Prestaciones que ofrecer a los empleados en Canadá

Las provincias y territorios de Canadá tienen unas cuantas diferencias en sus leyes de empleo, pero las prestaciones reglamentarias siguen siendo en su mayoría coherentes en todo el país. Quebec puede ser un caso atípico en ciertos aspectos, pero en su mayor parte, las empresas que contraten a trabajadores canadienses pueden preparar un paquete de prestaciones estándares que sea conforme a la legalidad en todo el país.

Nuestra guía sobre la contratación en Canadá ofrece una visión exhaustiva de la legislación laboral y la normativa que se aplica a los trabajadores canadienses. Veamos con más detalle qué prestaciones ofrecer a los trabajadores a distancia en Canadá.

¿Quién tiene derecho a prestaciones en Canadá?

Todos los trabajadores a tiempo completo en Canadá tienen garantizadas ciertas prestaciones. Aunque Canadá permite periodos de prueba durante los cuales los empresarios pueden rescindir el contrato sin motivo, los trabajadores canadienses suelen disfrutar de más derechos y protecciones que los estadounidenses.

Es importante destacar que en Canadá, en general, no se practica el despido a voluntad («employment at will») de los EE. UU. Los periodos de prueba ofrecen a las empresas la oportunidad de «tantear» la idoneidad de un empleado, pero más allá de los periodos de prueba, los empresarios deben tener al menos un motivo válido para poner fin a una relación laboral.

Prestaciones laborales reglamentarias y comunes en Canadá

Vacaciones pagadas

Los empleados canadienses tienen garantizada una cantidad diferente de días libres remunerados en función de la provincia o territorio en que vivan.

La ley federal canadiense exige un mínimo de dos semanas de vacaciones pagadas al año para los empleados con al menos un año de antigüedad. Tras cinco años de empleo, el mínimo aumenta a tres semanas. Después de 10 años, el mínimo alcanza su punto más alto de cuatro semanas.

Las provincias canadienses a veces imponen mínimos sobre el porcentaje de salario que se les da a los empleados durante su tiempo libre. Según la ley de Quebec, los empleados que hayan trabajado al menos tres años consecutivos tienen garantizadas tres semanas de vacaciones pagadas por valor del 6 % de su salario anual.

Las empresas canadienses pueden ofrecer una cantidad ilimitada de días libres remunerados siempre que sus empleados se tomen al menos la cantidad mínima.

Plan de pensiones de Canadá y Plan de pensiones de Quebec

Las empresas y los trabajadores contribuyen colectivamente a un plan de pensiones reglamentario llamado Plan de pensiones de Canadá. En cambio, en Quebec las empresas y sus trabajadores cotizan al Plan de pensiones de Quebec.

En 2020, tanto las empresas como los trabajadores pagarán el 5,25 % del salario del trabajador al Plan de pensiones de Canadá, con lo que las cotizaciones totales de ambas partes equivaldrán al 10,5 % del salario total del trabajador. Estas cotizaciones solo se aplican a los salarios comprendidos entre los 3500 y los 58 700 CAD.

Los trabajadores que ganan más de 58 700 CAD no pueden cotizar más del máximo al Plan de pensiones de Canadá. Las empresas tampoco pueden contribuir más en nombre de sus empleados. Cada parte debe aportar el 5,25 % del salario hasta el máximo.

El Plan de pensiones de Quebec sigue las mismas reglas, pero con índices diferentes. En 2020, tanto los trabajadores como las empresas de Quebec aportaron el 5,4 % del salario del trabajador, lo que suma un total de 10,8 % en cotizaciones entre ambos.

Tanto el Plan de pensiones de Canadá como el de Quebec pagan pensiones a los beneficiarios mayores de 60 años. Cualquier persona que haya realizado aportaciones al plan durante cualquier periodo de tiempo recibe las prestaciones, ya que no se exige una cantidad mínima de aportación para ello. Sin embargo, las personas que cotizan más durante un periodo de tiempo más largo reciben pagos mayores.

Salario mínimo y pago de horas extraordinarias

El salario mínimo en Canadá varía de una provincia a otra. En 2020, Saskatchewan tenía el salario mínimo más bajo: 11,45 CAD. Los salarios mínimos actuales en Canadá pueden consultarse aquí.

El precio de las horas extraordinarias también varía según el lugar. Algunas regiones de Canadá exigen que los empresarios paguen horas extraordinarias por las horas trabajadas después de las ocho horas diarias o las 40 horas semanales. Otros aumentan las limitaciones a 48 horas semanales. Aunque la mayoría de las provincias obligan a pagar las horas extraordinarias al 150 % del salario normal, algunas aumentan este porcentaje hasta el 200 %, dependiendo del número de horas extraordinarias trabajadas.

Las empresas de Canadá deben saber que los empleados asalariados exentos podrían seguir teniendo derecho a cobrar horas extraordinarias. Aunque algunas provincias excluyen a determinadas profesiones de las horas extraordinarias obligatorias, como médicos, abogados y directivos, las normas varían según el lugar.

