EORは何を行うのか

Employer of Record（EOR）とは、他の会社に代わって合法的に人材を雇用する第三者の組織のことです。EORサービスは、企業が他国で法人を設立せずに従業員を雇用できるよう、給与処理、コンプライアンス、税務、福利厚生などを管理します。

もう一つのガイドでは、 EORとPEO の違いを詳しく説明しています。すでにこの2つの違いを多少ご存知であれば、ビジネスに最適なパートナーの種類を決定する際に役立つでしょう。EORの業務についてもっと詳しく知りたい場合は、この記事が参考になるはずです。

EORは、企業が別の国、州または地域でフルタイムの労働者を合法的に雇用することを可能にします。EORは、現地の法的要件を負担し、顧客企業がその地域で従業員を雇用できるようにサポートします。Remoteは、当社が カバーしているすべての国 、州、および地域でEORとして運営しています。

EORは企業にどのようなサービスを提供するのか

EORがなければ、企業は本社が所在する地域以外で従業員を雇うことはできません（いくつかの例外を除く）。例えば、大企業は各地で労働者を雇用するために、現地法人を設立することがあります。ただし、特に複数の国々が関係する場合、このプロセスには費用と時間がかかります。これまでは、コストという障壁があるために、潤沢な資金を持つ企業を除き、企業はグローバルな人材を雇用することができませんでした。

これまでは、潤沢な資金を持つ企業を除き、企業はコストが障壁となって、グローバルな人材を雇用できませんでした。しかし現在では、EORモデルによりどのような規模の企業でもグローバル人材を活用できるようになりました。

自分のビジネスにぴったりのエンジニアを見つけたとしましょう。しかし、そのエンジニアはフランスに住んでおり、あなたはシリコンバレーに拠点を構えています。

• 法的コンプライアンスの確保 
• 給与管理業務の管理
• 従業員福利厚生の監督
• オンボーディングプロセスの効率化
• オフボーディングプロセスの実施
• 包括的な人事サポートの提供

法令遵守

なんとか実現したいと思い、選択肢を調べます。契約社員として雇うこともできますが、理想の人材はフルタイム雇用の安定と福利厚生を求めているかもしれません。そこで、最初のフランス人従業員を雇うために現地法人を設立することを検討します。将来的に他の従業員も雇いたいと考えているかもしれません。

給与処理

しかし、国際的な拡張チームや十分なリソースがない場合、すぐに問題に直面します。フランスの規制当局から質問が来て、何度もフランスに飛んで書類を揃える必要があります。Remoteの場合、今年フランス法人を設立するのに数ヶ月、何千ドルもの費用、そしてCEOを含む複数回のフライトが必要でした。

福利厚生

EORは、健康保険や退職金制度といった従業員の福利厚生を管理します。また、その地域で競争力のある福利厚生パッケージを提供することで、最高の人材を引き付け、定着させることができるよう支援します。  

オンボーディング

国際的な雇用法以外にも懸念がある企業（例えば、自社の顧客や製品、ビジョンに関すること）が多い中で、EORはグローバルな雇用を可能にします。

オフボーディング

EORは、雇用契約を合法的に解除します。また、従業員と雇用主の関係が円満に解除できるよう、退職金、最終給与の支給、退職面談などを実施します。

HRサポート

EORの料金モデルには、定額制と割合制の2種類があります。EORと契約する際には、割合制を採用しているパートナーは避け、定額制の料金モデルを選ぶべきです。

企業がEORを利用すべき理由

企業は、Employer of Record（EOR）サービスを利用することで、現地法人を持たない国でも従業員の雇用が可能になります。

定額料金制であれば、最高のグローバル人材を雇用し、適正な報酬を支払うことができます。Remoteは、この業界の EORの中で最も競争力のある価格設定 を提供しています。隠れた費用なしの低料金の定額制で、CEOからソフトウェア開発者まで、私たちがカバーする地域のいずれでも従業員を採用できます。取引手数料や給与に基づく割合もなく、シンプルで正直な料金体系です。

Remoteの適正価格保証 と、どのように企業がグローバルチームを簡単に採用し、給与を支払えるようにしているかについて詳しくお読みください。

書面上では、従業員は現地のEORのために働いていますが、実質的にはすべての意味であなたのために働いています。

EORは、あなたの本社地域外の従業員に対してアウトソーシングされたHRサービスを提供します。自分で弁護士や会計士、給与支払い業者、その他の専門家を雇う代わりに、EORに詳細を任せて業務を進めます。あなたの国際的な従業員や他州の従業員はEORから給与を受け取りますが、あなたの国内の従業員と同様に、あなたの会社内で働いています。

EORを選ぶ際には、給与支払いや福利厚生管理だけでなく、それらが重要な要素であることを認識した上で、従業員の体験も考慮に入れましょう。適切なEORは、あなたの分散チームのメンバーが二級市民のように感じることなく、一体感のあるチームの大切なメンバーとして感じられるようにします。

