Global HR Library
Un calendario de nómina claro le ayuda a pagar a su equipo a tiempo, cumplir con las normas y generar confianza en toda su organización. Utilice esta plantilla de calendario de nómina para configurar y compartir el horario de pago de su empresa, ya sea que pague mensual, semestral o quincenalmente.
Un horario de nómina define cuándo y con qué frecuencia paga a los empleados. Es la base para todo su proceso de nómina y determina cuándo se realiza un seguimiento de las horas, cuándo se procesa la nómina y cuándo se deben pagar los impuestos.
Hay cuatro programas de pago comunes en los Estados Unidos:
Frecuencia de pago | Períodos de pago por año | Uso común |
Semanal | 52 | Trabajadores por horas, contratistas |
Quincenal | 26 | Asalariados (populares) |
Semestral | 24 | Empleados asalariados, corporativos |
Mensual | 12 | Ejecutivos, pequeñas empresas |
Un horario de nómina consistente le ayuda a:
Generar confianza en los empleados
Ayuda a pronosticar el flujo de efectivo
Reduce los errores de procesamiento de nómina
Facilita la presentación de informes y auditorías fiscales
Hay 26 períodos de pago quincenales en la mayoría de los años, aunque esto puede cambiar a 27 en años bisiestos raros (dependiendo de su calendario y primera fecha de pago). Obtenga más información sobre los períodos de pago en EE.UU..
Sí, pero requiere una comunicación cuidadosa y ajustes a los contratos, depósitos fiscales y sistemas.
Puede utilizar esta plantilla para crear y visualizar su planilla anual de nómina. Actualice cada fila con los períodos de pago y fechas de pago reales de su empresa.
Inicio del período de pago | Fin del período de pago | Fecha de pago | Notas (por ejemplo, vacaciones, bonificaciones) |
Ene 1, 2025 | 14 de enero de 2025 | Ene 15, 2025 | |
Ene 15, 2025 | 28 de enero de 2025 | Ene 29, 2025 | |
Ene 29, 2025 | 11 de febrero de 2025 | Feb 12, 2025 | Corrida del Día Pre-Presidente |
Feb 12, 2025 | 25 de febrero de 2025 | 26 de febrero de 2025 | |
... | ... | ... | |
Dec 17, 2025 | Dec 30, 2025 | Dec 31, 2025 | Temprano para las vacaciones de fin de año |
Top tip: Para la nómina quincenal, planifique 26 períodos de pago a partir de su primera fecha de pago del año. Trata de evitar conflictos con las fiestas nacionales programando corridas tempranas.
Decida su frecuencia de pago (bisemanal, semestral, etc.), pero asegúrese de que cumpla con los requisitos estatales, especialmente si tiene empleados en varios estados.
Para ver un desglose completo de los requisitos de frecuencia de pago por estado, consulte nuestra herramienta gratuita US State Explorer.
También debe asegurarse de que:
Elija un día de pago fijo (por ejemplo, viernes alternos)
Determinar los periodos de corte para las horas de trabajo
Construye un calendario de nóminas para todo el año
Comunique el horario a su equipo
Cuentas de días festivos y ajustes de fin de año
Sincronice los plazos de nómina con su proveedor o sistema de contabilidad
Alinee su horario con los plazos de depósito de impuestos
La presupuestación quincenal facilita a los trabajadores por hora y mejora el ritmo de procesamiento, pero semestralmente se alinea mejor con los informes mensuales. Debe elegir según el tipo de empleado, las necesidades internas y los requisitos de la ley estatal.
Crear y administrar un calendario de nóminas manualmente lleva tiempo, y perder una carrera de pago puede erosionar la confianza de los empleados.
El sistema de nómina global de Remote crea y administra automáticamente su horario de pago, maneja los períodos de pago en todas las zonas horarias y garantiza que su equipo reciba el pago a tiempo, en todo momento.
Con Remote, usted:
Nunca pierdas una carrera de pago
Manténgase conforme con las normas fiscales y de vacaciones locales
Obtenga un calendario de nómina sincronizado, integrado en su plataforma
Puede manejar períodos de pago quincenales, mensuales o personalizados con facilidad
Para obtener más información sobre cómo Remote puede ayudarle, hable con uno de nuestros expertos.