¿Qué hace un empleador por cuenta ajena?

Un employer of record (EOR) es una organización externa que emplea legalmente a trabajadores en nombre de otra empresa. Los servicios de EOR gestionan nóminas, cumplimiento normativo, impuestos y prestaciones, lo que permite a las empresas contratar empleados en otros países sin tener que abrir una entidad legal.

En otra guía, examinamos las diferencias entre un empleador por cuenta ajena (EOR) y una organización profesional de empleadores (PEO) . Si ya conoces un poco ambos conceptos, esa información puede ayudarte a decidir qué tipo de socio es el mejor para tu empresa. Sin embargo, si tienes dudas sobre cómo funciona un empleador por cuenta ajena, esta es tu publicación.

Un EOR permite a una empresa contratar a trabajadores a tiempo completo en otro estado, región o país. El EOR se hace cargo de los requisitos legales de cada zona para asegurarse de que la empresa del cliente pueda contratar gente allí. Remote hace esta función en todos los estados, regiones y países en los que trabajamos .

¿Qué hacen los EOR por las empresas?

Sin un EOR, las empresas no pueden contratar a trabajadores fuera de la región en la que tienen su sede, salvo algunas excepciones. Las empresas más grandes, por ejemplo, pueden optar por abrir sus propias entidades legales locales para contratar personal en distintos lugares, pero este proceso puede ser caro y requerir mucho tiempo, especialmente cuando se trata de varios países. Históricamente, los costes elevados han impedido contratar personal global a todas las empresas, salvo a las que cuentan con más recursos financieros.

Históricamente, las barreras de coste han impedido que, salvo las empresas con más recursos, puedan contratar equipos globales. Hoy en día, el modelo EOR da acceso al talento global a empresas de todos los tamaños. 

Imagínate que encuentras a la ingeniera perfecta para tu empresa, pero, lamentablemente, vive en Francia y tu sede está en Silicon Valley.

• Garantiza el cumplimiento legal 
• Gestiona la administración de nóminas
• Supervisa las prestaciones de los empleados
• Simplifica la gestión de integración de empleados
• Lleva la gestión de salida de empleados
• Ofrece soporte integral de RR. HH.

Cumplimiento normativo

Obviamente, quieres que la cosa salga bien, así que buscas opciones. Podrías colaborar con esa persona como trabajadora por cuenta propia, pero quizá ella no quiera renunciar a la seguridad y los beneficios de un empleo a tiempo completo, así que te planteas abrir una entidad legal para contratar a tu primera empleada francesa, pensando que quizá contrates a más personas más adelante.

Nóminas

Sin un equipo dedicado a la expansión internacional y unos recursos significativos, es fácil que tengas problemas más pronto que tarde, ya que habrá cosas que no cuadren a las entidades reguladoras francesas. Tendrás que ir a Francia (y no una, sino varias veces) para completar toda la documentación. En Remote, abrir nuestra entidad en Francia este año nos ha costado meses, varios miles de dólares y muchos vuelos con nuestro director a bordo.

Prestaciones

Los EOR gestionan prestaciones como el seguro médico o los planes de pensiones. Ayudan a atraer y retener talento con paquetes de prestaciones competitivos a nivel local.  

Integración de empleados

Los EOR facilitan el empleo global para las empresas cuyas preocupaciones van más allá de la legislación laboral internacional (como sus propios clientes, productos y visiones).

Gestión de salida de empleados

Los EOR rescinden contratos de forma legal. Gestionan indemnizaciones, finiquitos y entrevistas de salida para garantizar una transición fluida.

Soporte de RR. HH.

Los EOR suelen tener dos modelos de precios: una tarifa plana y una estructura porcentual. Si decides contar con un EOR, prescinde de cualquiera que cobre un porcentaje en lugar de una tarifa plana.

¿Por qué debería una empresa contar con un EOR?

Las empresas utilizan servicios de EOR para contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal.

