급여, 임금 자동화: 이점은 무엇이며, 어떻게 설정합니까?

실행하는 Payroll은 모든 비즈니스에서 가장 중요한 책임 중 하나이지만 또한 가장 시간을 소모하는 책임 중 하나입니다. 소규모의 실수조차도 (규정) 준수 준수 위험, 불행한 직원, 그리고 임금 팀에 대한 시간 낭비로 잠재 고객 수 있습니다. 임금과 퇴직금을 계산하고 세금을 제출하고 Payroll 스토브를 발행하는 것에 이르기까지. 자원이 자주 긴장되는 중소기업의 경우, 수동으로 Payroll을 관리하는 것은 빠르게 압도적일 수 있습니다.

그것이 Payroll 자동화가 게임을 바꾸는 이유입니다. 자동 급여, 임금 시스템을 사용하면 데이터 입력 및 급여, 임금 계산부터 세금 제출 및 보고에 이르기까지 전체 급여, 임금 프로세스를 간소화할 수 있습니다. Payroll 팀은 스프레드시트와 마감일을 혼란스럽게 처리하는 대신 무거운 인출을 처리하고 시간을 절약하고 비용을 절감하고 오류의 위험을 줄이는 안전한 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

하지만 어떻게?

이 가이드에서는 Payroll 자동화에 대해 알아야 할 모든 것을 탐구합니다. 그것이 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 그것이 제공하는 이점, 그리고 조직에서 어떻게 설정하는지. 그럼 바로 들어가자.

Payroll 자동화란 무엇입니까?

급여 자동화는 직원 데이터 수집, 급여 계산, 세금 제출 및 급여 스톡 생성과 같은 급여 작업을 관리하고 간소화하는 소프트웨어의 사용입니다. 스프레드시트나 수동 프로세스에 의존하는 대신 자동 Payroll 시스템은 이러한 단계를 자동으로 처리하여 오류를 줄이고 시간을 절약하고 (규정) 준수를 향상시킵니다.

이 모든 것은 Payroll 팀의 최소한의 입력으로 이루어집니다. 또한 더욱 똑똑해지고 있습니다. 현대적인 Payroll 관리 시스템은 혜택 기부금, 세금 파일을 관리하고 일반 회계 레지던스 및 HR 도구와 직접 통합할 수 있습니다.

이로 인해 Payroll 자동화는 단순히 "수수료를 절감하는 소프트웨어" 이상입니다. Payroll 관리에 대한 완벽한 접근 방식으로 인적 오류를 줄이고 (규정) 준수를 향상시키고 재무 및 HR 팀이 더 가치있는 작업에 집중할 시간을 자유롭게 합니다.

Payroll 자동화의 이점은 무엇일까요?

中小企業의 경우, Payroll은 지속적으로 균형을 유지하는 법률, 법률과 같이 느껴질 수 있습니다: 준수하는 것, 직원을 적시에 지불하고 비싼 오류를 피하는 것.

급여, 임금 자동화 소프트웨어는이 부담의 대부분을 팀의 어깨에서 제거하여 다음을 수행 할 수 있습니다.

1. 반복적인 작업에 시간을 절약

Manual Payroll은 지루합니다. 시간표를 수집, 임금을 계산, 데이터를 입력하고 세금을 제출하는 것은 각 급여 지급 주기 몇 시간 걸릴 수 있습니다. 급여, 임금 자동화 소프트웨어는 이러한 단계를 간소화하여 급여, 임금 팀이 몇 일 대신 몇 분 이내에 급여, 임금을 실행할 수 있습니다.

2. 비용 절감 및 효율성 향상

작은 수동 프로세스는 오류가 줄어들고 재작업이 줄어들며 운영 비용이 줄어듭니다. 관리 작업을 절감하면 Payroll 팀의 수를 줄이거나 더 높은 가치의 이니셔티브에 집중할 수 있습니다.

이 전자 상거래 SMB가 Remote를 사용하여 급여, 임금 비용을 60,000 달러 절감하고 급여, 임금 작업을 77% 줄이는 방법을 알아보십시오.

3. Payroll 보안 강화

수동 Payroll 프로세스(특히 스프레드시트에서 실행되는 프로세스)는 사기, 파일 손실 또는 무단 액세스의 기회를 창출합니다. Remote와 같은 자동화된 시스템은 통합된 데이터 암호화, 감사 트레일 및 역할 기반 액세스 제어 기능을 제공하여 민감한 직원 및 회사 데이터를 보호합니다. Remote 급여, 임금은 어떻게 데이터를 보호합니까?

