Was ist eine Kündigungsfrist?

Eine Kündigungsfrist definiert die Zeitspanne zwischen dem Zeitpunkt, an dem der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber beschließt, das Arbeitsverhältnis zu beenden, und dem Zeitpunkt, an dem es endet. Er soll beiden Parteien die Möglichkeit geben, sich entsprechend anzupassen, bevor der letzte Schritt getan wird.

Wenn zum Beispiel ein Arbeitnehmer kündigt, gibt die Kündigungsfrist deinem Unternehmen die Möglichkeit, die Stelle zu besetzen, ein Kündigungsgespräch zu führen und mit der Suche nach einem Nachfolger zu beginnen. Wenn du den Vertrag kündigst, hat der/die Arbeitnehmer/in die Möglichkeit, sich eine neue Stelle zu suchen.

Als Personalleiter eines globalen Teams ist es wichtig zu wissen, wie die Kündigungsfristen in den Ländern funktionieren, in denen du einstellst. Das liegt daran, dass das Konzept und die Praxis der Kündigungsfristen aufgrund der lokalen Arbeitsgesetze und der verschiedenen kulturellen Gepflogenheiten sehr unterschiedlich sein können.

In den USA zum Beispiel ist das Prinzip des "employment-at-will" weit verbreitet. Das bedeutet, dass jede Partei das Arbeitsverhältnis jederzeit und aus jedem Grund beenden kann, solange es legal ist. In vielen Fällen gibt es keine gesetzlichen Kündigungsfristen, obwohl bestimmte Arbeitsgesetze - wie das WARN-Gesetz - von einigen Unternehmen verlangen, dass sie eine lange Kündigungsfrist einhalten.

Im Vereinigten Königreich hingegen gibt es eine gesetzliche Mindestkündigungsfrist. Wenn dein/e Arbeitnehmer/in kündigt, muss er/sie - laut Gesetz - eine Kündigungsfrist von mindestens einer Woche einhalten. Wenn dein Unternehmen den Vertrag kündigt, musst du in den ersten zwei Jahren eine Kündigungsfrist von einer Woche einhalten, plus eine weitere Woche für jedes weitere Jahr der Beschäftigung.

In vielen Ländern hängen die Kündigungsfristen nicht nur von der geleisteten Arbeitszeit ab, sondern auch von der Dienstaltersstufe des Arbeitnehmers. Zum Beispiel müssen leitende Angestellte und KMU oft eine längere Kündigungsfrist einhalten.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass Kündigungsfristen manchmal ungültig sein können. Wenn dein/e Arbeitnehmer/in im Vereinigten Königreich zum Beispiel wegen groben Fehlverhaltens entlassen wird (z. B. Diebstahl, Gewalt oder sexuelle Belästigung), musst du keine Kündigungsfrist einhalten oder einhalten.

Die Kündigungsfristen sollten immer klar im Arbeitsvertrag festgelegt werden und in der Regel Folgendes beinhalten

• Eine vollständige Aufschlüsselung der erforderlichen Zeiträume auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit und der Dienstaltersstufe

• Das Verfahren für den Erlass einer Bekanntmachung

• Abweichungen je nach Art der Entlassung (d.h. was passiert im Falle einer Beurlaubung, Entlassung oder eines Fehlverhaltens des Mitarbeiters)

Wenn du dich entscheidest, einen Arbeitsvertrag zu beenden, musst du die Kündigungsrichtlinien deines Unternehmens befolgen, die wiederum dem örtlichen Arbeitsrecht entsprechen sollten. Dazu gehört auch, dass du die Kündigungsfrist einhältst.

Wenn du die Kündigungsfrist nicht einhältst, kann dein/e Arbeitnehmer/in rechtliche Schritte gegen dich einleiten, die zu finanziellen Schäden und Rufschädigung führen können.

Bedenke auch, dass sich eine abrupte oder unerwartete Kündigung auch negativ auf die Moral und Produktivität des Teams auswirken kann. Sie kann zu Misstrauen, Angst oder Unsicherheit bei anderen Beschäftigten führen und den Zusammenhalt und die Leistung des Teams untergraben.

Während der Kündigungsfrist ist es eine gute Idee, einen klaren und offenen Kommunikationskanal mit dem/der Arbeitnehmer/in zu pflegen. Wenn du den Vertrag beendest, stelle sicher, dass du die Gründe klar dargelegt hast, und trage deinen Teil zu einem respektvollen, produktiven und rechtssicheren Prozess bei.