Maybe you know the terms employer of record (EOR) and professional employer organization (PEO) . You may even know how these HR partners operate. But do you know which one is best for your business?
This helpful guide breaks down how an EOR company operates in clear language so you can make the best decision for your business.
¿Qué hacen los EOR por las empresas?
An EOR helps a business employ workers in a different country, state, or province. For example, Remote operates as an EOR in all of our covered locations .
Históricamente, los costes elevados han hecho que solo las empresas con más recursos pudieran contratar personal global. Sin embargo, hoy en día, el modelo EOR da acceso al talento global a empresas de todos los tamaños.
EORs also:
Garantiza el cumplimiento legal.
Gestiona las nóminas.
Supervisa las prestaciones de los empleados.
Simplifica el proceso de gestión de integración de los empleados.
Gestiona la salida de los empleados.
Ofrece soporte integral de RR. HH.
Cumplimiento normativo
EORs align hiring practices with local labor and tax laws. They protect businesses from legal risks and potential fines associated with non-compliance.
Nóminas
EORs make sure payroll is paid accurately and on time across various locations. That includes managing local tax withholdings and salary payments. Doing this eases the administrative burden on the business.
Prestaciones
Los EOR gestionan prestaciones de los empleados, como el seguro médico o los planes de pensiones. Estos paquetes de prestaciones competitivos ayudan a captar y retener talento en el ámbito local.
Gestión de integración de empleados
These entities handle the entire onboarding process for new employees. They set up employment contracts, manage the necessary documents, and provide orientation resources. These actions integrate new hires quickly and efficiently.
Gestión de salida de empleados
Los EOR rescinden contratos de forma legal. Gestionan indemnizaciones, finiquitos y entrevistas de salida para garantizar una transición fluida y amistosa.
Soporte de RR. HH.
EORs offer comprehensive HR support, including handling employee grievances, conducting performance reviews, and managing employee relations. Ultimately, they help maintain a positive work environment.
¿Por qué debería una empresa contar con un EOR?
EOR businesses make global employment possible for companies that don’t have legal entities where they hire.
Imagine finding the perfect engineer for your business. Sadly, that engineer lives in France, and you’re based in Silicon Valley.
You want to make it work, so you look into your options. You could onboard the person as a contractor, but your ideal hire may not want to work without the security and benefits of full-time employment. So, you look into opening a legal entity to hire your first French employee, thinking you may hire a few more later.
Without a dedicated international expansion team and significant resources, you quickly run into trouble. French regulators have questions. You have to fly to France, not once but several times, to complete all the documentation. At Remote, it took us several months, several thousand dollars, and multiple flights with our CEO on board to open our French entity this year.
International employment law is beyond complicated. The more countries you try to understand and manage, the more complex things become. Remote helps employers hire workers in a variety of U.S. states, Canadian provinces, and countries around the world, and we own the legal infrastructure to do so in every location where we operate.
Los EOR facilitan el empleo global para las empresas cuyas preocupaciones van más allá de la legislación laboral internacional (como sus propios clientes, productos y visiones).
Here are three reasons to choose an EOR:
1. Acceder a talento global
Los EOR permiten contratar en cualquier parte del mundo sin necesidad de crear una entidad legal en cada país. Puedes fichar a las y los mejores profesionales con talento estén donde estén.
Not only do they help businesses overcome geographical boundaries, but EORs also provide local expertise. They help their clients integrate cultural nuances and local practices for an inclusive, unified workplace.
2. Simplificar la contratación internacional
Como hemos mencionado, la contratación internacional es compleja. Pero, con un EOR, no tiene por qué serlo.
Se encargan de requisitos legales, nóminas, prestaciones y gran parte de la carga administrativa de la contratación global. También gestionan visados y cumplimiento fiscal local.
Y todo ello con una tarifa plana y transparente.
3. Mejorar la satisfacción de los empleados
Los EOR quitan carga a las empresas para que puedan centrarse en su estrategia y objetivos. Así, puedes dedicarte más a innovar y resolver problemas, ya que gran parte de la gestión administrativa de los empleados queda cubierta. A su vez, esto se traduce en un entorno laboral próspero para el personal.
Los EOR también se aseguran de que todos los empleados reciban el mismo nivel de atención estén donde estén, lo cual mejora la satisfacción de los equipos globales.
