Was ist ein HR-Bericht?

Was ist HR-Berichterstattung?

Personalwesen (HR) Reporting ist der systematische Prozess, verschiedene HR-Daten zu konsolidieren und in umfassende Reports umzuwandeln. Diese Berichte dienen als Fenster in die Belegschaft eines Unternehmens und bieten wertvolle Einblicke in verschiedene HR-Kennzahlen. Kennzahlen reichen von der Leistung und Anwesenheit der Mitarbeiter:in bis hin zu Umsatzraten und Payroll. HR-Berichte können detaillierte Leistung oder umfassendere Übersichten über HR-Prozesse liefern. 

HR-Berichterstattung Handlungen sind ein mächtiges Instrument, das Bereiche aufzeigt, die Aufmerksamkeit erfordern, Entscheidungsprozesse leitet und es Unternehmen ermöglicht, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die ihre HR-Strategien verbessern.

Wie sieht ein Personalbericht aus?

Personalberichte gibt es in verschiedenen Formen und Größen, abhängig von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen einer Organisation. Alle HR-Berichte haben jedoch einige gemeinsame Elemente. Zu diesen Geschäftsunterlagen gehören typischerweise:

• Kopfinformationen – Titel, Datum und Zeitraum des Berichts
• Schlüsselmetriken – ein zentraler Bestandteil eines jeden HR-Berichts, der Daten zu dem spezifischen HR-Aspekt liefert, über den berichtet wird
• Grafiken und Diagramme – visuelle Darstellungen der Daten, die das Verständnis erleichtern
• Analysen und Erkenntnisse – Interpretationen der Daten, die Trends, Muster und Bereiche beleuchten, die Aufmerksamkeit erfordern
• Empfehlungen – vorgeschlagene Maßnahmen oder Strategien auf der Grundlage der Ergebnisse des Berichts
• Historische Daten – Vergleichsdaten früherer Zeiträume, mit denen Organisationen Veränderungen im Laufe der Zeit nachverfolgen können

Wofür werden HR-Berichte verwendet?

HR-Berichte dienen einer Vielzahl von Zwecken innerhalb von Organisationen. Sie werden verwendet für: 

HR-Überwachung

HR-Berichte dienen als interne Aufzeichnung von HR-Aufgaben und -Funktionen und geben Einblick in die Geschichte und Effizienz von HR-Teams.

Bewertung der Leistung

Mitarbeiter:innen Leistungsberichte vermitteln ein Verständnis der individuellen und teaminternen Leistung und erleichtern so die Durchführung fairer und fundierter Leistungen. Diese Berichte helfen, leistungsstarke Mitarbeiter und diejenigen zu erkennen, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung oder Entwicklung benötigen.

Trends erkennen

Personalberichte sind wertvoll, um Trends innerhalb der Belegschaft zu erkennen. Durch die Analyse historischer Daten können Unternehmen Muster in Bezug auf Umsatz, Teilnehmerzahl und Leistung aufdecken. Die Erkennung dieser Trends ermöglicht es Personalern, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um Probleme anzugehen oder positive Entwicklungen zu nutzen.

Exekutivkommunikation

HR-Berichte sind entscheidend für die Vermittlung wesentlicher HR-Informationen an Führungskräfte. Diese Berichte bieten eine klare und prägnante Möglichkeit, HR-Kennzahlen, Leistungen und strategische Erkenntnisse an das Management zu kommunizieren. Sie helfen bei der Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit Personalstrategien und Ressourcenallokation.

Compliance

Payroll Reports und Anwesenheitsberichte spielen eine entscheidende Rolle bei der Rechtskonformität von Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften. HR-Experten stützen auf sich auf diese Berichte, um Arbeitszeiten, Urlaubsbilanzen und lohnbezogene Daten zu nachverfolgen und Unternehmen dabei zu unterstützen, Rechtskonformität-Probleme und rechtliche Herausforderungen zu vermeiden.