4. 직원 경험을 향상시킵니다.

직원은 투명성과 자신의 임금 정보에 대한 쉽게 액세스하는 것을 중요시합니다. 직원 자체 서비스 포털을 사용하면 직원 HR에 연락할 필요 없이 임금 스토브를 다운로드 개인 정보를 업데이트하고 세금 문서를 검토할 수 있습니다. 이로써 관리 병목이 줄어들고 전체적인 만족도가 향상됩니다.

5. 정확성 및 (규정) 준수

Payroll 계산에서 오류가 발생하면 직원 불만족, 규정(규정) 준수 위험 및 재정 처벌이 발생할 수 있습니다. 자동화된 시스템은 세금 업데이트를 자동으로 적용하여 이러한 위험을 최소화하고, 정확한 인출을 보장하고, 보상 기부금을 관리함으로써 이러한 위험을 최소화합니다.

또한 참조: Payroll 오류의 실제 비용은 무엇입니까?

6. 세금 제출 및 보고을 간소화

급여, 임금 자동화는 세금을 정확하고 적시에 제출하는 것을 보장합니다. 많은 시스템은 정부 기관과 직접 통합하여 Payroll 세금을 자동으로 제출하여 세금(규정) 준수 위험을 줄이고 비즈니스가 비용이 많이 드는 지연 수수료 또는 감사를 저장합니다.

7. Payroll을 광범위한 비즈니스와 통합

현대 Payroll 관리 시스템은 일반 회계 레지던스, HR 소프트웨어 및 혜택 플랫폼과 직접 동기화됩니다. 이것은 두 배의 데이터 입력을 제거하고, 보고의 정확성을 향상시키고, 인력 비용에 대한 보다 명확한 그림을 제공합니다.

수기 급여, 임금 vs 자동화 급여, 임금 소프트웨어: 비교

그래서 Payroll 자동화는 정확히 어떻게 작동합니까?

대부분의 자동 급여, 임금 시스템은 수동 급여, 임금 프로세스를 자동으로 처리하는 소프트웨어로 대체하여 작동합니다. 인적 자원 또는 금융 팀이 데이터를 입력하고 수동으로 계산을 수행하는 대신, 이 시스템은 최소한의 감독과 함께 정보를 수집하고, 지불을 처리하며 (규정) 준수를 보장합니다.

이것이 실제로 작동하는 방법입니다.

1. 데이터 수집
   당신의 직원 세부 정보(예: 근무 시간, 임금, 초과 근무, 혜택 및 세금 정보)는 Payroll 시스템에 저장됩니다. 이 데이터는 종종 시간 추적 도구, HR 소프트웨어 또는 직원이 자신의 정보를 업데이트 할 수있는 자원 봉사 포털에서 직접 동기화됩니다.
2. 급여, 임금 계산
   이 정보를 기반으로, 소프트웨어는 자동으로 각 직원에 대한 총 임금, 삭감 (즉, 세금, 보험 및 은퇴 보상) 및 청구 임금을 계산합니다. 시간을 절약할 뿐만 아니라 인적 오류의 리스크를 줄이고 인력 전체에서 정확한 Payroll 처리를 보장합니다.
3. 급여, 임금 처리 및 급여 스푼
   계산이 완료되면 시스템은 직접 입금을 발행하고 디지털 지불 스푼을 생성합니다. 직원들은 언제든지 직원 자체 서비스 포털을 통해 이러한 문서를 액세스할 수 있으므로 투명성이 향상되고 관리 요청이 줄어듭니다.
4. 세금 제출 및 (규정) 준수
   최고의 임금 소프트웨어는 세금 규정을 최신 상태로 유지하고 귀하를 대신하여 적절한 당국에 임금 세금을 기록합니다. 이것은 귀하의 비즈니스가 준수하는 것을 돕고 벌금을 피할 수 있습니다. Remote 급여, 임금은 어떻게 당신을 최신 상태로 유지합니까?
5. 회계 및 HR 시스템 통합
   언급했듯이 대부분의 임금 시스템은 일반 회계 레지던스 및 HR 플랫폼과 통합되어 비즈니스 전반에 걸쳐 급여 데이터가 원활하게 흐르는 것을 보장합니다. 이 통합은 중복 작업을 줄이고 재무 보고의 정확성을 향상시킵니다.

