Quel est le rôle d’un Employer of Record  ?

Un Employer of record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des collaborateurs pour le compte d'une autre entreprise. Les services d'EOR prennent en charge la gestion de la paie, la conformité réglementaire, la fiscalité et les avantages sociaux, qui permet aux entreprises d'embaucher des employés dans d'autres pays sans avoir à créer d'entité juridique.

Dans un autre guide, nous avons examiné les différences entre un Employer of Record (EOR) et une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) . Si vous connaissez déjà un peu ces deux concepts, les informations que vous avez pourront vous aider à choisir le type de partenaire adapté à votre entreprise. Mais si vous avez d'autres questions sur les principes de fonctionnement d'un Employer of Record, cet article est fait pour vous.

Un EOR permet à une entreprise d'employer légalement des collaborateurs à temps plein dans un autre pays, État ou province. L'EOR prend en charge les questions juridiques au niveau local afin de permettre à l'entreprise cliente d'embaucher dans une région donnée. Remote agit en tant qu'employeur de référence dans tous les pays , États et provinces où nous sommes présents.

Quelle est la fonction des EOR ?

Sans EOR, les entreprises ne sont pas autorisées à employer des collaborateurs en dehors de la région où se trouvent leurs sièges sociaux, à quelques exceptions près. Par exemple, les grandes entreprises peuvent décider de créer leurs propres entités juridiques locales afin de recruter des collaborateurs à différents endroits. Mais ce processus peut s'avérer coûteux et long, notamment lorsqu'il s'agit d'intervenir dans plusieurs pays. Par le passé, en dehors des sociétés les plus prospères, la barrière du coût a découragé toutes les entreprises de recruter une main-d'œuvre internationale.

Par le passé, en dehors des sociétés les plus prospères, la barrière du coût a découragé toutes les entreprises de recruter une main-d'œuvre internationale. Aujourd'hui, cependant, le modèle EOR permet aux entreprises de toutes tailles d'accéder à des talents du monde entier.

Imaginons que vous ayez trouvé l'ingénieur idéal pour votre entreprise. Problème : cet ingénieur vit en France et votre entreprise est dans la Silicon Valley.

• Veillez au respect de la législation 
• Gérez la paie
• Gérez les avantages sociaux des employés
• Rationalisez le processus d'intégration
• Gérez les procédures de départ
• Fournissez un accompagnement complet en matière de ressources humaines

Conformité

Vous souhaitez quand même le recruter et vous étudiez les choix qui s'offrent à vous. Vous pourriez le recruter en tant que freelance, mais ce candidat idéal ne voudra peut-être pas s'engager sans la sécurité de l'emploi et les avantages sociaux associés à un contrat à temps plein. Vous envisagez donc de créer une entité juridique pour recruter votre premier employé français, en vous disant que vous pourriez avoir besoin de recruter d'autres profils plus tard.

Paie

Ne disposant pas d'une équipe spécialisée dans le développement international, ni de ressources conséquentes, les problèmes arrivent rapidement. Les autorités françaises de régulation ont des questions à vous poser. Vous devez prendre l'avion pour vous rendre en France à plusieurs reprises afin de remplir de nombreux documents. Dans le cas de Remote, il a fallu patienter plusieurs mois, dépenser plusieurs milliers de dollars et prendre plusieurs fois l'avion, accompagnés de notre CEO, pour ouvrir notre première entité française, cette année.

Avantages sociaux

Les EOR gèrent les avantages sociaux des employés, tels que l'assurance maladie et les régimes de retraite. Ils aident les entreprises à attirer et à fidéliser les meilleurs talents grâce à des programmes d'avantages sociaux compétitifs au niveau local.

Intégrations

Pour les entreprises dont les préoccupations vont au-delà du droit international du travail (notamment leurs clients, leurs produits ou leurs perspectives commerciales), les EOR rendent possible le recrutement à l'international.

Départ

Les EOR résilient les contrats de travail en toute légalité. Ils s'occupent des indemnités de licenciement, des derniers bulletins de paie et des entretiens de départ afin de garantir que la relation entre l'employé et l'employeur se termine en bonne entente.

Accompagnement RH

Les modèles de tarification des EOR prennent deux formes : des structures de frais forfaitaires ou des structures au pourcentage. Lorsque vous décidez de vous adresser à un EOR, ignorez les partenaires potentiels qui vous proposent une facturation au pourcentage au lieu d'un forfait.

Pourquoi une entreprise devrait-elle recourir à un EOR ?

