Mitarbeiter:in ID-Nummer

Was ist eine Mitarbeiter:in ID-Nummer?

Eine Mitarbeiter:in-Identifikationsnummer (auch bekannt als Mitarbeiter:in) ist eine eindeutige Kennung, die jedem Mitarbeiter:in innerhalb des Personal-, Payroll- oder Belegschaftsmanagementsystems eines Unternehmens zugewiesen wird. Mit dieser Nummer können Arbeitgeber Beschäftigung, Payroll, Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen und interne Dokumentationen nachverfolgen, ohne sich alleinig auf persönliche Daten wie Namen oder Sozialversicherungsnummern zu verlassen.

Was ist der Zweck einer Mitarbeiter:in ID-Nummer?

Mitarbeiter:in-Nummern verbessern Genauigkeit, Effizienz und Datenschutz in allen Personalfunktionen. Sie werden häufig verwendet, um:

• Interne Aufzeichnungen und Berichte sichern
• Zeiterfassung, Payroll und Leistung automatisieren
• Verknüpfen Sie Mitarbeiter:in über HRIS, Payroll- und Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen hinweg
  
  

Ist eine Mitarbeiter:in-Nummer gleich einer Steuer-ID oder Sozialversicherungsnummer?

Nein. Eine Mitarbeiter:in-Nummer ist unternehmensintern und wird für administrative Zwecke verwendet. Es ist nicht dasselbe wie:

• Eine Steueridentifikationsnummer (TIN), die für die staatliche Berichterstattung verwendet wird
• Eine Sozialversicherungsnummer (SSN) in den USA.
• Eine nationale Versicherungsnummer (NIN) in Großbritannien
• Oder einen staatlich ausgestellten Ausweis, der zur amtlichen Überprüfung von Steuern oder Beschäftigung verwendet wird
  
  

Wer vergibt die Mitarbeiter:in-Nummer?

Mitarbeiter:in-Nummern werden in der Regel von einem HRIS- oder Payroll des Arbeitgebers zum Zeitpunkt des Onboarding generiert. Arbeitgeber können einfache laufende Nummern oder strukturierte Codes verwenden, die Standort-, Abteilungs- oder Stellenstandsindikatoren enthalten.

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