Stelle weltweit Mitarbeiter:innen ein mit dem EOR-Service von Remote

Ja, allerdings musst du dafür eine eigene juristische Person in dem jeweiligen Land gründen oder auf die Zusammenarbeit mit Auftragnehmer:innen ausweichen. Beide Strategien haben ihre Vor- und Nachteile.

Falls du eine eigene Niederlassung gründest, bist du auch für die gesamte Verwaltung im Land verantwortlich. Du benötigst dafür Anwält:innen, Lohnbuchhalter:innen, Verwalter:innen von Benefits und anderes Fachpersonal. Das ist sinnvoll, wenn du planst, Hunderte von Menschen in einem neuen Land einzustellen. Wenn du jedoch nur eine Handvoll Mitarbeiter:innen beschäftigen möchtest, ist ein EOR kostengünstiger.

Bei der Arbeit mit Auftragnehmer:innen musst du sehr sorgfältig vorgehen. Die Falschklassifizierung internationaler Auftragnehmer:innen ist ein ernstes Vergehen und kann zu hohen Geldstrafen und Bußgeldern führen. Ein EOR schützt dein Unternehmen vor potenziellen Compliance-Verstößen, weil er alle Mitarbeiter:innen rechtskonform einstellt.

EOR ist das Akronym für „Employer of Record“. Manchmal wird auch die Abkürzung PEO (Professional Employer Organization) verwendet. Die tatsächlich erbrachten Dienstleistungen fallen jedoch alle unter den Begriff EOR.

Das bedeutet allerdings nicht, dass alle EORs auf die gleiche Weise arbeiten. Einige EORs haben eigene Niederlassungen, während andere lediglich als Vermittler zu Anbietern im Zielland agieren. Andere EORs nutzen eine Mischung aus eigenen Niederlassungen und Partnerunternehmen. Das ist aber verwirrend für Personalabteilungen wie auch Mitarbeiter:innen – und kann zu Compliance-Problemen führen.

Ein Employer of Record (EOR) kann in deinem Namen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt einstellen. Eine Professional Employer Organization (PEO) hingegen kann das nicht. Einige Unternehmen bezeichnen sich selbst als PEO, obwohl sie EOR-Dienste anbieten. Andere wiederum bieten nur Dienstleistungen für Unternehmen an, die bereits Niederlassungen in den jeweiligen Ländern besitzen.

Du kannst dir das so vorstellen: Wenn du eine Person in einem Land einstellen möchtest, in dem du keine Niederlassung hast, brauchst du einen EOR. Wenn du Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Benefits in einem Land suchst, in dem du bereits eine eigene juristische Person besitzt, brauchst du eine PEO. Im Grunde bietet eine PEO die gleichen Dienstleistungen wie ein EOR, kümmert sich aber nicht um die gesetzeskonforme Beschäftigung deiner Mitarbeiter:innen in anderen Ländern.

Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen einem EOR und einer PEO in unserem praktischen Guide.

Die meisten EOR-Anbieter verwenden eins der folgenden Preismodelle: Pauschalgebühren oder anteilige Preise. Pauschalgebühren sind transparenter und tendenziell wesentlich niedriger als anteilige Preise.

Sei vorsichtig, wenn du mit einem EOR zusammenarbeiten möchtest, der anteilige Preise statt einer Pauschalgebühr berechnet. Globale Beschäftigungskosten können variabel sein, aber ein guter EOR berücksichtigt das und kann dir schon im Voraus sagen, wie hoch deine Rechnung sein wird. Anteilige Gebührenstrukturen bestärken Unternehmen darin, die Gehälter ihrer Mitarbeiter:innen niedrig zu halten und eher mit Drittanbietern zusammenzuarbeiten.

Unsere EOR-Services kosten 505 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung bzw. 590 Euro bei monatlicher Zahlung. Keine verborgenen Gebühren, Mindestbeträge, Mindestvertragslaufzeiten oder Exklusivitätsklauseln. Niemals. Wähle den Plan, der zu deinem Team passt. Überzeuge dich auf unserer Preisliste selbst davon, wie preiswert es sein kann, dein globales Team zu vergrößern.

Die grundlegende Aufgabe eines EORs ist es, als lokaler Arbeitgeber für deine Mitarbeiter:innen in den jeweiligen Ländern zu fungieren. Dein EOR schützt dein Unternehmen vor Haftungs- und Compliance-Risiken, indem er die Mitarbeiter:innen legal in deinem Auftrag beschäftigt.

