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Globales HR-Glossar

Rückensteuer

Payroll

Was ist Rückensteuer? 

Steuererklärung bezeichnet alle Steuern, die nicht bis zum ursprünglichen Fälligkeitsdatum gezahlt wurden. Diese unbezahlten Steuern können für Einzelpersonen oder Unternehmen gelten und Einkommensteuer, Payroll, Körperschaftssteuer oder andere staatlich verordnete Beiträge umfassen. Steuernachzahlungen können im Laufe der Zeit Zinsen, Strafen und zusätzliche rechtliche Konsequenzen ansammeln, wenn sie ungelöst bleiben.

Was verursacht Steuernachzahlungen?

Steuernachzahlungen können erfolgen aus:

  • Fehlende oder verspätete Einreichung von Steuererklärungen
  • Falsche oder unvollständige Steuerzahlungen
  • Falschklassifizierung von Arbeitnehmer:innen (z. B. Behandlung von Mitarbeiter:innen als Auftragnehmer:innen)
  • Fehlende Kenntnis der steuerlichen Pflichten in den verschiedenen Steuergebieten (häufig bei grenzüberschreitenden oder Remote Niederlassungen)

Was passiert, wenn Steuernachzahlungen unbezahlt bleiben?

Wenn du keine Steuernachzahlungen erfüllst, kann das zu Folgendem Lead:

  • Aufgelaufene Zinsen und Geldstrafen
  • Lohnpfändung oder Steuerpfandrecht
  • Verlust des guten Rufs bei den Steuerbehörden
  • In schwerwiegenden Fällen rechtliche Verfahren oder betriebsrechtliche Beschränkungen

Bei global verteilten Teams können Steuernachzahlungen auch Risiken für ständige Niederlassungen, lokale Prüfungen oder Bußgelder nach sich ziehen.

Wie können Unternehmen Steuernachzahlungen verhindern?

Um Steuernachzahlungen zu vermeiden, sollten Unternehmen:

  • Steuererklärung in jeder Gerichtsbarkeit
  • Arbeiter:innen richtig einstufen (vor allem Mitarbeiter:innen vs. Auftragnehmer:innen)
  • Genaue Payroll-Systeme zur Berechnung und Überweisung von Steuern
    Bleib auf dem Laufenden über die lokalen Steuergesetze bei der Einstellung von Mitarbeiter:innen im Ausland

Wie Remote helfen kann 

Remote reduziert das Risiko von Steuernachzahlungen mit:

  • Employer of Record (Employer of Record) für lokale Payroll, Steuerabzüge und behördliche Meldungen in mehr als 75 Ländern

  • Verwaltung von Auftragnehmer:innen zur Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer:innen mit lokal angepassten Rechnungen, automatisierten Zahlungen und rechtskonformer Dokumentation

  • Globale Gehaltsabrechnung und steuerliche Rechtskonformität in allen unterstützten Ländern

Mit Remote kannst du Payroll zuverlässig verwalten und Rechtskonformität reduzieren. Erfahre, wie Remote dir helfen kann, Steuernachzahlungen noch heute zu vermeiden. 

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