Wat doet een EOR (Employer of Record)?

Misschien ken je de termen Employer of Record (EOR) en Professional Employer Organization (PEO) wel. En weet je zelfs hoe dit soort HR-partners te werk gaan. Maar weet je ook welke optie het beste is voor je bedrijf?

In deze handleiding laten we in duidelijke taal zien hoe een EOR-bedrijf werkt, zodat jij de beste keuze voor je bedrijf kunt maken.

Wat doet een EOR voor bedrijven?

Via een EOR kunnen bedrijven werknemers in dienst nemen in andere landen, staten of provincies. Zo is Remote actief als een EOR in alle locaties die we dekken .

In het verleden zorgden financiële beperkingen ervoor dat alleen de meest vermogende bedrijven een globaal team konden aannemen. Vandaag de dag biedt het EOR-model echter toegang tot globaal talent voor alle bedrijven.

EOR's regelen dit ook allemaal:

• Ze zorgen voor juridische compliance

• Ze leiden de payrolladministratie in goede banen

• Ze bieden secundaire arbeidsvoorwaarden aan

• Ze stroomlijnen het onboardingsproces

• Ze regelen de offboardingsprocedures

• Ze leveren uitgebreide HR-support

Compliance

EOR's stemmen de recruitmentworkflow af op de plaatselijke arbeids- en belastingwetgeving. Ze beschermen bedrijven tegen juridische risico's en mogelijke boetes door niet-naleving.

Payroll

EOR's voeren de payroll nauwkeurig en op tijd uit op de verschillende locaties. Ook houden ze lokale belasting in en nemen ze de salarisbetalingen voor hun rekening. Dit vermindert de administratieve lasten voor bedrijven.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

EOR's beheren de secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ziektekostenverzekering en pensioenregelingen. Bedrijven kunnen met een EOR toptalent aantrekken en behouden met lokaal concurrerende pakketten voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

Onboarding

Deze entiteiten regelen het hele onboardingsproces voor nieuwe werknemers. Ze stellen de arbeidscontracten op, vullen de vereiste documenten in en stellen hulpbronnen ter beschikking. Hierdoor worden nieuwe medewerkers snel en efficiënt aangenomen.

Offboarding

EOR's beëindigen arbeidscontracten op een legale manier. Ze regelen ontslagvergoedingen, de laatste loonstrookjes en exitgesprekken zodat de relatie tussen de werkgever en werknemer op een soepele manier eindigt.

HR-support

Bij een EOR profiteer je van uitgebreide HR-support, waaronder de afhandeling van klachten van werknemers, prestatiebeoordelingen en het beheren van de arbeidsrelatie. Uiteindelijk kun je zo de positieve sfeer op de werkplek op peil houden.

Waarom zou een bedrijf een EOR moeten gebruiken?

Dankzij EOR-bedrijven kunnen bedrijven globaal talent aannemen zonder juridische entiteiten te openen in verschillende landen.

Stel je voor: je vindt de perfecte ingenieur voor je bedrijf. Helaas woont die ingenieur in Frankrijk, en jij bent gevestigd in Silicon Valley.

Dat houdt je echter niet tegen, dus je gaat op zoek naar een oplossing. Je kunt de persoon aannemen als zzp'er, maar de kandidaat wil niet werken zonder de veiligheid en voordelen van een functie als werknemer. Daarom kijk je of je een juridische entiteit kan oprichten om je eerste Franse werknemer in dienst te nemen; misschien komen er later nog wel meer bij.

Zonder een gespecialiseerd internationaal uitbreidingsteam en aanzienlijke middelen kom je al snel in de problemen. De Franse regelgevende instanties hebben vragen. U moet meermaals naar Frankrijk vliegen om alle documenten in te vullen. Het kostte Remote dit jaar meerdere maanden, duizenden dollars, en diverse vluchten met onder anderen onze CEO om onze Franse entiteit op te richten.

De wetgeving voor het aannemen van een globaal team is ongelooflijk ingewikkeld. Hoe meer landen je probeert te begrijpen en beheren, hoe ingewikkelder het wordt. Remote helpt werkgevers om medewerkers te werven in verschillende staten in de VS, Canadese provincies en landen wereldwijd. Op elke locatie waar we actief zijn, beschikken we over de nodige juridische infrastructuur.

Voor bedrijven die zich bezig willen houden met andere zaken dan internationaal arbeidsrecht (zoals hun eigen klanten, producten en visie) maken EOR's internationale personeelsuitbreiding mogelijk.

Hier zijn drie redenen om voor een EOR te kiezen:

1. Toegang tot wereldwijd talent

Met een EOR kunnen bedrijven werknemers overal ter wereld aannemen zonder op elke locatie een juridische entiteit te hoeven oprichten. Dit betekent dat je de beste kandidaten kunt aannemen, ongeacht waar ze zich bevinden.

Niet alleen kunnen bedrijven in andere landen werken, EOR's hebben ook toegang tot lokale expertise. Ze helpen klanten bij het omgaan met culturele nuances en lokale praktijken, wat leidt tot een inclusieve, geïntegreerde bedrijfscultuur.