Las tarifas planas te permiten contratar al mejor talento global y pagarle lo que se merece, así de fácil. Remote ofrece mejores precios que cualquier otro empleador por cuenta ajena . Por una tarifa plana reducida y sin comisiones ocultas, puedes contratar a cualquier trabajador, desde una directora ejecutiva hasta un desarrollador de software, en cualquiera de las regiones en las que trabajamos. No hay comisiones por transacción ni porcentajes en función del salario: solo precios sencillos y transparentes.

Infórmate sobre la garantía de precio justo de Remote y descubre cómo facilitamos que las empresas contraten y paguen a equipos internacionales.

Sobre el papel, tus empleados trabajan para tu EOR en su región; a todos los efectos prácticos, trabajan para ti.

El EOR ofrece servicios de RR. HH. externalizados para empleados de fuera de tu región: en lugar de contratar a tus propios abogados, contables, proveedores de servicios de nóminas y otros profesionales, tu EOR gestiona los detalles por ti. El EOR envía la nómina a tus empleados internacionales y de otro estado (en el caso de EE. UU.), pero ellos trabajan en tu empresa al igual que tus empleados nacionales.

A la hora de elegir un EOR, aunque la gestión de las nóminas y las prestaciones son factores importantes, no te centres solo en ellos y piensa también en la experiencia de tus empleados. El EOR ideal se asegurará de que los miembros de tu equipo, que se encuentran en diferentes partes del mundo, no se sientan ciudadanos de segunda, sino miembros valiosos de un equipo cohesionado.

Acuérdate también de preguntar por la protección de tus derechos de propiedad intelectual y de invención. Los EOR que no tengan unas redes de socios lo suficientemente sólidas en las regiones en las que operan pueden carecer de los conocimientos jurídicos necesarios para proteger la propiedad intelectual que han creado tus empleados. Remote protege firmemente los derechos de PI e invención de nuestros clientes, ya que establecemos una relación de propiedad con los proveedores en todos los sitios en los que prestamos servicios.

1. Acceder a talento global

Los EOR permiten contratar en cualquier parte del mundo sin necesidad de crear una entidad legal en cada país. Puedes fichar al mejor profesional con talento, esté donde esté. 

¿Quieres contratar a un empleado en otra región? Pues Remote puede ayudarte a gestionar la integración de tus empleados en unos pocos días. Regístrate ya y empieza a hacerlo en cuestión de minutos.

2. Simplificar la contratación internacional

¿Tienes alguna pregunta? ¡ Cuéntanos ! Será un placer hablar de tus planes para hacer crecer tu equipo global.

Se encargan de requisitos legales, nóminas, prestaciones y gran parte de la carga administrativa de la contratación global. También gestionan visados y cumplimiento fiscal local. 

Y todo ello con una tarifa fija fácil de gestionar.

3. Mejorar la satisfacción de los empleados

Los EOR liberan a las empresas para centrarse en su estrategia y objetivos. Así puedes centrarte más en innovar y resolver problemas, ya que gran parte de la gestión administrativa de empleados queda cubierta. Esto da lugar a un entorno laboral próspero para los empleados. 

Los EOR también se aseguran de que los empleados en todas las ubicaciones reciban el mismo nivel de atención. Esto se traduce en una mayor satisfacción en los equipos globales. 

Casos de uso de una empresa EOR

El modelo EOR resulta fundamental en determinados escenarios. 

Por un lado, si una empresa quiere expandirse a nuevos países, colaborar con un EOR puede ahorrarle muchos quebraderos de cabeza. Pero también hay situaciones a corto plazo que se resuelven mejor asociándose con una de estas entidades. 

Veamos ambos casos.

Expansión global

Las empresas que buscan entrar en nuevos mercados internacionales pueden beneficiarse enormemente de trabajar con un EOR.

Pueden contratar empleados rápidamente y con pleno cumplimiento normativo, lo que se traduce en menores costes de implantación y operativos, así como en menos riesgos legales. 

