Nicht freigestellter Mitarbeiter:in

Was ist eine nicht freigestellte Mitarbeiter:in?

Nicht freigestellte Mitarbeiter:innen sind Arbeitnehmer:innen mit Sitz in den USA, die Anspruch auf Mindestlohn und Überstunden nach dem Federal Fair Labor Standards Act (FLSA) haben.

Diese Arbeitnehmer müssen mindestens den Bundesmindestlohn erhalten und haben Anspruch auf Überstunden – in der Regel das 1,5-Fache ihres regulären Stundensatzes – für jede geleistete Arbeitsstunde über 40 in einer Regelarbeitswoche.

Im Gegensatz zu freigestellten Arbeitnehmern (deren Rollen und Gehälter sie außerhalb des FLSA-Lohnschutzes stellen), müssen nicht freigestellte Arbeitnehmer ihre Stunden nachverfolgen und entsprechend entlohnen lassen.

Siehe auch: Was ist der Unterschied zwischen freigestellten und nicht freigestellten Arbeitnehmern?

Zu den häufig als nicht ausgenommen eingestuften Jobtypen gehören:

• Verwaltungsassistenten
• Kunden Service Agenten
• Einzelhandelsarbeiter
• Einstiegsbüromitarbeiter

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Einstufung von der Art der Pflichten der Mitarbeiter:innen und davon abhängt, ob ihr Verdienst unter die vom Arbeitsministerium festgelegte Gehaltsschwelle fällt. Eine Fehleinstufung einer Mitarbeiter:in als freigestellt, wenn sie nicht freigestellt werden sollte, kann zu Geldstrafen, Rückzahlungsverpflichtungen und Rufschädigung führen.

Warum ist das für Arbeitgeber wichtig?

Wie erwähnt, sind Arbeitgeber gesetzlich dafür verantwortlich, Arbeitnehmer korrekt als freigestellt oder nicht freigestellt einzustufen. Für nicht freigestellte Mitarbeiter bedeutet dies, genaue Zeiterfassungssysteme zu implementieren, Überstunden richtig zu berechnen und die volle Rechtskonformität der Lohn- und Stundengesetze zu wahren. Diese Anforderungen gelten sowohl für Vollzeit- als auch für Teilzeitkräfte und können je nach landesspezifischen Regelungen geringfügig variieren.

Eine falsche Einstufung – ob zufällig oder vorsätzlich – kann Audits, Klagen und Strafen auslösen. Für Unternehmen, die erstmals in den USA einstellen oder ein Remote Team skalieren, ist das Verständnis der Unterscheidung entscheidend für die Vermeidung von Rechtskonformität.

Wie kann Remote helfen?

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