Entscheidungsfindung

HR-Berichte dienen auch als Entscheidungshilfen. Sie liefern die Daten und Erkenntnisse, die notwendig sind, um fundierte Entscheidungen in Bezug auf Personalmanagement, Aus- und Weiterbildungsinitiativen und Rekrutierungsstrategien zu treffen. Diese Berichte leiten HR-Profis bei der Optimierung des Personalbetriebs.

Prognose und Budgetierung

HR-Berichte können für die Prognose zukünftiger HR-Bedarfs- und Budgetierungsressourcen verwendet werden. Durch die Analyse historischer Daten und Trends können Unternehmen genaue Vorhersagen über Personalbedarf, Schulungsausgaben und Vergütungsbudgets treffen. Dies ermöglicht eine effektive Ressourcenallokation und -planung.

Arten von Personalberichten und Metriken

Die HR-Berichterstattung umfasst eine breite Palette von Berichten, die sich jeweils auf unterschiedliche Aspekte des HR-Managements konzentrieren. Lassen Sie uns einige der primären Arten von HR-Metriken und Berichten erkunden:

Mitarbeiter:innen Leistungsberichte

Ausgewertete Metriken: Mitarbeiter:innen, Produktivität, Kompetenzen, Feedback und Bewertungsergebnisse

Mitarbeiter:innen geben Unternehmen ein umfassendes Verständnis davon, wie ihre Mitarbeiter:innen die Leistung erbringen. Diese Berichte beleuchten potenzielle Produktivitätshemmnisse und bieten Einblicke in die Verbesserung der allgemeinen Leistung. Darüber hinaus können sie helfen, Strategien zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements zu identifizieren.

Umsatzberichte

Ausgewertete Metriken: Mitarbeiterfluktuation und Gesamtzahl der Mitarbeiter:innen für verschiedene Zeiträume

Umsatzberichte, oft als Abwanderung bezeichnet, bieten wertvolle Einblicke in die Mitarbeiterbindung. Diese Berichte liefern Daten über die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens und helfen Personalexperten, Zufriedenheit, Mitarbeiterbindung und die Effektivität ihrer Einstellungsentscheidungen zu beurteilen.

Payroll Berichte

Ausgewertete Metriken : Anzahl der Zahltage, erwartete Arbeitstage, tatsächliche Arbeitstage, Stundensätze, geleistete Arbeitsstunden und Zahlungsunterschiede

Payroll Reports sind für das Management der finanziellen Gesundheit einer Organisation unverzichtbar. Sie geben Einblicke in den Cashflow, tragen zur steuerlichen Rechtskonformität bei und unterstützen ein effizientes Vergütungsmanagement. Die Daten in diesen Berichten sind entscheidend für die Budgetierung und Steuerberichterstattung.

Mitarbeiter:innen Lernberichte

Ausgewertete Metriken : Kursbewertungen, Schulungskosten, Lernfortschritte, Kurskategorien, Trainerbewertungen und Lernmaterialien

Mitarbeiter:in-Lernberichte bewerten die Wirksamkeit von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen. Sie helfen HR-Fachleuten, die Auswirkungen dieser Initiativen auf das Wachstum und die Kompetenz der Belegschaft zu beurteilen. Mitarbeiter:in-Lernberichte bieten umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung von Mitarbeiter:in.

Anwesenheits- und Zapfwellenberichte

Ausgewertete Metriken: Urlaubsberichte, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und Überstunden

Anwesenheits- und bezahlte Auszeitberichte (PTO) werden verwendet, um Anwesenheits- und Urlaubssalden von Mitarbeitern zu nachverfolgen und zu analysieren. Diese Berichte helfen den HR-Teams, die Zuteilung bezahlter freier Tage zu überwachen und die finanziellen Auswirkungen von Abwesenheiten der Mitarbeiter:in abzuschätzen.

