Einfache Einstellung in Belgien. Wir übernehmen für dein Team in Belgien die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Auch wenn es in Belgien kein einheitliches Arbeitsgesetzbuch gibt, greifen mehrere bundesweite Regelungen zusammen, um die Rechte von Arbeitnehmer:innen zu schützen. Mitarbeiter:innen in Belgien sind vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft geschützt.
Die belgischen Arbeitsgesetze schreiben einen verbindlichen Mindestlohn für alle Beschäftigten vor. Der Mindestlohn, einer der höchsten in der EU, wird jährlich überprüft, um sich an das aktuelle Preisniveau anzupassen.
Der aktuelle nationale Mindestlohn in Belgien beträgt 2.154,11 € pro Monat (bei einer 38‑Stunden‑Woche) bzw. 13,08 € pro Stunde.
Für Kunden von Remote werden alle Zahlungen an Mitarbeiter:innen in gleichen Monatsraten spätestens am letzten Arbeitstag eines Kalendermonats nachträglich ausgezahlt.
Beachte, dass nach belgischem Recht der Arbeitgeber mit der Dezembergehaltszahlung einen zusätzlichen 13. Monatslohn zahlen muss. Dies ist nur für Mitarbeiter:innen verpflichtend, die mindestens ein halbes Jahr beschäftigt sind (d. h. Beginn spätestens am 1. Juli des laufenden Jahres). Häufig entscheiden Arbeitgeber jedoch freiwillig, die 13. Monatszahlung an alle Mitarbeiter:innen auszuzahlen.
Der Anteil der Mitarbeiter:innen an den Sozialversicherungsbeiträgen beträgt 13,07 %.
Die Arbeitgeberkosten liegen je nach Einstellungsdatum der Mitarbeiter:in zwischen 25–27 %.
Belgische Sozialversicherungsbeiträge decken:
Wir helfen dir, neue Mitarbeiter:innen in Belgien schnell an den Start zu bringen.
Die Onboarding‑Dauer beginnt, sobald die Mitarbeiter:innen alle erforderlichen Informationen auf der Plattform von Remote eingereicht haben. Die tatsächliche Dauer hängt außerdem von der Registrierung bei den lokalen Behörden ab.
Für alle Personen ohne belgische Staatsangehörigkeit verlängert die Prüfung der Arbeitserlaubnis, falls erforderlich, die gesamte Onboarding‑Dauer um drei zusätzliche Tage. Es kann zusätzliche Zeit nötig sein, falls Nachfragen bei der Arbeitserlaubnisprüfung erforderlich sind.
Bitte beachte, dass Stichtage für die Payroll den tatsächlichen ersten Arbeitstag beeinflussen können. Bei Remote ist der Stichtag für die Payroll, sofern nicht anders angegeben, der 10. des Monats.
Das Königreich Belgien (Niederländisch: Koninkrijk België) ist ein souveräner Staat in Westeuropa und in drei autonome Regionen und zehn Provinzen gegliedert.
Mit Platz 14 im Human Development Index und Platz 17 beim BIP verfügt Belgien über einen der dynamischsten Arbeitsmärkte Europas, getragen von einer stabilen Demokratie und einer diversifizierten Wirtschaft.
Hauptstadt
Sprachen
Währung
Einwohnerzahl
Lebenshaltungskostenindex
BIP – reales Wachstum
Payroll-Turnus
Umsatzsteuer – Standardsatz
Geschäftsfreundlichkeit
Möchtest du in Belgien Mitarbeiter:innen beschäftigen? Unternehmen, die in Belgien einstellen, müssen in der Regel entweder über eine lokale juristische Person verfügen oder mit einer globalen Plattform wie Remote zusammenarbeiten, die Beschäftigungsdienstleistungen im Land rechtlich anbieten kann.