Cuándo contar con un EOR
El modelo EOR resulta fundamental en determinados casos.
Por un lado, si una empresa quiere expandirse a nuevos países, colaborar con un EOR puede ahorrarle muchos quebraderos de cabeza. Pero también hay situaciones a corto plazo que se resuelven mejor asociándose con una de estas entidades.
Veamos ambos casos.
Expansión global
Las empresas que buscan entrar en nuevos mercados internacionales pueden beneficiarse enormemente de asociarse con un EOR.
Esta figura puede contratar a empleados rápidamente y con pleno cumplimiento normativo, lo que se traduce en menores costes de implantación y operativos, así como en menos riesgos legales.
Por ejemplo, una empresa tecnológica que quiere contratar a desarrolladores de software en varios países puede contar con un EOR para garantizar el cumplimiento y gestionar las nóminas, lo que facilita la expansión.
Trabajo temporal o por proyecto
Algunos proyectos más cortos requieren conocimientos locales o especialistas sin compromisos a largo plazo.
Una empresa EOR permite contratar al talento necesario sin asumir relaciones laborales de larga duración.
Los EOR se ciñen a la legislación laboral local durante todo el proyecto, lo que hace que estos acuerdos sean lo suficientemente asequibles y sencillos como para justificarlos.
Por ejemplo, una empresa de ingeniería que necesita especialistas para un proyecto de dos años en Brasil podría recurrir a un EOR para contratar talento durante ese periodo.
How is the EOR model different from PEOs and staffing agencies?
Una de las mejores formas de entender qué hace un EOR es compararlo con otros modelos. Las PEO y las agencias de trabajo temporal se parecen, pero se utilizan para fines distintos.
Veamos las diferencias.
EOR
Un EOR asume la responsabilidad legal total de los empleados de una empresa. También participa más activamente en la gestión de integración de los empleados, las nóminas y las prestaciones, así como en distintos tipos de contratación.
Dado que se encarga de todos los aspectos legales y administrativos del empleo, el EOR es la opción más completa de las tres si lo que quieres es expandir tu personal en todo el mundo.
PEO
Una PEO coemplea a los trabajadores junto con la empresa clienta. Comparten determinadas labores de RR. HH. y responsabilidades legales en el país de origen del cliente.
Las PEO son menos adecuadas para gestionar el cumplimiento normativo internacional y la expansión de plantillas globales. Son una buena opción para la gestión de RR. HH. locales.
Agencia de trabajo temporal
Este tipo de empresa proporciona trabajadores temporales o por contrato para cubrir puestos a corto plazo o por proyectos.
Se encarga de seleccionar, contratar y asignar a los trabajadores, pero no gestiona el empleo a largo plazo ni el cumplimiento normativo. Es la opción menos completa de las tres.
Las agencias de trabajo temporal son adecuadas para empresas que necesitan soluciones de personal flexibles para proyectos concretos o trabajos estacionales.
Por qué un EOR es la mejor opción
Un EOR es la mejor opción para una empresa global porque ofrece el máximo nivel de cumplimiento y soporte. Esto se traduce en menos problemas y menos riesgo a medida que amplías tu equipo internacionalmente.
Básicamente, un EOR te da ciertas posibilidades que las otras dos opciones no. Si lo que quieres es contratar y gestionar un equipo global de forma fluida y eficiente, ni te lo pienses.
Sabiendo que los aspectos legales y administrativos de tu personal global están en manos expertas, puedes centrarte en las operaciones y en tu visión estratégica.
¿Cuánto cuesta un EOR?
Los EOR suelen tener dos modelos de precios: una tarifa plana y una estructura porcentual. Si decides contar con un EOR, prescinde de cualquiera que cobre un porcentaje en lugar de una tarifa plana.
Los EOR cuyos precios van por porcentajes desincentivan que sus clientes ofrezcan una remuneración justa a los trabajadores. Con la tarifa porcentual, tienes que pagarle más a un tercero para ofrecer un aumento o un ascenso a un empleado. Este tipo de EOR solía ser lo habitual en el sector, pero esa dinámica ha empezado a cambiar.
Las tarifas planas te permiten contratar al mejor talento global y pagarle lo que se merece, así de fácil. Remote ofrece mejor precio que cualquier EOR del sector. Por una tarifa plana reducida y sin comisiones ocultas, puedes contratar a cualquier trabajador, desde una directora ejecutiva hasta un desarrollador de software, en cualquiera de las regiones en las que trabajamos. No hay comisiones por transacción ni porcentajes en función del salario: solo precios sencillos y transparentes.
