Lohnplanvorlage

Ein übersichtlicher Gehaltsplan hilft Ihnen, Ihr Team pünktlich zu bezahlen, konform zu bleiben und Vertrauen in Ihrem Unternehmen aufzubauen. Verwenden Sie diese Vorlage für den Gehaltskalender, um den Gehaltsplan Ihres Unternehmens einzurichten und zu teilen, unabhängig davon, ob Sie monatlich, halbmonatlich oder zweiwöchentlich bezahlen.

Was ist ein Lohnplan?

Ein Lohnplan definiert, wann und wie oft Sie Mitarbeiter bezahlen. Sie ist die Grundlage für Ihren gesamten Lohnabrechnungsprozess und bestimmt, wann Stunden nachverfolgt werden, wann Lohnabrechnungen verarbeitet werden und wann Steuern fällig sind.

In den USA gibt es vier gängige Lohnpläne:

Ein konsistenter Lohnplan hilft Ihnen:

• Vertrauen der Mitarbeiter aufbauen

• Hilft bei der Prognose des Cashflows

• Reduziert Fehler bei der Lohnabrechnung

• Erleichtert Steuerberichterstattung und Audits

Wie viele zweiwöchentliche Lohnperioden gibt es im Jahr?

In den meisten Jahren gibt es 26 zweiwöchentliche Entgeltperioden, die sich jedoch in seltenen Schaltjahren auf 27 ändern können (je nach Kalender und erstem Entgeltdatum). Erfahren Sie mehr über Zahlungsfristen in den USA.

Können Sie die Bezahlfrequenzen Mitte des Jahres wechseln?

Ja, aber es erfordert eine sorgfältige Kommunikation und Anpassungen an Verträge, Steuereinlagen und Systeme.

Lohnkalendervorlage

Sie können diese Vorlage verwenden, um Ihren Jahreslohnplan zu erstellen und zu visualisieren. Aktualisieren Sie jede Zeile mit den tatsächlichen Zahlungsfristen und Zahlungsterminen Ihres Unternehmens.

Top Tipp: Planen Sie für die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung 26 Gehaltszeiträume ab Ihrem ersten Gehaltsdatum des Jahres ein. Ziel ist es, Konflikte mit nationalen Feiertagen zu vermeiden, indem Frühläufe geplant werden.

Dinge, die Sie sich bei der Festlegung eines Gehaltsplans merken sollten

Entscheiden Sie sich für Ihre Gehaltsfrequenz (zweiwöchentlich, halbmonatlich usw.), stellen Sie aber sicher, dass sie den staatlichen Anforderungen entspricht – insbesondere, wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten haben.

Um eine vollständige Aufschlüsselung der Zahlungsfrequenzanforderungen nach Bundesstaaten zu sehen, schauen Sie sich unser kostenloses US State Explorer-Tool an.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie:

• Wählen Sie einen festen Zahltag (z.B. jeden zweiten Freitag)

• Bestimmen von Abschneidezeiten für Arbeitszeiten

• Erstellen Sie einen Ganzjahreslohnkalender

• Kommunizieren Sie den Zeitplan an Ihr Team

• Feiertage und Jahresendanpassungen berücksichtigen

• Synchronisieren Sie Gehaltsabrechnungsfristen mit Ihrem Anbieter oder Buchhaltungssystem

• Richten Sie Ihren Zeitplan auf die Steuerhinterlegungsfristen aus

Ist zweiwöchentlich besser als halbmonatlich?

Biweekly erleichtert Stundenarbeitern die Budgetierung und verbessert den Verarbeitungsrhythmus, passt sich aber besser an die monatliche Berichterstattung an. Sie sollten nach Mitarbeitertyp, internen Bedürfnissen und staatsrechtlichen Anforderungen wählen.

Möchten Sie Ihren Gehaltskalender automatisieren?

Das manuelle Erstellen und Verwalten eines Gehaltskalenders nimmt Zeit in Anspruch, und das Versäumen eines Gehaltsdurchlaufs kann das Vertrauen der Mitarbeiter untergraben.

Das globale Gehaltsabrechnungssystem von Remote erstellt und verwaltet automatisch Ihren Gehaltsplan, verwaltet Zahlungsfristen über Zeitzonen hinweg und stellt sicher, dass Ihr Team pünktlich bezahlt wird – jedes Mal.

Mit Remote:

• Niemals einen Pay Run verpassen

• Halten Sie sich an die lokalen Steuer- und Urlaubsregeln

• Erhalten Sie einen synchronisierten Gehaltskalender, der in Ihre Plattform integriert ist

• Kann zweiwöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Zahlungsfristen mit Leichtigkeit handhaben

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