Permisos de trabajo y visados en Bélgica: guía para empleadores

Antes de que tu empresa pueda empezar a contratar en Bélgica, debes disponer de la documentación necesaria, incluidos los permisos de trabajo y los visados adecuados.

Las leyes de inmigración locales pueden ser complejas, sobre todo si tienes conocimientos limitados de la legislación laboral belga. Si tu empresa no cumple las leyes de inmigración de Bélgica, puede enfrentarse a sanciones económicas severas, problemas legales y pérdida de reputación. Incluso los miembros de tu equipo podrían ser deportados del país, y tu empresa sería responsable de cualquier sanción impuesta.

No importa si estás reubicando a un empleado existente a Bélgica o contratando a alguien que no sea ciudadano del país, el primer paso es entender los requisitos de permisos de trabajo y visados para poder contratarlos legalmente.

Esta guía te dará una visión general de los procedimientos de inmigración para que puedas contratar en Bélgica de forma legal. También explicaremos por qué usar un Empleador por cuenta ajena (EOR) de confianza puede facilitar y hacer más eficiente la contratación en el extranjero.

¿Quién puede trabajar en Bélgica?

Como parte de los acuerdos de libre circulación de la UE/AELE, los ciudadanos de países de la UE/EEE y Suiza pueden vivir y trabajar en Bélgica sin necesidad de visado ni permiso de trabajo. Pero si un ciudadano de los países mencionados permanece más de 3 meses, debe registrarse en el municipio local para obtener un permiso/certificado de residencia. Esto no es un «permiso de trabajo», sino un documento de residencia que confirma el derecho a permanecer.

Los ciudadanos de países fuera del Espacio Schengen están sujetos a los requisitos de visado de Bélgica y deben obtener la autorización o el permiso de trabajo necesario antes de poder trabajar legalmente en Bélgica. Además, necesitarán un permiso de residencia (vinculado a la autorización de trabajo).

Desde que Bélgica introdujo el sistema de permiso único en 2019, el proceso tiene estos pasos:

• Tu empleador solicita un permiso único.
• Una vez aprobado, solicitas un visado de larga duración (visado D) en el consulado belga.
• Tras la llegada, te registras en el municipio local en un plazo de 8 días y recibes una tarjeta de residencia (tarjeta A), que confirma tu derecho a permanecer y a trabajar legalmente en Bélgica.

Los controles de inmigración suelen ser procesos largos y lentos que requieren un buen conocimiento de la legislación laboral y de inmigración en Bélgica.

Para facilitarte la vida y acelerar el proceso, considera trabajar con un EOR como Remote. Con Remote, el empleado puede enviar fácilmente la documentación relevante usando nuestra plataforma; es simple e intuitivo.

El equipo de Movilidad de Remote puede realizar una comprobación de elegibilidad en tu nombre. Incluso si el empleado no tiene un permiso válido, Remote facilitará el proceso rápidamente para garantizar el cumplimiento legal inmediato. Descubre más sobre nuestros servicios de reubicación de empleados.

¿Los no ciudadanos necesitan un visado o permiso para trabajar en Bélgica?

Los trabajadores no belgas que deseen trabajar en Bélgica deben obtener un permiso de trabajo, a menos que sean ciudadanos de un estado miembro europeo o de Suiza.

Ciertas categorías de trabajo en Bélgica, como actuaciones artísticas, periodismo, investigación, deportes, representación comercial y funciones diplomáticas/gubernamentales oficiales, pueden realizarse hasta 90 días sin requerir un permiso de trabajo. Sin embargo, los nacionales no pertenecientes a la UE podrían necesitar solicitar un visado de corta duración (tipo C) según su nacionalidad, y la mayoría de los trabajadores de corto plazo también deben presentar una declaración Limosa antes de empezar a trabajar

Cualquier no ciudadano de Bélgica que no cumpla los criterios anteriores, y desee permanecer en Bélgica más de 90 días, necesitará un visado de larga duración (tipo D) junto con un permiso de trabajo único de duración determinada.

¿Cómo se aplica el visado Schengen?

El visado Schengen es un visado de corta estancia que permite a nacionales no pertenecientes a la UE/EEE/Suiza visitar Bélgica (y otros países Schengen) hasta 90 días dentro de un período de 180 días. Sin embargo, no autoriza el empleo remunerado.

¿Cómo se aplica la tarjeta azul de la Unión Europea?

La Tarjeta Azul de la UE fue creada para profesionales altamente cualificados que no son ciudadanos de la UE y buscan empleo en países europeos. Con la tarjeta, las personas pueden trabajar, vivir y volver a entrar en cualquier país participante de la UE, excepto Irlanda y Dinamarca.

La tarjeta es válida por un periodo de entre uno y tres años, según la duración del contrato de trabajo.

La tarjeta otorga derechos socioeconómicos a los trabajadores, además de abrir la vía a la residencia permanente en Bélgica. Una vez concedida una Tarjeta Azul de la UE, el empleado podrá solicitar un visado en Bélgica.

¿Cuáles son los requisitos para obtener un visado de trabajo en Bélgica?

Cuando tu empresa busca contratar a ciudadanos no pertenecientes a la UE en Bélgica, debes cumplir primero todos los requisitos legales establecidos por el gobierno belga.

