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Globales HR-Glossar

Was ist aufgelaufener Urlaub?

Die Arbeitgeber müssen das Konzept des angesammelten Urlaubs verstehen und eine Regelung treffen, die fair ist und mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmt.

  • Was ist aufgelaufener Urlaub?

  • Verwaltung des Urlaubsguthabens

Was ist aufgelaufener Urlaub?

Der Begriff "angesammelter Urlaub" bezieht sich auf die Anzahl der Urlaubstage - wie Urlaubs-, Krankheits- und persönliche Tage -, die ein Arbeitnehmer für das laufende Jahr verdient, aber noch nicht genommen hat.

Die Urlaubsrückstellung ist sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber wichtig. Für Beschäftigte ist es die Zeit, die sie sich freinehmen können, um sich auszuruhen oder sich um persönliche Angelegenheiten zu kümmern.

Für Arbeitgeber ist sie ein wesentlicher Bestandteil des Gesamtvergütungspakets, das dazu beitragen kann, Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten. So kannst du eine bessere Work-Life-Balance für deine Mitarbeiter/innen erreichen, was zu einer zufriedeneren und produktiveren Belegschaft führt.

Als Arbeitgeber musst du auch den Urlaubsstand für die Lohnabrechnung erfassen. Wenn ein/e Arbeitnehmer/in dein Unternehmen verlässt, musst du ihm/ihr unter Umständen den Rest seines/ihres Urlaubs auszahlen (je nach den arbeitsrechtlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes).

Deshalb ist es wichtig, die Urlaubsregelung zu verstehen und eine wettbewerbsfähige, faire und mit den lokalen Arbeitsgesetzen konforme Regelung zu schaffen.

Verwaltung des Urlaubsguthabens

Bei einem globalen Team kann die Urlaubsabrechnung etwas kompliziert werden. Das liegt daran, dass die Arbeitsgesetze von Land zu Land sehr unterschiedlich sind. So haben Arbeitnehmer in Großbritannien zum Beispiel Anspruch auf mindestens 28 Tage bezahlten Jahresurlaub, in China aber nur auf 10 Tage. In den USA gibt es keine gesetzliche Mindestanforderung (obwohl die meisten Unternehmen bezahlten Urlaub als Teil ihrer Vergütungspakete anbieten).

So kann es sein, dass eine Urlaubsregelung, die in einem Land gut funktioniert, in einem anderen Land nicht funktioniert - oder sogar illegal ist. Als Personalleiter in einem multinationalen Unternehmen ist es wichtig, dass du dir dieser Unterschiede bewusst bist und deine Urlaubsregelungen an die lokalen gesetzlichen Bestimmungen und kulturellen Erwartungen in jedem Land, in dem du Personal einstellst, anpasst.

Vergewissere dich, dass du deinen Beschäftigten deine Urlaubsregelungen effektiv mitteilst, und berücksichtige ihr Feedback, wenn du Änderungen vornimmst.

Expertenrat

Wichtige Maßnahmen für die Personalabteilung:

  • Verstehe die lokalen Gesetze: Passe die Richtlinien an die Anforderungen des jeweiligen Landes an.

  • Verfolge die Abgrenzungen und Auszahlungen: Sei genau und regelkonform.

  • Kommuniziere klar: Erkläre deinem globalen Team die Richtlinien.