Tendencias en nóminas globales: lo que tu empresa debe saber

Si tu empresa hace negocios en varios países, las nóminas globales son un aspecto crucial.

Un sistema de nóminas globales bien gestionado te ayuda a cumplir la legislación fiscal y laboral local, simplificar los complejos procesos administrativos y pagar a tus empleados de forma precisa y puntual.

Sin embargo, las tendencias en nóminas globales cambian rápido. Para cumplir la normativa y aplicar los procesos más eficaces en todo momento, hay que comprender los factores que determinan cómo se configuran y distribuyen las nóminas globales.

En este artículo, analizamos algunas de las tendencias más importantes de este sector y cómo tu empresa puede ir un paso por delante.

¿Cuáles son las principales tendencias en materia de nóminas globales hoy en día?

El enfoque tradicional de las nóminas ha cambiado mucho. Es vital conocer y entender bien estos avances, así como aplicarlos en tu organización.

A continuación, vemos algunas de las principales tendencias en materia de nóminas.

La aparición del software de nóminas globales en la nube

Los programas de nóminas globales en la nube han simplificado y agilizado los pagos a los empleados en todo el mundo, lo que ha facilitado enormemente la gestión de las nóminas.

En concreto, gracias a este cambio a la nube, tu organización se beneficia de:

• Más puntos de accesibilidad.

• Seguridad mejorada y actualizada.

• Generación de informes simplificada.

• Cálculos más precisos.

• Mayor expansibilidad.

• Gestión de usuarios más sencilla.

Aparte, trabajar en la nube acaba con la necesidad de crear y mantener una infraestructura interna de software y hardware, ya que tu proveedor de servicios de nóminas asume y gestiona la parte técnica, lo que puede suponer un importante ahorro económico.

Integración de la automatización y la IA

Una de las mayores tendencias en materia de nóminas globales es la automatización, que te permite tramitar las nóminas internacionales en horas en vez de semanas y, por tanto, ahorrar cantidades considerables de tiempo, dinero y recursos.

La automatización también tiene un impacto positivo en otros elementos de las nóminas. Por ejemplo, al automatizar tareas manuales complejas, se cometen menos errores humanos y se mejora la precisión de los datos.

Las plataformas más recientes cuentan con funciones de IA que van más allá de la automatización de las nóminas: también pueden ayudarte con el cumplimiento normativo, la gestión de las prestaciones de los empleados y una elaboración completa de informes y presupuestos.

He aquí algunos ejemplos de avances tecnológicos en materia de nóminas:

• Procesamiento del lenguaje natural: uso de chatbots y asistentes virtuales para gestionar las preguntas de los empleados sobre las nóminas. Esto ayuda a mejorar la satisfacción de los empleados y, por ende, a que tu personal de RR. HH. tenga más tiempo.

• Automatización robótica de procesos (RPA): racionalización de tareas administrativas, como la gestión de los partes de horas, el cálculo de las retribuciones y la gestión de la integración y la rescisión de los empleados. La RPA también facilita el almacenamiento y la recuperación rápida de datos de RR. HH.

• Aprendizaje automático: lo utilizan más de la mitad de las empresas para gestionar el fraude, como el de los empleados que engordan su horario laboral. También puede aprovecharse para predecir las ausencias y otros factores que afectan a las nóminas, lo que te ayuda a organizarte con antelación.

Este enfoque transformador de la gestión de las nóminas está fomentando la velocidad y la rentabilidad, algo esencial en el competitivo panorama empresarial actual.

Gestión simplificada de las nóminas

Las empresas están optando por sistemas de tramitación de nóminas más rápidos. Además de los ingresos en cuenta y los pagos a través del móvil, están ganando terreno otras funciones aún más avanzadas, como el pago en el mismo día, los ciclos de nóminas más cortos y los anticipos.

Una importante tendencia actual es el pago a la carta, que ofrece a los empleados la oportunidad de acceder a su salario antes del día de cobrar. Esta opción les viene especialmente bien a los empleados que viven al día. También es útil si se colabora con trabajadores por cuenta propia; realizar un pago justo después de finalizar un proyecto ayuda a cimentar una relación laboral sólida.

El pago a la carta permite a los empleados afrontar los problemas de liquidez, mejorar su gestión financiera y minimizar el estrés. En última instancia, todo ello redunda en una mayor productividad y un mayor compromiso.

Simplificar tus sistemas de pago es una forma excelente de demostrar tu compromiso con el bienestar financiero de tus empleados; es rentable y no interrumpe tu flujo de trabajo general.

Además, una gestión más rápida permite elaborar informes antes, lo que facilita que tu equipo de RR. HH. detecte posibles errores y adopte las medidas necesarias.

