Maybe you know the terms employer of record (EOR) and professional employer organization (PEO) . You may even know how these HR partners operate. But do you know which one is best for your business?
This helpful guide breaks down how an EOR company operates in clear language so you can make the best decision for your business.
Welche Leistungen erbringt ein EOR für seine Kunden?
An EOR helps a business employ workers in a different country, state, or province. For example, Remote operates as an EOR in all of our covered locations .
Wegen der hohen Kosten konnten sich lange nur die finanzstärksten Firmen eine internationale Belegschaft leisten. Mit dem EOR-Modell steht der Weg ins Ausland nun auch kleineren Unternehmen offen.
EORs also:
Globale Compliance
Zuverlässige Payroll
Verwaltung von Benefits
Einfaches Onboarding
Einfaches Offboarding
Umfassender HR-Support
Compliance
EORs align hiring practices with local labor and tax laws. They protect businesses from legal risks and potential fines associated with non-compliance.
Payroll
EORs make sure payroll is paid accurately and on time across various locations. That includes managing local tax withholdings and salary payments. Doing this eases the administrative burden on the business.
Benefits
Ein EOR verwaltet die gesetzlichen und freiwilligen Nebenleistungen inklusive Krankenversicherung und Altersvorsorge. Mit attraktiven Benefitspaketen hilft er dem Kunden zudem, international gefragte Fachkräfte anzuziehen und zu binden.
Onboarding
These entities handle the entire onboarding process for new employees. They set up employment contracts, manage the necessary documents, and provide orientation resources. These actions integrate new hires quickly and efficiently.
Offboarding
Der EOR ermöglicht die rechtskonforme Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen. Durch sorgfältige Abwicklung von Abfindungen, letzten Gehaltszahlungen und Austrittsgesprächen schafft er die Voraussetzungen für eine reibungslose Trennung.
HR-Support
EORs offer comprehensive HR support, including handling employee grievances, conducting performance reviews, and managing employee relations. Ultimately, they help maintain a positive work environment.
Warum sollte ein Unternehmen mit einem EOR zusammenarbeiten?
EOR businesses make global employment possible for companies that don’t have legal entities where they hire.
Stell dir vor, dein Unternehmen sucht schon lange nach einem Ingenieur und findet endlich den perfekten Kandidaten. Dummerweise lebt er aber in Frankreich und möchte nicht in die USA umziehen, wo dein Unternehmen seinen Sitz hat.
Du möchtest ihn aber unbedingt einstellen. Also überlegst du, welche Optionen du hast. Du könntest ihm natürlich die Arbeit als freier Mitarbeiter vorschlagen. Aber vielleicht möchte dein idealer Kandidat nicht auf die Sicherheit und Zusatzleistungen einer Festanstellung verzichten. Also überlegst du, mit deiner Firma nach Frankreich zu expandieren und dort im Laufe der Zeit noch weitere Arbeitskräfte einzustellen.
Aber das gestaltet sich schwierig, denn ohne qualifiziertes Fachpersonal und signifikante Ressourcen lässt sich eine Präsenz im Ausland nur sehr schwer aufbauen. Die französischen Behörden wollen viel von dir wissen. Du musst wiederholt persönlich nach Frankreich reisen, um alle Behördengänge zu erledigen. Wir von Remote wissen, wovon wir sprechen: Erst letztes Jahr haben wir eine Niederlassung in Frankreich eröffnet, die uns mehrere Monate, mehrere Tausend Dollar und mehrere Frankreichflüge unseres CEO gekostet hat.
International employment law is beyond complicated. The more countries you try to understand and manage, the more complex things become. Remote helps employers hire workers in a variety of U.S. states, Canadian provinces, and countries around the world, and we own the legal infrastructure to do so in every location where we operate.
Für Kunden, die Personal nicht nur in einem bestimmten Land einstellen möchten, bieten EORs auch Dienstleistungen für die weltweite Beschäftigung an.
Here are three reasons to choose an EOR:
1. Zugang zu internationalen Fachkräften
Über einen EOR können Unternehmen auch ohne eigene Niederlassung Mitarbeiter:innen in aller Welt einstellen. Begehrte Fachkräfte können so in ihrem Land bleiben und trotzdem für dein Unternehmen arbeiten.
Not only do they help businesses overcome geographical boundaries, but EORs also provide local expertise. They help their clients integrate cultural nuances and local practices for an inclusive, unified workplace.
2. Global Hiring ohne Mühe
Im Ausland Personal einzustellen, ist komplex. Aber mit einem guten EOR wird alles ganz einfach:
Der EOR kümmert sich um Compliance, Steuer, Gehaltsabrechnung und Benefits. Darüber hinaus übernimmt er viele der administrativen Aufgaben, die bei einer internationalen Belegschaft anfallen. Auch bei den Themen Visa und Arbeitserlaubnis kann er behilflich sein.
Dafür zahlt der Kunde meist eine einfache Pauschale.
3. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Ein EOR erlaubt Unternehmen, sich stärker auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Durch die weitgehend externe Personalverwaltung werden Zeit und Ressourcen für Innovation und Problemlösungen frei. So können sich die Mitarbeiter:innen besser entfalten.
Darüber hinaus gewährleistet der EOR die globale Gleichbehandlung aller Mitarbeiter:innen. Auch das steigert die Zufriedenheit der globalen Belegschaft.
Anwendungsfälle für einen EOR
Das EOR-Modell kann entscheidende Vorteile bringen.
Deutlich wird dies, wenn ein Unternehmen in neue Länder expandieren möchte. Mit einem EOR wird das viel einfacher und kostengünstiger. Aber auch in einigen kurzfristigen Szenarien ist ein EOR die beste Lösung.
Sehen wir uns je ein Beispiel an.
Langfristige globale Expansion
Für Unternehmen, die auf Dauer in neue Märkte vordringen möchten, bietet ein EOR zahlreiche Vorteile.
Sie können kurzfristig und legal neue Mitarbeiter:innen einstellen. So entstehen deutlich geringere Start- und Betriebskosten; die Compliance ist gewährleistet.
Angenommen, ein Tech-Unternehmen will Entwickler:innen an mehreren Orten im Ausland beschäftigen. Der EOR sorgt für lokale Compliance und übernimmt die Payroll. So wird die Expansion viel einfacher.
Befristete oder projektbasierte Beschäftigung
Häufig benötigen Unternehmen lokale Fachkompetenz nur für die Dauer eines Auslandsprojekts.
Mit einem EOR können sie lokale Fachleute einfach temporär beschäftigen.
Dabei hält der EOR sich an lokales Recht. Er kann auch Kurzzeitverträge kostengünstig und unkompliziert bereitstellen.
Nehmen wir einen Maschinenbauer, der für ein zweijähriges Montageprojekt in Brasilien lokale Ingenieur:innen braucht. Mit einem EOR kann er diese Personen nur für die Projektdauer einstellen.
How is the EOR model different from PEOs and staffing agencies?
Was ein EOR genau ist, versteht man vielleicht am besten in der Abgrenzung von anderen Modellen. Ein EOR ist kein PEO und keine Personalagentur. Diese Modelle sind ähnlich, verfolgen aber andere Zwecke.
Sehen wir uns die Unterschiede an.
EOR
Ein EOR trägt die volle rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter:innen seines Kunden. Er ist auch stark in Onboarding, Payroll und Benefits involviert und deckt unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse ab.
Beim EOR laufen alle rechtlichen und administrativen Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses zusammen. Dies ist also die umfassendste Lösung für deine internationale Expansion.
PEO
Eine Professional Employer Organization (PEO) beschäftigt Mitarbeiter:innen gemeinsam mit dem Kundenunternehmen (co-employment). Kunde und PEO teilen sich Verwaltungsaufwand und Verantwortung am Heimatstandort des Kunden.
PEOs sind nicht die beste Wahl für den Teamaufbau im Ausland und die lokale Compliance. Sie sind aber eine sehr gute Option für HR-Aufgaben im Inland.
Personalagentur
Eine Personalagentur vermittelt Leiharbeitskräfte, die kurzfristige Personallücken schließen oder einen Projektbedarf decken.
Sie sucht Arbeitskräfte, stellt diese ein und platziert sie. Mit langfristigen Verträgen und deren rechtlichen Aspekten hat eine Personalagentur jedoch nichts zu tun. Von den drei Modellen hat sie den engsten Fokus.
Personalagenturen bieten Unternehmen flexible Personallösungen für spezifische Projekte oder saisonalen Bedarf.
Warum ein EOR die beste Option ist
Für global tätige Unternehmen ist ein EOR die beste Option, weil er maximale Rechtssicherheit und Unterstützung bietet. Bei einer ohnehin schon komplexen globalen Expansion erspart dir ein EOR zusätzliche Sorgen und Risiken.
Er bietet Leistungen, die du bei den beiden anderen Optionen nicht bekommst. So baust du einfach und effizient ein globales Team auf.
Und dabei weißt du, dass die administrativen und rechtlichen Anforderungen deines globalen Teams in guten Händen sind. Du kannst dich indessen ganz deinen Kernaufgaben widmen.
Was kostet ein EOR?
Es gibt unter den EORs zwei gängige Abrechnungsmodelle: Pauschalpreise und prozentuale Gebühren. Sei sehr, sehr vorsichtig bei Anbietern mit einem prozentualen Preismodell.
Es liefert keinerlei Anreize für ihre Kunden, ihren Mitarbeiter:innen ein attraktives Gehalt zu zahlen. Ganz im Gegenteil: Je mehr sie bezahlen, desto höher wird die Kommission für den EOR. Lange Zeit waren prozentuale Gebühren Standard, aber das beginnt sich langsam zu ändern.