Por ejemplo, una empresa tecnológica que quiere contratar desarrolladores de software en varios países puede apoyarse en un EOR para garantizar el cumplimiento y gestionar las nóminas, facilitando así la expansión.

Soporte EOR para contratación a corto plazo y por proyectos

Algunos proyectos a corto plazo requieren conocimientos locales o especialistas, pero no compromisos a largo plazo.

Una empresa EOR permite contratar el talento necesario sin asumir relaciones laborales de larga duración. 

Los EOR operan conforme a la legislación laboral local durante la duración del proyecto, lo que hace que este tipo de acuerdos sea lo suficientemente asequible y sencillo como para justificarlo. 

Por ejemplo, una empresa de ingeniería que necesita especialistas para un proyecto de dos años en Brasil podría recurrir a un EOR para contratar talento durante ese periodo. 

EOR explicado: en qué se diferencia de los PEO y las agencias de trabajo temporal

Una de las mejores formas de entender qué hace un EOR es compararlo con otros modelos. Los PEO y las agencias de trabajo temporal son similares, pero se utilizan con fines distintos. 

Veamos las diferencias.

EOR

Un EOR asume la responsabilidad legal total de los empleados de una empresa. También participa más activamente en la gestión de integración de empleados, las nóminas y las prestaciones, así como en distintos tipos de contratación.

Dado que se encarga de todos los aspectos legales y administrativos del empleo, el EOR es la opción más completa de las tres cuando se trata de expandir una plantilla a nivel internacional.

PEO 

Un PEO coemplea a los trabajadores junto con la empresa cliente. Comparte determinadas tareas de RR. HH. y responsabilidades legales dentro del país de origen de la empresa cliente. 

Los PEO son menos adecuados para gestionar el cumplimiento internacional y la expansión de plantillas globales. Son una buena opción para la gestión de RR. HH. a nivel nacional.

Agencia de trabajo temporal

Una agencia de trabajo temporal proporciona trabajadores temporales o por contrato para cubrir puestos a corto plazo o por proyectos. 

Se encarga de la selección, contratación y asignación de trabajadores. Pero no gestiona el empleo a largo plazo ni el cumplimiento normativo. Es la opción menos completa de las tres.

Las agencias de trabajo temporal son adecuadas para empresas que necesitan soluciones de personal flexibles para proyectos concretos o trabajos estacionales. 

Por qué un EOR es la mejor opción

Un EOR es la mejor opción para una empresa global porque ofrece el máximo nivel de cumplimiento y soporte. Esto se traduce en menos problemas y menor riesgo a medida que amplías tu equipo a nivel internacional.

Con un EOR puedes hacer cosas que las otras dos opciones simplemente no permiten. Para contratar y gestionar un equipo global de forma fluida y eficiente, es una decisión evidente. 

Al saber que los aspectos legales y administrativos de tu plantilla global están en manos expertas, puedes centrarte en las operaciones y en tu visión estratégica.

¿Tus empleados trabajan para ti o para el EOR?

Los EOR suelen tener dos modelos de precios: una tarifa plana y una estructura porcentual. Si decides contar con un EOR, prescinde de cualquiera que cobre un porcentaje en lugar de una tarifa plana.

Los EOR cuyos precios van por porcentajes desincentivan que sus clientes ofrezcan una remuneración justa a los trabajadores. Con la tarifa porcentual, tienes que pagarle más a un tercero para ofrecer un aumento o un ascenso a un empleado. Este tipo de EOR solía ser lo habitual en el sector, pero esa dinámica ha empezado a cambiar.

Las tarifas planas te permiten contratar al mejor talento global y pagarle lo que se merece, así de fácil. Remote ofrece el mejor precio de cualquier EOR del sector. Por una tarifa plana reducida y sin comisiones ocultas, puedes contratar a cualquier trabajador, desde una directora ejecutiva hasta un desarrollador de software, en cualquiera de las regiones en las que trabajamos. No hay comisiones por transacción ni porcentajes en función del salario: solo precios sencillos y transparentes.

