있습니다. 일반적으로는 EOR을 이용하는 것이 규정을 준수하면서 빠르게 정규직 직원을 채용할 수 있는 최적의 옵션이라고 할 수 있습니다. 그러나 해외의 한 나라에서 채용한 직원 수가 25명 이상 일경우 궁극적으로는 법인을 설립하는 것이 좋을 수 있습니다. 해외 인력을 계약직으로 처리하여 급여를 지급하는 것은 비용이 가장 적게 드는 옵션이지만, 일반 직원을 계약직으로 잘못 분류하면 회사가 심각한 상황에 처하게 될 수 있죠.

간단히 내용을 살펴봤습니다. 이 가이드의 나머지 부분에서는 글로벌 채용에 있어 기업들이 흔히 겪는 어려움에 대해 설명을 드리고, 더 많은 기업이 보다 쉽고 편하게 해외 팀원을 확충하는 데 도움이 될만한 솔루션을 소개해 드리겠습니다.

글로벌 채용에 관한 유용한 리소스

해외 급여 관리에 대해 보다 자세히 알아보고 싶다면 아래에서 다양한 자료를 살펴보실 수 있습니다.

• 글로벌 급여 관리 가이드 - 글로벌 급여를 효율적으로 관리하는 방법을 알아보세요.

• 기록상 고용주(EOR)를 사용해야 하는 시기 - EOR이 운영되는 방식과 여러 옵션을 비교하는 방법을 설명합니다.

• 기록상 고용주(EOR)가 하는 일 - EOR이 제공하는 서비스가 무엇인지에 대한 기본 내용을 읽어보세요.

• 소유 법인과 파트너 의존형 글로벌 채용 비교 - Remote와 같은 일부 EOR은 자체 현지 법인을 소유하고 있으며, 다른 EOR은 서비스를 제3자에 아웃소싱합니다. 이 경우, 규정 준수 리스크가 있으며 비용이 늘어납니다.

• 해외 계약직에게 급여를 지급하는 방법: 전문가 가이드 - 해외 계약직에게 급여를 지급하는 방법에 관한 완벽 가이드입니다.

어떤 방법으로 해외 직원에게 급여를 지급할 수 있을까요?

해외 직원에게 급여를 지급하는 방법부터 살펴보겠습니다. 첫째로는 현지 법인을 설립하는 방법이 있죠.

해외 현지 법인 등록

해당 국가에 최소 25명의 직원을 채용하고 자체 인프라를 소유하는 데 시간과 비용을 투자할 의향이 있는 경우에는 현지 법인 설립이 최선의 옵션이라고 할 수 있습니다.

1단계: 현지 국가의 법적 요건을 숙지하세요.

모든 국가마다 고유한 규정이 있으므로 법적 요건 및 정부 절차 등 해결해야 할 여러 가지 문제가 있습니다. 여기에는 주주가 되기 위한 최소 요건, 최소 주식 자본, 사업 인허가, 은행 계좌, 세금 및 고용 규정에 대한 정보 등이 포함됩니다.

2단계: 법인 유형을 결정하세요.

현지에서 설립할 수 있는 법인 형태로는 대표 사무소, 지사, 해외 자회사로 크게 3가지가 있습니다. 각 유형 별로 이점과 제한 사항이 있죠.

대표 사무소는 쉽고 빠르게 설립할 수 있는 대신 영업, 관리, 소프트웨어 엔지니어 등과 같이 수익 창출을 담당할 인력을 채용할 수 없습니다. 지사는 대표 사무소보다 더 유연하지만 설립하는 데 비용이 훨씬 많이 들고 시간이 더 많이 소요됩니다. 해외 자회사는 현지 세금 환급 혜택을 받을 수 있지만 운영하는 데 비용과 시간이 많이 듭니다. 어떤 옵션이든 귀사의 글로벌 확장 전략을 지원할 수 있어야 합니다.

3단계: 회사를 등록하고 은행 계좌를 개설하세요.

선택한 현지 법인 유형에 따라 달라지겠지만, 재무 또는 재정적으로 다음과 같은 추가 단계를 밟아야 합니다.