이러한 단계를 자동화함으로써, 귀하의 Payroll 팀은 반복적인 작업에 더 적은 시간을 할애하고 전략적인 작업에 더 많은 시간을 할애하며, 직원들은 정확한 임금 정보에 더 신속하게 액세스할 수 있습니다.

Payroll 자동화 방법

수동 Payroll 시스템에서 자동화된 Payroll 시스템으로 전환하는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 구조화된 프로세스를 따르면 팀의 방해를 최소화하면서 순조롭게 전환할 수 있습니다.

여기에 단계별 가이드가 있습니다.

1. 현재 Payroll 프로세스를 평가하십시오

당신이 현재 Payroll을 실행하는 방법을 매핑하여 시작합니다. 병목, 반복적인 작업 및 Payroll 계산, 세금 제출 또는 월급 스탬프 관리 등의 오류가 자주 발생하는 영역을 확인합니다. 이것은 자동화가 가장 큰 영향을 줄 수 있는 곳을 이해하는 데 도움이 됩니다.

2. 올바른 Payroll 소프트웨어 선택

서비스 제공사, 제공업체, 제공자 선택하기 전에는 실사를 진행하여 신뢰할 수 있고 안정적이며 회사가 원하는 각종 요건을 충족하는 업체를 고를 수 있도록 해야 합니다.

특히 급여 자동화 업무와 관련해 다음과 같은 요소를 살펴보는 것이 좋습니다.

• 자동 세금 업데이트 및 제출
• 계좌 입금 및 급여명세서 생성
• 직원 셀프 서비스 포털
• 전통 회계 레지던스 및 HR 도구와의 통합
• 강력한 데이터 보안 조치( 암호화 및 액세스 제어 등)

Payroll 소프트웨어 제공사, 제공업체, 제공자 또한 확장 가능하고 비용 효율적이어야 하며, 필요할 때마다 강력한 전문가 지원 시스템을 갖추어야 합니다.

또한 다른 위치의 직원(또는 계획)이 있다면 전 세계적인 전문 지식이 필수입니다.

3. 직원 및 회사 데이터 마이그레이션

새로운 급여, 임금 시스템에 직원 급여, 임금, 급여 세부 사항, 세금 정보 및 혜택을 입력합니다. Remote는 어떻게 전환을 쉬워합니까?

4. HR 및 회계 소프트웨어과 통합

Payroll 소프트웨어가 기존 HRIS 및 회계 플랫폼과 연결되어 있는지 확인하십시오. 이 통합은 두 배의 데이터 입력을 제거하고 재무 보고의 정확성을 향상시킵니다.

Remote를 사용하면 어디에서 채용하다 하더라도 하나의 중앙 집중식 시스템에서 모든 채용, Payroll 및 HR 요구 사항을 관리할 수 있습니다. 자세히 알아보기.

5. Payroll 소프트웨어가 (규정) 준수 및 세금 제출 기능을 처리하도록 하십시오

이 소프트웨어는 세금 제출을 처리하고 원천징수하고 시간에 Payroll 세금을 제출하여 (규정) 준수 위험을 줄이고 벌금을 피할 수 있습니다.

6. Payroll 팀과 직원 교육

조차 자동화에도 인간의 감독이 필수적입니다. Payroll 팀을 시스템 관리, 보고서 실행 및 예외 처리 방법에 대해 교육합니다.

다음, 직원에게 월급 스토브를 다운로드하고 개인 정보를 업데이트하고 HR에 연락하지 않고 세금 양식에 액세스하는 방법을 보여줍니다. 이는 효율성을 높이고, 자원을 절약하며, 직원 만족도를 높입니다.

8. 모니터링 및 최적화

마침내 몇 개의 Payroll 주기를 실행하고 결과를 모니터링하십시오. 불일치를 확인하고, 절약된 시간을 검토하고, 직원들로부터 피드백을 수집합니다. 그런 다음 이러한 통찰력을 사용하여 시간에 따라 Payroll 시스템을 조정할 수 있습니다.

Remote가 어떤 도움을 줄 수 있나요?

Remote 급여, 임금은 이 모든 것을 염두에 두고 설계되었습니다. 저희의 독점 Payroll 엔진과 중앙 집중형 플랫폼은 채용하다(또는 채용하다)가 어디에 있든지 상관없이 모든 무거운 작업을 처리하여 시간, 자원 및 비용을 절약합니다.

글로벌 급여 자동화의 이점을 누리는 방법을 자세히 알아보려면 Remote의 전문가와 상담하여 Remote가 지금 바로 조직을 어떻게 변화시킬 수 있는지 확인해 보시기 바랍니다.