Algunas plataformas de nóminas permiten incluso personalizar los calendarios de pago en función de las preferencias de los empleados. Este plus de flexibilidad te vendrá de perlas para destacar ante los clientes potenciales y captar a los mejores talentos.

Gestión de personal remoto e híbrido

El panorama laboral no para de evolucionar y se espera que el 82 % de las empresas adopten un modelo híbrido en 2025, lo que requerirá un enfoque más flexible e innovador del software de nóminas.

Por ejemplo, el acceso móvil es más importante que nunca, ya que muchos empleados trabajan en lugares y zonas horarias diferentes. Los miembros de un equipo deben poder ver sin problemas los recibos de las nóminas, actualizar su información y solicitar tiempo libre con el teléfono.

Además, los empleados se globalizan a la par que las empresas; cada vez es más habitual que las personas se trasladen a otro país y sigan trabajando para la misma empresa, y esta fluidez a la hora de abordar la movilidad global se refleja en la forma que tienen las empresas de estructurar las nóminas.

Estos cambios plantean nuevos retos; las empresas deben comprender los requisitos en torno a las distintas normativas fiscales, las clasificaciones de los empleados y los pagos multiestatales. Algunos países tienen leyes de empleo que afectan a la estructura y el calendario de los pagos.

Por otra parte, no se puede controlar el tiempo de forma convencional si los empleados trabajan en varios lugares. Por eso es crucial adoptar un sistema de nóminas sofisticado que pueda ayudarte a sortear estas complejidades.

Con la ayuda de un socio con experiencia en nóminas globales, tu empresa puede mitigar estos retos con facilidad. Remote cuenta con expertos en la legislación laboral de cada país que pueden garantizar que tus contrataciones y pagos internacionales se realicen conforme a la legalidad y sin molestias.

Mejoras en la integración de los empleados

Las tendencias en cuanto a las nóminas globales han mejorado la experiencia de los empleados en la fase de integración, y las herramientas y los recursos digitales han tenido gran parte de la culpa.

La mayoría de las soluciones de nóminas globales asumen y automatizan muchos elementos esenciales del proceso de integración, lo que permite a tu empresa centrarse en crear una experiencia personal y adaptada a tu nuevo empleado, independientemente de dónde se encuentre.

Una experiencia positiva durante la integración puede hacer que el sentimiento de lealtad y satisfacción laboral de los miembros de tu equipo aumente, lo que ayuda a fomentar una cultura corporativa atractiva y próspera, hace que tu personal se sienta más valorado y aumenta el índice de retención.

Portales de autoservicio para empleados

Los portales de autoservicio para empleados son cada vez más populares, sobre todo entre los trabajadores remotos, ya que les permiten tener más controladas las nóminas y les simplifican la gestión de las prestaciones.

Con los portales de autoservicio, los empleados pueden actualizar su información personal, consultar los datos de las nóminas, enviar gastos y llevar un control de su asistencia.

Las plataformas como la de Remote también permiten a los empleados añadir notas para cada franja temporal y ver un desglose tanto de sus horas regulares como de las horas extraordinarias que ha hecho. Además, pueden solicitar tiempo libre sin problemas dentro del portal. La intuitiva vista de calendario de Remote permite ver fácilmente el estado de las solicitudes, junto con el tiempo libre total disfrutado y el que queda.

Todas estas funciones ayudan a evitar problemas y confusiones en las nóminas, y mejoran la eficiencia de los equipos de RR. HH., ya que reducen las tareas administrativas y las preguntas innecesarias.

Además, gracias a los portales de autoservicio, los empleados pueden acceder de forma más directa a las autoevaluaciones y a otros datos relacionados con el rendimiento. Esto impulsa la productividad e incentiva los objetivos de desarrollo profesional.

Estos portales son especialmente útiles a la hora de gestionar a trabajadores por cuenta propia o autónomos, que no se ajustan a las estructuras de nóminas habituales y no suelen tener un horario tradicional.

Asimismo, si tienes empleados internacionales en varias ubicaciones, la sencilla aplicación móvil de Remote permite a los empleados ver las nóminas, enviar gastos y solicitar vacaciones desde cualquier lugar.

Reducción del riesgo de incumplimiento

El cumplimiento normativo es una parte importantísíma de la nómina global, ya que las empresas que incumplen las leyes laborales y fiscales locales suelen enfrentarse a penalizaciones, multas y daños a su reputación. No obstante, dado que las leyes de cada país cambian con frecuencia, puede resultar difícil estar al tanto de estas obligaciones.