• 사무실 찾기 및 등록

• 모든 관련 문서 수집

• 현지 매니저 또는 책임자 채용

• 현지 은행 및 세금 계좌 개설

• 급여 시스템 구축

• 현지 세무 당국에 등록

• 현지 인력 채용 및 온보딩

정확한 절차는 현지 법인을 설립하는 국가와 해당 법적 요건에 따라 달라집니다. 국가나 상황마다 비용도 달라지지만 등록비, 초기 자본, 법률 컨설팅, 서류를 포함한 보편적인 비용은 항상 부담해야 합니다.

기록상 고용주(EOR)를 이용하여 해외 직원에게 급여 지급

기록상 고용주(EOR)는 기업이 해외에서 직원을 채용하는 데 도움을 주는 서비스입니다. EOR은 급여 관리, 세금 및 사회보장 분담금 납부, 복리후생 관리에서 회사의 현지 법률 준수를 보장하는 데 이르기까지 모든 일상적인 HR 업무를 처리합니다.

기록상 고용주(EOR)와 파트너십을 체결하는 것은 글로벌 채용에 투자하는 시간 및 비용 효율성이 가장 뛰어난 옵션이라고 할 수 있습니다. EOR을 이용하면 직원을 채용하려는 각 국가에 현지 법인을 설립할 필요가 없으며 혹시 모를 규정 준수 리스크로부터 비즈니스를 보호할 수 있습니다. EOR은 귀사를 대신하여 직원을 채용하게 되며 모든 지식재산의 소유권을 이전하기 위해 귀사와 서비스 계약을 체결합니다.

그런 점에서 EOR은 공동 채용 구조가 아니라는 점을 이해하는 것이 좋습니다. 서류상으로는 EOR이 단독 고용주이지만 실제로는 일상적인 직원 관리에 관여하지 않기 때문이죠. 즉, EOR을 다른 국가에 있는 귀사의 현지 HR 팀이라고 생각하시면 됩니다.

근로자를 독립 계약자로 취급하여 급여 지급

인력을 직원이 아닌 계약직으로 처리하여 급여를 지급할 수 있습니다. 하지만 직원은 정확히 분류해야 합니다. 직원을 올바르게 분류하지 않을 경우 과태료와 처벌을 받을 수 있기 때문이죠.

독립 계약자를 채용하기 전에 해당 인력이 제대로 된 자격을 갖추고 있는지 재차 확인하는 것이 좋습니다. 법적 요건은 국가별로 다를 수 있다는 점도 명심하셔야 합니다. 법률을 준수하기 위해 계약직을 정규직 직원으로 전환해야 하는 상황이 있을 수 있으며, 이 경우에는 법인을 설립하거나 EOR을 이용해야 합니다.

해외 독립 계약자에게 급여를 지급하는 절차는 간단합니다. 개별 계약에 따라 시간당 또는 프로젝트당 급여를 지급할 수 있죠. 계약직은 대부분의 경우 당사자가 세금과 보험료를 지불해야 합니다. 또한 달리 합의하지 않은 경우 직원 복리후생(병가 포함)도 받을 수 없습니다. 귀사는 청구서 비용만 지불할 의무가 있으며 다음과 같은 다양한 지불 방법을 사용하여 정산할 수 있습니다.

• Remote 해외 계약직 관리 솔루션

• 국제 은행 송금

• 국제 우편환

• 온라인 결제 서비스

양쪽 모두에 적절한 옵션을 선택하는 것이 중요하며, 정기적으로 계약직 관계를 검토하여 관계 유형을 잘못 정의하거나 분류하는 일이 없도록 헤야 합니다. 일부 국가에서는 단순히 동일한 계약직을 장기간 고용하는 것만으로도 해당 계약직에게 직원이 될 자격을 부여할 수도 있기 때문이죠.

해외 직원에게 급여를 지급할 때 기업은 어떤 어려움을 겪을 수 있을까요?

채용 옵션에 대해 알아봤으므로 이제 해외 직원을 채용할 때 직면할 수 있는 문제를 살펴보겠습니다.