Les entreprises ont recours à des services d'Employer of record (EOR) pour embaucher des employés dans les pays où elles ne disposent pas d'une entité juridique.

Les frais forfaitaires vous permettent quant à eux d'embaucher les meilleurs talents et de leur offrir une rémunération à la hauteur de leurs compétences. Sur le marché des Employers of Record, Remote propose les meilleurs tarifs . Pour un tarif forfaitaire peu élevé et sans frais cachés, vous pouvez embaucher tous les types de collaborateurs, du PDG au développeur de logiciels, dans toutes les régions où nous intervenons. Pas de frais de transaction, ni de pourcentages sur les salaires : notre tarification est simple et honnête.

Voir aussi :Garantie de prix équitable de Remote

En théorie, vos employés travaillent pour l'EOR de leur zone géographique. Mais dans la pratique, ils travaillent pour vous.

Votre EOR propose des services de RH externalisés aux employés basés en dehors de votre région. Au lieu d'embaucher vos propres avocats, comptables, fournisseurs de services de paie et autres, votre EOR est là pour prendre en charge les tâches administratives en votre nom. Vos employés internationaux reçoivent leurs salaires via l'EOR, mais ils travaillent au sein de votre entreprise au même titre que les employés présents sur place.

Lors du choix d'un EOR, ne considérez pas uniquement le service de paie et la gestion des avantages sociaux, même s'il s'agit de facteurs primordiaux. Soyez également attentifs au bien-être de vos employés. Un EOR digne de ce nom fera en sorte que les membres de votre équipe, répartis à travers le monde, n'aient pas l'impression d'être considérés comme des citoyens de seconde zone, mais se sentent intégrés à une équipé soudée.

Pensez également à vous renseigner sur la protection de vos droits de propriété intellectuelle et d'invention. Certains EOR ne disposent pas de réseaux de partenaires suffisamment solides dans les régions où ils évoluent et n'ont donc pas toujours l'expertise juridique nécessaire à la protection des éléments de propriété intellectuelle créés par vos employés. Remote est en mesure de défendre fermement vos droits de propriété intellectuelle et d'invention car nous entretenons des partenariats exclusifs dans les régions concernées.

1. Pour accéder à des talents du monde entier

Les EOR permettent aux entreprises d'embaucher des employés partout dans le monde sans avoir à créer une entité juridique dans chaque pays. Cela signifie que vous pouvez recruter les meilleurs candidats, où qu'ils se trouvent.

Vous êtes prêt à embaucher un employé dans une nouvelle région ? Remote vous permet d'intégrer vos collaborateurs en seulement quelques jours. Inscrivez-vous dès maintenant et débutez l'intégration de vos nouveaux collaborateurs en quelques minutes seulement.

2. Pour rationaliser l'embauche à l'international

Vous avez des questions ? Contactez-nous et nous y répondrons  ! Nous serions ravis de vous aider à développer votre équipe internationale.

Ces entités peuvent se charger des obligations légales, de la gestion des salaires et des avantages sociaux, ainsi que de nombreuses tâches administratives liées au recrutement à l'international. Ils peuvent également s'occuper des formalités de visa et veiller au respect des obligations fiscales locales.

Et ils le font moyennant un forfait simple à gérer.

3. Pour améliorer la satisfaction des employés

Les EOR permettent aux entreprises de se concentrer sur leurs stratégies et leurs objectifs principaux. Cela se traduit par une plus grande concentration sur l'innovation et la résolution de problèmes, puisque la plupart des tâches administratives liées à la gestion des employés sont prises en charge. Cela crée un environnement de travail épanouissant pour les employés.

Les EOR veillent également à ce que les employés de tous les sites bénéficient d'un traitement équitable. Cela se traduit par une plus grande satisfaction au sein des équipes internationales.

Cas d'utilisation d'une société d'EOR

Le modèle EOR s'avère indispensable dans certains cas.

D'une part, si une entreprise souhaite s'implanter dans de nouveaux pays, faire appel à un EOR peut lui éviter bien des soucis. Mais il peut également y avoir des situations ponctuelles qu'il vaut mieux résoudre en s'associant à l'une de ces entités.

Examinons ces deux scénarios.

Développement à l'international

Les entreprises qui souhaitent pénétrer de nouveaux marchés internationaux ont tout intérêt à s'associer à un EOR.

Ils peuvent embaucher des employés rapidement et en totale conformité avec la réglementation, ce qui se traduit par une réduction des coûts de mise en place et d'exploitation, ainsi que par une diminution des risques juridiques.

