日本 — 10 min
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好調な経済、革新的な精神、高学歴の労働力のおかげで、日本はビジネスにおいて世界トップクラスの国の一つとなっています。また強力なテクノロジーエコシステムがあるため、才能ある開発者、デザイナー、マーケティング担当者を多数輩出しています。企業が成長するにつれて、スキルの高いリモート従業員を日本で雇うことを検討するかもしれません。
日本で従業員を雇用するには、現地で法人を設立する必要があり（それ自体が複雑な作業です）、さらにいくつかの労働法や規制を遵守しなければなりません。さらには、従業員を管理し、現地通貨で給与を支払い、多数の人事業務を処理する必要があります。
大変そうですよね？実際大変です。しかし、海外雇用で苦労をする必要はありません。EOR（企業に代わり、法令を遵守しながら給与計算や福利厚生の提供、納税申告などの人事業務全般を担うサービス）を利用すれば、日本での従業員雇用プロセスがシンプルになります。EORは日本に独自の現地法人を持ち、リモート従業員を管理し、給与、福利厚生、コンプライアンスを簡単に処理するために必要なインフラストラクチャをご用意しています。
この記事は、日本でEORを利用する方法を理解し、自信を持ってチームを成長させるのに役立ちます。またEORの仕組みと、海外での従業員雇用を検討している企業にとってのEORのメリットについても説明します。
EORを利用して日本で従業員を雇用するための6つのステップ
EORなら、日本でのリモートワーカー雇用が簡単になります。EORは独自の現地法人を持ち、その法人を通じて日本で従業員を雇用することが可能です。しかし、貴社のニーズに合ったインフラストラクチャを備えるEORを、どのように選択すればよいのでしょうか？ビジネスに適したEORを選択するための、6つのステップをご紹介します。
ステップ1：パートナー候補のそれぞれの長所と短所を比較検討する
世界展開への取り組みを開始する際に、EORに処理を依頼したいサービスの候補リストを作成します。EORが通常提供するサービスは以下のとおりです。
日本人従業員を雇用できる雇用国の現地法人
従業員にとってシンプルでありながら魅力的なオンボーディング体験
包括的な福利厚生管理
日本の雇用法を理解して対処するのに役立つ日本の法律専門家へのアクセス
現地の法律および規制の遵守
知的財産保護
従業員に現地通貨で支払うためのグローバル給与システム
SOC 2とGDPR準拠によるデータセキュリティの強化
ステップ2：じっくり時間を使い最適なEORサービスプロバイダーを選択する
雇用する国に独自の現地法人を所有しているEORが理想的です。一部のEORプロバイダーはサービスのいくつか/一部を外部企業に委託しており、これはお客様にとって理想的ではないことにご注意ください。これらの企業が価格を変えると、コストが変動する可能性があるためです。
また、サードパーティプロバイダーには従業員データを保護するための厳格な対策が講じられていない可能性があるため、セキュリティ上のリスクが発生する可能性があります。現地法人を所有するEORを選ぶべき理由については、詳しい記事をご用意していますので、ぜひご覧ください。
ステップ3：候補リストにあるプロバイダーのレビュー、体験談、対応範囲を確認する
G2やTrustpilot といったプラットフォームの検証済みレビューは、以前および既存のクライアントから提供された評価に基づきEORのサービスの品質をより深く理解するのに役立ちます。またオンラインで報道記事や顧客の声を読んで、会社の運営方法や顧客への対応について詳しく知ることもできます。
ステップ4：日本向けのEORソリューションでトップクラスの従業員体験の提供を保証する
従業員を雇用している間、EORを通じて常に彼らを大切に扱う必要があります。これには、給与を期日通りに支払うこと、従業員を適正にオンボーディングすること、質問に明確に答えること、雇用主が天引きしている給与控除について説明することが含まれます。
ステップ5：パートナーと協力して、常に公正かつ公平な報酬パッケージを提供できるようにする