Infórmate sobre la garantía de precio trasparente y descubre cómo facilitamos que las empresas contraten y paguen a equipos internacionales.

Do your employees work for you or for the EOR? 

Sobre el papel, tus empleados trabajan para tu EOR en su región; a todos los efectos prácticos, trabajan para ti.

El EOR ofrece servicios de RR. HH. externalizados para empleados de fuera de tu región: en lugar de contratar a tus propios abogados, contables, proveedores de servicios de nóminas y otros profesionales, tu EOR gestiona los detalles por ti. Tus empleados internacionales y de otros estados reciben sus nóminas del EOR, pero trabajan en tu empresa igual que los empleados nacionales.

A la hora de elegir un EOR, aunque la gestión de las nóminas y las prestaciones son factores importantes, no te centres solo en ellos y piensa también en la experiencia de tus empleados. El EOR ideal se asegurará de que los miembros de tu equipo, que se encuentran en diferentes partes del mundo, no se sientan ciudadanos de segunda, sino miembros valiosos de un equipo cohesionado.

Acuérdate también de preguntar por la protección de tus derechos de propiedad intelectual y de invención. Los EOR que no tengan unas redes de socios lo suficientemente sólidas en las regiones en las que operan pueden carecer de los conocimientos jurídicos necesarios para proteger la propiedad intelectual que han creado tus empleados. Remote protege firmemente los derechos de PI e invención de nuestros clientes, ya que establecemos una relación de propiedad con los proveedores en todos los sitios en los que prestamos servicios.

Descubre cómo Remote protege tu propiedad intelectual en el extranjero con Remote IP Guard.

¿Cómo elegir la empresa EOR adecuada para tu organización?

Como en cualquier colaboración, es importante identificar primero tus necesidades y objetivos. 

Los tres pasos para elegir el EOR adecuado para tu empresa son:

1. Determinar qué servicios específicos necesitas. 
2. Tener en cuenta los planes de expansión global y las necesidades de cumplimiento de tu empresa.
3. Evaluar el alcance de tus necesidades de contratación: ¿necesitas empleados a tiempo completo, contratistas o ambos?

Funciones clave que debes buscar

Busca las siguientes características en tu EOR:

Cumplimiento global: asegúrate de que el EOR puede cumplir con la legislación laboral y fiscal local en cada país donde planees contratar.

Gestión de nóminas y prestaciones: necesitas un procesamiento completo de nóminas y paquetes de prestaciones competitivos y conformes.

Gestión del ciclo de vida del empleado: verifica que el EOR pueda gestionar la gestión de integración de empleados, la gestión de salida de empleados y todo lo demás.

Soporte de RR. HH.: es clave contar con soporte sólido, incluyendo relaciones laborales y gestión del rendimiento.

Capacidades de la plataforma: la plataforma debe ofrecer visibilidad total de los datos de empleados, informes robustos, gestión de gastos y permisos.

Propiedad de entidades: comprueba si el EOR posee sus propias entidades en cada país o si las externaliza a terceros. La propiedad suele implicar mayor control y fiabilidad.

Preguntas útiles

Queremos dejarte con algunas preguntas que puedes plantear a la agencia con la que estés valorando colaborar para determinar si encaja contigo:

• ¿Cómo garantizáis el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local?
• ¿Qué incluye vuestro paquete de servicios en cuanto a nóminas y prestaciones?
• ¿Cómo gestionáis los procesos de gestión de integración de empleados y gestión de salida de empleados?
• ¿Podéis proporcionar referencias de clientes en sectores o regiones similares?
• ¿Qué servicios adicionales de RR. HH. ofrecéis?
• ¿Cómo se integraría vuestra plataforma con nuestros sistemas actuales?

Empieza con un EOR

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¿Tienes alguna pregunta? Contacta con nosotros y cuéntanos. Nos encantará hablar sobre tus planes para hacer crecer tu equipo global.