Flowla collabore avec les équipes commerciales et de réussite client pour gérer des parcours clients complexes, axés sur l’humain, grâce à des espaces de vente numériques personnalisés. De plus, en tant qu’entreprise en pleine croissance, elle avait besoin d’un moyen d’embaucher les meilleurs talents, quel que soit leur lieu de résidence, tout en préservant son efficacité administrative.

En s’associant à Remote, Flowla est passée avec succès du statut de start-up travaillant entièrement à distance à celui d’une organisation hybride en pleine expansion, dotée d’équipes mondiales rationalisées et conformes aux réglementations.

Le défi : gérer une équipe internationale en pleine expansion sans les contraintes administratives

Flowla a instauré dès le départ une culture privilégiant le travail entièrement à distance, car ses cofondateurs étaient basés dans des villes différentes. Au fur et à mesure de leur expansion, ils ont privilégié le recrutement de candidats évoluant dans des fuseaux horaires communs afin de faciliter une collaboration synchrone.

Cependant, à mesure que l’entreprise s’est développée, il est devenu impossible de gérer à la fois les freelances et les employés répartis dans plusieurs pays en s’appuyant uniquement sur des tableurs. Flowla avait besoin d'un système centralisé pour gérer l’intégration des nouveaux employés, les demandes de congés et la conformité locale sans se noyer sous la paperasse administrative.

« Nous avons abandonné les tableurs, car nous avions besoin d’un outil permettant aux employés de soumettre leurs demandes de congés et à moi de tout gérer depuis un seul tableau de bord. »

Erdem Gelal, cofondateur

La solution : une plateforme unique pour l’embauche à l’international et la gestion des ressources humaines

Flowla a choisi Remote afin d’offrir une expérience fluide à tous les membres de son équipe, quel que soit leur statut professionnel.

L’Employer of Record (EOR) de Remote

Flowla fait appel aux services d’EOR de Remote pour embaucher des employés internationaux qui ont besoin d’une fiche de paie officielle à des fins personnelles, par exemple pour une demande de prêt immobilier. Remote se charge des procédures complexes liées à chaque pays, notamment les autorisations de travail et les normes de conformité dans des pays comme l’Allemagne. Cet aspect revêt une importance particulière, car la non-conformité sur des marchés fortement réglementés comme l’Allemagne peut entraîner des amendes pouvant atteindre 30 000 € par employé.

Gestion des freelances de Remote

Pour les membres de l’équipe qui préfèrent le statut de freelance, Remote génère automatiquement des contrats conformes et adaptés à la législation locale. Cela permet à Flowla d’assurer sa protection tout en offrant une grande flexibilité à son vivier mondial de talents.

Gestion RH de Remote

Flowla a mis en place la gestion RH de Remote à distance afin de rassembler tous les membres de l’équipe. Ainsi, la direction de visualiser et de gérer l’ensemble du personnel, qu’il s’agisse des employés en mode hybride basés à Londres ou des ingénieurs travaillant à distance en Égypte, à partir d’une source unique et fiable.

« L’intégration du SIRH avec la gestion de la paie et des freelances est essentielle. Le fait de les gérer séparément nous a ramenés aux tableurs ; il est donc essentiel de disposer d’une plateforme unique pour gérer tous les types d’employés. »

Erdem Gelal, cofondateur

Les conséquences : une intégration sans heurts et la tranquillité d’esprit

En centralisant son recrutement mondial sur Remote, Flowla a éliminé les obstacles généralement associés à l’expansion internationale. Les dirigeants consacrent désormais moins de temps aux tâches administratives et se concentrent davantage sur les résultats de l’entreprise.

Efficacité opérationnelle : la gestion d'un service de paie multipays demandait auparavant 10 heures de travail administratif. C’est désormais une tâche mensuelle de routine qui ne prend que cinq minutes. Flowla règle une seule facture à Remote, qui couvre l’ensemble des paiements internationaux et les différentes devises.

Conformité et stabilité : au-delà du fait d'éviter des amendes pouvant atteindre 30 000 €, Flowla a gagné la confiance des investisseurs. Les normes de conformité de Remote se sont révélées être un atout majeur lors de la validation de ses contrats internationaux dans le cadre d’une vérification juridique préalable, garantissant ainsi la stabilité de sa croissance à l’international.

« Remote, c’est la tranquillité d’esprit. Cette solution garantit un processus fluide pour l’intégration des collaborateurs à l’échelle mondiale et permet de regrouper tous nos paiements internationaux sur une seule facture. »

Erdem Gelal, cofondateur