EORを利用することは、採用する役職に応じた競争力のある給与を算出し、予算内で意欲的な候補者を引き付けるための低コストな方法です。現地の労働法、従業員の職務、経験、スキルレベルを念頭に置きながら、新入社員候補に最新の福利厚生パッケージを提供することが不可欠です。
ステップ6：EORパートナーが貴社の知的財産を保護し、ビジネスのデータセキュリティを維持することを確認する
高いセキュリティ基準とコンプライアンスを備えているEORパートナー候補を選び、データと知的財産が保護されるようにすることが不可欠です。EORは、データが安全に保管されることを保証するSOC 2やGDPRなどのデータ保護認定を取得している必要があります。
グローバルチームの雇用と給与支給をスピーディかつ安全に
RemoteのEORサービスと現地法人をご利用いただくと、ご自身で手続処理する時間やコストを節約しリスクを回避できます。
日本でEORを利用するメリットとは何ですか？
EORを使用すると、法人を設立したり、日本で従業員を雇用するために必要な、あらゆるコンプライアンス関連の手続処理の手間が省けます。また、オンボーディング、福利厚生、給与、税金、コンプライアンスなど、従業員の管理に関わる人事およびアドミン業務について心配する必要がなくなります。EORがすべてを処理します。
日本でEORを利用すると、以下のことが可能になります。
現地法人を通じて法に準拠して従業員を雇用する
従業員の雇用条件を明確に記載した雇用契約書の草案を作成する
新入社員がすぐに馴染むようシンプルなオンボーディングプロセスを作成する
法に準拠して従業員解雇を処理する
日本の雇用規則に関する法的ガイダンスにアクセスする
ビジネスと顧客のデータを守り、知的財産を保護する。
EORは基本的に、日本または世界中でリモート従業員を雇用できるインフラを提供します。
日本でEORを利用するにはいくらかかりますか?
EORのコストは、企業が必要とするサービス、採用したい従業員の数、および従業員の拠点によって異なります。
一般に従来のEORでは、従業員1人あたり月額1,600ドル以上という、高額なエンタープライズ料金が請求されることがあります。給与総額の一定割合（最大18%）を請求する会社もあります。EORが小規模であれば、料金が安くなる場合があります。ただし、プロバイダーがデータセキュリティやコンプライアンスなどの重要な機能をおろそかにしていないか確認する必要があります。
対照的にRemoteは、日本で迅速かつ法に準拠して従業員を雇用するために必要な人事ツールの完全なスイートを、手頃な定額料金で提供します。弊社は適正価格を保証しており、隠れた料金や追加の義務はありません。
Remoteと競合他社との比較を包括的に分析しました。どこで投資に対して最も優れた価値を得られるかが分かります。
日本で雇用する
日本の雇用規制は、主に1947年憲法、1947年労働基準法、2008年労働契約法に概説されています。
日本では、あらゆる階層の従業員に対して強力な労働保護が施行されており、日本の労働法をよく知っておくことで、法律に関するトラブルを避けることができます。
日本における雇用契約および協定
日本の雇用契約は口頭でも書面でも可能ですが、以下の内容を明確に説明する必要があります。
契約期間
指定された職場
職務内容
有効勤務時間
賃金の計算方法
休暇
時間外労働および解雇に関する規定
日本の労働コンプライアンス
日本の職業安定法は、前職、組合員、人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地による差別を禁止しています。
同様に、女性従業員も、結婚、妊娠、出産、休業要請を理由とする差別的取扱いから保護されなければなりません。
日本の労働コンプライアンス法には次のように規定されています。
雇用契約は書面で明確に記載する必要があります。
従業員の通常の労働時間は1日あたり8時間、週あたり40時間に制限されています。
従業員に時間外労働 (25% ～ 50%) または夜勤 (25%) を要求する場合、割増賃金を支払わなければなりません。
従業員は、不合理または不公平な解雇から保護されなければなりません。従業員は正当な理由がある場合にのみ解雇でき、退職金を受け取る必要があります。
従業員には尊厳のある安全な労働条件も提供されなければなりません。
日本の給与と給与税
雇用主は、年金、健康保険、失業保険、労働災害、家族手当をカバーするために、給与費の14.94%から24.37%の給与拠出を支払う必要があります。
