Plantilla de calendario de nómina

Un calendario de nómina claro le ayuda a pagar a su equipo a tiempo, cumplir con las normas y generar confianza en toda su organización. Utilice esta plantilla de calendario de nómina para configurar y compartir el horario de pago de su empresa, ya sea que pague mensual, semestral o quincenalmente.

¿Qué es un horario de nómina?

Un horario de nómina define cuándo y con qué frecuencia paga a los empleados. Es la base para todo su proceso de nómina y determina cuándo se realiza un seguimiento de las horas, cuándo se procesa la nómina y cuándo se deben pagar los impuestos.

Hay cuatro programas de pago comunes en los Estados Unidos:

Un horario de nómina consistente le ayuda a:

• Generar confianza en los empleados

• Ayuda a pronosticar el flujo de efectivo

• Reduce los errores de procesamiento de nómina

• Facilita la presentación de informes y auditorías fiscales

¿Cuántos períodos de pago quincenales hay en un año?

Hay 26 períodos de pago quincenales en la mayoría de los años, aunque esto puede cambiar a 27 en años bisiestos raros (dependiendo de su calendario y primera fecha de pago). Obtenga más información sobre los períodos de pago en EE.UU..

¿Puedes cambiar las frecuencias de pago a mitad de año?

Sí, pero requiere una comunicación cuidadosa y ajustes a los contratos, depósitos fiscales y sistemas.

Plantilla de calendario de nómina

Puede utilizar esta plantilla para crear y visualizar su planilla anual de nómina. Actualice cada fila con los períodos de pago y fechas de pago reales de su empresa.

Top tip: Para la nómina quincenal, planifique 26 períodos de pago a partir de su primera fecha de pago del año. Trata de evitar conflictos con las fiestas nacionales programando corridas tempranas.

Cosas que debes recordar al establecer un horario de nómina

Decida su frecuencia de pago (bisemanal, semestral, etc.), pero asegúrese de que cumpla con los requisitos estatales, especialmente si tiene empleados en varios estados.

Para ver un desglose completo de los requisitos de frecuencia de pago por estado, consulte nuestra herramienta gratuita US State Explorer.

También debe asegurarse de que:

• Elija un día de pago fijo (por ejemplo, viernes alternos)

• Determinar los periodos de corte para las horas de trabajo

• Construye un calendario de nóminas para todo el año

• Comunique el horario a su equipo

• Cuentas de días festivos y ajustes de fin de año

• Sincronice los plazos de nómina con su proveedor o sistema de contabilidad

• Alinee su horario con los plazos de depósito de impuestos

¿Es mejor quincenal que semestral?

La presupuestación quincenal facilita a los trabajadores por hora y mejora el ritmo de procesamiento, pero semestralmente se alinea mejor con los informes mensuales. Debe elegir según el tipo de empleado, las necesidades internas y los requisitos de la ley estatal.

¿Quieres automatizar tu calendario de nóminas?

Crear y administrar un calendario de nóminas manualmente lleva tiempo, y perder una carrera de pago puede erosionar la confianza de los empleados.

El sistema de nómina global de Remote crea y administra automáticamente su horario de pago, maneja los períodos de pago en todas las zonas horarias y garantiza que su equipo reciba el pago a tiempo, en todo momento.

Con Remote, usted:

• Nunca pierdas una carrera de pago

• Manténgase conforme con las normas fiscales y de vacaciones locales

• Obtenga un calendario de nómina sincronizado, integrado en su plataforma

• Puede manejar períodos de pago quincenales, mensuales o personalizados con facilidad

Para obtener más información sobre cómo Remote puede ayudarle, hable con uno de nuestros expertos.