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Globales HR-Glossar

Bezahlter Urlaub

Das Wissen über bezahlten Urlaub ermöglicht es Arbeitgebern, das Wohlbefinden der Beschäftigten zu fördern, die arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten und eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen.

  • Definition

  • Gründe

  • Gesetzliche Anforderungen

  • Urlaubsgeld

Was ist bezahlter Urlaub?

Bezahlte Feiertage sind gesetzliche Feiertage, für die ein Arbeitnehmer Lohn erhält, obwohl er nicht arbeitet.

Je nach Land, in dem sie sich befinden, sind die Arbeitgeber entweder verpflichtet oder können sich dafür entscheiden, ihren Beschäftigten diese arbeitsfreien Tage zu bezahlen. In einigen Ländern gehören bezahlte Urlaubstage (und andere bezahlte Freizeit) zu den Leistungen, die ein Arbeitgeber seinen Beschäftigten anbieten kann. Andere Länder verlangen von den Arbeitgebern, dass sie ihre Beschäftigten für eine bestimmte Anzahl von Feiertagen bezahlen, ohne dass diese arbeiten müssen.

Warum bieten Arbeitgeber bezahlten Urlaub an?

In vielen Ländern ist bezahlter Urlaub gesetzlich vorgeschrieben. In Ländern, in denen die Gesetzgebung keine bezahlte Freistellung vorschreibt (wie z. B. in den USA), entscheiden sich viele Arbeitgeber dennoch dafür, ihren Beschäftigten bestimmte bezahlte Urlaubstage als Vergünstigung zu gewähren.

Eine bezahlte Freistellung, zu der auch bezahlte Feiertage gehören, hat sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer mehrere Vorteile.

Weniger außerplanmäßige freie Tage

Bezahlte Freistellung kann die Abwesenheit von Mitarbeitern verringern.

Arbeitnehmer wollen die Feiertage in der Regel mit ihren Familien, Freunden und Angehörigen verbringen. Wenn der Arbeitgeber erwartet, dass die Beschäftigten an einem traditionell familienfreundlichen Feiertag arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie "ausfallen".

Bessere Work-Life-Balance

Arbeitgeber, die bezahlte Freistellungen anbieten, fördern in der Regel eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, was die Beschäftigten sehr schätzen. Eine gesunde Work-Life-Balance kann die körperliche, geistige und emotionale Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden eines Arbeitnehmers verbessern. 

Verbesserte Leistung der Mitarbeiter

Arbeitnehmer, die bezahlten Urlaub nehmen dürfen, sind konzentrierter, motivierter, produktiver, zufriedener und engagierter. Aufgrund der Überschneidungen zwischen Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterbindung kann sich die Gewährung von bezahltem Urlaub und anderen PTO positiv auf die Fluktuationsrate eines Unternehmens auswirken.

Geringeres Potenzial für Burnout bei Mitarbeitern

Bezahlte Freistellungen verringern das Risiko von Burnout. Durch die Gewährung von bezahltem Urlaub können Arbeitgeber ihren Beschäftigten die Möglichkeit geben, sich mental von der Arbeit zu lösen, ohne den zusätzlichen Stress, einen Tag Lohn zu verlieren. 

Geringere Ermüdung der Mitarbeiter

Die Gewährung von bezahlter Freizeit führt dazu, dass die Beschäftigten weniger ermüdet sind, weniger Fehler machen und weniger arbeitsbedingte Unfälle oder Zwischenfälle verursachen.

Sind Arbeitgeber verpflichtet, bezahlten Urlaub anzubieten?

In den meisten Ländern sind die Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmern Feiertage zu bezahlen. Das tun aber nicht alle. In den USA zum Beispiel gibt es 11 Bundesfeiertage, aber keine gesetzliche Regelung für bezahlten Urlaub.

In den meisten Ländern ist ein Mindestmaß an bezahlter Freistellung von der Arbeit pro Jahr gesetzlich vorgeschrieben. In vielen Fällen besteht der bezahlte Arbeitnehmerurlaub aus bezahlten Urlaubstagen und bezahlten Feiertagen.

Erhalten die Beschäftigten für bezahlten Urlaub ihren regulären Lohn?

In einigen Ländern sind die Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihren Beschäftigten bezahlten Urlaub zu gewähren, während in anderen Ländern eine bestimmte Anzahl bezahlter Urlaubstage pro Jahr vorgeschrieben ist. In den letztgenannten Ländern erhalten die Beschäftigten in der Regel für die Nichtarbeit an einem Feiertag den gleichen Lohn wie für die Arbeit an einem normalen Tag. 

In der Regel handhaben Arbeitgeber die Bezahlung von freigestellten (auch als Angestellte bezeichnet) und nicht freigestellten (stundenweise) Beschäftigten auf die gleiche Weise. Wenn eine Art von Arbeitnehmern Urlaubsgeld erhält, tut dies in der Regel auch der andere. Manche Arbeitgeber bieten jedoch nur Vollzeitbeschäftigten bezahlten Urlaub an. Teilzeitbeschäftigte erhalten möglicherweise nicht die gleichen Leistungen.

Nächste Schritte

Überlege dir Folgendes:

  • Vergewissere dich, dass du alle lokalen Arbeitsgesetze in Bezug auf bezahlten Urlaub kennst und einhältst, da diese je nach Land, Region oder Staat unterschiedlich sein können.

  • Lege eine klare und einheitliche Richtlinie für bezahlten Urlaub fest, aus der hervorgeht, welche Tage anerkannt werden, welche Anspruchsvoraussetzungen gelten und welche besonderen Bedingungen für die Urlaubsvergütung gelten.

  • Kommuniziere deine Urlaubsrichtlinien klar und deutlich an die Beschäftigten, einschließlich der Festlegung des bezahlten Urlaubs, des Verfahrens zur Beantragung von Urlaub und aller relevanten Details.

  • Berücksichtige bei der Auswahl der Feiertage die Vielfalt deiner Belegschaft und versuche, alle kulturellen oder religiösen Bräuche zu berücksichtigen.

  • Stelle sicher, dass deine Beschäftigten einen fairen Ausgleich für ihren Urlaub erhalten, sei es durch reguläres oder zusätzliches Urlaubsgeld, und kläre alle Regeln für Teilzeitbeschäftigte oder stundenweise Beschäftigte.

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