Was genau macht ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) ist ein externer Dienstleister, der rechtmäßig im Auftrag eines anderen Unternehmens dessen Mitarbeiter:innen beschäftigt. Dabei übernimmt er die Abrechnung und Bezahlung der Gehälter und Benefits und kümmert sich um sämtliche steuerliche und rechtliche Belange vor Ort. Das erlaubt Unternehmen, Fachkräfte in Ländern zu beschäftigen, in denen sie keine eigene Niederlassungen besitzen.

In einem anderen Artikel beleuchten wir die Unterschiede zwischen einem Employer of Record (EOR) und einer Professional Employer Organization (PEO) . Wenn du bereits ein wenig über diese beiden Formen weißt, können dir diese Informationen helfen, den passenden Partner für dein Unternehmen zu wählen. Falls du allerdings wissen möchtest, was genau ein Employer of Record macht, bist du bei diesem Beitrag hier richtig.

Ein EOR ermöglicht seinen Kunden die rechtlich einwandfreie Einstellung von Vollzeitarbeitskräften in einem anderen Land oder auch in anderen Bundesstaaten oder Provinzen. Dabei übernimmt der EOR die Verantwortung dafür, dass alle lokalen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Remote fungiert als EOR in allen Ländern und Regionen, in denen wir tätig sind.

Welche Leistungen erbringt ein EOR für seine Kunden?

Ohne einen EOR können Unternehmen in der Regel keine Arbeitskräfte in Ländern einstellen, in denen sie keine Rechtspersönlichkeit haben. Multinationale Unternehmen lösen dieses Problem, indem sie in unterschiedlichen Ländern Niederlassungen oder Tochterfirmen gründen. Das ist meist sehr kostspielig und zeitaufwändig, insbesondere, wenn man in mehreren Ländern tätig ist. Das ist der Grund, warum es sich traditionell nur die finanzstärksten Firmen leisten konnten, eine internationale Belegschaft zu beschäftigen.

Niederlassungen im Ausland sind teuer, sodass sich traditionell nur die finanzstärksten Firmen eine internationale Belegschaft leisten konnten. Mit dem EOR-Modell steht der Weg ins Ausland nun auch kleineren Unternehmen offen.

Stell dir vor, dein Unternehmen sucht schon lange nach einem Ingenieur und findet endlich den perfekten Kandidaten. Dummerweise lebt er aber in Frankreich und möchte nicht in die USA umziehen, wo dein Unternehmen seinen Sitz hat.

• Länderübergreifende Rechtssicherheit
• Zuverlässige Gehaltsabrechnung
• Verwaltung lokal angepasster Mitarbeiterbenefits
• Einfaches Onboarding
• Einfaches Offboarding
• Umfassenden HR-Support

Compliance

Du möchtest ihn aber unbedingt einstellen. Also überlegst du, welche Optionen du hast. Du könntest ihm natürlich die Arbeit als freier Mitarbeiter vorschlagen. Aber vielleicht möchte dein idealer Kandidat nicht auf die Sicherheit und Zusatzleistungen einer Festanstellung verzichten. Also überlegst du, mit deiner Firma nach Frankreich zu expandieren und dort im Laufe der Zeit noch weitere Arbeitskräfte einzustellen.

Payroll

Aber das gestaltet sich schwierig, denn ohne qualifiziertes Fachpersonal und signifikante Ressourcen lässt sich eine Präsenz im Ausland nur sehr schwer aufbauen. Die französischen Behörden wollen viel von dir wissen. Du musst wiederholt persönlich nach Frankreich reisen, um alle Behördengänge zu erledigen. Wir von Remote wissen, wovon wir sprechen: Erst letztes Jahr haben wir eine Niederlassung in Frankreich eröffnet, die uns mehrere Monate, mehrere Tausend Dollar und mehrere Frankreichflüge unseres CEO gekostet hat.