Remote kann Mitarbeiter:innen in Belgien beschäftigen und sorgt dafür, dass du Compliance einhältst. Remote kann dein Belgien‑Team einstellen, onboarden und bezahlen, damit du keine lokalen HR‑Dienste aufbauen musst. Remote macht es außerdem einfach, Freelancer:innen in Belgien zu bezahlen. Melde dich jetzt an, um loszulegen, oder sprich mit Expert:innen, um mehr Details zu erhalten.
Wie viele andere Länder unterscheidet Belgien zwischen Selbständigen bzw. Freelancer:innen und vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter:innen. Eine falsche Einstufung von Freelancer:innen kann für das betreffende Unternehmen zu Bußgeldern und Strafen führen.
Lohnsteuern und gesetzliche Abgaben wirken sich sowohl auf deine Gehaltsabrechnung als auch auf die Gehaltsschecks deiner Mitarbeiter:innen in Belgien aus. Beachte, dass deine Mitarbeiter:innen zusätzlichen lokalen Steuern unterliegen können.
Arbeitgeber
0 - 27%
Sozialversicherung
0 EUR/Jahr %
Jährliche Prämie (Prime annuelle; Auszahlung im Juni)
0 % des jährlichen Grundgehalts
Unfallversicherung
Öko-Gutschein (Ecocheque)
250 EUR/Jahr (Auszahlung im Juni) Wenn ein:e Mitarbeiter:in nicht das gesamte vorangegangene Jahr arbeitet, werden die Beträge anteilig berechnet.
0 % des jährlichen Grundgehalts
Beitragsgrundlage für die Arbeitgeberbeiträge
Arbeitnehmer:in
0.00%
Sozialversicherung
Minimum 0%
Pensionskasse
0 %
bis zu 13.440
0 %
13.440 bis 23.720
0 %
23.720 bis 41.060
0 %
mehr als 41.060
Der Urlaubsanspruch beträgt 20 Tage bei einer Fünf-Tages-Woche und 24 Tage bei einer Sechs-Tages-Woche.
Die Dauer des Mutterschaftsurlaubs beträgt 15 Wochen. Der Mutterschaftsurlaub muss frühestens 6 Wochen und spätestens 1 Woche und vor dem voraussichtlichen Geburtstermin angetreten werden. Ab dem Tag der Geburt muss die Frau verpflichtend 9 Wochen zu Hause bleiben. Bei Zwillings- und Mehrlingsgeburten verlängert sich der Anspruch um zusätzliche 2 Wochen. Die belgische Sozialversicherung übernimmt die Kosten für diesen Elternurlaub wie folgt: - 82 % des Gehalts während der ersten 30 Tage - 75 % (aber maximal 106,9 EUR pro Tag) ab dem 31. Tag
Der Vaterschaftsurlaub beträgt 15 Tage; diese können hintereinander oder einzeln genommen werden. Der Arbeitgeber bezahlt die ersten 3 Tage des Vaterschaftsurlaubs, die verbleibende Zeit wird von der Sozialversicherung zum Satz von 82 % des regulären Bruttogehalts übernommen.
Der Elternurlaub kann jederzeit nach der Geburt des Kindes beginnen und wie folgt in Anspruch genommen werden: - Ein einmaliger Urlaub von vier aufeinanderfolgenden Monaten - Mehrere Urlaube von jeweils einem Monat - Auf 80 % verkürzte Arbeitszeit für maximal 20 Monate - Auf 50 % reduzierte Arbeitszeit für maximal acht Monate - Ein halber Tag pro Woche oder ein ganzer Tag alle zwei Wochen für maximal 40 Monate
- Beschäftigte haben Anspruch auf bezahlte Freistellung, um unvorhergesehene Umstände oder bürgerliche Pflichten zu erfüllen, sofern sie ihren Arbeitgeber so früh wie möglich im Voraus informieren. - Ebenso können Beschäftigte für Notfälle oder zur Regelung dringender familiärer Angelegenheiten bis zu 10 Tage bezahlten Urlaub nehmen. Voraussetzung ist das Einverständnis des Arbeitgebers.