Infórmate sobre la garantía de precio justo de Remote y descubre cómo facilitamos que las empresas contraten y paguen a equipos internacionales.
¿Tus empleados trabajan para ti o para el EOR?
Sobre el papel, tus empleados trabajan para tu EOR en su región; a todos los efectos prácticos, trabajan para ti.
El EOR ofrece servicios de RR. HH. externalizados para empleados de fuera de tu región: en lugar de contratar a tus propios abogados, contables, proveedores de servicios de nóminas y otros profesionales, tu EOR gestiona los detalles por ti. El EOR envía la nómina a tus empleados internacionales y de otro estado (en el caso de EE. UU.), pero ellos trabajan en tu empresa al igual que los empleados nacionales.
A la hora de elegir un EOR, aunque la gestión de las nóminas y las prestaciones son factores importantes, no te centres solo en ellos y piensa también en la experiencia de tus empleados. El EOR ideal se asegurará de que los miembros de tu equipo, que se encuentran en diferentes partes del mundo, no se sientan ciudadanos de segunda, sino miembros valiosos de un equipo cohesionado.
Acuérdate también de preguntar por la protección de tus derechos de propiedad intelectual y de invención. Los EOR que no tengan unas redes de socios lo suficientemente sólidas en las regiones en las que operan pueden carecer de los conocimientos jurídicos necesarios para proteger la propiedad intelectual que han creado tus empleados. Remote protege firmemente los derechos de PI e invención de nuestros clientes, ya que establecemos una relación de propiedad con los proveedores en todos los sitios en los que prestamos servicios.
Descubre cómo Remote protege tu propiedad intelectual en el extranjero con Remote IP Guard.
¿Cómo puedes elegir al EOR adecuado para tu empresa?
Como en cualquier colaboración, lo primero es identificar tus necesidades y objetivos.
Estos son los tres pasos para elegir el EOR adecuado para tu empresa:
Determinar qué servicios necesitas en concreto.
Tener en cuenta los planes de expansión global y las necesidades en cuanto a cumplimiento normativo de tu empresa.
Evaluar el alcance de tus necesidades de contratación: ¿necesitas empleados a tiempo completo, autónomos o de los dos tipos?
Funciones clave que debes buscar
Busca un EOR que ofrezca lo siguiente:
Cumplimiento normativo global: asegúrate de que el EOR cumpla con la legislación laboral y fiscal local en cada país en el que planees contratar.
Gestión de nóminas y prestaciones: necesitas una gestión de nóminas completa y paquetes de prestaciones competitivos y que se ajusten a la legalidad.
Gestión del ciclo de vida del empleado: comprueba que el EOR sea capaz de gestionar la integración de los empleados, su salida y todo lo demás.
Soporte de RR. HH.: es clave contar con un soporte sólido que incluya las relaciones laborales y la gestión del rendimiento.
Plataforma completa: la plataforma debe ofrecer visibilidad total de los datos de los empleados, informes robustos, y gestión de gastos y permisos.
Propiedad de entidades: cerciórate de si el EOR posee sus propias entidades en cada país o si las externaliza a terceros; la propiedad suele implicar mayor control y fiabilidad.
Preguntas útiles
Queremos dejarte algunas preguntas que puedes plantearle a la agencia con la que estés sopesando colaborar para determinar si encaja contigo:
¿Cómo garantizáis el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local?
¿Qué incluye vuestro paquete de servicios en cuanto a gestión de nóminas y prestaciones?
¿Cómo gestionáis los procesos de integración y salida de los empleados?
¿Tenéis referencias de clientes en sectores o regiones similares?
¿Qué más servicios de RR. HH. ofrecéis?
¿Cómo se integraría vuestra plataforma con nuestros sistemas actuales?
Empieza a trabajar con un EOR
¿Quieres contratar a un empleado en otra región? Pues Remote puede ayudarte a gestionar la integración de tus empleados en unos pocos días. Regístrate ya y empieza a integrar a empleados en cuestión de minutos.
¿Tienes alguna pregunta? ¡Pues cuéntanos! Será un placer hablar de tus planes para hacer crecer tu equipo global.
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