Lista de comprobación para la contratación de trabajadores por cuenta propia independientes

Lista de comprobación para la contratación de contratistas independientes

Contratar a un trabajador por cuenta propia independiente puede ser una excelente forma de aportar habilidades especializadas a tu empresa de forma flexible. Sin embargo, es esencial seguir un enfoque sistemático para definir claramente la relación de trabajo y asegurar el cumplimiento normativo de los requisitos legales.

La lista de comprobación exhaustiva que figura a continuación te ayudará a navegar por el proceso de contratación y gestión de trabajadores por cuenta propia independientes, asegurando una relación laboral clara y conforme a la ley.

1. Definir el alcance del trabajo

• Identifica el proyecto o las tareas: define claramente el trabajo que necesitas que lleve a cabo el trabajador por cuenta propia.

• Establece los plazos del proyecto: determina la fecha de inicio, los plazos y la fecha prevista de finalización.

• Especifica las entregas: enumera los resultados, productos o servicios que debe proporcionar trabajador por cuenta propia.

2. Determinar el estatus del trabajador por cuenta propia

• Verifica la clasificación: asegúrate de que el trabajador cumple los criterios del estatus de trabajador por cuenta propia independiente según la legislación regional.

• Evita la clasificación errónea: ten cuidado de no controlar cómo se realiza el trabajo, lo que podría clasificar al trabajador por cuenta propia como un empleado.

3. Presupuesto y condiciones de pago

• Haz un presupuesto para el proyecto o las tareas.

• Acuerda las condiciones de pago y decide si el pago se hará por horas, por proyecto o de otra forma.

• Establece un calendario de pagos: fija hitos para los pagos, ya sea por adelantado, al completar tareas específicas o al final del proyecto.

4. Redactar un contrato

Elabora un contrato escrito en el que se expongan las condiciones de la contratación y las disposiciones clave, como:

• Alcance y naturaleza del trabajo

• Condiciones de pago

• Plazos

• Confidencialidad y no divulgación

• Derechos de propiedad intelectual y titularidad

• Cláusula de rescisión

Consulta a un asesor jurídico para asegurarte de que el contrato cumple todas las leyes aplicables

5. Obtener la documentación necesaria

• Prueba de seguro (si procede) 

• Cartera o referencias

6. Establecer protocolos de comunicación

•  Contacto principal: designa un punto de contacto principal dentro de tu organización

•  Herramientas de comunicación: acuerda los métodos de comunicación preferidos

•  Revisiones periódicas para controlar el progreso

7. Incorporar al trabajador por cuenta propia

• Proporciona acceso a las herramientas, software o plataformas necesarias

• Ofrece una breve orientación sobre los procesos, la cultura y las expectativas de tu empresa

• Asegúrate de que el trabajador por cuenta propia conoce y sigue los protocolos de seguridad de la empresa

8. Supervisar el progreso y la calidad

• Actualizaciones periódicas

• Controles de calidad

• Proporciona comentarios

9. Finalizar y cerrar el proyecto

• Revisa las entregas

• Haz el pago final