人事データの保護

給与セキュリティとは、詐欺、データ侵害、不正アクセスなどの潜在的な脅威から給与データや金融資産を保護するために、企業が取るべき対策を指します。これには、安全なデータ処理、セキュアなITインフラ、強力なセキュリティポリシーや手順の導入など、多くの保護手段が求められます。

給与不正行為（給与詐欺とも呼ばれます）は、従業員や悪意のある第三者が、企業の財務管理システムの脆弱性を悪用して資金を不正に横領する際に発生します。

給与計算には次のような数多くのリスクがあります。

• 不正確な税金の計算

• 現地労働法の違反

• サイバー攻撃

• 人為的ミス

• 不正確な記録保持

複数国に展開する組織である場合、従業員の所在する国ごとの給与規制と税制を認識し、遵守することが不可欠です。これを怠ると、多額の罰金や制裁が科せられるだけでなく、風評被害も生じる可能性があります。

サードパーティ給与計算プロバイダーの実態を把握しないで外注している場合は、制御の喪失、データ侵害、サービス品質の低下、そのサードパーティによる規制の不遵守などのリスクに直面する可能性もあります。このため、信頼できるプロバイダーに外注することが極めて重要です。

最後に、次のような社内不正のリスクに注意する必要があります。

• 「幽霊」従業員

• 虚偽の勤務時間

• 誇張された歩合給スキーム

• 給与レートの操作または変更

給与の記録は、さまざまな方法で侵害されることがあります。社内関係者の脅威（不満を抱いた従業員によるデータ盗難など）や社外からの攻撃により、部外者の手に渡る可能性があります。既知の脆弱性を持つ古いシステムを使用している企業の場合、そのような脅威に特にさらされやすくなります。

多くの侵害は、次の方法によって発生します。

1. フィッシング攻撃：給与計算チームの従業員をだましてログイン認証情報を入手し、給与計算システムへの不正アクセスを行う攻撃です。

2. 悪意のあるソフトウェア：マルウェアやウィルスはシステムに損害を与え、データを盗み、給与計算プロセスを混乱させる可能性があります。

3. ランサムウェア攻撃：この攻撃では悪意のあるソフトウェアがデータに侵入し、暗号化します。攻撃者は通常、その後にシステムアクセスを回復するために多額の金銭を要求します。

給与計算を保護するためには、以下を含む包括的なセキュリティ対策を実施する必要があります。

• 強力な暗号化

• 多要素認証

• 厳格なアクセス制御

• 堅牢なファイアウォール

給与計算を外部に委託している場合は、選択したプラットフォームが定期的に更新され、十分にサポートされていること、およびISO規格のセキュリティプロトコルが導入されていることを確認する必要があります。また、強力なパスワードの作成方法やフィッシングの試みを見分ける方法など、従業員に対して定期的にセキュリティのベストプラクティスを教育することも重要です。

最後に、定期的な監査やリスク評価を実施することで、セキュリティの効果を継続的に評価する必要があります。