日本の就労ビザ:雇用主向けガイド

雇用主にとって、就労ビザや就労許可に関する日本の複雑な規制に常に対応することは、大変な作業です。日本の法律では、外国人を日本で有給労働に従事させる場合、雇用主には、事前に適切な就労ビザを取得することが義務付けられています。

手続きは複雑で時間がかかるため、企業は事前に法的義務を理解しておく必要があります。雇用主が日本の入国管理法を遵守し,順守しなかった場合には、罰金, 違約金, 訴訟に発展する可能性があります。

そのため、 海外従業員の就労許可やビザの申請手続きを行う際には、専門家と提携しておくと便利です。RemoteのようなグローバルHRサービスは、日本での従業員の雇用,雇用する,転勤を、速やかにコンプライアンスを確保しながらサポートします。

このガイドでは、日本でのビザ申請手続きの基礎知識、日本での就労ビザ取得に必要な各種手続き、EORを利用した スムーズな手続き方法について説明します 。

日本の就労ビザ: ビザが重要な理由

特に日本では、多くの場合、観光ビザでの就労は違法となります。 デジタルノマド によるリモートワークの人気が高まるにつれ、政府はこの法律の施行を強化し始めてい ます。日本でリモートワークを行う際には、日本での就労許可を証明する在留資格証明書などの追加書類が必要になる場合があります。

就労許可や雇用関連の活動に関する法律を十分に遵守せずに摘発された場合、国の管轄区域によっては、雇用主が高額な罰金を科されたり、懲役刑に処される可能性もあります。

従って、雇用主は常に細心の注意を払い、日本における入国管理法および規制の継続的な遵守を徹底する必要があります。

日本における就労ビザの資格要件

外国人労働者が有効な就労ビザを取得するには、日本の法務省から在留資格認定証明書を取得する必要があります。この証明書は、雇用、家庭の事情、またはその他の正当な理由により日本に滞在する法的能力があることを証明するものです。

この書類はビザ申請の際に必要になるため、手続きを始める前に確保しておく必要があります。どの種類の許可を取得する必要があるかによって、申請手続きは異なります。

在留資格認定証明書を取得するには、従業員に代わって出入国在留管理庁に申請書を提出する必要があります。

在留資格認定証明書を取得したら、それを従業員, 社員に送付し、従業員は就労ビザの申請手続きを開始できます。

日本の長期滞在ビザの種類

日本の長期ビザの中には、標準で長期滞在が可能なものもあります。

各ビザには、従業員, 社員の役割、経験、経歴などの関連要因に基づく独自の資格基準があります。

• 就労ビザ:この長期ビザは、仕事を目的として日本に入国する人のためのもので、通常は就労許可が必要です。日本には雇用形態によっていくつかの就労ビザがあります。一般的なカテゴリーには、高度な技能を持つプロフェッショナル、エンジニア、研究者、ビジネスマネージャー、語学インストラクターのためのビザなどがあります。カテゴリーごとに資格要件や更新条件があります。正しいビザのカテゴリーを選択することが、日本で合法的に就労し、在留するための第一歩です。
• 一般ビザ：このビザは、中長期の滞在（90日以上）を目的としたもので、通常、スポンサーや明確な目的（例: 学業、研修、文化活動）が必要です。
• 高度な技能を持つプロフェッショナルビザ：このビザは、需要の高いスキルや資格を持つ人のためのものです。期間は5年間です。なお、このビザの入国要件は、給与, 給料、経験、チームメンバーの国籍など、さまざまな要因によって異なります。
• 指定ビザ：研究、留学など特定の活動を行う場合に適用される長期滞在ビザです。また、このビザで国内に在留する前に、申請承認時に分野や業種に関連する関係機関からの書類が別途必要になります。
• スタートアップビザ：これは、特に日本で自分の会社を設立しようとする企業にとって魅力的なインセンティブです。他の種類のビザで指定されている特定の業界だけでなく、あらゆる業界に広く参入できます。このビザには、助成金,補助金,資産保証,日本国内に在留している間の起業機会の可能性が含まれています。
• 企業内転勤ビザ:海外企業から日本支社に転勤する従業員向けのビザです。既存従業員の転勤を考えている場合には理想的だと言えます。
  
  

外国人労働者に有効な就労ビザの一覧は、外務省（MFA）のウェブサイトで確認できます。

日本における在留カード要件

就労ビザが発給されると、外国人も日本に到着後、在留カード（在職カード）を受け取ります。このカードは、ビザのステータス、就労資格、滞在期間を確認する公的な身分証明書です。従業員は常に在留カードを携帯し、住所変更や雇用主変更の際に更新する必要があります。雇用主には、外国人スタッフが日本の移民法を遵守している,順守している有効な在留カードを保持していることを確認する責任があります。

