Gids voor HR-analyse en rapportage: Definitie, voordelen, toepassingen en meer

85% der Führungskräfte leiden unter Entscheidungsschwierigkeiten. Wenn das nach Ihnen klingt, liegt der Schlüssel in der Messung der richtigen Daten, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Um das volle Potenzial von HR-Analyseberichten auszuschöpfen, ist es wichtig, ihre verschiedenen Funktionen und Vorteile zu verstehen.

In diesem Artikel erläutern wir, was HR-Analysen und -Berichte sind, warum sie wichtig sind und wie Sie sie nutzen können, um Ihr Unternehmen zu verbessern.

Was sind HR-Analytik und HR-Berichterstattung?

Auch als People Analytics bezeichnet, ist die HR-Analytik der Oberbegriff für den Prozess der Identifizierung, Sammlung und Analyse der HR-Daten, die in einem Personalinformationssystem (HRIS) gespeichert sind. Diese Informationen bieten umsetzbare Insights, die dir helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die gewünschten Ziele zu erreichen.

Die HR-Berichterstattung bezeichnet dagegen das System, mit dem diese kritischen Kennzahlen konsolidiert, organisiert und Führungskräften sowie anderen Beteiligten präsentiert werden. Durch die Aufschlüsselung wichtiger Themen und Trends helfen diese Berichte, Erfolgsbereiche und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.

Wenn HR-Analysen und -Berichte effektiv zusammen eingesetzt werden, sind sie ein leistungsstarkes Mittel, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Was sind die Vorteile von HR-Analytik und -Berichterstattung?

HR-Analysen und -Berichterstattung spielen eine wichtige Rolle bei der effektiven Planung des Personalmanagements (HRM) . Sie sollten benutzerfreundlich, leicht verdaulich und leicht zu teilen sein.

Unmotivierte Mitarbeiter führen in den USA zu Produktivitätsverlusten von schätzungsweise 1,9 Billionen US-Dollar. Die Auswertung von HR-Analysen ist eine hervorragende Methode, um Schwachstellen proaktiv zu erkennen und zu beheben, bevor sie sich negativ auf das Geschäftsergebnis auswirken. Indem du z. B. Kompetenz- und Wissenslücken bei Beschäftigten erkennst, kannst du Karriereentwicklungsprogramme für bestimmte Mitarbeiter:innen anbieten.

HR-Analysen eröffnen auch neue Möglichkeiten zur Unterstützung von Mitarbeitern und helfen Ihnen Die besten Talente binden draußen. Diese Anreize bieten auch einen Wettbewerbsvorteil bei der Rekrutierung.

Ebenfalls hilft die Analyse der HR-Kennzahlen dabei, die Leistung deiner Personalabteilung zu optimieren. HR-Berichte weisen auf Trends und Chancen hin, die genutzt werden können, um Unternehmensabläufe zu verfeinern. So kannst du z. B. den Einstellungsprozess verbessern, wenn die Daten zeigen, dass nicht alles optimal läuft.

Wofür werden HR-Berichte verwendet?

Von der strategischen Planung bis zum Risikomanagement findest du im Folgenden die sechs häufigsten Anwendungsfälle für HR-Analyseberichte in Unternehmen:

Strategische Planung

Du kannst HR-Berichte verwenden, um die organisatorische Leistung zu bewerten und deinem Unternehmen zu helfen, mit seiner strategischen Planung und seinen Zielen auf Kurs zu bleiben.

So bieten beispielsweise jährliche HR-Berichte einen umfassenden Überblick über die HR-Abläufe und die Dynamik der Belegschaft im Laufe des Jahres. Jährliche HR-Berichte decken in der Regel Erfolge und Herausforderungen ab, heben Trends hervor und schlüsseln HR-Richtlinien und -Ergebnisse auf.

Strategische HR-Berichte führen auch zu kontinuierlichen Verbesserungen der Belegschaft. Sie können Daten mit den Vorjahren und dem Branchendurchschnitt vergleichen, was Ihnen hilft, den Erfolg zu messen und zukünftige Entscheidungen zu planen.

