Teilweise Zahlung

Unternehmen leisten ständig Zahlungen für Dienstleistungen, Materialien, Produkte und Löhne. Einige dieser Zahlungen werden in voller Höhe geleistet, während andere in Raten gezahlt werden können. Das gilt auch für Forderungen. Kunden, denen Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung gestellt wurden, können diese Rechnungen auf einmal oder teilweise fällig stellen. Teilzahlungen werden auch als Ratenzahlungen, Teilzahlungen, Anzahlungen oder Vorauszahlungen bezeichnet.

Der Begriff Teilzahlung bezieht sich auf jede Zahlung, die ein Arbeitgeber an einen Arbeitnehmer, einen Auftragnehmer oder einen Dienstleister leistet und die geringer ist als der volle Betrag, den er dieser Partei schuldet. Diese Art der Zahlung kann auch als Teilzahlung, Vorauszahlung oder Anzahlung bezeichnet werden. 

Teilzahlungen können von Unternehmen in verschiedenen Situationen geleistet werden, z. B. zur Deckung des Personalbedarfs. In der HR-Terminologie können Teilzahlungen Vergütungsstrukturen für Mitarbeiter, Leistungsprämien, Halteprämien, Anreize oder finanzielle Abfindungen wie Abfindungen beschreiben.

Zahlungen aufteilen

Eine gesplittete Zahlung ist eine ähnliche Art, bei der der gesamte fällige Betrag in zwei oder mehr Teile aufgeteilt und unterschiedlich bezahlt wird. Für Arbeitnehmer, die im Ausland leben, kann ihr Lohn beispielsweise in zwei Teile aufgeteilt werden, die jeweils in einer von zwei Währungen gezahlt werden - in ihrer Heimatwährung oder in der Währung des Landes, in dem sie leben oder arbeiten. 

Wenn die örtlichen Gesetze es zulassen, kann ein im Ausland beschäftigter Arbeitnehmer seine Vergütung weiterhin zwischen der Währung seines Heimatlandes und der des Gastlandes aufteilen, wobei ein Teil der Vergütung für nicht ausgabefähige Einkünfte, wie z.B. Rentenkonten, bestimmt ist und die lokale Währung für die täglichen Ausgaben vorgesehen ist. Zu den Nachteilen gehören eine höhere Komplexität, Wechselkurse und Bankgebühren. Ein Vorteil der geteilten Bezahlung ist, dass es einfacher sein kann, die Steuereinbehaltung einzuhalten. 

Vorabzahlung für Dienstleistungen oder Beschäftigung

Unabhängige Auftragnehmer und andere Unternehmen können von deinem Unternehmen verlangen, dass es eine Vorauszahlung für eine Dienstleistung leistet, bevor die Arbeit abgeschlossen ist. Sobald die Arbeit zufriedenstellend abgeschlossen ist, wird der Restbetrag der Rechnung bezahlt. Antrittsprämien sind Anreize für neue Mitarbeiter, in ein Unternehmen einzutreten, und können als Vorauszahlungen betrachtet werden, die vor Beginn der Beschäftigung gezahlt werden.

Ratenkonten

In manchen Situationen wird ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Immobilie nicht auf einmal bezahlt. In diesen Fällen können die Zahlungen in regelmäßigen Abständen erfolgen. Beispiele für diese Art von Zahlung sind Hypothekenzahlungen oder Pachtverträge. Kunden können einen überfälligen Betrag auch in Raten bezahlen. 

Treueprämien sind Prämien, die als Belohnung und Anreiz für den Verbleib eines Arbeitnehmers im Unternehmen gezahlt werden. Sie können als Pauschalbetrag oder in Raten gezahlt werden. Abfindungspakete können als Pauschalbetrag gezahlt werden, wenn ein Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt, oder sie können in Raten ausgezahlt werden. 

Anteilige Gehälter

Ein anteiliges Gehalt ist eine Form der Teilentlohnung, bei der ein/e Angestellte/r, der/die in einem bestimmten Rhythmus, z. B. monatlich, bezahlt wird, seine/ihre Arbeit zu einem anderen Zeitpunkt als zu Beginn eines Lohnzeitraums beginnt. Die erste Zahlung an einen Arbeitnehmer, der einen Monatslohn erhält und mitten im Monat anfängt, würde zum Beispiel die Hälfte des üblichen Monatslohns betragen. 

Flexible Arbeitsgestaltung

Beschäftigte mit flexiblen Arbeitsregelungen können vorübergehend in Teilzeit arbeiten oder an bestimmten Tagen nur in Teilzeit arbeiten. An diesen Tagen würden die Beschäftigten eine Teilzahlung erhalten. 

Leistungsprämien

Eine Personalabteilung kann unternehmensweite oder abteilungsweite Leistungsprämien einführen. Diese Prämien können nach dem Ermessen der Geschäftsführung teilweise gezahlt werden, um einen Anreiz für anhaltend gute Leistungen zu schaffen. Beschäftigte, die mit Prämien belohnt werden, können einen Teil ihres Gehalts erhalten, bevor sie ein Ziel erreicht haben, oder sie können sogar Ratenprämien auf ihren Gehaltsscheck aufgeschlagen bekommen. 

Beachte diese bewährten Praktiken bei der Handhabung von Teilzahlungen:

• Biete Teilzahlungen an, um Kunden zu einer Transaktion zu verleiten. 

• Gib auf den Produktseiten an, wie viel Anzahlung zu Beginn einer Transaktion fällig ist, z.B. 50% Anzahlung.

• Gib die Transaktionsbedingungen auf den Rechnungen klar und deutlich an. Die Fälligkeitsdaten für jede Zahlung oder das Datum, an dem ein Restsaldo fällig wird, müssen transparent sein.

• Lege eine Mindestzahlung für fällige Beträge fest. 

• Kommuniziere deine Politik bei Zahlungsverzug und gib genau an, wie hoch die Strafe für Zahlungsverzug ausfallen wird. (Zu den Sanktionen bei Zahlungsverzug können Verzugsgebühren, Zinsen auf den geschuldeten Betrag, Kreditauskunft und Pfändung gehören)

• Verwende eine Fakturierungssoftware, die teilweise bezahlte Rechnungen automatisch berücksichtigen kann.

• Nutze eine E-Commerce-Software, die dich auf jede Transaktion hinweist, bei der ein Saldo fällig ist. 

• Führe genaue Aufzeichnungen - verwende eine Buchhaltungssoftware, um die Arbeit zu erleichtern und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern. 

• Mache deine Zahlungen immer pünktlich und gemäß den Vertragsbedingungen. 

• Ziehe Teilzahlungen von Prämien als Anreiz in Betracht.

• Wenn du Mitarbeiter/innen in andere Länder mit anderen Währungen entsendest, solltest du in Erwägung ziehen, einen Arbeitgeber zu beauftragen, der die Gehaltsabrechnungen in Fremdwährungen und eventuelle Splitzahlungen abwickelt. 

Bei steuerlich absetzbaren Zahlungen sind nur die Zahlungen absetzbar, die innerhalb eines Steuerjahres erfolgen. Wenn eine Vorauszahlung am Ende des Steuerjahres geleistet wurde und Ratenzahlungen oder der gesamte geschuldete Restbetrag im folgenden Steuerjahr gezahlt wurden, kann nur die erste Zahlung von der Steuerschuld für das Jahr, in dem sie geleistet wurde, abgezogen werden.