日本の就労ビザを申請するには

認定資格を取得し、申請に最適なビザを特定したら、チームメンバーは申請手続きを開始できます。

そのためには、現在の居住国の日本大使館または領事館に申請する必要があります。申請書は次の書類で構成されます。

• 在留資格認定証明書
• 記入済みビザ申請書
• パスポートとその写し
• パスポート用写真
• 雇用契約書（およびその他の添付書類）
• 関連する資格証明書
  
  

また、チームメンバーの職務によっては、追加書類の提出を求められることもあります。

日本における就労資格審査の対象者

日本国籍保有者は、（現時点で海外在住であっても）日本では次の種別での就労資格があります。

• 永住者
• 長期滞在者
• 日本国籍を保有する配偶者または子
• 日本の永住者の配偶者または子
  
  

チームメンバーが上記のいずれにも該当しない場合は、有効な就労許可を取得する必要があります。

Remoteは、日本へ移住する従業員の就労許可取得手続きを可能な限り簡単かつ速やかに行えるようにすべく、尽力しています。すべての書類はオンラインプラットフォームを通じて電子的に管理され、必要に応じて人事チームや第三者と安全に共有できます。現地の規制で定められた基準を満たした場合には速やかに就労許可を取得できるよう、従業員の権利と資格を総合的に審査します。

非市民は日本で就労ビザが必要ですか。

日本での就労を希望する外国人は、入国管理法および規制の要件を満たす必要があります。最も一般的な方法は、外国人がポイントベースのビザを取得するか、その業種に関連したビザを申請することです。

いずれかの場合も、就労許可申請のスポンサーとなってサポートしてくれる、日本に拠点を置く雇用主が必要です。しかし、初めて日本市場に参入する場合は、こうした雇用主を探すのは難しいでしょう。

日本にデジタルノマドビザはあるか

2024年4月、日本は、年収1,000万円以上のRemoteワーカーを対象としたデジタルノマドビザを導入しました。このビザは、対象者に日本における最長6か月間のリモートワークによる就労を認めるもので、その後の再申請までは6か月の待機期間が設けられています。専門技能を持つ人材に、リモートワークを継続しながら日本に滞在できる貴重な機会を提供するものです。

詳細については、日本の出入国在留管理庁でご確認ください。

日本での就労には、スポンサー（通常は雇用主）が必要です。スポンサーは、就労する本人に代わってCoE申請書（上記で説明した通り）を地方出入国在留管理官署に提出することが求められます。残念ながら、証明書が承認され、さらに3か月間有効になるまで、最大3か月かかる可能性があります。

また、スポンサー企業は、申請前に次のような資料も準備する必要があります。

• 身元保証書
• 雇用予定の従業員のために特別に発行された招待状
• 日本での事業展開に関する重要な詳細とともに、選考対象者を明記した応募者リスト
• 日本国内での具体的な滞在日程が記載された旅程表

申請するビザの種類によって、必要な書類が異なります。すべての関連書類が揃ったら、スポンサーは適切な出入国在留管理官署または大使館に正式な申請書を提出できます。

自分ですべての事務作業に対応するのではなく、手間を省くなら、Remoteを従業員, 社員の日本就労ビザのスポンサーに指定することもできます。Remoteの転勤,リロケーションサービスを利用すれば、従業員,社員の就労ビザのスポンサー手続きをスムーズに行うことができます。

記録上の雇用主を日本で利用する理由

従業員が日本での就労資格を有していても、企業自体に従業員を日本で法令を遵守して雇用し,給与を支給する能力がなければなりません。そのため、日本国内で現地法人を設立するか、EORを利用して、チームメンバーを雇用する必要があります。

信頼性の高いEORに任せれば、時間と労力を節約できます。 EORを利用すれば、 海外での採用が簡単になります。

Remoteを利用して日本でのビザと就労許可に対応

日本で雇用しながら、適切な就労許可を取得し、常に入国管理法を遵守することは、決して容易なことではありません。また、ご存知のとおり、事務作業は大量にあります。言うまでもありませんが、遵守,コンプライアンスや恒久的施設には、トラブルに巻き込まれるリスクがあります。

Remoteでは、日本でのチームのオンボーディング、税金、福利厚生 、給与処理の管理だけでなく、従業員の転勤,リロケーション手続きもサポートしています。包括的な転勤,リロケーションサービスは、以下に対応しています。

• ビザ取得に関する助言およびスポンサー
• 移住および税務に関する助言
• 転勤および定住の支援
• 労働,労働力法および税金,税規制の継続的な遵守,コンプライアンス
  
  

Remoteの転勤,リロケーションガイドをダウンロードして、チームメンバーの転勤を成功させる方法をご覧ください。あるいは、すぐに手続きを始められるよう、当社によるコンサルティングをご予約ください