Überwachung der Mitarbeiterleistung

Du kannst auch HR-Berichte verwenden, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu messen. Diese Informationen können die Kernkompetenzen und Beiträge der Mitarbeiter:innen aufzeigen und Aufschluss darüber geben, wie sie zu den Unternehmenszielen beitragen.

Durch die Nutzung dieser Daten kann dein Unternehmen die Top-Performer:innen identifizieren und erkennen, wer möglicherweise zusätzliche Schulungen benötigt. Es werden auch potenzielle Hindernisse und Ideen zur Verbesserung des Leistungsmanagements aufgezeigt.

Die Leistung der Mitarbeiter kann auf Abteilungs-, Team- oder Einzelebene überwacht werden. Zu den nachverfolgbaren Metriken gehören geleistete Arbeitsstunden, Erfolge und generierte Einnahmen.

Diese Informationen können besonders nützlich für Manager sein, wenn sie Teammitgliedern Feedback geben. In einigen Fällen können Manager sogar die Leistungsdaten der Mitarbeiter nutzen, um Beförderungen und andere Anreize anzubieten, um eine bessere Leistung zu fördern.

Verfolgung der Mitarbeiterzahl

Ein Mitarbeiterbericht kann Ihnen helfen, die Fluktuation und die Bindungsraten Ihres Unternehmens zu messen. Diese Daten bieten eine Momentaufnahme der Gesamtzahl der Mitarbeiter:innen nach Neueinstellungen, Versetzungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.

Mit mehr Klarheit über die Anzahl der Mitarbeiter in jeder Abteilung und Rolle können Sie Faktoren untersuchen, die die Fluktuation beeinflussen können, und Strategien zur Steigerung der Mitarbeiterbindung entwickeln.

Personalberichte können deinem Unternehmen helfen, bestimmte Personalziele zu erreichen, z. B. die Vermeidung von Überbesetzung oder die Senkung der Arbeitskosten. Sie können sehen, welche Abteilungen die meisten Talente verlieren oder ihre volle Kapazität erreichen.

Verbesserungen bei der Aus- und Weiterbildung

Das Angebot von Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines engagierte Belegschaft . HR-Berichte sind eine großartige Möglichkeit, die Effektivität Ihrer Programme und ihren Beitrag zum Gesamtwachstum des Unternehmens zu bewerten.

In diesen Berichten werden beispielsweise die Auswirkungen und der Umfang von Schulungsprogrammen bewertet. Zu den Metriken können Teilnahmequoten, Abschlussstatistiken, Schulungskosten und Verbesserungen nach dem Training gehören.

Mit diesen Daten im Hinterkopf können Sie Ihre Schulungsstrategien optimieren, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter besser zu unterstützen und ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Verbesserung der Rekrutierungsstrategie

Die Messung von Rekrutierungskennzahlen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Effektivität bei der Gewinnung, Auswahl und Einstellung von Kandidaten zu messen.

Rekrutierungsberichte heben Stärken, Schwächen und die Auswirkungen Ihrer Einstellungsstrategien hervor. Sie können die tieferen Gründe für bestimmte Rekrutierungsprobleme erfahren, wie z. B. niedrigere Akzeptanzraten als üblich oder einen extra langen Einstellungsprozess.

Beispiele für wichtige Kennzahlen, auf die du dich konzentrieren solltest, sind Bewerbungstrends, die besten Sourcing-Kanäle, Trends im Kandidatenverhalten, die Zeit, die für die Bewertung von Kandidat:innen aufgewendet wird, und die Ablehnungsquote von Angeboten.

Diese Berichte können auch übergeordnete Unternehmensziele unterstützen. Daten über die Vielfalt eines Kandidatenpools können dir beispielsweise helfen, die Fortschritte deines Unternehmens beim Aufbau eines integrativen Arbeitsplatzes zu messen.

Risikomanagement

Bei der Einstellung eines internationalen Teams ist es üblich, mit einer Professional Employer Organization (PEO) zu arbeiten. Das ist jedoch keine Garantie dafür, dass automatisch alle lokalen Vorschriften eingehalten werden. HR-Berichte sind eine gute Möglichkeit für ein grundlegendes Risikomanagement.

Vergütungsberichte helfen Ihnen beispielsweise dabei, die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen auf konforme Weise zu koordinieren. Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass alle Teammitglieder fair entlohnt werden, sondern können auch potenzielle Verbindlichkeiten frühzeitig erkennen.