Benefits

Ein EOR verwaltet die gesetzlichen Nebenleistungen und freiwilligen Mitarbeiterbenefits, darunter Beiträge zur Krankenversicherung und Altersvorsorge. Mit attraktiven Benefitspaketen hilft er dem Kunden zudem, international gefragte Fachkräfte anzuziehen und zu binden.

Onboarding

Für Kunden, die Personal nicht nur in einem bestimmten Land einstellen möchten, bieten EORs auch Dienstleistungen für die weltweite Beschäftigung an.

Offboarding

Der EOR gewährleistet die Rechtskonformität bei der Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen. Durch sorgfältige Abwicklung von Abfindungen, letzten Gehaltszahlungen und Austrittsgesprächen schafft er die Voraussetzungen für eine reibungslose Trennung.

HR-Support

Es gibt unter den EORs zwei gängige Abrechnungsmodelle: Pauschalpreise und prozentuale Gebühren Sei sehr, sehr vorsichtig bei Anbietern mit einem prozentualen Preismodell.

Warum sollte ein Unternehmen mit einem EOR zusammenarbeiten?

Unternehmen nutzen EOR-Services, um Personal in Ländern zu beschäftigen, in denen sie keine eigenen Niederlassungen besitzen.

Pauschalpreise sind wesentlich fairer, denn was du deinen Angestellten bezahlst, hat keinen Einfluss auf deine EOR-Kosten. Remote bietet das attraktivste Preismodell unter den EOR-Anbietern . Gegen eine pauschale Gebühr ohne versteckte Zusatzkosten kannst du in unseren abgedeckten Ländern und Regionen wirklich jeden einstellen, vom CEO bis hin zur Softwareentwicklerin. Es gibt keine Transaktionsgebühren, keine Kommissionen auf Gehälter – nur eine übersichtliche und nachvollziehbare Pauschalgebühr.

Siehe auch:Die Fair-Preis-Garantie von Remote

Auf dem Papier arbeiten deine Mitarbeiter:innen im Ausland für deinen EOR, der eine Niederlassung im entsprechenden Land hat. In allen praktischen Belangen arbeiten sie aber für dich.

Du lagerst lediglich alle Personalangelegenheiten an deinen EOR aus. Du musst so selbst keine Personaler, Arbeitsrechtlerinnen, Lohnbuchhalter und andere Fachkräfte einstellen, weil all das dein EOR übernimmt. Deine Mitarbeiter:innen im Ausland werden über den EOR bezahlt, arbeiten aber ganz genauso im Gefüge deines Unternehmens wie die Leute in deinem Heimatland.

Achte bei der Wahl eines EOR aber nicht nur auf die Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Benefits. Du solltest auch überlegen, wie attraktiv das Arbeitsverhältnis für deine Mitarbeiter:innen ist. Ein guter EOR sorgt dafür, dass sich deine internationalen Mitarbeiter:innen nicht wie Angestellte zweiter Klasse fühlen, sondern als gleichberechtigte und wertgeschätzte Mitglieder eines einzigen Teams.

Denke auch daran zu fragen, wie der EOR mit deinem geistigen Eigentum und deinen Erfinderrechten umzugehen gedenkt. Ein EOR ohne starkes Partnernetzwerk vor Ort verfügt möglicherweise nicht über die rechtlichen Ressourcen, um das geistige Eigentum zu schützen, das deine Mitarbeiter:innen produzieren. Remote arbeitet eng mit spezialisierten lokalen Partnern zusammen und bietet daher umfassenden Schutz für deine geistigen Eigentums- und Erfinderrechte.

1. Zugang zu internationalen Fachkräften

Über einen EOR können Unternehmen Mitarbeiter:innen in aller Welt einstellen, ohne dafür an jedem Standort eine eigene Niederlassung gründen und betreiben zu müssen. Das bedeutet: Begehrte Fachkräfte können in ihrem Land bleiben und trotzdem für dein Unternehmen arbeiten.