知的財産や発明権の保護について確認することも忘れないでください。カバー地域において十分に強固なパートナーネットワークを持たないEORは、従業員が創造した知的財産を保護する法的専門知識を欠いている場合があります。Remoteは、カバー地域のすべてのプロバイダーとの独自の関係を持つことで、顧客の知的財産と発明権を強力に保護しています。

1.全世界で優秀な人材にアクセスする

企業はEORを活用することで、世界のどこでも、その国で法人を設立しなくても、従業員を雇用できます。つまり、優秀な人材がいる場所で彼らを採用できるようになります。 

新しい地域で従業員を採用する準備はできましたか？Remoteなら、数日で従業員のオンボーディングをサポートできます。 今すぐ登録して 数分でオンボーディングを開始しましょう。

2.グローバル採用を効率化する

ご不明点がございましたら、 Remoteにお問い合わせください ！グローバルチームの拡大について、あなたの企業の計画をぜひお聞かせください。

EORを活用すると、法的要件、給与処理と福利厚生、グローバル採用に伴う多くの管理業務を処理できます。就労ビザの発給手続きや現地の税務コンプライアンスの維持もEORが代行するだけでなく、

管理しやすい定額料金で提供されます。

3.従業員満足度を向上させる

EORを利用する企業は、主幹業務の戦略や目標に集中できます。つまり、従業員の管理に伴う多くの事務処理を任せられるため、イノベーションや問題解決に注力できるようになります。従業員にとっては、やりがいを感じられる職場環境が生まれます。 

また、すべての拠点の従業員への処遇を平等にできるため、グローバルチーム全体の満足度向上にもつながります。 

EORビジネスのユースケース

EORモデルは、特定のシナリオで大きな価値があります。 

例えば、新たな国への進出を検討している企業は、EORを利用することで、手間のかかる多くの問題を回避できる可能性があります。しかし、短期的には、以下のような組織との提携が適している場合もあります。 

この2つのシナリオを考えてみましょう。

グローバルな事業拡大

新たに国際市場への参入を目指す企業は、EORとの提携により大きなメリットが得られます。

コンプライアンスを遵守して迅速に従業員を雇用でき、設立費用や運営費用を削減するほか、法的リスクも軽減します。 

例えば、ソフトウェア開発者を複数の国で雇用しようとしているテクノロジー企業は、コンプライアンスの遵守や給与処理をEORに任せることで、事業の拡大を促進できます。

短期およびプロジェクトベースの採用ニーズに対するEORのサポート

短期プロジェクトには、長期的なコミットメントは不要だが、現地のエキスパートやスペシャリストが必要なものがあります。

EOR会社を利用すれば、長期雇用のコミットメントなしに、必要な人材を採用できます。 

EORはプロジェクト期間中、現地の労働法に則って運営されるため、費用対効果が高く、短期契約の正当化が容易になります。 

例えば、ブラジルで2年間のプロジェクトを実施予定の技術系企業は、EORを利用して、プロジェクトの期間だけ必要な専門的人材を雇用できます。 

EORの説明：PEOや人材派遣会社との違い

いくつかの代替モデルを検討することで、EORの役割をより詳しく理解できるでしょう。PEOと人材派遣会社はビジネスモデルとしては類似していますが、利用目的が異なります。 

その違いを詳しく説明します。

EOR

EORは、企業の従業員に対する法的責任を全面的に負うほか、オンボーディング、給与処理と福利厚生、さまざまな種類の雇用にもより深く携わります。

EORは雇用に関する法的・行政的なあらゆる側面を処理するため、ワークフォースを国際的に拡大する場合は、3つのオプションのうち最も堅牢な方法です。

PEO 

PEOは、顧客企業と共同で従業員を雇用します。顧客の本拠地の国における特定の人事業務や法的責任を分担します。 

PEOは一般的に、国際的なコンプライアンスやグローバルワークフォースの拡大の管理には精通していません。ただし、国内での人事管理には適しています。

人材派遣会社

人材派遣会社は、短期またはプロジェクトベースの職務のために臨時または契約労働者を派遣します。 

人材派遣会社は従業員の採用、選考、配属を行いますが、長期雇用やコンプライアンスの管理は行いません。ここで比較した3つのオプションのうち、最も包括性に乏しいのが人材派遣会社です。

人材派遣会社は、特定のプロジェクトや季節的な業務のための柔軟な人材ソリューションを必要とする企業に適しています。 

EORが最良のオプションである理由

EORは、コンプライアンスとサポートが最大限に利用できるため、グローバル企業にとって最適なオプションです。チームをグローバルに拡大する際の手間やリスクが軽減されます。

