What is contract lifecycle management

Was ist Lifecycle Management von Verträgen?

Vertrag Lifecycle Management (CLM) bezeichnet das proaktive, methodische Management eines Vertrag von der Anbahnung über die Vergabe bis zur Rechtskonformität und Verlängerung. Die Einführung von CLM kann zu signifikanten Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen Lead, insbesondere durch die Verringerung der finanziellen und rechtlichen Risiken.

Um CLM effektiv im Unternehmen einzusetzen, muss der Prozess zur Erstellung von Verträgen vereinfacht werden, damit alle Verträge mit den Richtlinien und rechtlichen Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen. Regelmäßige Audits und Überprüfungen von Verträgen und deren Verwaltung helfen, Verbesserungsbereiche zu erkennen und die Rechtskonformität mit internen Standards und externen Verordnungen sicherzustellen.

Um eine effektive CLM-Strategie zu entwickeln und umzusetzen, sollte ein Unternehmen damit beginnen, den Prozess der Erstellung von Verträgen zu standardisieren, um Einheitlichkeit und Rechtskonformität sicherzustellen. Dazu gehört auch die Schulung relevanter Mitarbeiter:innen in CLM-Praktiken und den Einsatz von CLM-Software. Die Integration von CLM-Systemen mit anderen Betriebswirtschaftstools kann zudem die Sichtbarkeit und Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus von Verträgen verbessern. Regelmäßige Feedbackschleifen und Anpassungen der CLM-Prozesse stellen sicherstellen, dass sich das System an neue Geschäftsanforderungen und rechtliche Rahmenbedingungen weiterentwickelt.

Wie sieht ein effektives Lifecycle Management-System für Verträge aus?

Ein effektives CLM-System automatisiert und optimiert alle Phasen des Vertrags, von der Erstellung und Verhandlung über die Genehmigung bis zur Rechtskonformität und Verlängerung. Sie stellt sicher, dass Verträge rechtzeitig abgeschlossen werden und leicht zugänglich und analysierbar sind, was die betriebliche und rechtliche Rechtskonformität verbessert.

• Automatisierung von Routineaufgaben, um Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen
• Einfacher Zugang und Abruf von Verträgen
• Regelmäßige Aktualisierungen und Rechtskonformität, um sicherzustellen, dass alle Verträge aktuell und rechtskonform sind

Grundüberlegungen zum Lifecycle Management von Verträgen

• Sicherstellen, dass alle Verträge mit den Richtlinien und rechtlichen Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen
• Schule deine Mitarbeiter:innen regelmäßig in CLM-Praktiken und -Tools
• Integriere CLM in andere Betriebswirtschaftssysteme für bessere Kontrolle
• Regelmäßige Audits, um Rechtskonformität sicherzustellen und Verbesserungsbereiche zu ermitteln
• Anpassung der CLM-Prozesse an neue geschäftliche und rechtliche Anforderungen

In dieser Vorlage wird die Bedeutung und der Nutzen von Verträgen für das Lifecycle Management im Unternehmen erläutert und seine Rolle bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Rechtskonformität hervorgehoben.