Du möchtest Mitarbeiter:innen im Ausland einstellen? Remote erledigt das für dich innerhalb von wenigen Tagen. Registriere dich jetzt und beginne schon in wenigen Minuten mit dem Onboarding.

2. Einfachere Personalbeschäftigung im Ausland

Du hast noch Fragen? Kontaktiere uns ! Wir unterstützen dich gerne beim Ausbau deines internationalen Teams.

Der EOR kümmert sich um rechtliche und steuerliche Belange und übernimmt neben der Gehaltsabrechnung und Benefitsverwaltung auch viele der administrativen Aufgaben, die mit einer internationalen Belegschaft verbunden sind. Auch bei der Beschaffung von Visa und Arbeitsbewilligung kann er behilflich sein.

Dafür zahlt das Kundenunternehmen meistens eine einfache Pauschalgebühr.

3. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Ein EOR erlaubt dem Unternehmen, sich verstärkt auf das strategische Kerngeschäft zu konzentrieren. Durch den Wegfall eines Großteils des Personalverwaltungsaufwands bleiben mehr Zeit und Ressourcen für Innovation und Problemlösung. So können sich die Mitarbeiter:innen besser entfalten.

Darüber hinaus gewährleistet der EOR die standortunabhängige Gleichbehandlung aller Mitarbeiter:innen. Auch das steigert die Zufriedenheit der gesamten Belegschaft im In- und Ausland.

Anwendungsfälle: Wann ist ein EOR besonders sinnvoll?

Es gibt Situationen, in denen das EOR-Modell entscheidende Vorteile bringt.

Besonders deutlich wird dies, wenn ein Unternehmen in neue Länder expandieren möchte. Mit einem EOR gelingt das deutlicher einfacher und kostengünstiger. Aber auch in einigen kurzfristigen Szenarien stellt ein EOR die günstigste Lösung dar.

Sehen wir uns jeweils ein Beispiel an.

Langfristige globale Expansion

Für Unternehmen, die auf Dauer in neue Märkte vordringen möchten, bietet ein EOR zahlreiche Vorteile.

Sie können in kürzester Zeit und vollkommen legal neue Mitarbeiter:innen aufnehmen. Übersetzt bedeutet das deutlich niedrigere Einrichtungs- und Betriebskosten sowie weniger rechtliche Risiken.

Angenommen, ein Tech-Unternehmen will Softwareentwickler:innen an mehreren Orten im Ausland beschäftigen. Der EOR sorgt dabei für lokale Rechtssicherheit und übernimmt auch noch die Payroll. So wird die Expansion einfach.

Kurzfristiger und/oder projektbasierter Fachkräftebedarf

Es kommt häufig vor, dass Firmen spezifisches externes Fachwissen nur für die Dauer eines Auslandsprojekts benötigen.

Mit einem EOR können sie Fachleute vor Ort temporär beschäftigen, ohne einen langfristigen Arbeitsvertrag abschließen zu müssen.

Dabei hält der EOR alle lokalen Arbeitsgesetze ein und kann auch Kurzverträge kostengünstig und unkompliziert bereitstellen.

Nehmen wir als Beispiel einen Maschinenbauer, das für ein zweijähriges Montageprojekt in Brasilien lokale Ingenieure braucht. Mit einem EOR kann es diese Personen nur für die Projektdauer einstellen.

Was ist ein EOR? Unterschiede zwischen EOR, PEO und Personalagentur

Was ein EOR genau ist, versteht man vielleicht am besten, indem wir uns ansehen, was er nicht ist. Ein EOR ist kein PEO und keine Personalagentur. Diese Modelle sind ähnlich, verfolgen aber andere Zwecke.

Sehen wir uns die Unterschiede näher an.

EOR

Ein EOR trägt die volle rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter:innen seines Kundenunternehmens. Er ist auch stark in die Bereiche Onboarding, Payroll und Benefits involviert und deckt unterschiedliche Arten von Beschäftigungsverhältnissen ab.