2. Gestroomlijnde global HR

Zoals we hierboven al hebben vermeld, is global HR ingewikkeld. Maar met een EOR hoeft dat niet zo te zijn.

Deze entiteiten kunnen de juridische vereisten, payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden regelen, en veel van de administratieve taken die bij global HR komen kijken. Ze kunnen ook visums verwerken en zorgen voor lokale belastingnaleving.

En dat doen ze voor een duidelijk vast tarief.

3. Een betere werknemerstevredenheid

EOR's geven bedrijven meer tijd om aan hun primaire strategieën en doelen te werken. Dat betekent meer focus op innovatie en probleemoplossing, aangezien je een hoop administratie die bij werknemersbeheer komt kijken uit handen wordt genomen. Zo creëer je een motiverende werkplek voor werknemers.

EOR's zorgen ook dat er op elke locatie even goed voor werknemers wordt gezorgd. Dat leidt tot meer tevredenheid in globale teams.

Use cases van een EOR-bedrijf

Een EOR-model is in bepaalde scenario's van onschatbare waarde.

Als een bedrijf bijvoorbeeld naar nieuwe landen wil uitbreiden, kan een samenwerking met een EOR veel kopzorgen wegnemen. Maar er zijn ook situaties op de korte termijn die je kunt oplossen door met een van deze entiteiten samen te werken.

Laten we beide scenario's bekijken.

Globaal uitbreiden

Bedrijven die naar nieuwe internationale markten willen uitbreiden, kunnen veel voordeel halen uit een samenwerking met een EOR.

Ze kunnen werknemers snel en volledig compliant aannemen, waardoor er minder opstart- en operationele kosten en minder juridische risico's zijn.

Een tech-bedrijf dat bijvoorbeeld software developers in meerdere landen wil aannemen, kan erop vertrouwen dat een EOR zorgt dat het bedrijf compliant blijft en de payroll regelt. Zo wordt de uitbreiding een stuk eenvoudiger.

Tijdelijk of projectwerk

Voor sommige kortetermijnprojecten is een lokale specialist of expertise nodig, maar dan zonder langetermijnverplichtingen.

Met een EOR-bedrijf is het mogelijk om talent aan te nemen zonder een langetermijncontract aan te gaan.

EOR's opereren volgens lokale arbeidswetten voor de duur van een project, waardoor het betaalbaar en eenvoudig is om kortetermijnovereenkomsten te regelen.

Een engineeringbedrijf dat bijvoorbeeld specialisten nodig heeft voor een tweejarig project in Brazilië, kan een EOR gebruiken om talent voor de duur van het project aan te nemen.

Hoe verschilt het EOR-model van PEO's en uitzendbureaus?

Een van de beste manieren om te begrijpen wat een EOR doet, is door te kijken naar een paar andere modellen. PEO's en uitzendbureaus werken op een vergelijkbare manier, maar worden voor een ander doel ingezet.

Laten we kijken naar het verschil.

EOR

Een EOR heeft de volledige verantwoordelijkheid voor de werknemers van een bedrijf. De EOR is ook meer betrokken bij de onboarding, payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden, en de verschillende typen arbeidsrelaties.

EOR's regelen alle juridische en administratieve HR-aspecten, waardoor ze de beste optie van de drie zijn als het gaat om de internationale uitbreiding van een team.

PEO

Een PEO neemt werknemers samen met de klant in dienst. Bepaalde HR-taken en juridische verantwoordelijkheden in het vestigingsland van de klant worden gedeeld.

PEO's zijn minder geschikt voor het beheer van internationale compliance en de internationale uitbreiding van een team. Ze zijn wel een goede optie voor HR-beheer in het eigen land.

Uitzendbureau

Een uitzendbureau levert tijdelijke medewerkers of flexwerkers om kortetermijn- of projectgebaseerde functies in te vullen.

Het bureau regelt de recruitment, selectie en plaatsing van de medewerkers. Het bureau regelt geen medewerkers of compliance op de lange termijn. Het is de minst uitgebreide optie van de drie.

Uitzendbureaus zijn geschikt voor bedrijven die flexibele personeelsoplossingen nodig hebben voor specifieke projecten of seizoenswerk.

Waarom is een EOR de beste optie?

Een EOR is voor een internationaal bedrijf de beste optie omdat het je maximale compliance en support oplevert. Dat betekent minder kopzorgen en minder risico's bij het internationaal uitbreiden van je team.

Met een EOR kun je de dingen doen die je met de andere twee opties niet kunt. Als je een globaal team soepel en efficiënt wilt aannemen en beheren, is het de meest logische optie.

Je weet dat de administratieve en juridische aspecten van je globale team in deskundige handen zijn, dus jij kunt je richten op operations en je overkoepelende visie.

Wat kost een EOR?

EOR's hebben twee prijsmodellen: een vast bedrag of een percentage. Als je wilt gaan werken met een EOR, vermijd dan bedrijven die een percentage vragen in plaats van een vast bedrag.