Par exemple, une entreprise technologique qui souhaite embaucher des développeurs de logiciels dans plusieurs pays peut faire appel à un EOR pour assurer sa conformité réglementaire et gérer la paie, ce qui facilite son expansion.

Accompagnement EOR pour les besoins de recrutement à court terme et liés à des projets

Certains projets à court terme nécessitent une expertise locale ou l'intervention de spécialistes, mais n'impliquent pas d'engagement à long terme.

Un EOR permet d'embaucher les talents nécessaires sans s'engager dans un contrat à long terme.

Les EOR opèrent dans le respect du droit local du travail pendant toute la durée d'un projet, ce qui rend cette solution suffisamment abordable et simple pour justifier des contrats à court terme.

Par exemple, une société d'ingénierie qui a besoin de spécialistes pour un projet de deux ans au Brésil pourrait faire appel à un EOR pour recruter des talents pour la durée du projet.

Tout savoir sur l'EOR : En quoi diffère-t-il des PEO et des agences de recrutement ?

L'un des meilleurs moyens de comprendre le rôle d'un EOR consiste à examiner quelques modèles alternatifs. Les PEO et les agences de recrutement fonctionnent selon des modèles similaires, mais elles sont utilisées à des fins différentes.

Précisons bien la distinction.

EOR

Un EOR endosse l'entière responsabilité juridique des employés d'une entreprise. Il s'occupe également davantage de l'intégration des nouveaux employés, de la gestion de la paie et des avantages sociaux, ainsi que des différents types de contrats de travail.

Étant donné qu'il prend en charge tous les aspects juridiques et administratifs liés à l'emploi, l'EOR est l'option la plus solide des trois lorsqu'il s'agit d'étendre ses effectifs à l'international.

PEO

Une PEO emploie des collaborateurs aux côtés de l'entreprise cliente. Elle partage certaines tâches liées aux ressources humaines et certaines responsabilités juridiques dans le pays d'origine du client.

Les PEO sont moins bien adaptées à la gestion de la conformité internationale et à l'expansion mondiale des effectifs. Elles constituent une bonne option pour la gestion des ressources humaines au niveau national.

Agence de recrutement

Une agence de recrutement fournit des collaborateurs temporaires ou sous contrat pour pourvoir des postes à court terme ou liés à des projets.

Elle s'occupe du recrutement, de la sélection et du placement des employés. Mais elle ne s'occupe ni de l'emploi à long terme ni de la conformité. Elle est la moins complète des trois options présentées ici.

Les agences de recrutement conviennent aux entreprises qui ont besoin de solutions de recrutement flexibles pour des projets spécifiques ou du travail saisonnier.

Pourquoi l'EOR est-il la meilleure option ?

L'EOR est la meilleure solution pour une entreprise internationale, car il garantit une conformité optimale et un accompagnement complet. Cela signifie moins de soucis et moins de risques lorsque vous développez votre équipe à l'international.

Avec un EOR, vous pouvez faire des choses que les deux autres options ne permettent tout simplement pas. Pour embaucher et gérer une équipe internationale en toute simplicité et efficacité, c'est une évidence.

En sachant que les aspects administratifs et juridiques liés à vos équipes internationales sont entre les mains d'experts, vous pouvez vous concentrer sur vos activités opérationnelles et votre vision globale.

Les employés travaillent-ils pour vous ou pour l'EOR ?

Les modèles de tarification des EOR prennent deux formes : des structures de frais forfaitaires ou des structures au pourcentage. Lorsque vous décidez de vous adresser à un EOR, ignorez les partenaires potentiels qui vous proposent une facturation au pourcentage au lieu d'un forfait.

Les EOR proposant des structures au pourcentage dissuadent leurs entreprises clientes d'offrir une rémunération équitable aux collaborateurs. Si vous payez un pourcentage, vous devez verser plus d'argent à un tiers pour accorder une augmentation ou une promotion à un employé. Les EOR utilisant la structure au pourcentage est courante dans ce secteur, mais la tendance est en train de s'inverser.

Les frais forfaitaires vous permettent quant à eux d'embaucher les meilleurs talents et de leur offrir une rémunération à la hauteur de leurs compétences. Remote propose les meilleurs tarifs de tous les EOR du secteur. Pour un tarif forfaitaire peu élevé et sans frais cachés, vous pouvez embaucher tous les types de collaborateurs, du PDG au développeur de logiciels, dans toutes les régions où nous intervenons. Pas de frais de transaction, ni de pourcentages sur les salaires : notre tarification est simple et honnête.