Da beim EOR alle rechtlichen und administrativen Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses zusammenlaufen, bietet ein EOR expansionswilligen Unternehmen die robusteste der drei Lösungen.

PEO

Eine Professional Employer Organization funktioniert auf der Basis einer Co-Beschäftigung von Mitarbeiter:innen gemeinsam mit dem Kundenunternehmen. Kunde und PEO teilen sich den Verwaltungsaufwand und die rechtliche Verantwortung im Heimatland des Kundenunternehmens.

PEOs sind nicht die beste Wahl für den Aufbau von Teams im Ausland und die zur Gewährleistung der internationalen Rechtskonformität. Sie sind aber eine sehr gute Option zur Bewältigung der HR-Aufgaben im Inland.

Personalagentur

Eine Personalagentur vermittelt Leiharbeiter:innen an Unternehmen, um kurzfristige Personallücken zu schließen oder einen Projektbedarf zu decken.

Sie kümmert sich dabei um die Suche, Einstellung und Platzierung dieser Arbeitskräfte. Mit langfristigen Verträgen und deren rechtlichen Aspekten hat eine Personalagentur nichts zu tun. Von den drei Modellen hat sie den engsten Fokus.

Personalagenturen bieten Unternehmen flexible Personallösungen für spezifische Projekte oder saisonalen Bedarf.

Warum ein EOR die beste Option ist

Für global tätige Unternehmen ist ein EOR die beste Option, weil er maximale Rechtssicherheit und Unterstützung bietet. Bei einer ohnehin schon komplexen globalen Expansion kann ihnen ein EOR viele zusätzliche Sorgen und Risiken ersparen.

Ein EOR bietet Leistungen, die du von den beiden anderen Optionen nicht bekommst. Damit kannst du mühelos und effizient ein globales Team aufbauen.

Mit dem guten Gefühl, dass die administrativen und rechtlichen Anforderungen deines globalen Teams in kompetenten Händen liegen, kannst du dich voll und ganz deinen strategischen Kernaufgaben widmen.

Arbeiten deine Mitarbeiter:innen für dich oder deinen EOR?

Es gibt unter den EORs zwei gängige Abrechnungsmodelle: Pauschalpreise und prozentuale Gebühren Sei sehr, sehr vorsichtig bei Anbietern mit einem prozentualen Preismodell.

Es liefert keinerlei Anreize für ihre Kunden, ihren Mitarbeiter:innen ein attraktives Gehalt zu zahlen. Ganz im Gegenteil: Je mehr sie bezahlen, desto höher wird die Kommission für den EOR. Lange Zeit waren prozentuale Gebühren Standard, aber das beginnt sich langsam zu ändern.

Pauschalpreise sind wesentlich fairer, denn was du deinen Angestellten bezahlst, hat keinen Einfluss auf deine EOR-Kosten. Remote bietet die attraktivsten Preise der EOR-Branche. Gegen eine pauschale Gebühr ohne versteckte Zusatzkosten kannst du in unseren abgedeckten Ländern und Regionen wirklich jeden einstellen, vom CEO bis hin zur Softwareentwicklerin. Es gibt keine Transaktionsgebühren, keine Kommissionen auf Gehälter – nur eine übersichtliche und nachvollziehbare Pauschalgebühr.

Informiere dich über Remotes Preistransparenz-Garantie und die Zugänglichkeit unserer Services für Unternehmen aller Größen.

Arbeiten deine Mitarbeiter:innen für dich oder deinen EOR?

Auf dem Papier arbeiten deine Mitarbeiter:innen im Ausland für deinen EOR im entsprechenden Land. In allen praktischen Belangen arbeiten sie aber für dich.

Du lagerst lediglich alle Personalangelegenheiten an deinen EOR aus. Du musst so selbst keine Personaler, Arbeitsrechtlerinnen, Lohnbuchhalter und andere Fachkräfte einstellen, weil all das dein EOR übernimmt. Deine Mitarbeiter:innen im Ausland werden über den EOR bezahlt, arbeiten aber ganz genauso im Gefüge deines Unternehmens wie die Leute in deinem Heimatland.