Zusätzlich kümmert sich ein EOR um die HR-Aufgaben für deine internationalen Teams. In jedem Land gelten andere Regeln, z. B. wie oft Mitarbeiter:innen bezahlt werden müssen, welche Währungen zulässig sind, wie viel bezahlten Urlaub sie erhalten, etc. Dein EOR verwaltet all diese komplexen Vorgänge für dich, sodass du weniger Verwaltungsarbeit und dafür mehr Zeit für den Ausbau deines Unternehmens hast.

Wichtig ist, dass ein EOR nichts mit der eigentlichen Arbeit oder Leistung deiner Mitarbeiter:innen zu tun hat. In der Praxis arbeiten sie genauso für dein Unternehmen wie auch deine restliche Belegschaft. Deine regulären und internationalen Mitarbeiter:innen unterscheidet nur, wer sich um die Verwaltungsangelegenheiten kümmert.

Ein EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter:innen in anderen Ländern. Wenn du über einen EOR Menschen in einem anderen Land beschäftigst, stellst du die finanziellen Mittel zur Verfügung, während sich dein EOR um die Auszahlung der Gehälter, alle erforderlichen Steuerangelegenheiten, Sozialversicherungsbeiträge und die Altersvorsorge kümmert.

Ein EOR stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung in allen Ländern deines internationalen Teams rechtskonform erfolgt. Mit einem EOR kannst du Arbeitskräfte in anderen Ländern einstellen, ohne erst die örtlichen Arbeitsgesetze und Gepflogenheiten studieren zu müssen. Du suchst dir einfach die richtige Person und lässt deinen EOR alles Weitere erledigen.

Am wichtigsten ist es, die Bandbreite der angebotenen globalen HR-Lösungen – wie Gehaltsabrechnungen, Benefitsverwaltung, Onboarding und lokale Steuern – sowie die Einhaltung lokaler Gesetze zu vergleichen.

Arbeite nur mit einem EOR zusammen, der eine eigene Niederlassung in dem Land hat, in dem du Mitarbeiter:innen einstellen möchtest.

Andernfalls kann es passieren, dass deine Mitarbeiter:innen bei einem unbekannten Drittanbieter in einem Land angestellt sind, in dem du nur begrenzt Übersicht oder Kontrolle über die Arbeitserfahrung hast.

Darüber hinaus sollte dein EOR in der Lage sein, dein geistiges Eigentum optimal zu schützen.

Ohne diesen Schutz kannst du dich plötzlich in langwierigen Gerichtsverfahren und Streitigkeiten um die Rechte an deinem geistigen Eigentum wiederfinden – ein Albtraum für jedes Unternehmen.

Nachstehend haben wir einige Fragen aufgelistet, die du einem Anbieter stellen solltest.

Ein Employer of Record kann eine Reihe von Personal- und Rechtsfunktionen wahrnehmen, darunter:

• Besitzt du eine eigene Niederlassung in dem Land oder überlässt du Beschäftigung und Compliance einem Dritten?

• Wie schützt du geistiges Eigentum und Erfinderrechte in diesem Land?

• Gibst du die Daten von Mitarbeiter:innen an Dritte weiter?

• Bewahrst du alle Dokumente für deine Mitarbeiter:innen in den verschiedenen Länder an einem leicht zugänglichen Ort auf?

Wir sind der Inhaber aller unserer Niederlassungen in den verschiedenen Ländern, bieten den stärksten Schutz deines geistigen Eigentums und deiner Daten in der Branche und haben eine erstklassige Software für die globale Personalverwaltung, die deine Anforderungen erfüllt.

Ja, es ist legal, Mitarbeiter:innen in anderen Ländern über einen EOR einzustellen. Einige EORs sind jedoch zuverlässiger als andere. Nur EORs mit eigenen Niederlassungen können überall, wo sie tätig sind, auch ein Höchstmaß an Compliance garantieren. Bevor du dich für einen EOR entscheidest, stelle sicher, dass er Niederlassungen in deinen Zielländern hat und über ausreichende Kenntnisse verfügt, um Gehaltsabrechnungen, Benefits, Steuern, Rechtskonformität und auch Aktienoptionen zu handhaben