EORなら、他の2つのオプションでは提供されないサービスが利用できます。グローバルチームの採用・管理を円滑かつ効率的に行うには、考えるまでもなくEORが最善のオプションです。 

グローバルワークフォースの管理と法務を専門家の手に任せておけるので、お客様は業務運営や全体的なビジョンに集中することができます。

従業員はあなたのために働いていますか、それともEORのために働いていますか。

EORの料金モデルには、定額制と割合制の2種類があります。EORと契約する際には、割合制を採用しているパートナーは避け、定額制の料金モデルを選ぶべきです。

割合制のEORは、顧客企業が従業員に対して適切な報酬を提供することを抑制します。割合料金を支払う場合、従業員に昇給や昇進を与えるたびに、第三者に追加で支払わなければならないためです。以前は割合制のEORが業界標準でしたが、その状況は変わりつつあります。

定額料金制であれば、最高のグローバル人材を雇用し、適正な報酬を支払うことができます。Remoteは、この業界のEORの中で最も競争力のある価格設定を提供しています。隠れた費用なしの低料金の定額制で、CEOからソフトウェア開発者まで、私たちがカバーする地域のいずれでも従業員を採用できます。取引手数料や給与に基づく割合もなく、シンプルで正直な料金体系です。

Remoteの透明性の高い価格保証と、どのように企業がグローバルチームを簡単に採用し、給与を支給できるようにしているかについて詳しくお読みください。

従業員はあなたのために働いていますか、それともEORのために働いていますか。 

書面上では、従業員は現地のEORのために働いていますが、実質的にはすべての意味であなたのために働いています。

EORは、あなたの本社地域外の従業員に対してアウトソーシングされたHRサービスを提供します。自分で弁護士や会計士、給与支払い業者、その他の専門家を雇う代わりに、EORに詳細を任せて業務を進めます。あなたの国際的な従業員や他州の従業員はEORから給与を受け取りますが、あなたの国内の従業員と同様に、あなたの会社内で働いています。

EORを選ぶ際には、給与支払いや福利厚生管理だけでなく、それらが重要な要素であることを認識した上で、従業員の体験も考慮に入れましょう。適切なEORは、あなたの分散チームのメンバーが二級市民のように感じることなく、一体感のあるチームの大切なメンバーとして感じられるようにします。

知的財産や発明権の保護について確認することも忘れないでください。カバー地域において十分に強固なパートナーネットワークを持たないEORは、従業員が創造した知的財産を保護する法的専門知識を欠いている場合があります。Remoteは、カバー地域のすべてのプロバイダーとの独自の関係を持つことで、顧客の知的財産と発明権を強力に保護しています。

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組織にとって最適なEORを選ぶ方法は何でしょうか。

どんなパートナーシップでも、まずは自らのニーズや目標を明確にすることが重要です。 

ここでは、最適なEORを選択するための3つのステップを紹介します。

1. 必要なサービスを具体的に特定する。 
2. グローバル展開の計画とコンプライアンスニーズを検討してください。
3. さらに採用ニーズの規模を評価し、フルタイムの従業員と契約業者のいずれか、あるいは両者とも採用する必要があるかどうかを考えます。

重視すべきポイント

EORの次のような機能を検討しましょう。

グローバルコンプライアンス：雇用を計画しているすべての国において、EORが現地の労働法および税制へのコンプライアンスを遵守できることを確認しましょう。

給与処理と福利厚生の管理：包括的な給与処理や福利厚生パッケージが競争力を持ち、コンプライアンスを遵守していることを確認しましょう。

従業員のライフサイクルの管理：EORがオンボーディングとオフボーディングのほか、その間のすべてを管理できることを確認しましょう。

HRサポート：従業員関係やパフォーマンス管理を含む堅牢な人事サポートは重要です。

プラットフォームの能力：プラットフォームには、従業員データの完全な可視化、堅牢なレポート機能、経費管理、休暇管理の機能が備わっている必要があります。

現地法人の所有：EORが各国の法人を自社で所有しているか、第三者に委託しているかを確認しましょう。通常、法人の自社所有は管理能力と信頼性が高いことを意味します。

適切な質問をする

自社に適した人材採用パートナーを見つけるために、パートナー候補に挙げた代理店に次のような質問をしてみましょう。

• 各国の労働法や税金規制へのコンプライアンスへの遵守を保証しているか？
• 給与処理と福利厚生の管理について、サービスパッケージには何が含まれているか？
• オンボーディングとオフボーディングはどのように行っているか？
• 類似した業種や地域でサービスを利用している他社のリファレンスを提供できるか？
• 他にどのような人事サポートサービスを提供しているか？
• EORのプラットフォームは、顧客の既存システムとどのように連携できるか？

EORの利用を開始する

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ご不明な点があれば、Remoteにお問い合わせください！グローバルチームの拡大計画について、ぜひお聞かせください。