Wir suchen eine äußerst organisierte und proaktive Administration Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung der TITAN-Aktivitäten in Österreich, der Schweiz und Luxemburg. Die erfolgreiche Person spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer reibungslosen Koordination innerhalb eines internationalen, kooperativen Teams. Als wichtige Ansprechperson arbeiten Sie eng mit dem Bereichen Vertrieb, dass jeder Kunde einen reibungslosen, effizienten und professionellen Service erhält.

Hauptaufgaben:

· Datenbank- und Systemverwaltung: Pflege und regelmäßige Aktualisierung interner Datenbanken (einschließlich Fernzugriffssysteme und Reparaturmanagementsysteme) unter Gewährleistung der Richtigkeit und Aktualität aller Datensätze

· Flottenmanagement: Jährliche Wartungsplanung in Zusammenarbeit mit unseren technischen Partnern in Österreich und der Schweiz. Ersatzteil- und Reparaturmanagement.

· Mietgebührenverwaltung: Verantwortlich für die Berichterstattung über Mietgebühren für Österreich.

· Zahlungsnachverfolgung: Verwaltung aller Mahnungen zur fristgerechten Zahlung über unser automatisiertes System.

· Auftragsmanagement: Fähigkeit, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern die Verantwortung für der gesamte Auftragsabwicklung zu übernehmen, einschließlich Auftragserfassung, Bestätigung, Terminplanung und Rechnungsstellung. Zusammenarbeit mit Logistikpartnern zur Organisation von Sendungen, Überwachung von Lieferungen, Lösung von Transportproblemen und Sicherstellung einer kostengünstigen und effizienten Distribution

· Funktionsübergreifende Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen (Vertrieb, Finanzen, Logistik) und effektive Kommunikation mit internationalen Kollegen auf Englisch.

Qualifikationen, Erfahrung und Fähigkeiten:

· Vertrautheit mit administrativen Abläufen wie Dateneingabe, Terminplanung und Aktenführung. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Liebe zum Detail

· Hervorragende Fähigkeiten in der internen Kommunikation

· Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in interne CMS-Systeme einzuarbeiten

· Strukturiert, proaktiv und fähig, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Rahmenbedingungen:

Diese Position ist eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Während der Einarbeitungszeit erfolgt die Tätigkeit zunächst vor Ort, anschließend im hybriden Arbeitsmodell mit 3 Tagen pro Woche im Büro und 2 Tagen im Homeoffice.

Über TITAN Containers:

TITAN Containers ist ein weltweit führender Anbieter von containerbasierten Lagerlösungen und in über 38 Ländern tätig. Wir bieten sichere, flexible und innovative Lagerlösungen für die Pharma-, Lebensmittel-, Einzelhandels- und Industriebranche.

Im Jahr 2015 haben wir unser Geschäft für Kühlcontainer und Lagervermietung in Österreich und der Schweiz gestartet, das sich als äußerst erfolgreich erwiesen hat. Wir arbeiten täglich mit zahlreichen nationalen und internationalen Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen zusammen. Dieser Erfolg basiert auf unserer Professionalität und der hohen Qualität unserer Produkte. Unser dynamisches, lokales Team wächst weiter, um den nachhaltigen Erfolg und das Wachstum unseres Unternehmens sicherzustellen. Bewerben Sie sich gerne, wenn Sie diesen dynamischen Spirit und eine proaktive Arbeitsweise teilen.

TITAN Containers A/S

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