Flexibilidad horaria

Los trabajadores de Canadá tienen garantizado el derecho a solicitar un nuevo horario laboral tras seis meses de empleo continuado en una empresa. Los empresarios tienen amplia autoridad para rechazar estas solicitudes, pero los trabajadores pueden insistir en la cuestión si la flexibilidad horaria favorece su conciliación de la vida laboral y familiar y sus obligaciones laborales no se ven afectadas por el cambio.

Permiso por asuntos propios

Además del tiempo libre retribuido, en Canadá los trabajadores tienen derecho a un permiso por asuntos propios después de haber trabajado en el mismo puesto durante tres meses consecutivos. Los empresarios deben pagar este permiso, pero solo durante los tres primeros días.

El permiso por asuntos propios permite a los empleados tomarse tiempo libre para tareas importantes, como cuidar a un familiar enfermo. Los empresarios no pueden penalizar a los trabajadores por utilizar la totalidad de su permiso por asuntos propios.

Permiso por violencia familiar

Canadá es uno de los pocos países que ofrecen protección adicional a las víctimas de violencia familiar y doméstica. Según la ley canadiense, las empleadas que se toman un permiso por violencia familiar reciben 10 días de permiso protegido, y las empresas deben pagar cinco de esos días. Los empleados acusados de perpetrar violencia familiar no tienen derecho al permiso por violencia familiar.

Baja médica

Los empleados canadienses tienen derecho a hasta 17 semanas de permiso no retribuido por cuestiones médicas relacionadas con enfermedades, lesiones, donación de órganos o tejidos, o asistencia a citas médicas, incluida la hospitalización. Para las enfermedades que duren tres días o más, los empresarios pueden exigir documentación de un profesional sanitario que confirme que las circunstancias le impiden ir a trabajar al empleado.

Las empresas pueden reasignar a los empleados que regresan de una baja médica a nuevos puestos cuando los empleados no puedan realizar las tareas que requerían sus antiguos puestos.

Permiso por COVID-19

Canadá ofrece dos formas de permiso no retribuido protegido en relación con la pandemia de COVID-19.

El primer tipo de baja es de dos semanas y protege a los empleados que hayan estado expuestos al virus y necesiten estar en cuarentena, así como a los empleados que contraigan el virus, pero solo sufran síntomas leves.

El segundo tipo de permiso protegido puede durar hasta 26 semanas para los empleados que deban atender a un hijo, pariente anciano u otro familiar que requiera cuidados adicionales, pero que no puedan recibirlos porque las circunstancias les impidan conservar el acceso a sus proveedores de cuidados habituales.

Ambos tipos de permiso finalizaron el 21 de septiembre de 2021.

Permiso por cuidados compasivos

Los trabajadores pueden tomarse hasta 28 semanas de permiso no retribuido protegido dentro de un periodo de 52 semanas para cuidar a un familiar con una enfermedad grave que incluya un riesgo significativo de muerte, según determine un profesional médico. El permiso puede comenzar cuando un profesional sanitario registra el diagnóstico en un certificado médico o examina por primera vez a la persona gravemente enferma, o puede comenzar la semana en que el familiar cae enfermo. El permiso finaliza cuando termina la enfermedad, fallece la persona que la padece o finaliza el periodo de 52 semanas.

Baja por enfermedad crítica

De forma similar al permiso por cuidados compasivos, los empleados que tengan hijos o familiares que padezcan una enfermedad crítica pueden pedir un permiso para cuidar a la persona enferma. El permiso protegido se extiende a 37 semanas para los empleados que cuiden de un hijo enfermo y a 17 semanas para los empleados que cuiden de un adulto enfermo.

Si dos o más hijos sufren una enfermedad crítica, el trabajador tiene derecho a periodos de baja de 37 semanas por separado para cada hijo enfermo.

Baja por desaparición de un niño

La legislación canadiense prevé 52 semanas de permiso protegido no retribuido para los padres de niños desaparecidos. Este permiso aumenta a 104 semanas de permiso si se descubre que el hijo ha fallecido, a partir de la fecha del fallecimiento. Las personas que pueden optar a este permiso son los padres, padres adoptivos, tutores y cuidadores responsables de los niños entre las fases de adopción.

Los empleados no pueden disfrutar de este permiso si se les acusa de un delito relacionado con la desaparición o si se sospecha que el menor es parte en un delito relacionado con su propia desaparición.

Permiso para procedimientos judiciales

En Canadá, los trabajadores tienen derecho a un permiso no retribuido cuando son convocados como jurado o como testigos en un juicio. Este permiso no se aplica a los empleados que sean parte en juicios como demandantes o demandados.

Paga de vacaciones

En Canadá, los trabajadores tienen derecho a cobrar determinados días festivos. Las vacaciones en cuestión varían según la provincia.