Daten können beispielsweise zeigen, dass bestimmte Mitarbeiter Überstunden ohne Vergütung leisten. Mit diesen Informationen können Sie schnell die entsprechenden Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben und Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass es erneut auftritt.

HR-bezogene KPIs, die du im Auge behalten solltest

Bei den meisten HRIS-Systeme lassen sich Kennzahlen als Key Performance Indicators (KPIs) kategorisieren. Anhand der KPIs kannst du im Anschluss strategische Entscheidungen treffen.

Ein KPI ist eine Zahl, die sich direkt auf die Gesamtgeschäftsergebnisse auswirkt. Werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel über HR-Kennzahlen Beispiele für HR-KPIs, die Sie verfolgen sollten.

HR-Berichterstattung und -Analytik für dein Remote- und internationales Team

Wenn du remote oder im Ausland Personal beschäftigst, musst du auch bei der Gehaltsabrechnung verschiedene lokale Gesetze einhalten. Zudem musst du die HR-Analytik und HR-Berichterstattung anders angehen als Büroangestellte, wenn du ein globales Team betreust. Das bedeutet, dass du verstärkt auf die richtigen Metriken achten solltest.

Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie die Vergütung der Mitarbeiter genau überwachen und nützt um die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten.

Der Mangel an Transparenz, der oft mit der Fernarbeit einhergeht, macht es auch wichtig, Daten über die Produktivität, das Engagement und das Engagement der Mitarbeiter zu verfolgen. Absentismus .

Deinen Tools kommt bei der Verwaltung eines globalen Teams große Bedeutung zu. HRIS-Standardplattformen haben viele Vorteile, sind aber in der Regel nicht für die Remote- oder internationale Personalbeschaffung vorgesehen.

Ein globales HRIS wie Remote Personalmanagement hilft Ihnen, Ihre HR-Daten von allen Standorten in einem System zu speichern und bietet einen umfassenden Überblick über die Belegschaft. Wenn Sie ein verteiltes Team verwalten, wählen Sie ein Tool, mit dem Sie Ihre globalen HR-Daten konsolidieren können.

Wie sieht die Zukunft der HR-Analytik und HR-Berichterstattung aus?

38% der HR-Führungskräfte implementieren bereits generative KI oder planen, dies für ihren HR-Prozess zu tun.

Mit generativer KI können prädiktive Analysen verwendet werden, um zukünftige Ergebnisse zu antizipieren, z. B. um zu ermitteln, welche Mitarbeiter das Unternehmen am ehesten verlassen oder innerhalb des Unternehmens wachsen werden. KI-Tools automatisieren auch wichtige HR-Aufgaben, wie z. B. die Auswertung von Mitarbeiterfeedback oder die Überwachung von Leistungskennzahlen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Priorisierung von HR-Analysen Ihnen hilft, intelligentere Entscheidungen zur Umsatzsteigerung auf der Grundlage zuverlässiger Daten zu treffen. Durch den Einsatz von HR-Analysen und -Berichten können Sie beispielsweise das Risiko von Massenentlassungen verringern, indem Sie im Voraus wissen, wann Sie die Einstellung von Mitarbeitern verlangsamen müssen.

Optimierte HR-Berichterstattung mit Remote

Die HR-Analytik und HR-Berichterstattung helfen dir, wichtige Kennzahlen zu analysieren, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern, Geschäftsprozesse zu stärken und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie eine Verteilte Belegschaft kann das Navigieren in HR-Daten eine besondere Herausforderung darstellen. Es ist wichtig, zusätzliche Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen über mehrere Standorte hinweg verfolgen. Hier kann eine globale HR-Plattform einen langen Weg zurücklegen.

Das Remote HR-Management unterstützt dich bei der Verwaltung von Zusatzleistungen für Mitarbeiter:innen, der Rechtskonformität, Steuern und der Gehaltsabrechnung auf einer einheitlichen Plattform. Wenn du mehr darüber erfahren möchten, wie Remote zur Vereinfachung deiner HR-Prozesse beitragen kann, sprich am besten gleich mit uns in unserem Chat.