Prestaciones a los empleados en Malasia: todo lo que necesitas saber

Como empresa que busca adelantarse a sus competidores y ampliar su alcance a nuevos mercados, no puedes permitirte perder la guerra del talento. Aunque algunas empresas pueden haberse sentido seguras en el entorno más estable de años pasados, la economía cada vez más global y en constante evolución les ha obligado a hacer cambios y adaptarse con rapidez.

Contratar globalmente es uno de los mejores pasos que pueden dar las empresas para seguir siendo competitivas en su sector. Muchas empresas internacionales están empezando a plantearse contratar en Malasia, y con razón. Este país es multicultural y los ciudadanos reciben una buena educación, con niveles de alfabetización del 95 %. En las universidades públicas de Malasia se matriculan cada año más de 500 000 estudiantes, la mayoría de los cuales estudian empresariales, ciencias sociales y derecho.

Los costes laborales en Malasia tienden a ser más altos que en otros países del sudeste asiático, aunque siguen siendo mucho más bajos que en otras regiones del mundo. Con niveles tan altos de educación y de conocimiento del inglés, Malasia es un objetivo atractivo para las empresas que contratan internacionalmente.

Contratar en Malasia conlleva multitud de beneficios, pero también es un proceso complejo. Si contratas a empleados globales, debes hacerlo siempre conforme a la legislación laboral local. Para ello, podrías crear tu propia entidad empresarial en Malasia y trabajar con expertos jurídicos locales para asegurarte de que tu empresa paga a los empleados, proporciona prestaciones y se mantiene al día de cualquier cambio en la legislación. Sin embargo, los costes, la complejidad y el tiempo que implica este enfoque son inmensos.

Hay una alternativa mucho más sencilla: puedes recurrir a un empleador por cuenta ajena (EOR) como Remote para que se encargue de todo en tu lugar, ahorrándote tiempo y dinero, y manteniendo a tu empresa conforme a la legalidad.

¿Quién tiene derecho a prestaciones en Malasia?

En Malasia, todos los empleados que hayan trabajado para su empresario durante más de dos meses ininterrumpidos tienen derecho a prestaciones. Algunas de estas prestaciones son el Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPF), el seguro de la Organización de la Seguridad Social (SOCSO) y las vacaciones anuales. Los derechos específicos y los requisitos para que los empleados puedan gozar de las prestaciones son diferentes en función del tamaño de tu empresa, el sector y otros factores. 

La legislación laboral de Malasia define al empleado como la persona que ha celebrado un contrato para realizar un trabajo para un empresario a cambio de una remuneración. El trabajador debe estar bajo la supervisión y dirección del empresario y realizar un trabajo que forme parte integrante de la empresa. Las condiciones de empleo, como el horario laboral, el salario y las prestaciones, deben especificarse en el contrato de trabajo. 

Prestaciones laborales reglamentarias y comunes

Malasia es uno de los países más favorables a los negocios del mundo. Sin embargo, para que cualquier empresa opere o contrate allí, es esencial cumplir la Ley de Empleo de Malasia. Esta legislación describe las prestaciones obligatorias que debes ofrecer a tus empleados. A continuación se detallan algunas.

Derecho a vacaciones

La duración del permiso retribuido depende de la duración de la relación laboral. Cuanto más tiempo lleve un empleado en una empresa, más tiempo libre remunerado tendrá derecho a disfrutar.

Las estipulaciones son las siguientes:

• Empleados con hasta 2 años de antigüedad en la empresa: 8 días de permiso retribuido al año

• De 2 a 5 años en la empresa: 12 días de permiso retribuido

• 5 años o más: 16 días de permiso retribuido

Baja de maternidad y paternidad

Para la baja de maternidad se exige un permiso retribuido mínimo de dos meses. Para ello, las trabajadoras deben haber estado empleadas durante los últimos cuatro meses, y en la misma empresa durante un mínimo de tres meses en los nueve meses anteriores al parto. Si la empleada cumple los requisitos, tienes la obligación de pagarle su salario íntegro durante el periodo de excedencia. 

Aunque la baja de paternidad no es obligatoria, la práctica habitual dicta que concedas un mínimo de tres días libres laborables.

Planes de pensiones y cotizaciones de jubilación

Las cotizaciones para la jubilación se deducen automáticamente del salario mensual del empleado y se presentan de dos formas: el Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPF) y la Organización de la Seguridad Social (SOCSO). Para todos los ciudadanos y residentes permanentes de Malasia, es obligatorio cotizar al EPF. Sin embargo, para los no residentes y expatriados, es opcional.

Las cotizaciones al FPE las realizan tanto la empresa como el empleado. El importe exacto depende de la edad y del nivel de ingresos del empleado. 

Las cotizaciones salariales al EPF son las siguientes:

• Empleados menores de 60 años que ganan 5000 MYR o más: 12 %

• Empleados menores de 60 años que ganan menos de 5000 MYR: 13 %

Los trabajadores podrán acceder a sus fondos del EPF a partir de los 55 años.

Las cotizaciones al EPF se basan en la edad y el porcentaje, y tienen un tope mensual de unos 69 MYR (unos 15 USD). 

Las prestaciones del SOCSO y del EPF ofrecidas a los trabajadores deben quedar claras durante el proceso de contratación. Los empresarios deben indicarlo claramente en la carta de contratación o de oferta. 

Si los empleados no cumplen los requisitos para acogerse a estos regímenes de prestaciones de jubilación, las emprosas están obligadas a cotizar al Sistema del Seguro de Empleo.