Pauschalpreise sind wesentlich fairer, denn was du deinen Angestellten bezahlst, hat keinen Einfluss auf deine EOR-Kosten. Remote hat die attraktivsten Preise der EOR-Branche. Gegen eine Pauschale ohne Zusatzkosten kannst du in allen Ländern, die wir abdecken, dein gesamtes Personal über uns einstellen – vom CEO bis zur Softwareentwicklerin. Es gibt weder Transaktionsgebühren noch Kommissionen auf Gehälter – nur eine transparente Pauschale.
Informiere dich über unsere Fair-Preis-Garantie und darüber, wie Unternehmen jeder Größe unseren Service nutzen können.
Arbeiten deine Mitarbeiter:innen für dich oder deinen EOR?
Auf dem Papier arbeiten deine Mitarbeiter:innen im Ausland für deinen EOR, der eine Niederlassung im entsprechenden Land hat. In allen praktischen Belangen arbeiten sie aber für dich.
Du lagerst lediglich alle Personalangelegenheiten an deinen EOR aus. Du musst so selbst keine Personaler, Arbeitsrechtlerinnen, Lohnbuchhalter und andere Fachkräfte einstellen, weil all das dein EOR übernimmt. Deine Mitarbeiter:innen im Ausland werden über den EOR bezahlt, arbeiten aber genauso im Gefüge deines Unternehmens wie die Leute im Heimatland.
Achte bei der Wahl eines EOR aber nicht nur auf Payroll und Benefits. Überlege auch, wie attraktiv das Arbeitsverhältnis eigentlich ist. Ein guter EOR sorgt dafür, dass sich deine internationalen Mitarbeiter:innen nicht wie Angestellte zweiter Klasse fühlen, sondern gleichberechtigte und geschätzte Mitglieder eines einzigen Teams sind.
Frage auch, wie der EOR mit deinem geistigen Eigentum und Patenten umzugehen gedenkt. Ein EOR ohne starke lokale Partner verfügt möglicherweise nicht über die rechtlichen Ressourcen, um das geistige Eigentum zu schützen, das deine Mitarbeiter:innen produzieren. Remote arbeitet eng mit spezialisierten lokalen Partnern zusammen – wir schützen deine geistigen Eigentums- und Erfinderrechte umfassend.
Mehr über den Schutz deines geistigen Eigentums im Ausland mit Remote IP Guard.
Wie wählst du den passenden EOR für dein Unternehmen?
Wie bei jeder Partnerschaft musst du zunächst deine Bedürfnisse und Ziele kennen.
Gehe dazu diese drei Punkte durch:
Finde heraus, welche konkreten Dienstleistungen du benötigst.
Schau dir die eigenen Expansionsziele und die entsprechenden Rechtsfragen im Detail an.
Überlege, welche Art von Beschäftigten du brauchst – Angestellte, Selbstständige oder beides?
Benötigte Leistungen
Prüfe genau, ob dein EOR Folgendes lückenlos leisten kann:
Globale Compliance: Der EOR muss gewährleisten, dass dein Unternehmen alle steuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften im Zielland erfüllt.
Payroll und Benefits: Der EOR muss rechtssicher die komplette Gehaltsabrechnung und -zahlung übernehmen und attraktive lokale Benefits anbieten können.
Employee Lifecycle Management: Der EOR muss das Beschäftigungsverhältnis von der Einstellung bis zum Austritt durchgehend abdecken.
HR-Support: Der EOR muss einen robusten HR-Support anbieten – von der Verwaltung der Mitarbeiter-Beziehungen bis zum Performance-Management.
Starke Plattform: Dein EOR muss eine starke Plattform haben – mit allen Personaldaten und robusten Funktionen für Reporting und Urlaubsplanung.
Eigene Niederlassungen: Der EOR sollte seine Niederlassungen in den Zielländern selbst besitzen und diese Leistungen nicht von Drittanbietern zukaufen. Eigene Niederlassungen bedeuten mehr Kontrolle und Verlässlichkeit.
Hilfreiche Fragen an deinen EOR
Zum Schluss noch einige hilfreiche Fragen, die du interessanten Anbietern stellen kannst:
Wie stellen Sie sicher, dass mein Unternehmen nicht gegen lokales Steuer- und Arbeitsrecht verstößt?
Was beinhaltet Ihr Leistungspaket hinsichtlich Gehaltsabrechnung und Benefitsverwaltung?
Wie läuft das Onboarding und Offboarding ab?
Haben Sie Referenzen von Kundenunternehmen in meiner Branche oder Region?
Welchen zusätzlichen HR-Support bieten Sie an?
Wie kann ich Ihre Plattform mit meinen Systemen verknüpfen?
Erste Schritte mit einem EOR
Du möchtest Mitarbeiter:innen im Ausland einstellen? Remote erledigt das für dich binnen Tagen. Registriere dich jetzt und beginne gleich mit dem Onboarding.
Du hast Fragen? Kontaktiere uns! Wir unterstützen dich gerne beim Ausbau deines internationalen Teams.
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