La respuesta corta es que sí, pero para ello tienes que abrir tu propia entidad jurídica en el país en cuestión o emplearlos como trabajadores por cuenta propia. Ambas estrategias tienen sus pros y sus contras.

Si abres tu propia entidad jurídica, tendrás que gestionar toda tu presencia en el nuevo país. Eso implica contratar a abogados, especialistas en nóminas, administradores de las prestaciones y otros profesionales. Hacerlo puede tener sentido si tienes pensado contratar a cientos de personas en un país nuevo, pero si solo quieres emplear a unos pocos (o incluso a unas pocas decenas), un EOR te sale más rentable.

Hay que ser diligente para contratar a trabajadores por cuenta propia. La clasificación errónea de trabajadores por cuenta propia internacionales es un problema grave que puede acarrear multas y sanciones importantes. Al contar con un EOR, tu empresa se protege de posibles riesgos de cumplimiento normativo, ya que los trabajadores se convierten en empleados de pleno derecho.

Un Employer of Record (empleador por cuenta ajena), o EOR, es una empresa que contrata legalmente a trabajadores en nombre de otra.

Es importante tener en cuenta que no todos los empleadores por cuenta ajena funcionan de la misma manera y puede haber diferencias importantes en la forma de prestar sus servicios. Algunos EOR (como Remote) poseen sus propias entidades jurídicas en cada país en el que operan, mientras que otros actúan como intermediarios y no poseen ninguna entidad. Otros EOR pueden contar con una combinación de entidades propias y asociadas. Es importante que el EOR que elijas se ajuste a tus necesidades de cumplimiento de la normativa laboral en los países en los que quieras contratar.

Un empleador por cuenta ajena (EOR) puede contratar a empleados en tu nombre en otros países, mientras que una organización profesional de empleadores (PEO) no. Algunas empresas se autodenominan «PEO internacionales» y prestan servicios de EOR. Otras que utilizan el término «PEO internacional» solo prestan servicios a empresas que ya tienen entidades jurídicas en otros países.

Míralo así: si quieres contratar a una persona en un país en el que no tienes entidad jurídica, necesitas un EOR; si quieres ayuda para gestionar funciones de RR. HH., como las nóminas y las prestaciones, en un país o región donde ya tengas tu propia entidad, necesitas una PEO. Básicamente, una PEO ofrece la mayoría de los servicios de un EOR, pero no se ocupa de la contratación legal de tus empleados en otros países.

Obtén más información sobre las diferencias entre un EOR y una PEO en nuestra útil guía.

Los costes del empleador por cuenta ajena suelen consistir en una tarifa plana o un modelo de precio porcentual. Las tarifas planas se cobran por empleado, independientemente del nivel o el salario. En el modelo porcentual se cobra un porcentaje del salario; las tarifas varían según el nivel y la remuneración del empleado en cuestión.

Ten cuidado con el modelo de precio porcentual de los empleadores por cuenta ajena. Los costes del empleo global pueden variar mucho, pero un buen EOR los tiene en cuenta y puede decirte de antemano lo que vas a pagar. Las estructuras de tarifas por porcentaje hacen que las empresas tiendan a pagar menos a los trabajadores y a dedicar más dinero a proveedores externos.

El precio del Employer of Record de Remote es de 599 USD al mes (pago anual) o 699 USD (pago mensual). Sin tarifas ocultas, mínimos, permanencia de los contratos ni acuerdos de exclusividad. Elige el plan adecuado para tu equipo. Consulta nuestra página de precios para ver lo fácil, rápido y asequible que puede ser hacer crecer tu equipo global.

La principal responsabilidad de cualquier empleador por cuenta ajena es la de actuar como empleador local legal de tus empleados en otros países. Tu EOR protege a tu empresa de los riesgos de responsabilidad y cumplimiento, ya que emplea legalmente a trabajadores en tu nombre.