従業員の所得税と給与税の上限はそれぞれ45%と14.39%であり、雇用主が源泉徴収する必要があります。
日本の雇用手当と補償
法定の福利厚生に加えて、Remoteは、日本および世界中で世界クラスの人材を引き付け、維持するために現地の福利厚生の展開をサポートします。
産前産後休暇
妊婦には、出産の6週間前から14週間の有給産休を取得する権利があります。出産手当金は、母親の通常給与の3分の2が労働保険事務所から支払われます。
育児休暇
父母はどちらも、産休終了後、または子供が1歳2か月になるまで、12か月の有給育休を取得する権利があります。
休暇および祝日
日本人従業員は、在職期間に応じて10～20日間の有給休暇を取得する権利があります。これについては、日本で雇用するためのガイドで詳しく説明しています。
医療
日本の医療保険は、すべての国民と少なくとも1年間この国に滞在する外国人に国民皆保険を提供しています。
Remoteは、日本に拠点を置くリモート従業員、特にデジタルノマドや外国人の従業員に、民間の健康保険を適用するのをお手伝いします。
Remoteが展開に役立つその他の利点
Remoteは、雇用先がどこであっても、ローカライズされた幅広いメリットを提供します。以下が含まれます。
医療保険
歯科および眼科保険
年金
有給休暇
401k退職手当
生命保険
弊社の福利厚生パッケージは、日本で雇用しているか、世界の他の場所で雇用しているかに関係なく、従業員のニーズに適応させることができ、世界中から優秀な人材を集めた真にグローバルなチームを構築するのに役立ちます。
日本における退職金と解雇
日本では従業員を不法解雇から保護する法律があるため、従業員の解雇には注意する必要があります。たとえば、従業員は当局に訴えて、年間勤務ごとに1か月分の給与に相当する退職金を受け取ることができます。
日本人従業員を雇用している場合は、どの条項に基づいて雇用契約を終了できるかを明確に説明することをお勧めします。雇用主は、30日間の通知を提供するか、またはその代わりに従業員に補償を行う必要があります。
日本における従業員の誤分類のリスクは何ですか？
日本では、契約社員は従業員とは異なる扱いを受けています。契約社員が従業員として誤分類されたと判断する場合、彼らは法的救済を求める可能性があるため、従業員を正しく分類するよう注意を払う必要があります。さらに、従業員を誤分類したことが判明した場合、高額の罰金や罰則が科せられ、風評被害を受ける可能性があります。
信頼できるEORと提携することが、誤分類のリスクを軽減する最善の方法です。RemoteのようなEORには、日本の雇用法について深い知識を持つ法律専門家チームがいます。Remoteは、従業員を正しく分類し、地域の規制を順守する方法についてアドバイスするのに役立ちます。
日本向けにEORを利用し始めましょう
国際的なリモートチームを構築するのは簡単ではありません。日本で従業員を雇用するには、現地法人を設立し、新人研修プロセスを管理し、給与計算システムを確立し、現地の複雑な規制を確実に遵守するために、多大な時間と費用を費やす必要があります。
RemoteのようなグローバルHRプラットフォームを利用すると、海外での雇用に伴う面倒な作業が軽減され、ビジネスの成長に集中できるようになります。Remoteを利用すると、給与の支払い、請求書の処理、福利厚生の管理、日本の労働法の遵守についての不安がなくなり、日本で従業員を簡単に雇用できるようになります。
Remoteのグローバル雇用サービスと、わずかなコストでチームをグローバル展開できるよう支援する方法の、詳細についてご確認ください。日本で労働者の雇用を開始する準備ができている場合は、Remoteを今すぐ始めてグローバルチームを成長させましょう。
EOR（企業に代わり、法令を遵守しながら給与計算や福利厚生の提供、納税申告などの人事業務全般を担うサービス）の乗り換えガイド
本ガイドでは、別のEORプロバイダーからRemoteに乗り換え、Remoteでグローバルチームの採用を始める方法をご覧いただけます。重要な手順についても説明されているため、詳しく理解できます。
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