Checkliste für die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmer:innen
Checkliste für die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmer:innen
Du brauchst Fachwissen für ein bestimmtes Projekt, willst aber keine:n neue:n Mitarbeiter:in einstellen? Selbstständige Auftragnehmer:innen bieten dir maximale Flexibilität. Damit Klarheit über das Arbeitsverhältnis herrscht und du alle rechtlichen Anforderungen erfüllst, solltest du allerdings systematisch an die Einstellung und Verwaltung von Auftragnehmer:innen herangehen.
Unsere umfassende Checkliste begleitet dich durch den Einstellungsprozess und sorgt dafür, dass du rechtlich auf der sicheren Seite bist.
1. Kläre den Arbeitsumfang
Art des Projekts bzw. der Aufgaben: Beschreibe klar und deutlich, welche Leistungen der oder die Auftragnehmer:in erbringen soll.
Zeitplan: Lege den Starttermin, die Lieferfristen und das voraussichtliche Abschlussdatum fest.
Leistungen: Führe genau an, welche Ergebnisse, Produkte oder Dienstleistungen von dem oder der Auftragnehmer:in erwartet werden.
2. Bestimme den arbeitsrechtlichen Status
Überprüfe die Klassifizierung: Vergewissere dich, dass du die Person gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen als selbstständige:n Auftragnehmer:in klassifizieren darfst.
Vermeide Scheinselbstständigkeit: Lass dem oder der Auftragnehmer:in bei der Erbringung der Leistung eine gewisse Freiheit, sonst ist eine Klassifizierung als Auftragnehmer:in unter Umständen rechtswidrig.
3. Lege Budget und Zahlungsbedingungen fest
Lege fest, wie viel du für das Projekt oder die Aufgabe ausgeben willst.
Einige dich mit dem oder der Auftragnehmer:in auf die Zahlungsbedingungen und die Art der Abrechnung (stundenweise, nach Projekt oder auf anderer Basis).
Vereinbart auch, wann die Zahlung erfolgen soll: im Vorhinein, nach Erbringung bestimmter Leistungen oder nach Abschluss des gesamten Projekts.
4. Setze einen Vertrag auf
Erstelle einen schriftlichen Vertrag, in dem die Auftragsbedingungen dargelegt sind. Außerdem sollte der Vertrag folgende Informationen enthalten:
Art und Umfang der Arbeit
Zahlungsziel
Lieferfristen
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Bestimmungen zu Urheber- und Eigentumsrechten
Kündigungsklausel
Wenn du sichergehen willst, dass dein Vertrag allen geltenden Gesetzen entspricht, lass dich von Rechtsexpert:innen beraten.
5 Fordere die nötigen Unterlagen an
Versicherungsnachweis (falls zutreffend)
Portfolio oder Referenzen
6. Regle die Kommunikationsabläufe
Bestimme einen Hauptansprechpartner in deinem Unternehmen.
Einigt euch auf eine bevorzugte Kommunikationsmethode.
Frage regelmäßig nach, wie das Projekt voranschreitet.
7. Führe das Onboarding durch
Verschaffe dem oder der Auftragnehmer:in Zugang zu den notwendigen Tools, Softwareprogrammen oder Plattformen.
Stelle die Prozesse, Kultur und Erwartungen deines Unternehmens kurz vor.
Vergewissere dich, dass der oder die Auftragnehmer:in mit den Sicherheitsvorschriften deines Unternehmens vertraut ist und diese befolgt.
8. Überwache Fortschritt und Qualität
Bitte regelmäßig um Updates
Führe Qualitätskontrollen durch
Gib Feedback
9. Schließe das Projekt ab
Überprüfe die erbrachten Leistungen
Leiste die Abschlusszahlung
Eine Plattform für die rechtssichere Einstellung und Verwaltung von Auftragnehmer:innen
Wenn du ein motiviertes, internationales Freelancer:innen-Team für eine bestimmte Aufgabe brauchst, bist du bei Remote genau richtig.
Unsere Plattform zur Verwaltung von Auftragnehmer:innen macht es dir leicht, Auftragnehmer:innen aus aller Welt einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, sodass du dich voll und ganz auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst. Das bietet dir Remote:
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Rechtssicherheit, was lokale Arbeitsgesetze und Steuervorschriften angeht
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Schnelle Bezahlung deiner Auftragnehmer:innen in der richtigen Währung
Weitere Informationen über unsere Services zur Verwaltung von Auftragnehmer:innen findest du hier. Wenn du schon bereit bist, Auftragnehmer:innen einzustellen, registriere dich noch heute.