Flowla trabaja con los equipos de ventas y de satisfacción del cliente para gestionar recorridos de clientes complejos y personalizados mediante salas de ventas digitales. Y, como toda empresa en crecimiento, necesitaban una forma de contratar al mejor talento independientemente de dónde estuviera sin descuidar la eficiencia administrativa.

Gracias a su colaboración con Remote, Flowla ha conseguido pasar de ser una startup de prioridad remota a convertirse en una organización híbrida en expansión con un personal global optimizado y conforme a la legalidad.

El reto: gestionar un equipo global en crecimiento sin la carga administrativa

Flowla adoptó una cultura de prioridad remota desde el principio, ya que sus cofundadores vivían en ciudades distintas. A medida que crecían, priorizaban contratar en zonas horarias compatibles para facilitar la colaboración síncrona.

Sin embargo, gestionar una combinación de trabajadores por cuenta propia y empleados en varios países únicamente con hojas de cálculo dejó de ser viable cuando empezaron a crecer mucho. Flowla necesitaba un sistema centralizado para gestionar la integración de empleados, las solicitudes de vacaciones y el cumplimiento normativo local sin tener que hacer mil cosas a mano.

«Nos olvidamos de las hojas de cálculo porque necesitábamos un sitio al que los empleados pudieran enviar solicitudes de vacaciones y poder gestionarlo yo todo desde un único panel».

Erdem Gelal, cofundador

La solución: una sola plataforma para la contratación global y la gestión de RR. HH.

Flowla eligió Remote para ofrecer una experiencia fluida a cada miembro del equipo, independientemente de la situación laboral que prefiriera.

Employer of Record (EOR) de Remote

Flowla utiliza los servicios de EOR de Remote para contratar a empleados internacionales que necesitan una nómina al uso para trámites personales, como pedir una hipoteca. Remote se encarga de los complejos procesos locales, incluidos los permisos de trabajo y el cumplimiento normativo en países como Alemania. Esto es especialmente importante, ya que el incumplimiento en mercados muy regulados como el de Alemania puede derivar en multas de hasta 30 000 EUR por empleado.

Contractor Management de Remote

Para los miembros del equipo que prefieren trabajar como autónomos, Remote genera automáticamente contratos localizados y conformes a la normativa. Así, Flowla se cubre las espaldas sin dejar de ofrecer flexibilidad a su red de talento global.

Gestión de RR. HH. de Remote

Flowla ha adoptado la solución de Gestión de RR. HH. de Remote para tener a todos los miembros del equipo en un mismo lugar. Así, la dirección puede visualizar y gestionar a toda la plantilla, desde el personal híbrido de Londres hasta los ingenieros remotos de Egipto, a través de una única fuente de información fiable.

«La integración del sistema de gestión de RR. HH., la nómina y la gestión de autónomos es clave. Gestionarlo todo por separado nos hacía volver a las hojas de cálculo, así que disponer de una única plataforma para gestionar a todos los tipos de empleados es fundamental».

Erdem Gelal, cofundador

El impacto: integración de empleados sin fricciones y tranquilidad total

Al centralizar toda la gestión del empleo global con Remote, Flowla ya no tiene los típicos problemas que entraña el crecimiento internacional. Ahora, la dirección dedica menos tiempo a tareas administrativas y más a centrarse en los resultados.

Eficiencia operativa: antes, tardaban 10 horas en gestionar las nóminas globales; ahora, es una tarea rutinaria que apenas les cuesta 5 minutos al mes. Flowla paga de una sola vez los servicios de Remote, que abarcan todos los pagos globales en varias divisas.

Cumplimiento normativo y estabilidad: además de evitar posibles multas de hasta 30 000 EUR, Flowla se ha ganado la confianza de sus inversores. Los estándares de cumplimiento normativo de Remote han demostrado ser una ventaja clave a la hora de validar los contratos globales durante el proceso de diligencia debida legal, lo que les ha dado estabilidad al crecer internacionalmente.

«Remote nos da tranquilidad. Nos garantiza fluidez al integrar a gente de todo el mundo y nos permite realizar todos los pagos internacionales con una sola factura».

Erdem Gelal, cofundador