고정사업장 리스크

고정사업장은 외국 기업이 특정 시장에 계속해서 존속함을 설명하는 세무 용어입니다. 일반적으로 현지 세무 당국은 '고정사업장' 상태에 대한 기준을 충족하는 회사, 즉 해당 국가에서 기업세를 납부해야 하는 회사를 감시합니다. 현지 세무 당국이 귀사를 고정사업장으로 간주하면 귀사는 새로운 세금을 납부해야 할 책임이 있습니다. 최악의 경우 본국과 직원을 채용한 국가에서 동일한 소득에 대해 귀사에 이중과세가 부과될 수 있습니다.

각 국가별로 고정사업장에 대한 정의를 조금씩 다르게 내리고 있지만 대체로 다음과 같은 요소를 포함하고 있습니다.

• 고정된/일정한 사업장 보유(등록된 주소만이 아니라 운영 및 판매가 반복적으로 이루어지는 장소)

• 해당 국가에서 수익 창출

• 회사가 현지 직원 또는 계약직에 대해 갖는 통제 수준

• 기업이 해당 국가에 진출한 기간

• 현지 직원이 행사하는 의사결정권 정도

해외 직원을 채용하고 급여를 지급하는 데 잘못된 방법을 선택하면 고정사업장 리스크도 높아질 수 있습니다.

이 때문에 해외 직원을 채용하는 기업은 각종 정보로 무장해야만 고정사업장 리스크를 피할 수 있습니다. EOR을 이용하더라도 고정사업장 리스크에 영향을 미치지는 않습니다. 훌륭한 EOR은 한걸음 더 나아가 법률 전문 지식과 인력을 통해 현지 법률을 준수하고 과도한 과세를 방지할 수 있도록 도움을 제공합니다.

각 국가의 현지 노동법 이해

해외에서 직원을 채용하는 경우 적합한 인재를 채용하는 것 외에 명심해야 할 가장 중요한 문제 중 하나는 규정을 준수하는 것입니다. 즉, 복잡할 뿐만 아니라 변경되기 쉬운 현지 노동법과 세금 규정의 최신 정보를 지속적으로 확인해야 한다는 것이죠.

급여 전문가들은 해외 직원의 급여를 관리하는 동안 해결해야 할 가장 큰 과제 중 하나로 규정 준수를 매번 언급합니다. 특히 다음과 같은 부분에서 어려움을 겪습니다.

• 국가마다 다른 세금 제출 기한

• 작성 및 제출해야 할 서류가 상이

• 직원에 대한 세무 책임 관리

무엇보다도 기업은 직원에게 제공해야 하는 복리후생(특히 법정 복리후생), 각 급여명세서에 포함해야 하는 항목, 급여를 올바르게 계산하는 방법, 공제 항목 등을 모두 기억해야 합니다. 현지 파트너 없이 이렇게 막중한 업무를 처리한다는 것은 부담이 될 수 있죠.

설상가상으로 유럽 GDPR과 같은 국경 간 규정도 고려해야 합니다. GDPR 법률을 따르지 않으면 최대 €2,000만 또는 연간 매출의 4%에 해당하는 과징금을 받을 수 있습니다. 최선의 경우에는 벌금을 받게 되며, 최악의 경우 현지 인재 및 시장에 대한 접근이 제한됩니다. 직원을 어느 나라에서 채용하든 항상 현지 법률을 파악하는 것이 좋습니다.

정확하고 효율적인 해외 급여 지급 절차 관리

해외 급여 지급 절차를 관리하는 데 따른 어려움은 다음과 같습니다.

• 현지 규정 준수 - 각 국가마다 고용법이 현저히 다를 뿐 아니라 심지어 EU 내 국가 간에도 고용법이 서로 다릅니다. 이렇게 다양한 고용법을 모두 파악하고 준수하는 것은 혼란스러울 수 있죠. 가장 좋은 옵션은 EOR을 이용하거나 국가 별로 현지 법률, 급여 및 HR 전문가를 채용하여 각 국가의 현지 법인 운영에 도움을 받는 것입니다.