En el pasado, los empresarios podían denegar la paga de vacaciones a los trabajadores con menos de 30 días de antigüedad. Esa ley ha cambiado. Hoy en día, los trabajadores tienen derecho a la paga de vacaciones desde su primer día de trabajo.

Baja de maternidad y permiso parental

Canadá garantiza un mínimo de 15 semanas de baja de maternidad a todas las empleadas que den a luz. Algunas provincias exigen más baja de maternidad, pero 15 semanas es el mínimo en todo el país.

En Canadá, los padres también tienen derecho a un mínimo de 27 semanas de permiso parental compartido, independientemente del sexo. En algunas provincias aumentan el permiso parental a 35 semanas.

Los nuevos padres pueden hacer uso de este permiso cuando quieran, de forma consecutiva o por separado, siempre que lo hagan en el plazo de un año desde el nacimiento del hijo.

Los empresarios no tienen que pagar a los empleados por la baja de maternidad y el permiso parental. Los trabajadores reciben la paga de sus vacaciones de programas gubernamentales financiados con impuestos y cotizaciones sociales. Los padres que se acogen al permiso reciben 547 CAD semanales o el 55 % de sus ingresos habituales, lo que sea menor. En Quebec, los pagos son sustancialmente superiores, 900 $ semanales.

Los empresarios pueden optar por pagar a los empleados durante el permiso si lo desean.

Reasignación por maternidad

Las empleadas embarazadas o en periodo de lactancia pueden solicitar la modificación de sus responsabilidades actuales o la reasignación a un nuevo puesto si el hecho de continuar con sus responsabilidades actuales pudiera suponer un riesgo para su salud o la de sus hijos, nacidos o por nacer. Todas las solicitudes de reasignación deben incluir la confirmación documentada de un profesional sanitario sobre la necesidad de la solicitud. Esta documentación debe especificar qué funciones no puede seguir desempeñando el trabajador y durante cuánto tiempo.

Los trabajadores tienen derecho a un permiso retribuido mientras sus empresas estudian sus solicitudes de reasignación. Cuando la reasignación no sea práctica o factible, los trabajadores tienen derecho a un permiso protegido no retribuido mientras dure la situación que hace inviable la continuidad en el puesto.

Permiso para empleados aborígenes

Los empleados aborígenes de Canadá reciben un permiso reglamentario de cinco días al año para participar en las costumbres aborígenes y asistir a actos aborígenes. Los empleados de ascendencia aborigen pueden utilizar este tiempo para cazar, pescar, celebrar ceremonias tradicionales u otros fines relacionados con su herencia aborigen. No se garantiza que el permiso por motivos de patrimonio aborigen sea un permiso retribuido.

Permiso por duelo

Cuando fallece un familiar directo de un empleado, la ley federal le concede un mínimo de cinco días de permiso por duelo. Como en el caso del permiso personal, los trabajadores pueden disfrutar de cinco días de permiso, pero los empresarios solo están obligados a pagar tres. Estos mínimos se aplican después de que los trabajadores lleven en la empresa al menos tres meses consecutivos.

Seguro médico privado

Las empresas canadienses suelen ofrecer planes de seguro médico privados para captar a los mejores talentos, aunque Canadá ofrece asistencia sanitaria pública a todos sus residentes. Las primas de los seguros sanitarios privados suelen ser menores que las de EE. UU., y los canadienses con seguro privado tienen acceso a una mayor variedad de centros sanitarios y posibles tratamientos. Las empresas también pueden ofrecer seguros de visión y dentales, aunque estas prestaciones no son obligatorias por ley.

Seguro de incapacidad de larga duración

Las empresas pueden ofrecer seguros privados de incapacidad a largo plazo para proteger a los trabajadores de la posibilidad de pérdida de ingresos por incapacidad permanente. Estos planes son independientes de otras formas de seguro médico y de las protecciones proporcionadas por el gobierno.

Cuentas de gastos de salud

Al igual que las cuentas de gastos de salud en EE. UU., las cuentas canadienses de gastos de salud permiten a los empleados de Canadá gastar dinero libre de impuestos en gastos médicos. Las empresas pueden ofrecer estas cuentas de gastos de salud a sus empleados como una prestación adicional.

Cuentas de ahorro para la jubilación

Aunque el Plan de pensiones de Canadá y el Plan de pensiones de Quebec cubren a todos los empleados canadienses, algunas empresas de Canadá ofrecen instrumentos de ahorro para la jubilación adicionales para captar a los mejores talentos. La forma más común de contribución a la jubilación patrocinada por la empresa en Canadá es el Plan registrado de ahorro para la jubilación (RRSP). Estos planes funcionan de forma similar a las cuentas de contribuciones del empleador en EE. UU.

En 2020, el límite de aportación al RRSP era de 27 230 CAD. En 2021, el límite aumentó a 27 830 CAD.

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