Andere HR-Berichtstypen

Weitere Arten von HR-Berichten umfassen:

• Rekrutierungsberichte – Rekrutierungsberichte liefern Metriken im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess, wie die Anzahl der Bewerber, Quellen der Kandidatenakquise, Zeit bis zur Besetzung von Positionen und Kosten pro Einstellung, um Personalteams bei der Optimierung ihrer Rekrutierungsstrategien zu unterstützen.
• Berichte über Vergütungs- und Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen – Diese Berichte geben Einblicke in die Vergütungs- und Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen der Organisation. Metriken können Gehaltsspannen, Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen und Vergleiche mit Branchenstandards umfassen, um wettbewerbsfähige Vergütungspakete zu gewährleisten.
• Berichte über Vielfalt und Inklusion – Diese Berichte verfolgen Initiativen zur Vielfalt und Inklusion innerhalb einer Organisation. Die verwendeten Kennzahlen sind Arbeitskräftedemografie und Diversitätsziele.
• Sicherheits- und Störfallberichte – Mit dem Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung der Sicherheit am Arbeitsplatz werden in diesen Berichten Vorfälle, Beinaheunfälle und sicherheitsrelevante Schulungen nachverfolgt. 
• Nachfolgeplanungsberichte – Diese Berichte unterstützen Unternehmen bei der Identifizierung potenzieller Nachfolger für Schlüsselpositionen. Dazu gehören Informationen zu Talentprofilen, Bereitschaftsbewertungen und Entwicklungsplänen.
• Berichte zur Personalplanung – Berichte zur Personalplanung unterstützen Personalteams bei der Prognose des künftigen Personalbedarfs auf der Grundlage historischer Daten und prognostizierter Wachstumsprognosen. Sie leiten Entscheidungen über Einstellung, Personalstärke und Talententwicklung.

Wie ersichtlich, dient jede Art von HR-Bericht einem einzigartigen Zweck und trägt zur effektiven Verwaltung des wertvollsten Vermögens einer Organisation bei – ihrer Mitarbeiter. Diese Berichte tragen entscheidend dazu bei, datengestützte Entscheidungen zu treffen, den Personalbetrieb zu optimieren und ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld zu fördern.

Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen des HR-Berichterstattung

HR-Berichterstattung bringt HR-Teams und ihren Organisationen zahlreiche Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen. Diese Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen umfassen:

• Fachkundige Entscheidungsfindung – HR-Berichterstattung liefert Organisationen aussagekräftige Daten und Erkenntnisse, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Diese Berichte dienen als wertvolle Anleitung für HR-Profis, um HR-Strategien zu entwickeln und zu verfeinern.
• Erhöhte Produktivität – Durch die Identifizierung von Bereichen, die Aufmerksamkeit und Verbesserung erfordern, tragen HR-Berichte zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter bei. Personaler können Leistung erkennen und zeitnah beheben.
• Strategische Planung – HR-Berichte erleichtern die strategische Planung, indem sie historische Daten und Einblicke in Personaltrends liefern. Unternehmen können ihre HR-Strategien an umfassenderen Geschäftszielen ausrichten.
• Verbesserte Rechtskonformität – Payroll und Anwesenheitsberichte stellen die Rechtskonformität mit Steuervorschriften und Arbeitsrechten sicher. Dadurch wird das Risiko von Rechtsfragen und Strafen minimiert.
• Steigerung der Mitarbeiter:innen – Durch die Ermittlung von Problemen im Zusammenhang mit Leistung, Lernen oder Anwesenheit von Mitarbeiter:innen können Personalberichte zu Strategien führen, die die Mitarbeiter:innen zufriedener machen.

Was ist eine HR-Berichterstattung?