• 급여 계산 - 직원의 만족도와 생산성을 유지하려면 정시에 정확히 급여를 지급해야 합니다. 이를 위해 국가별 초과 근무, 세금 공제, 복리후생, 사회보장 분담금을 계산해야 하죠. 계산이 잘못되면 규정을 준수하지 못하게 될 뿐만 아니라 직원들에게도 좋지 않은 경험을 안기게 됩니다.

• 정확한 보고 - 회사가 진출한 국가가 많을수록 보고 절차는 더 복잡해집니다. 급여 소득 계산, 급여세 원천징수, 다양한 환율 계산 등의 요소는 모두 보고 정확성에 영향을 미치죠.

• 인적 오류 - 오류가 발생하더라도 이를 신속히 식별하고 수정하면 피해를 최소화할 수 있습니다. 특히 외국에서 심각한 위반 행위를 저지르는 경우, 현지 정부가 처벌을 내릴 수 있으며 향후 귀사를 면밀히 감시할 것입니다.

직원에 대한 해외 급여 지급 비용 절감

어떻게 하면 해외 직원에게 더 경제적으로 급여를 지급할 수 있을까요? 다음과 같은 비용 절약 방법을 살펴보시기 바랍니다.

• 직원의 국가와 본국 사이의 조세조약을 확인하세요. 이를 통해 다른 국가에서 사업을 영위할 경우 적용되는 특정 세금을 면제받을 수도 있습니다. 국제 조세 및 개발 센터(International Center for Tax and Development)에서 제공하는 조세 조약 탐색기에서 검색을 시작해보세요.

• 각 국가 별 고정사업장 기준을 알아보세요. 위에서 설명한 것처럼 현지 국가가 귀사에 고정사업장 자격을 부여하는 경우 이중과세 문제가 발생할 수 있습니다. 고정사업장 리스크를 피하기 위한 조치를 취하셔야 합니다.

• 송금 수수료가 적은 플랫폼을 이용하세요. 귀사가 EU 기반 회사이고 다른 EU 국가에 기반을 둔 계약직을 고용하며 두 국가 모두 유로화를 쓰는 경우라면 높은 거래 및 환전 수수료를 피할 수 있습니다. 그 밖의 모든 경우에는 표준 거래 수수료 외에 추가 수수료가 적용될 수 있습니다. 추가 수수료 없이 해외 계약직에 급여를 지급하려면 Remote와 같은 온라인 결제 플랫폼을 알아보는 것이 좋습니다.

• 급여 처리를 간소화하고 운영 비용을 줄이세요. 해외 직원에게 급여를 지급하는 데 드는 비용은 HR 직원이 프로세스를 처리하는 데 걸리는 시간에 따라 달라집니다. 하나의 플랫폼에서 원클릭 결제, 청구서 발행, 지급 등을 모두 처리할 수 있게 해주는 솔루션을 마련하시기 바랍니다.

최고의 급여 시스템 및 소프트웨어 사용

해외 직원에게 급여를 지급해야 하는데 어떤 도구를 이용해야 할지 잘 모르시겠나요? 해외 급여 관리 소프트웨어에 그 답이 있습니다. 현지 법인을 소유하고 있는지 여부에 따라 기록상 고용주(EOR) 또는 고용전문회사(PEO)를 이용하게 되죠.

급여 관리 소프트웨어를 선택하면 다음과 같은 다양한 이점을 얻을 수 있습니다.

• 오류 감소 - 급여 관리 소프트웨어를 사용하면 데이터를 수기로 입력할 필요가 없으므로 인적 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다.

• 시간 절약 - 급여를 계산하는 데는 시간이 걸리고 이를 담당할 직원도 필요하죠. 믿을 수 있는 급여 관리 소프트웨어를 사용하면 HR 팀은 서류 작업에 소요되는 시간을 줄이고 직원에게 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

• 데이터 보안 - 급여 관리는 곧 은행 정보, 생년월일, 사회보장번호 등과 같은 민감한 데이터를 다루는 것을 의미하며, 이러한 데이터는 세심하게 보호해야 합니다. 적절한 급여 관리 소프트웨어를 사용하면 데이터가 안전하게 저장되어 조직 외부에 있는 어느 누구도 데이터에 액세스할 수 없죠.