Salario mínimo

En 2020, el gobierno elevó el salario mínimo mensual de los empleados en Malaisia a 1.200 RM (unos 270 $) para los trabajadores de los ayuntamientos y municipios, y a 1.100 RM (unos 250 $) para los trabajadores de los ayuntamientos y municipios. La jornada laboral en Malasia está limitada a ocho horas diarias y 48 horas semanales. Para el trabajo de oficina, el límite es ligeramente inferior, de 45 horas semanales.

Horas extras.

Aunque el horario laboral es claro en Malasia, puede haber situaciones en las que necesites que los empleados trabajen más tiempo. El gobierno lo entiende y tiene disposiciones para garantizar que los empleados reciban una remuneración justa por las horas extraordinarias.

Si un empleado trabaja más de los límites establecidos de 48 o 45 horas semanales, el empresario está obligado a pagarle las horas extraordinarias. Por cada hora extra, los trabajadores tienen derecho a cobrar 1,5 veces su salario por hora habitual.

Seguro

Aunque no existen requisitos legales en materia de seguros, los empleados malasios esperan que las empresas proporcionen cobertura para protegerlos. Las prestaciones de seguro más comunes en Malasia son:

• Seguro médico para pacientes ambulatorios y hospitalizados

• Cobertura dental

• Cobertura óptica

• Cobertura del seguro de accidentes personales

Baja por enfermedad y hospitalización

Junto con el permiso parental, los trabajadores de Malasia tienen derecho a permisos por enfermedad y hospitalización (con la aprobación de un médico):

• Los trabajadores que lleven menos de dos años trabajando tienen derecho a 14 días anuales.

• Los trabajadores que lleven entre dos y cinco años trabajando tienen derecho a 18 días anuales.

• Los trabajadores con más de cinco años de antigüedad tienen derecho a 22 días anuales.

Si un trabajador es hospitalizado, tiene derecho a hasta 60 días de baja por enfermedad. Durante la baja por enfermedad, los trabajadores tienen derecho a cobrar su salario habitual.

¿Quieres ver un desglose completo de los costes laborales de las nuevas contrataciones en Malasia? Échale un vistazo a nuestra herramienta gratuita Calculadora del coste por empleado.

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Prestaciones complementarias a tener en cuenta para los empleados malasios

Para captar a los mejores talentos, es importante que las empresas vayan más allá de los requisitos impuestos por el gobierno y ofrezcan prestaciones complementarias de alta calidad. A la hora de considerar qué prestaciones ofrecer, no existe una solución única. Dependerá del tamaño de tu empresa, del sector y de lo que ofrezcan otras empresas líderes de la región.

Ejemplos de prestaciones populares y beneficios de bienestar:

• Asistencia sanitaria complementaria

• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional

• Estipendios de oficina en casa

• Tiempo libre remunerado adicional (fuera de lo legalmente establecido)

Prestaciones de bienestar

Los empleados modernos —y los trabajadores a distancia en particular— también esperan recibir prestaciones de bienestar. Estas prestaciones tienen por objeto darles una mayor sensación de independencia y flexibilidad, y una calidad de vida fuera del trabajo, en general.

Estas son algunas de las prestaciones de bienestar que esperan los trabajadores son:

• Libertad de movimiento: dar a los trabajadores a distancia la opción de trasladarse o trabajar mientras viajan.

• Flexibilidad horaria: al trabajar a distancia, los empleados no tienen que desplazarse y a menudo trabajan en diferentes zonas horarias, lo que significa que pueden hacerlo de forma más eficaz, sin las limitaciones del horario de oficina.

Ventajas asequibles que pueden ofrecer las pequeñas empresas

Si tienes una pequeña empresa con pocos empleados y un presupuesto reducido, también puedes ofrecer prestaciones atractivas. En Remote cubrimos las prestaciones de las pequeñas empresas en nuestra guía en línea, con ideas que incluyen ayudas para alimentos y productos de primera necesidad, suscripciones a gimnasios y presupuestos para desarrollo personal. Con estas ventajas, tu empresa demuestra que se preocupa por el bienestar y el desarrollo de tus empleados, además de por su tiempo y su salario.

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Cómo establecer y gestionar las prestaciones de los trabajadores internacionales

Tener un equipo internacional tiene muchas ventajas. Una de las más destacadas es la resistencia que proporciona a tu empresa. Si surge algún problema que afecte a las operaciones en una oficina, tendrás a otros miembros del equipo en todo el mundo para mantener la máquina en funcionamiento. Tu empresa también aumentará su presencia global (abriendo oportunidades en nuevos mercados) y obtendrá un abanico más amplio de perspectivas para enriquecer su cultura.

Sin embargo, gestionar las prestaciones de los empleados internacionales puede ser todo un reto. Uno de los requisitos en Malasia es que las empresas deben tener una entidad jurídica en el país para poder contratar conforme a la legalidad. 

Afortunadamente, hay una solución sencilla. El servicio EOR de Remote te permite crear y gestionar fácilmente equipos distribuidos por todo el mundo, teniendo en cuenta las prestaciones para empleados específicas de cada mercado.

Con nuestro equipo de expertos en empleo global, tampoco tendrás que preocuparte por las complejidades de la gestión de las operaciones de recursos humanos globales. Remote se encarga de todas ellas:

• Gestión de nóminas y tiempo libre

• Gestión de los impuestos locales sobre el empleo

• Cumplimiento normativo de las prestaciones legales y complementarias

• Diseño de paquetes retributivos globales competitivos y equitativos

Establecer equipos en Malasia (y otros mercados globales) puede darte acceso a los mejores talentos y aumentar la repercusión global de tu marca. Sin embargo, es vital acertar con la contratación global y las prestaciones a los empleados. Visita Remote para obtener más información sobre cómo trabajar con un EOR en países como Malasia, así podrás ampliar tu negocio conforme a la legalidad, y contratar y gestionar a miembros de equipos internacionales en los principales mercados de todo el mundo.

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