Por suerte, los avances en la tecnología de nóminas globales han permitido a las empresas minimizar este riesgo. Las plataformas en la nube más fiables (como la de Remote) se mantienen al tanto de las actualizaciones y los cambios legislativos, y los implementan sin problemas en la gestión de las nóminas.

Las soluciones de nóminas en la nube también facilitan a las empresas el cumplimiento de la legislación laboral de cada país.

Por ejemplo, pongamos que tienes empleados en India y Filipinas. La legislación india dicta que los empleados pueden trabajar hasta 10 horas al día, mientras que la filipina estipula que, si se trabaja más de ocho horas, hay que pagar ese tiempo como horas extras.

Las plataformas como Remote te permiten ajustar los derechos en función de estas normativas locales y asegurarte de que cumples la normativa en todos los países.

Software centrado en la integración

Los sistemas integrados de RR. HH. y nóminas han revolucionado el mundo de las nóminas globales, ya que hacen que todo el proceso sea más fluido, rápido y preciso.

Al aunar los datos de los empleados en una única fuente central, las empresas pueden consolidar sus funciones de RR. HH., lo que se traduce en menos papeleo, menos errores y un equipo de RR. HH. más feliz.

Esto también puede generar valiosos informes, que pueden ayudarte a planificar mejor y a tomar decisiones más inteligentes sobre la remuneración.

Mayor atención a la seguridad de los datos

La seguridad de los datos es absolutamente fundamental para los equipos de nóminas, dada la naturaleza sensible de la información implicada.

Además de penalizaciones y multas, las filtraciones de datos pueden acarrear graves consecuencias legales, máxime si los datos se usan de manera incorrecta y se infringe la legislación laboral local.

Las soluciones de nóminas en la nube se están volviendo cada vez más populares para evitar esto. Los proveedores de eficacia demostrada, como Remote, cuentan con medidas de seguridad y autenticación sólidas y actualizadas que protegen tus datos en todo momento y hacen que te ajustes a políticas regionales como el RGPD.

Transparencia salarial

Hoy en día, los empleados quieren tener más claro cómo se determina la remuneración y cómo se evalúan sus competencias. En consecuencia, la transparencia salarial va en aumento, y el 72 % de las empresas incluye información al respecto en las ofertas de trabajo.

Pero la transparencia salarial también está empezando a ser una prioridad permanente para los miembros actuales de las empresas. El software de nóminas avanzado cuenta con sólidas herramientas de competencia que facilitan la comunicación de los detalles salariales, y así reducen la carga administrativa del personal de RR. HH.

Con un sistema abierto en el que todos los empleados pueden ver los salarios de los demás, das prioridad a la equidad y la justicia, con lo que evitas las diferencias salariales, fomentas la lealtad y mejoras la reputación general de la empresa.

Análisis en tiempo real

El software de nóminas más reciente proporciona acceso a información en tiempo real sobre el rendimiento de tu empresa, lo que te ayuda a tomar decisiones estratégicas con conocimiento de causa, controlar los costes y ajustar las estrategias a unas condiciones que no paran de cambiar.

En última instancia, los análisis en tiempo real promueven una planificación financiera más inteligente y mejoran tus resultados.

Los análisis de nóminas pueden ayudarte a comprobar que cumples la legislación sobre horas extras y a identificar otros problemas que haya que abordar, como discrepancias en los salarios o paquetes de prestaciones insuficientes.

Entre las métricas significativas que conviene tener en cuenta se incluyen el coste medio por empleado, el gasto total por departamento o las comparaciones de gastos mensuales o anuales.

Adelántate a las tendencias del sector de las nóminas globales con Remote

Para seguirles el ritmo a estas tendencias, es esencial invertir en una solución de nóminas globales fiable y consolidada.

Sin una gestión adecuada de las nóminas, corres el riesgo de incumplir la legislación laboral local, calcular mal los pagos de impuestos y las deducciones de los salarios de los empleados, y ser víctima de filtraciones de datos.

Remote ofrece soluciones a todos los retos que hemos mencionado, como por ejemplo:

• Acceso directo a especialistas fiscales internos y sobre el terreno en cada país en el que contrates.

• Actualizaciones constantes de todo lo relacionado con las nóminas según los cambios legislativos.

• Un sistema de nóminas único y centralizado en todo el mundo (con la posibilidad de pagar en varias monedas).

• Integraciones sin fisuras con varias plataformas de RR. HH. (y acceso a API).

• Una infraestructura sólida y segura.

• Automatización de tareas administrativas, lo que os ahorrará incontables horas a ti y a tu equipo.

Para obtener más información sobre cómo tu empresa puede beneficiarse de una solución de nóminas globales, habla con uno de nuestros amables expertos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar tu negocio.

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