• 간편한 관리 - 조직 규모가 클수록 급여 프로세스는 더욱 복잡해집니다. 훌륭한 급여 관리 소프트웨어를 사용하면 해외 직원에게 급여를 지급하는 것이 마우스 버튼을 클릭하는 것만큼 쉬울 수 있습니다.

올바른 세금 납부 및 세금 서류 제출

해외 직원을 채용할 때는 세금 및 신고 업무가 아마도 가장 큰 어려움일 것입니다.

예를 들어 캐나다에서는 최근 36개월 동안의 고용 기록을 제시하지 못할 경우 하루 당 $1,000 CAD의 금액을 부과합니다. 미국은 기한을 준수하지 않을 경우 체납 벌금을 부과하죠. IRS는 급여 지급이 지연된 달에 대해 매달 지급되지 않은 잔액의 0.5%에 해당하는 과징금을 부과할 수 있습니다. IRS는 이 과징금이 체납 금액의 25%에 도달할 때까지 과징금을 계속해서 인상할 수도 있습니다.

고정사업장 리스크 큰 골칫거리가 될 수 있습니다. 한 국가의 세무 당국에서 귀사가 현지 과세 대상이라고 판단할 경우, 생각지도 못한 여러 과세 문제에 직면할 수 있을 뿐 아니라 과세가 된지도 모르는 상태에서 세금을 납부하지 않는다면 이 문제는 훨씬 더 골치 아픈 문제로 발전할 수 있습니다.

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해외 직원 급여 지급, 단계별로 살펴보기

해외 직원에게 급여를 지급하는 방법을 보다 자세히 알아보겠습니다.

사내에서 해외 급여 업무를 관리할지 아니면 글로벌 급여 서비스 제공사를 이용할지를 결정하세요.

해외 직원에게 급여를 지급할 방법을 결정하기 전, 내부에서 급여를 처리하는 프로세스와 글로벌 급여 관리 파트너를 이용할 때의 프로세스를 비교하고 검토해 보는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 예산, 인원수, 시간 등 각 옵션에 대한 올바른 리소스를 갖추고 있는지를 확인할 수 있죠.

사내에서 해외 직원의 글로벌 급여 관리

1단계: 현지 법인 등록

해외 직원의 급여를 관리하려면 회사가 해당 시장에서 사업을 운영하도록 인가를 받았는지 확인해야 합니다. 즉, 직원의 거주 국가에 사업체를 등록해야 하죠. 각 국가에 법인을 설립하기 전에 현지 법률 전문가의 도움을 받아야 할 것입니다.

2단계: 현지 노동법을 상세하게 파악

등록 후에는 현지 노동법의 복잡한 내용을 파악해야 합니다. 급여 관련 오류 및 잠재적인 과징금을 방지하려면 각 국가의 고유한 규정과 법률을 준수하여야 할 것입니다. 예를 들어 영국에서 직원을 채용하는 경우 첫 출근 전에 마쳐야 할 세금 등록 기한이 있으며, 다음 과세 월에 대한 별도의 요건도 있습니다. 모든 규정을 준수하지 못하면 직원 채용을 진행하지 못할 수 있습니다.

3단계: 모든 필수 데이터를 수집하고 올바르게 처리

이 단계는 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 첫째는 이름, 주소, 세금 등록 번호, 은행 계좌 번호와 같은 직원 데이터를 수집하는 것입니다. 둘째는 적절한 데이터 거버넌스를 보장하는 것입니다.

각 국가마다 급여를 처리하는 데 필요한 직원 정보 유형 목록이 있으며, 이러한 세부 정보가 급여 관리 소프트웨어에 입력되고 나면 귀사는 곧 데이터 관리자가 됩니다. 이 같은 이유로 현지 데이터 보호법을 준수하는 솔루션을 사용하는 것이 중요합니다. 항상 글로벌 채용 파트너의 데이터 보안을 세심하게 검증하시기 바랍니다.