Antes de solicitar un visado para Bélgica, debes tramitar primero un permiso único de duración determinada. Este es un requisito previo para obtener un visado de trabajo. Antes de conceder el permiso único, las autoridades belgas realizarán una prueba del mercado laboral para asegurarse de que ningún trabajador belga o de la UE pueda ocupar el puesto.

A continuación, los requisitos para obtener un permiso único de duración determinada:

• Formularios de solicitud de visado cumplimentados y firmados por ambas partes
• Pasaporte válido con al menos 12 meses antes de la fecha de caducidad, incluyendo dos páginas en blanco
• Títulos o certificaciones de instituciones educativas acreditadas
• Currículum con experiencia laboral
• Informe médico con una antigüedad máxima de seis meses
• Certificado de antecedentes policiales con una antigüedad máxima de seis meses
• Prueba de alojamiento
• Prueba de estabilidad financiera
• Seguro de salud con una cobertura de 40 000 $
  
  

Puesto que el empleador solicitará el permiso para el empleado, también deberá cumplir varios requisitos antes de presentar la solicitud. Estos incluyen:

• Justificante de pago del permiso único
• Contrato de trabajo firmado por ambas partes
• Documentación adicional relativa al empleo
• Registro de la empresa, identificador del empleador y número de IVA
• Número de registro nacional del empleado

¿Cuáles son los tipos de visado de larga duración en Bélgica?

El visado principal que casi todos los trabajadores solicitarán si van a permanecer y trabajar en Bélgica por más de 90 días es el visado de larga duración D. El visado tipo D permite la entrada a Bélgica. No obstante, también necesitarán un permiso de trabajo para residir a largo plazo en el país.

¿Cómo se obtiene un visado de trabajo para Bélgica?

Antes de obtener un visado de trabajo para Bélgica, el empleado necesitará primero una prueba de empleo en forma de contrato de trabajo.

Una vez que el contrato de trabajo esté redactado y firmado por ambas partes, puedes iniciar el proceso de solicitud, que incluye los siguientes pasos:

• El empleado solicita un visado de trabajo en la embajada de Bélgica en su país de origen
• El empleado recibe el permiso y el visado y viaja a Bélgica
• El empleado se registra ante las autoridades belgas y anota su dirección residencial
• El empleado solicita una tarjeta de identificación
• El empleado facilita sus huellas dactilares y recoge su tarjeta de identificación

El proceso de solicitud puede durar entre ocho y diez semanas, según lo familiarizado que estés con el trámite y el tiempo que tarde en obtenerse el permiso de trabajo.

El visado es válido por hasta un año con posibilidad de prórroga. Si tu trabajador vive en Bélgica durante al menos cinco años, podrá solicitar la residencia permanente o el permiso de trabajo tipo A. El permiso tipo A permite a los trabajadores vivir y trabajar en Bélgica de forma indefinida mientras estén empleados.

Como empleador, serás responsable de asegurarte de que el empleado cumple plenamente las leyes de inmigración y puede trabajar y vivir legalmente en Bélgica.

Incluso cuando los trabajadores puedan solicitar los visados por su cuenta, es crucial que tu empresa supervise cada aspecto del proceso de solicitud. El proceso de inmigración puede convertirse en una responsabilidad para tu empresa si se pasa por alto algún paso o documento, lo que dejaría a tu trabajador en situación no conforme con la legislación local. Las consecuencias económicas y legales derivadas recaen únicamente en tu empresa.

Si quieres evitar las molestias de gestionar la documentación y, al mismo tiempo, cumplir con las leyes de inmigración locales, elige un socio de RR. HH. globales como Remote. Nuestro equipo de expertos puede asesorarte en contratación, nóminas y servicios de movilidad, sea cual sea el lugar donde quieras ampliar tu equipo.

¿Cuáles son los requisitos de visado para nómadas digitales en Bélgica?

Bélgica no ofrece un visado para nómadas digitales y no ha anunciado planes para crear uno para trabajadores remotos.

Por qué usar un Empleador por cuenta ajena (EOR) para contratar en Bélgica

Para contratar o reubicar a un empleado en Bélgica, recuerda que tendrías que abrir tu propia entidad en el país. Establecer una entidad local en el país de contratación puede ser un proceso largo y costoso. Tendrás que conocer a fondo la legislación laboral local y resolver cómo gestionar y pagar a los empleados cumpliendo la normativa.

La mejor opción es trabajar con Remote, que puede contratar y pagar a los empleados legalmente en tu nombre. Nuestros servicios de EOR pueden gestionar tu proceso de contratación internacional, la gestión de integración de empleados, prestaciones, impuestos, nóminas, inmigración y el cumplimiento de las leyes laborales locales.

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Cómo gestionar permisos de trabajo y visados en Bélgica con Remote

Ya sea que estés contratando o reubicando a un empleado en Bélgica, es fundamental manejar con cuidado la legislación laboral y de inmigración local.

Sin la orientación adecuada, el proceso puede resultar estresante tanto para el empleador como para el empleado. Remote comprende los retos de la contratación y reubicación internacional y está aquí para simplificar el proceso. Educándote sobre el procedimiento de reubicación y gestionando los requisitos de visados, cumplimiento e inmigración, hacemos que el empleo global sea sencillo.

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