Gemeinsam mit den Sales- und Customer-Success-Teams seiner Kunden verwaltet Flowla detailreiche, manuell gesteuerte Customer Journeys über personalisierte digitale Sales Rooms. Das schnell wachsende Startup suchte dringend eine Möglichkeit, kreative Köpfe dort einzustellen, wo diese leben – ohne den zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Mit Remote ist das gelungen: Aus dem „Remote first“-Startup Flowla wurde ein expandierendes Hybrid-Unternehmen mit optimal verwalteten, rechtssicheren weltweiten Beschäftigungsverhältnissen geworden.

Unsere Aufgabe: Wie verwaltet man ein expandierendes Team ohne Mehraufwand?

Seit den ersten Tagen herrscht bei Flowla eine klare „Remote first“-Kultur. Schließlich lebten schon die Gründer an verschiedenen Orten. In der ersten Wachstumsphase wurden bewusst Mitarbeiter:innen in denselben Zeitzonen eingestellt, um synchrones Teamwork zu ermöglichen.

Doch als das Unternehmen immer mehr wuchs, wurde die globale Verwaltung von Angestellten und Freelancer:innen zu schwerfällig. Flowla brauchte ein zentralisiertes System für Vorgänge wie Onboarding oder Urlaubsanträge. Nur so war eine effiziente, rechtskonforme Abwicklung noch möglich, ohne dass die manuelle Verwaltungsarbeit explodierte.

„Wir verabschiedeten uns dann von den Tabellen. Wir brauchten eine Plattform, in der ich die Urlaubsanträge meines ganzen Teams zentral in einem Dashboard verwalten kann.“

Erdem Gelal, Mitgründer

Die Lösung: Eine gemeinsame Plattform für globale Personalbeschaffung und HR-Management

Mit Remote entschied sich Flowla für eine Lösung, die allen Mitarbeiter:innen unabhängig von der Beschäftigungsform dieselbe intuitive Benutzererfahrung bietet.

Remote Employer of Record (EOR)

Flowla nutzt unseren EOR-Service, wenn Fachkräfte im Ausland aus persönlichen Gründen – beispielsweise für einen Hypothekenantrag – eine Festanstellung benötigen. Dabei kümmert sich Remote vor Ort – und auch in Deutschland – um alle rechtlichen Themen, wie etwa Arbeitsgenehmigungen oder Compliance. Das ist besonders wichtiger Service. So können z. B. im stark regulierten deutschen Markt bei Verstößen Geldstrafen von 30.000 Euro pro Mitarbeiter:in fällig werden.

Remote Contractor Management

Für Teammitglieder, die lieber als Externe mitarbeiten, generiert Remote automatisch lokal angepasste, rechtskonforme Auftragnehmer-Vereinbarungen. So bleibt Flowla trotz aller Flexibilität zur Nutzung des globalen Talentpools rechtlich abgesichert.

Remote HR Management

Mit Remote HR Management führt Flowla alle Mitglieder seines globalen Teams zusammen. Diese einheitliche Datenquelle (Single Source of Truth) erlaubt Führungskräften die Verwaltung der gesamten Belegschaft von Düsseldorf bis Kapstadt in einer zentralen Ansicht.

„Die Integration des HRIS mit Payroll und Contractor Management ist zentral. Mit einer separaten Verwaltung wären wir wieder bei Spreadsheets. Also ist es umso wichtiger, aller Mitarbeiter:innen zentral zu verwalten.“

Erdem Gelal, Mitgründer

Das Ergebnis: Nahtloses Onboarding und innere Ruhe.

Allein durch das Zusammenführen seines verteilten Teams in Remote vermeidet Flowla viele typische Probleme der weltweiten Expansion. Die Verringerung des Verwaltungsaufwands gibt der Führung mehr Zeit, für das eigentliche Geschäft.

Operative Effizienz: Früher kostete die Global Payroll 10 Stunden im Monat. Jetzt sind es nur noch 5 Minuten: Flowla begleicht bei Remote eine Gesamtrechnung für alle weltweiten Zahlungen in unterschiedlichen Währungen.

Compliance und Stabilität: Flowla vermeidet nicht nur Strafen von 30.000 € und mehr, sondern konnte auch das Vertrauen seiner Investoren stärken. Großen Anteil daran haben die strengen Compliance-Standards von Remote. Sie erwiesen sich im Rahmen einer Due-Diligence als enormer Vorteil und bilden nun das Fundament für stabiles internationales Wachstum.

„Remote beschert mir ruhige Nächte. Ich weiß, dass alle Neueinstellungen weltweit unkompliziert abgewickelt werden, und bezahle mein gesamtes Team mit einer einzigen Rechnung an Remote.“

Erdem Gelal, Mitgründer