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日本における就労許可とビザ: 雇用主向けガイド

執筆者： Sally Flaxman

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日本において入国管理法の遵守が重要である理由
日本における就労資格審査の対象者
外国人は日本で就労ビザや就労許可が必要か
日本における就労ビザの資格要件
日本の長期滞在ビザの種類
日本での就労ビザ申請方法
日本にデジタルノマドビザはあるか
日本で就労ビザを取得するうえで必要な手続き
EOR（企業に代わり、法令を遵守しながら給与計算や福利厚生の提供、納税申告などの人事業務全般を担うサービス）を日本で利用する理由
Remoteを利用して日本でのビザと就労許可に対応

雇用主にとって、就労許可やビザに関する日本の複雑な規制に常に対応することは、大変な作業です。日本の法律では、外国人を日本で有給労働に従事させる場合、雇用主には、事前に適切な就労許可を取得することが義務付けられています。

手続きは複雑で時間がかかるため、企業は事前に法的義務を理解しておく必要があります。雇用主が日本の入国管理法を遵守しなかった場合には、罰金やペナルティを科されたり、訴訟に発展したりする可能性があります。

そのため、海外従業員の就労許可やビザの申請手続きを行う際には、専門家と提携しておくと便利です。RemoteのようなグローバルHRサービスは、日本での従業員の雇用や転勤を、速やかにコンプライアンスを確保しながらサポートします。

このガイドでは、日本における就労許可とビザの基礎知識、就労ビザの取得に必要な各種手続き、EORを利用したスムーズな手続き方法について説明します。

日本において入国管理法の遵守が重要である理由

特に日本では、多くの場合、観光ビザでの就労は違法となります。デジタルノマドによるリモートワークの人気が高まるにつれ、政府はこの法律の施行を強化し始めています。日本でリモートワークを行う際には、日本での就労許可を証明する在留資格証明書などの追加書類が必要になる場合があります。

就労許可や雇用関連の活動に関する法律を十分に遵守せずに摘発された場合、国の管轄区域によっては、雇用主が高額な罰金を科されたり、懲役刑に処される可能性もあります。

従って、雇用主は常に細心の注意を払い、日本における入国管理法および規制の継続的な遵守を徹底する必要があります。

日本における就労資格審査の対象者

日本国籍保有者は、（現時点で海外在住であっても）日本では次の種別での就労資格があります。

永住者
長期滞在者
日本国籍を保有する配偶者または子
日本の永住者の配偶者または子

チームメンバーが上記のいずれにも該当しない場合は、有効な就労許可を取得する必要があります。

Remoteは、日本へ移住する従業員の就労許可取得手続きを可能な限り簡単かつ速やかに行えるようにすべく、尽力しています。すべての書類はオンラインプラットフォームを通じて電子的に管理され、必要に応じて人事チームや第三者と安全に共有できます。また、現地の規制で定められた基準を満たした場合には速やかに就労許可を取得できるよう、従業員の権利と資格を総合的に審査します。

Remoteリロケーションガイドをダウンロード

このガイドでは、予定されている転勤を簡単に実施する方法をご説明します。本人と雇用主にとって重要な手順が記載されており、これらの手順に従えば、コンプライアンスを確保し、効率的かつ円滑に転勤を実施できます。

外国人は日本で就労ビザや就労許可が必要か

日本での就労を希望する外国人は、入国管理法の要件を満たす必要があります。最も一般的な方法は、外国人がポイントベースのビザを取得するか、その業種に関連したビザを申請することです。

いずれの場合も、就労許可申請のスポンサーとなってサポートしてくれる、日本に拠点を置く雇用主が必要です。しかし、初めて日本市場に参入する場合は、こうした雇用主を探すのは難しいでしょう。

日本における就労ビザの資格要件

観光目的以外で日本に入国するには、日本の法務省から在留資格認定証明書（CoE）を取得し、有効な就労ビザを取得する必要があります。この証明書は、雇用、家庭の事情、またはその他の正当な理由により日本に滞在する法的能力があることを証明するものです。

この書類はビザ申請の際に必要になるため、手続きを始める前に確保しておく必要があります。どの種類の許可を取得する必要があるかによって、申請手続きは異なります。

CoEを取得するには、従業員に代わって出入国在留管理庁（ISA）に申請書を提出する必要があります。

CoEを取得したら、それを従業員に送付し、従業員は就労ビザの申請手続きを開始できます。

日本の長期滞在ビザの種類

日本の長期ビザの中には、標準で長期滞在が可能なものもあります。

各ビザには、従業員の役割、経験、経歴などの関連要因に基づく独自の資格基準があります。

就業ビザ: この長期ビザは、仕事を目的として日本に入国する人のためのもので、通常は就労許可が必要です。職種によって一定の基準を満たす必要があります。
一般ビザ: このビザは、中長期の滞在（90日以上）を目的としたもので、通常、スポンサーや明確な目的（例: 学業、研修、文化活動）が必要です。
高度専門職ビザ: このビザは、需要の高いスキルや資格を持つ人のためのものです。期間は5年間です。なお、このビザの入国要件は、給与、経験、本人の国籍など、さまざまな要因によって異なります。
特定ビザ: 研究、留学など特定の活動を行う場合に適用される長期滞在ビザです。また、このビザで国内に在留する前に、申請承認時に分野や業種に関連する関係機関からの書類が別途必要になります。
スタートアップビザ: 特に日本で自分の会社を設立したい人に魅力的なビザで、他のビザタイプとは異なり、特定のセクターに限定されず、幅広い業界での活動が可能です。このビザには、助成金、補助金、資産保証、日本国内に在留している間の起業機会の可能性が含まれています。
企業内転勤ビザ: 海外企業から日本支社に転勤する従業員向けのビザです。既存従業員の転勤を考えている場合には理想的だと言えます。

有効な就労ビザの一覧は、外務省（MFA）のウェブサイトでご覧いただけます。

日本での就労ビザ申請方法

CoEを取得し、申請に最適なビザを特定したら、チームメンバーは申請手続きを開始できます。

そのためには、現在の居住国の日本大使館または領事館に申請する必要があります。申請書は下記の書類で構成されます。

CoE
記入漏れのない申請書
パスポートとその写し
パスポート用写真
雇用契約書（およびその他の添付書類）
関連する資格証明書

また、チームメンバーの職務によっては、追加書類の提出を求められることもあります。

日本にデジタルノマドビザはあるか

2024年4月、日本は、年収1,000万円以上のリモートワーカーを対象としたデジタルノマドビザを導入しました。このビザは、対象者に日本における最長6か月間のリモートワークによる就労を認めるもので、その後の再申請までは6か月の待機期間が設けられています。専門技能を持つ人材に、リモートワークを継続しながら日本に滞在できる貴重な機会を提供するものです。

詳細については、日本の出入国在留管理庁でご確認ください。