HR-Berichterstattung ist eine Technologielösung, die den Prozess der Erstellung, Analyse und Verteilung von HR-Berichten rationalisiert und vereinfacht. Diese Softwarelösungen automatisieren die Erfassung von HR-Daten, erstellen Berichte und bieten Tools für noch tiefergehende Analysen. Neue technologische Lösungen machen HR-Berichterstattung einfacher denn je und helfen Unternehmen, die Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen umfassender HR-Berichte zu nutzen.

Arten der HR-Berichterstattung

Es gibt zwei Haupttypen von HR-Berichterstattung Software: (1) eigenständige Reporting-Software und (2) integrierte HR-Management-Systeme.

Eine eigenständige Reportingsoftware ist eine Software, die sich ausschließlich auf die Erstellung von HR-Berichten konzentriert. Sie sind hochspezialisiert und bieten eine breite Palette von Berichtsvorlagen, von Payroll Reports bis zu Leistungen.

Integrierte HR-Managementsysteme sind umfassende HR-Managementplattformen, die alle HR-Funktionen einschließlich HR-Berichterstattung umfassen. Dazu gehört in der Regel ein einheitliches, digitales Dashboard, in dem Personaler Daten und Aufgaben verwalten können. Viele HR-Management-Systeme werden auch die Funktion haben, HR-Berichte zu erstellen.

Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen der HR-Berichterstattung

Die Nutzung von HR-Berichterstattung, unabhängig davon, ob sie im Rahmen integrierter HR-Management-Systeme erfolgt, hat viele Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen. Diese Tools machen HR-Berichte mehr:

• Effizient – HR-Berichterstattung automatisiert den Prozess, spart Zeit und optimiert den gesamten Prozess.
• Genauigkeit – Diese Softwarelösungen stellen Datengenauigkeit und -konsistenz sicher und verringern die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in Berichten. Darüber hinaus bieten einige Softwarelösungen Echtzeit-Datenzugriff, sodass Unternehmen mit ihren HR-Kennzahlen auf dem Laufenden bleiben können.
• Anpassbar – Die meisten HR-Berichterstattungen ermöglichen es Organisationen, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die ihren Bedürfnissen und Zielen entsprechen.
• Zugänglich – Software-Tools erleichtern es, jederzeit auf Erkenntnisse zuzugreifen und diese mit Führungskräften, Mitarbeitern und HR-Teammitgliedern zu teilen.
• Sicher – Datensicherheit ist eine Priorität in der HR-Berichterstattung, damit sensible HR-Daten geschützt bleiben.

So wählen Sie die Recht HR-Software

Die Wahl der Rechten HR-Berichterstattung ist eine entscheidende Entscheidung, die die Effizienz und Effektivität Ihrer Personalarbeit erheblich beeinflussen kann. Um eine fundierte Wahl zu treffen, berücksichtigen Sie mehrere Schlüsselfaktoren. 

Bewerten Sie zunächst die spezifischen Bedürfnisse und Ziele Ihrer Organisation. Welche Arten von HR-Berichten benötigen Sie und welcher Grad an Anpassung ist unerlässlich? Suchen Sie nach einer Software, die auf Ihre Berichtsanforderungen abgestimmt ist, ob Leistung, Payroll, Personalbeschaffung oder eine Kombination aus diesen.

Beurteilen Sie dann die Details und Funktionen verschiedener Software. Eine kompatible HR-Berichterstattung sollte sein:

• Benutzer:in
• Anpassbar an Ihre Berichtsanforderungen
• Kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen
• Kann die von Ihnen benötigte Datenmenge verarbeiten
• Garantiert gesichert, um Ihre Daten zu schützen
• Skalierbar für Geschäftswachstum
• Erschwinglich für Ihr Budget 

Zudem können Unternehmen ihre HR-Teams an HR-Experten wie Remote auslagern, die sich selbst um den gesamten Reporting-Prozess kümmern. Mit dem Global HR Service von Remote können Unternehmen Teams aus aller Welt konform und einfach einbinden, bezahlen und verwalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Personalabteilung mit Remote auszulagern und überall zu arbeiten.