Découvrez la garantie de prix transparent de Remote et comment nous aidons les entreprises à embaucher et à rémunérer facilement des équipes internationales.

Les employés travaillent-ils pour vous ou pour l'EOR ?

En théorie, vos employés travaillent pour l'EOR de votre zone géographique. Mais dans la pratique, ils travaillent pour vous.

Votre EOR propose des services de RH externalisés aux employés basés en dehors de votre région. Au lieu d'embaucher vos propres avocats, comptables, services de paie et autres, votre EOR est là pour prendre en charge les tâches administratives en votre nom. Vos employés internationaux reçoivent leurs salaires via l'EOR, mais ils travaillent au sein de votre entreprise au même titre que les employés présents sur place.

Lorsque du choix d'un EOR, ne considérez pas uniquement le service de paie et la gestion des avantages sociaux, même s'il s'agit de facteurs primordiaux. Soyez également attentifs au bien-être de vos employés. Un EOR digne de ce nom fera en sorte que les membres de votre équipe, répartis à travers le monde, n'aient pas l'impression d'être considérés comme des citoyens de deuxième zone, mais se sentent intégrés à votre équipée soudée.

Pensez également à vous renseigner sur la protection de vos droits de propriété intellectuelle et d'invention. Certains EOR ne disposent pas de réseaux de partenaires suffisamment solides dans les régions où ils évoluent et n'ont donc pas toujours l'expertise juridique nécessaire à la protection des éléments de propriété intellectuelle créés par vos employés. Remote est en mesure de défendre fermement vos droits de propriété intellectuelle et d'invention car nous entretenons des partenariats exclusifs dans les régions concernées.

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Comment choisir l'EOR qui convient à votre entreprise ?

Comme pour tout partenariat, il est important de commencer par identifier vos besoins et vos objectifs spécifiques.

Voici les trois étapes à suivre pour choisir le service EOR le mieux adapté à votre entreprise :

1. Déterminez les services spécifiques dont vous avez besoin.
2. Tenez compte des projets d'expansion internationale de votre entreprise et de ses exigences en matière de conformité.
3. Évaluez l'ampleur de vos besoins en matière de recrutement : avez-vous besoin d'employés à temps plein, de freelances, ou des deux ?

Caractéristiques essentielles à prendre en compte

Recherchez les éléments suivants chez votre EOR :

Conformité mondiale Assurez-vous que l'EOR est en mesure de garantir le respect du droit du travail et de la réglementation fiscale locales dans chaque pays où vous prévoyez de recruter.

Gestion de la paie et des avantages sociaux : Il vous faut des solutions complètes de gestion de la paie et des avantages sociaux qui soient à la fois compétitifs et conformes à la réglementation.

Gestion du cycle de vie des employés Assurez-vous que l'EOR est capable de gérer l'intégration, le départ et toutes les étapes intermédiaires.

Accompagnement RH Il est important de disposer d'un accompagnement RH fiable, notamment en matière de relations avec les employés et de gestion des performances.

Fonctionnalités de la plateforme : La plateforme que vous utilisez doit offrir une visibilité complète sur les données des employés, des fonctionnalités de reporting performantes, ainsi que des outils de gestion des dépenses et des congés.

Propriété de l'entité : Vérifiez si l'EOR détient ses propres entités dans chaque pays ou si elle les confie à des tiers. La propriété est généralement synonyme de meilleur contrôle et de plus grande fiabilité.

Questions utiles à poser

Nous vous proposons de vous poser les questions suivantes lorsque vous vous adresserez à une agence avec laquelle vous envisagez de collaborer, afin de déterminer si elle vous convient :

• Comment garantissez-vous la conformité au droit du travail et à la législation fiscale locale ?
• Quels sont les services inclus dans votre offre en matière de gestion de la paie et d'avantages sociaux ?
• Comment gérez-vous les processus d'intégration et de départ ?
• Pourriez-vous nous fournir des témoignages de clients issus de secteurs ou de régions similaires ?
• Quels autres services d'accompagnement en ressources humaines proposez-vous ?
• Comment votre plateforme s'intégrerait-elle à nos systèmes actuels ?

Débuter avec un EOR

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Vous avez des questions ? N'hésitez pas à nous en faire part ! Nous serions ravis de vous aider à développer votre équipe internationale.