4단계: 직원이 거주 국가에서 채용될 자격이 있는지 확인

모든 데이터를 수집한 후에는 실제로 채용 예정인 해당 직원이 거주 국가에서 채용될 자격이 있는지 확인해야 합니다. 해당 국가의 비자 또는 영주권이 있다고 해서 항상 노동을 제공할 수 있다는 것은 아닐 수도 있기 때문이죠. 취업 승인을 받지 않은 사람을 채용할 경우 법적 문제가 발생하고 기업에 상당한 과징금이 부과될 수 있으므로 이 단계를 꼭 확인하셔야 합니다.

5단계: 급여 지급 처리 및 정확성 확인

필요한 모든 데이터를 수집하고 채용 자격을 확인한 후 해당 사무실에 신규 직원 채용을 알리고 나면 급여 지급을 계획할 수 있습니다.

직원에게 얼마나 자주 급여를 지급할지는 계약에서 합의한 내용과 법적 요건 모두에 따라 결정됩니다. 일부 국가에서는 급여를 격주로 지급하는 것이 관례인 반면, 매월 말에 급여 지급이 처리되는 국가도 있습니다. 귀사가 선호하는 것이 무엇이든, 급여 지급 일정이 직원이 있는 모든 국가의 현지 법률을 준수하는지 확인하세요. 이는 한 달에 여러 번 급여를 처리한다는 의미일 수 있습니다.

6단계: 세무 당국에 세금 및 복리후생 신고서 제출

마지막으로, 회사는 직원에 대한 세금과 복리후생비를 납부하고 신고서를 제출하여 관련 당국에 알려야 합니다. 더 다양한 국가에서 더 많은 직원을 채용할수록 준수해야 할 세금, 복리후생 및 급여 지불 기한이 늘어나게 마련입니다.

글로벌 급여 관리 파트너를 이용해 해외 직원에게 급여 지급

이제 EOR과 같은 글로벌 급여 관리 파트너를 이용하는 경우 따라야 할 단계를 살펴보겠습니다.

1단계: 글로벌 급여 관리 파트너를 신중하게 선택

글로벌 급여 서비스 제공사의 경우 선택할 수 있는 옵션이 많습니다. 여러 업체를 신중하게 평가하고 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 곳을 선택하시기 바랍니다. 특히 다음과 같은 내용을 확인하시는 것이 좋습니다.

• 직원을 채용할 각 국가에서 자체 현지 법인을 소유하고 있나요?

• 회사가 필요로 하는 법률 전문 지식을 갖추고 있나요?

• 동일한 플랫폼에서 계약직과 일반 직원 모두를 처리할 수 있나요?

• 급여액의 일정 비율이나 온보딩 수수료 또는 추가 수수료를 부과하나요?

변수가 너무 많기 때문에 일부 글로벌 급여 서비스 제공사는 몇 가지 수수료와 추가 비용을 청구하기도합니다. 비용을 절감하고 업무 부담을 줄이려면 공정하고 투명한 가격 모델을 갖춘 제공사를 선택하세요.

2단계: 직원 경험을 우선적으로 고려

제때 정확하게 이뤄지는 급여 지급 프로세스는 긍정적인 직원 경험을 제공하는 데 직접적인 영향을 미칩니다. 자체 인프라를 완전히 소유하여 제3자에게 업무를 위임하지 않는 글로벌 급여 서비스 제공사만이 빠르고 정확한 급여 업무를 보장할 수 있습니다. 직원들은 급여나 복리후생을 제때에 그리고 전액 수령하는 것에 대해 전혀 걱정할 필요가 없죠.