Aparte, también se encarga del complicado trabajo de RR. HH. que conlleva contratar a trabajadores en otros países. Cada lugar tiene sus propias normas: con qué frecuencia hay que pagar a los empleados, qué divisas se permiten, cuánto tiempo libre remunerado corresponde a los empleados y muchas cosas más. Los EOR gestionan todas estas complejidades en tu nombre para que puedas dedicar menos tiempo a las labores administrativas y más a contratar personal para hacer crecer tu negocio.

Es importante destacar que un EOR no participa en la gestión de las tareas o el rendimiento del trabajador. Tu relación con los empleados contratados a través de un EOR es la misma que con cualquiera de tus otros empleados. La única diferencia entre un empleado de tu oficina y un empleado de un EOR de otro país es quién se encarga del papeleo.

Un Employer of Record es un proveedor externo legalmente responsable de los empleados de otra organización y gestiona, entre otras cosas, la administración de las nóminas de los empleados de otros países. Cuando contratas a alguien en otro país a través de un EOR, le pagas para que se encargue de la distribución de salarios, incluidas las deducciones fiscales necesarias, las cotizaciones a la seguridad social y las cuentas de jubilación.

Trabajar con un EOR te permite gestionar con seguridad las complejidades de las nóminas internacionales, cumpliendo las leyes de países que no son el tuyo. Un EOR te permite contratar a trabajadores en otros países sin necesidad de conocerte de pe a pa las leyes y costumbres de esos países en materia de nóminas. Solo tienes que encontrar a la persona adecuada para el trabajo y dejar que tu EOR se ocupe de los detalles.

Al comparar los servicios de empleador por cuenta ajena, ten en cuenta el número de países en los que ofrecen servicios de primera mano, la amplitud de las soluciones de RR. HH. globales que ofrecen (como nóminas, administración de prestaciones, integración de empleados e impuestos locales) y la rigurosidad del cumplimiento local en cada país al que prestan servicio. Además, conviene tener en cuenta la calidad de la interfaz de usuario.

Trabaja solo con un EOR que tenga su propia entidad local en el país en el que quieras contratar. De lo contrario, puede que a tus propios trabajadores los acabe contratando un tercero desconocido en un país en el que no puedas casi supervisar o controlar su satisfacción.

Además, tu EOR debe ser capaz de proteger de forma ejemplar tu propiedad intelectual.

Sin esa protección, podrías verte en situaciones comprometidas y largas disputas judiciales en relación con la titularidad de tu PI en varios países, lo cual es aterrador para cualquier empresa.

Aquí tienes algunas preguntas que quizá quieras hacer:

Un empleador por cuenta ajena puede desempeñar una serie de funciones legales y de RR. HH., por ejemplo:

• ¿Cuentas con una entidad en este país o subcontratas el empleo y el cumplimiento normativo con un tercero?

• ¿Cómo se protegen la propiedad intelectual y los derechos de invención en este país?

• ¿Compartes los datos de los empleados con terceros?

• ¿Guardas toda la documentación de los empleados de todos los países en un único centro de fácil acceso?

En Remote somos propietarios de todas nuestras entidades, proporcionamos la protección de propiedad intelectual y la seguridad de datos más sólidas del sector y ofrecemos el mejor software de empleo global para satisfacer tus necesidades.

Sí, utilizar un EOR es completamente legal en la mayoría de países. Sin embargo, el nivel máximo de cumplimiento legal solo lo proporcionan los EOR que tienen sus propias entidades empresariales en los países en los que quieres contratar.

Antes de empezar a trabajar con un EOR, asegúrate de que tenga una entidad local, además de conocimientos suficientes para gestionar adecuadamente las nóminas localizadas, las prestaciones sanitarias, los impuestos y cualquier otra prestación o compensación que puedas ofrecer, como opciones sobre acciones.

Si no tienes claro cuándo utilizar un empleador por cuenta ajena, infórmate sobre por qué un EOR suele ser el mejor enfoque para el empleo internacional.