Achte bei der Wahl des EOR aber nicht nur auf die Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Benefits. Du solltest auch überlegen, wie attraktiv das Arbeitsverhältnis für deine Mitarbeiter:innen ist. Ein guter EOR sorgt dafür, dass sich deine internationalen Mitarbeiter:innen nicht wie Angestellte zweiter Klasse fühlen, sondern als gleichberechtigte und wertgeschätzte Mitglieder eines einzigen Teams.

Denke auch daran zu fragen, wie der EOR mit deinem geistigen Eigentum und deinen Erfinderrechten umzugehen gedenkt. Ein EOR ohne starkes Partnernetzwerk vor Ort verfügt möglicherweise nicht über die rechtlichen Ressourcen, um das geistige Eigentum zu schützen, das deine Mitarbeiter:innen produzieren. Remote arbeitet eng mit spezialisierten lokalen Partnern zusammen und bietet daher umfassenden Schutz für deine geistigen Eigentums- und Erfinderrechte.

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Wie wählst du den passenden EOR für dein Unternehmen?

Wie bei jeder Partnerschaft musst du dir als Erstes über deine Bedürfnisse und Ziele im Klaren werden.

Überlege dir dazu die folgenden drei Punkte:

1. Finde heraus, welche konkreten Dienstleistungen du benötigst.
2. Schau dir die Expansionsziele deines Unternehmens und die damit verbundenen Rechtsfragen im Detail an.
3. Überlege, welche Art von Beschäftigten du brauchen wirst – Angestellte, selbstständige Auftragnehmer:innen oder beides?

Benötigte Leistungen

Prüfe genau, ob dein EOR alles Folgende leisten kann:

Globale Compliance: Der EOR muss gewährleisten können, dass dein Unternehmen alle steuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften im Zielland erfüllt.

Payroll und Benefitsverwaltung: Der EOR muss alle Aspekte der Gehaltsabrechnung und -bezahlung übernehmen und lokale Benefits anbieten können, die attraktiv, wettbewerbsfähig und rechtskonform sind.

Employee Lifecycle Management: Der EOR muss den gesamten Lebenszyklus eines Beschäftigungsverhältnisses abdecken können, von der Einstellung zum Austritt und alles dazwischen.

HR-Support: Der EOR muss robuste HR-Supportfunktionen bieten, von der Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen bis hin zum Performance-Management.

Leistungsstarke Plattform: Der EOR muss dir eine leistungsstarke Plattform bereitstellen, mit vollen Einblicken in alle Personaldaten und robusten Funktionen für Reporting und Urlaubsplanung.

Eigene Niederlassungen: Der EOR sollte seine Niederlassungen in den Zielländern selbst besitzen und diese Leistungen nicht von Drittanbietern zukaufen. Eigene Niederlassungen bedeuten mehr Kontrolle und Verlässlichkeit.

Hilfreiche Fragen an deinen EOR

Zum Schluss geben wir dir noch einige hilfreiche Fragen mit auf den Weg, die du den Anbietern in deiner engeren Auswahl stellen kannst:

• Wie stellen Sie sicher, dass mein Unternehmen gegen keine Steuer-und Arbeitsgesetze im Land verstoßen wird?
• Was beinhaltet Ihr Leistungspaket hinsichtlich Gehaltsabrechnung und Benefitsverwaltung?
• Wie läuft das Onboarding und Offboarding ab?
• Können Sie Referenzen von Kundenunternehmen in meiner Branche oder Region vorweisen?
• Welche zusätzlichen HR-Supportservices bieten Sie an?
• Wie kann ich Ihre Plattform mit meinen Bestandssystemen verknüpfen?

Erste Schritte mit einem EOR

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Du hast Fragen? Dann kontaktiere uns! Wir unterstützen dich gerne beim Ausbau deines internationalen Teams.