EOR's die met een percentage werken, ontmoedigen hun klantbedrijven om werknemers eerlijk te betalen. Betaal je een percentage, moet je meer geld afdragen aan een derde als je een werknemer loonsverhoging of promotie wilt geven. EOR's die percentages vragen, waren vroeger de norm in de sector, maar dat is aan het veranderen.

Een vast bedrag stelt je in staat om het beste talent wereldwijd te werven en hen te betalen wat ze verdienen, punt. Remote hanteert de beste prijzen van alle EOR's in de sector. Voor een vast laag tarief zonder verborgen kosten kun je elke medewerker werven die je wilt, van een CEO tot een software developer, in alle regio's waar we actief zijn. Geen transactiekosten, geen percentages die zijn verbonden aan salarissen, gewoon eerlijke en duidelijke tarieven.

Lees meer over de Eerlijke prijsgarantie van Remote en hoe we het bedrijven makkelijk maken om globale teams aan te nemen en te betalen.

Werken je werknemers voor jou of voor de EOR?

Op papier werken je medewerkers voor de EOR in hun regio. In elk ander opzicht werken ze echter voor jou.

Je EOR biedt HR-outsourcingdiensten voor werknemers buiten hun thuisregio. Je hoeft zelf geen advocaten, accountants, payroll-leveranciers of andere professionals aan te nemen, maar kunt alles overlaten aan je EOR. Je werknemers die internationaal of in een andere staat aan de slag zijn, krijgen hun salaris van de EOR. Maar ze werken binnen jouw bedrijf op dezelfde manier als de werknemers in je eigen regio.

Houd bij het kiezen van een EOR niet alleen rekening met payroll en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarde (hoewel deze factoren ook belangrijk zijn). Denk ook aan de ervaring van je werknemers. Een goede EOR zorgt ervoor dat je verspreide teamleden zich niet achtergesteld voelen, maar zichzelf zien als gewaardeerde leden van een hecht team.

Vergeet ook niet te vragen hoe het zit met je intellectueel eigendoms- en uitvindingsrechten. EOR's zonder voldoende sterke partnernetwerken in de gedekte regio's hebben mogelijk niet de juridische expertise om het intellectuele eigendom dat je werknemers creëren, te beschermen. Remote biedt goede bescherming van je intellectueel eigendoms- en uitvindingsrechten: we hebben eigen relaties met leveranciers in alle gebieden waar we aanwezig zijn.

Leer meer over hoe Remote je intellectueel eigendom in het buitenland beschermt met Remote IP Guard.

Hoe kies je de juiste EOR voor je organisatie?

Zoals bij elke samenwerking is het belangrijke om eerst je unieke wensen en doelen in kaart te brengen.

Hieronder vind je de drie stappen om de juiste EOR voor je bedrijf te kiezen:

1. Bepaal welke specifieke diensten je zoekt.

2. Kijk ook naar de internationale uitbreidingsplannen en compliancewensen van je bedrijf.

3. Bepaal je recruitmentdoelen: heb je fulltime werknemers of zzp'ers nodig, of misschien beide?

Belangrijke functies om op te letten

Kijk bij je EOR naar de volgende mogelijkheden:

Globale compliance: Zorg dat de EOR compliance met de lokale arbeids- en belastingwetten kan regelen in elk land waar je mensen wilt aannemen.

Beheer van payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden: Je wilt een uitgebreide payrollverwerking en pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden die concurrerend en compliant zijn.

Beheer van het werknemerstraject: Controleer of de EOR de onboarding, offboarding en alles ertussenin kan regelen.

HR-support: Solide HR-support, waaronder beheer van werknemersrelaties en -prestaties, is belangrijk.

Platformmogelijkheden: Het platform dat je gebruikt, moet volledige zichtbaarheid van werknemersgegevens, sterke rapportage, onkostenbeheer en verlofbeheer bieden.

Eigendom van entiteiten: Controleer of de EOR eigen entiteiten in elk land heeft, of deze aan externe partijen uitbesteedt. Eigendom betekent meestal een betere controle en betrouwbaarheid.

Handige vragen om te stellen

We willen je de volgende vragen meegeven die je mogelijke samenwerkingspartners kunt stellen om te kijken of het een goede match is:

• Hoe garanderen jullie compliance met lokale arbeidswetten en belastingregelgeving?

• Wat is in het servicepakket inbegrepen voor het beheer van payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden?

• Hoe regelen jullie de onboardings- en offboardingsprocessen?

• Kun je referenties geven van klanten in vergelijkbare sectoren of regio's?

• Welke aanvullende diensten voor HR-support bieden jullie?

• Hoe integreert jullie platform met onze bestaande systemen?

Aan de slag met een EOR

Klaar om een werknemer te werven in een nieuwe regio? Remote kan je helpen om binnen een paar dagen talent te onboarden. Meld je nu aan en begin binnen een paar minuten met de onboarding.

Vragen? Neem contact met ons op en laat het weten. We bespreken graag de plannen om je globale team uit te breiden.