What is a business visa?

Was ist ein Geschäftsvisum?

Geschäftsvisa sind speziell für Personen gedacht, die geschäftliche Aktivitäten wie Meetings, Konferenzen und Verhandlungen im Ausland ausführen, ohne auf den lokalen Arbeitsmarkt eintreten zu müssen. 

Dieses Visum erlaubt keine Beschäftigung, aber Geschäftsleuten, Möglichkeiten zu erkunden, Kontakte aufzubauen und an Messen oder Geschäftstreffen im Ausland teilzunehmen.

Was sind die wichtigsten Merkmale eines Geschäftsvisums?

Geschäftsvisa sind für Personen gedacht, die für geschäftliche Aktivitäten wie Meetings, Konferenzen, Verhandlungen und Schulungen reisen müssen. Sie sind in der Regel kurzfristig, je nach Einwanderungsgesetz zwischen einigen Tagen und mehreren Monaten.

Sie ermöglichen den Inhaber:innen in der Regel die Teilnahme an Meetings, Konferenzen, Verhandlungen, Schulungen, unternehmensbezogenen Veranstaltungen und manchmal auch kurzfristigen Schulungen.

Beachte, dass:

• Besucher mit einem Geschäftsvisum können kein Gehalt von einer Quelle innerhalb des Landes erhalten, in dem sie sich aufhalten, aber sie können auch weiterhin eine Vergütung aus ihrem Heimatland erhalten.
• Die Bewerber:innen müssen einen Nachweis über ihre Geschäftsabsichten vorlegen, z. B. eine Einladung eines Unternehmens im Gastland, ein Schreiben ihres Arbeitgebers und einen Nachweis über finanzielle Mittel zur Unterstützung ihres Aufenthalts.
• Das Visum berechtigt nicht dazu, im Gastland zu arbeiten oder dauerhaft zu leben. Sie beschränkt den Inhaber streng auf unternehmensbezogene Tätigkeiten.
  
  

Warum ist es hilfreich, ein Geschäftsvisum für Mitarbeiter:innen zu beantragen?

Unternehmen können Mitarbeiter:innen helfen, Geschäftsvisa zu erhalten, um sie in neue Märkte zu schicken und Kontakte ins Ausland zu knüpfen. Das sind entscheidende Schritte in globalen Expansionsstrategien.

Geschäftsvisa erleichtern auch die Mobilität qualifizierter Fachkräfte, die das Unternehmen auf internationaler Ebene vertreten, Fachwissen teilen und wertvolle Erkenntnisse ins Homeoffice mitbringen können.

Wie können Unternehmen Prozesse rund um die Beantragung von Geschäftsvisa implementieren?

Um den Prozess zu vereinfachen und Rechtskonformität sicherzustellen:

• Lege klare Richtlinien fest, wer ein Geschäftsvisum beantragen kann und welche Verfahren damit verbunden sind. So wissen alle potenziellen Reisenden, welche Möglichkeiten sie nutzen können.
• Biete umfassende Unterstützung für Mitarbeiter:innen mit Geschäftsvisa an, einschließlich Reiselogistik, kulturelle Schulungen und Rechtsberatung, um Rechtskonformität mit ausländischen Visabestimmungen sicherzustellen.
• Führe nach der Reise Nachbesprechungen durch, um Erkenntnisse zu erhalten und die Wirksamkeit der Reise im Hinblick auf die Erreichung der Geschäftsziele zu beurteilen. Dieses Feedback kann zukünftige Reisestrategien und -ziele verfeinern.
  
  

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Entwickle klare Richtlinien und Verfahren für die Erlangung und Nutzung von Geschäftsvisa.
• Biete deinen Mitarbeiter:innen die nötige Unterstützung und Schulung an, um die Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen ihrer Reisen zu maximieren.
• Überprüfe und aktualisiere deine Visastrategien regelmäßig, um sie an neue internationale Gesetze und Geschäftsziele anzupassen.