What are outside services expenses?

Externe Dienstleistungen sind Dienstleistungen, für die ein Unternehmen bezahlt und die nicht von seinen eigenen Beschäftigten erbracht werden. Das können zum Beispiel Beratungs-, Marketing- und Wartungsdienste sein. Sie ermöglichen es Unternehmen, vorübergehende Qualifikationslücken zu schließen oder spezialisierte Fachkräfte kurzfristig einzustellen.

Durch die Beauftragung externer Dienstleister können Unternehmen:

• Zugang zu Expertenwissen
• Gemeinkosten reduzieren
• Wettbewerbsfähig bleiben

Was sind Ausgaben für externe Dienstleistungen?

Die Ausgaben für externe Dienstleistungen sind die Kosten, die einem Unternehmen entstehen, wenn es diese Fachkräfte anstellt. Diese werden in der Regel als Gemeinkosten im Jahresabschluss eines Unternehmens ausgewiesen. 

Wenn du einen Berater damit beauftragst, einen Geschäftsvertrag mit einem Lieferanten aufzusetzen, würde der Betrag, den du bezahlst, als Aufwand für externe Dienstleistungen gelten.

Die Ausgaben für externe Dienstleistungen können entweder fix oder variabel sein, wie folgt:

• Fest: Feste Ausgaben bleiben in jeder Periode gleich, was dir die Planung deines Budgets erleichtert. Du könntest zum Beispiel eine monatliche Pauschale für Reinigungsdienste oder eine jährliche Gebühr für juristische Dienstleistungen zahlen. 
• Variabel: Variable Kosten sind Kosten, die sich von Monat zu Monat ändern, in der Regel aufgrund von Veränderungen im Geschäftsbetrieb. Zum Beispiel kannst du bei größeren saisonalen Kampagnen mit höheren Werbekosten rechnen.

Die Erfassung der festen und variablen Ausgaben für externe Dienstleistungen ist für eine ordnungsgemäße Finanzverwaltung unerlässlich. Sie hilft dir, die Kosten für den Betrieb deines Unternehmens zu verstehen und unterstützt dich bei der strategischen Finanzplanung.

Was sind die verschiedenen Kategorien von Ausgaben für externe Dienstleistungen?

Als Unternehmer/in trägst du viele Hüte. Du läufst jedoch Gefahr, zu einem Engpass zu werden, wenn du in jeden Aspekt deines Unternehmens involviert bist.

Hier sind Kategorien von externen Dienstleistungen, die du nutzen kannst, um dir die Arbeit zu erleichtern.

Buchhaltung

Eine ordnungsgemäße Buchhaltung ist für jedes Unternehmen wichtig, denn sie hilft, ein klares Bild von der finanziellen Gesundheit des Unternehmens zu bekommen. Um die finanziellen Aspekte deines Unternehmens zu verwalten, kannst du mit einer ausgelagerten Buchhaltungsfirma oder einem Steuerfachmann zusammenarbeiten und Unterstützung bei den folgenden Aufgaben erhalten:

• Debitoren und Kreditoren
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung
• Steuervorbereitung
• Interne Rechnungsprüfung
• Finanzplanung

Die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen hängen von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Art und Größe deines Unternehmens, den von dir benötigten Dienstleistungen und der Erfahrung des Buchhalters. 

Marketing

Egal, wie überzeugend dein Produkt oder deine Dienstleistung ist, die Kunden werden es nicht kaufen, wenn sie es nicht kennen. Mit Marketing- und Werbedienstleistungen kannst du dein Zielpublikum erreichen und Umsätze erzielen.

Diese Dienstleistungen können sowohl traditionelle als auch digitale Kanäle umfassen, wie z. B.:

• Radio- und Fernsehwerbung
• Plakate und Printanzeigen
• Suchmaschinenoptimierung (SEO)
• Content Marketing
• Social Media Marketing
• Pay-per-Click (PPC) Werbung

Wie viel du für Marketing und Werbung ausgibst, hängt vom Umfang und der Art deiner Kampagne ab.

Legal

Wenn dein Unternehmen wächst, wirst du mit neuen Herausforderungen konfrontiert - eine davon ist die Bewältigung rechtlicher Angelegenheiten. Wenn du dich nicht gut mit dem Gesetz auskennst, ist es am besten, wenn du dich rechtlich beraten lässt, um sicherzugehen, dass du die Vorschriften vollständig einhältst. 

Juristische Dienstleistungen können Folgendes umfassen:

• Entwerfen und Prüfen von Verträgen
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen
• Vertretung deines Unternehmens in Gerichtsverfahren

Informationstechnologie (IT)

Der Aufbau der richtigen Infrastruktur, um das Wachstum deines Unternehmens zu unterstützen, erfordert Spezialwissen, das du vielleicht nicht im Haus hast. Die Beauftragung von IT-Dienstleistern kann dabei helfen:

• Cloud Computing
• Wartung und Sicherheit des Netzwerks
• Datenspeicherung und -sicherung
• Technische Unterstützung
• Software-Entwicklung

Ein IT-Berater kann dir auch dabei helfen, deine Infrastruktur so einzurichten, dass du Technologien wie Customer Relationship Software (CRM) und Enterprise Resource Planning (ERP) in deinem Unternehmen nutzen kannst.