3단계: 사람, 역할, 위치에 맞는 급여 지급

글로벌 팀에 적절한 급여를 지급하기 위한 글로벌 보상 정책을 수립하세요. 모든 직원에게 책임과 위치, 기타 요소를 고려하여 공정한 보상을 제공할 수 있도록 전체 보상 총액 검토를 수행하는 것이 좋습니다. 글로벌 급여 서비스 제공사는 이 보상 구조를 설정하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

4단계: 향후 법인 설립이 필요한지 여부 고려

EOR을 이용해 직원을 채용하면 규정을 준수하면서 해외 직원에게 빠르고 쉽게 급여를 지급할 수 있습니다. 향후 법인을 설립해야 하는 경우(예를 들어 한 국가에 25명이 넘는 직원이 있고 사내에서 인사 관련 업무를 처리하고 싶을 경우) EOR이 법인으로의 전환을 수행하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

법인을 소유하는 것으로 전환할 때는 PEO와 EOR 간의 차이를 이해해야 합니다. PEO가 제공하는 서비스는 EOR과 동일한 부분이 많지만 PEO는 귀사를 대신하여 직원을 채용하지 않습니다. 즉, 귀사가 자체 법인을 소유한 경우 PEO를 사용하여 비용을 절약할 수 있습니다.

글로벌 급여 관리 파트너를 이용해 해외 직원에게 급여를 지급하면 어떤 이점이 있나요?

해외 직원에게 급여 지급 시 글로벌 급여 관리 파트너를 이용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

급여 업무 비용 절감

글로벌 급여 관리 회사와 파트너십을 체결하면 상당한 비용을 절약할 수 있습니다. 끝이 없는 서류 작업과 급여 및 세금 계산, 복리후생 관리, 법적 자문, 급여 지급 처리를 담당하도록 사내 직원을 채용할 필요가 없기 때문이죠. EOR이 급여와 관련하여 필요한 업무를 모두 처리하므로 HR 팀은 해외 직원을 위한 훌륭한 환경을 조성하는 데 에너지를 집중할 수 있습니다.

글로벌 급여 관련 규정 준수 보장

현지 노동법을 숙지하는 것은 어려울 수 있으며, 직원을 온보딩하는 국가가 늘어날수록 그 난이도는 더욱 높아집니다. 하지만 훌륭한 EOR을 이용한다면 하면 큰 어려움 없이 수십 개국의 직원을 온보딩할 수 있습니다. 글로벌 급여 관리 파트너가 모든 법적 요구 사항을 충족하도록 보장하고 현지 법률 변경 사항에 대한 최신 정보를 제공해 주기 때문이죠. 규정 준수에 대해 염려할 필요 없이 전 세계에서 직원을 채용할 수 있습니다.

데이터 보안 강화

기업 중 약 27%가 급여 사기를 겪어 본 적이 있습니다. 급여를 사내에서 처리하면 많은 사람들이 데이터에 액세스할 수 있으므로 사기가 발생할 확률도 높아지죠. 글로벌 급여 관리 파트너에게 프로세스를 아웃소싱하면 정보를 안전하게 유지하기 위해 최선을 다하는 전담 전문가 팀이 제공되므로 데이터 보안을 강화할 수 있습니다.

직원 만족도 향상

전담 급여 관리 파트너와 협력하면 급여와 관련된 오류가 발생할 가능성을 최소화할 수 있습니다. 전담 급여 관리 파트너는 급여가 정확하게 계산되고 모든 급여 지급이 정시에 이루어지도록 보장합니다. 빠르고 신뢰할 수 있는 급여 지급을 통해 해외 직원은 귀사와 함께 일하면서 훌륭한 경험을 얻을 수 있죠.

해외 직원에게 급여를 지급할 수 있는 가장 빠르고 쉽고 안전한 방법

해외 직원 채용 때문에 밤잠을 설쳤다면 이제는 그 고민과 부담을 덜어내보세요. 적절한 글로벌 급여 서비스 제공사를 이용하면 해외 글로벌 팀도 수월하게 구축하실 수 있기 때문이죠.

Remote는 전 세계 수십 개국을 지원하는 선도적인 글로벌 급여 및 계약직 관리 서비스를 제공합니다. Remote에서 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.

• 글로벌 채용 목표를 빠르게 달성할 수 있도록 지원

• 사용이 간편한 플랫폼에서 정규직 직원 및 계약직 모두를 위한 급여 지급 간소화

• 법률 전문가로 구성된 국제 팀의 도움을 받아 현지 노동법 준수 보장

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