Für die Kündigung durch den Arbeitgeber müssen berechtigte Gründe vorliegen. Dazu zählen:
Kündigungen sind nur dann rechtmäßig, wenn sie aufgrund mangelnder Fähigkeiten zur Berufsausübung oder aufgrund von Änderungen beim Personalbedarf erfolgen.
In Belgen hängt die Länge der Kündigungsfrist von der Dauer des Beschäftigungsverhältnisses ab.
In Belgien gibt es keine Probezeit. Die Probezeit kann nicht in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden, da sie rechtlich nicht bindend ist. Die normalen Kündigungsverfahren sollten während des Beginns des Arbeitsvertrags angewandt werden, mit der Besonderheit, dass der Arbeitnehmer nicht das Recht hat, die Mitteilung des Kündigungsgrundes zu verlangen, wenn die Kündigung innerhalb von 6 Monaten nach Beginn des Arbeitsvertrags erfolgt. Er hat auch keinen Anspruch auf ein Outplacement-Angebot. Die Beendigung des Arbeitsvertrags kann vom Arbeitgeber (in diesem Fall ist eine Kündigungsfrist und eine Entschädigung fällig), vom Arbeitnehmer (eine Kündigungsfrist ist fällig) oder im gegenseitigen Einvernehmen erfolgen.
Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.
Belgien hat eine stark regulierte Wirtschaft mit wichtigen Branchen in der Fertigung, im Finanzwesen und in der Technologie. Bei strengen Arbeits- und Steuerregelungen müssen Arbeitgeber in Belgien lokale Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfüllen, darunter Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsverträge und steuerliche Pflichten. Das Verständnis dieser Vorschriften ist entscheidend für reibungslose Payroll-Abläufe und rechtliche Compliance.
Arbeitgeber in Belgien müssen nationale Vorschriften zu Löhnen, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über wesentliche Payroll-Komponenten:
Mindestlohn: Der Mindestlohn in Belgien liegt bei 2.029,88 € pro Monat.
Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich ausgezahlt.
Normale Arbeitszeit: Die reguläre Arbeitswoche in Belgien umfasst 38 Stunden, meist verteilt auf fünf Tage.
Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden. Diese wird mit 150 % des regulären Lohns für zusätzliche Stunden und mit 200 % für Arbeit an Sonntagen oder Feiertagen berechnet.
Persönliche Einkommensteuer: Belgien hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 25 % bis 50 % je nach Einkommenshöhe.
Arbeitgeberbeiträge:
Arbeitnehmer:innenbeiträge:
Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Belgien beträgt 25 %.
Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge regelmäßig bei den belgischen Steuerbehörden melden.
Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen und Angaben zu Gehalt, Arbeitszeit und Aufgaben enthalten.
Abzüge in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Arbeitgeber müssen korrekte Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer vornehmen.
Arbeitgeber müssen über Änderungen im belgischen Arbeitsrecht und bei steuerlichen Vorschriften informiert bleiben, um Strafen zu vermeiden.
Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich ausgezahlt.
Währung: Payroll in Belgien wird in Euro (EUR) durchgeführt.
Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge bei den belgischen Steuerbehörden melden.
Abzüge in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Arbeitgeber müssen korrekte Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer vornehmen.
Payroll-Compliance: Arbeitgeber müssen über Änderungen bei Steuersätzen und Meldepflichten informiert bleiben.
Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Belgien verwaltest, musst du Steuervorschriften, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsanforderungen sorgfältig beachten. Bleibe über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert, um reibungslose Zahlungen sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.
Die gute Nachricht ist, dass du jede:n, überall bezahlen kannst – von deinem Team im Büro bis zu deinem Team im Ausland, alles mit Remote Payroll. Um zu sehen, wie einfach globale Payroll mit Remote sein kann, buche noch heute eine Demo.
Auftragnehmer:innen in Belgien zu beauftragen kann für dein Unternehmen eine strategische und kostengünstige Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne die Verpflichtungen bei der Einstellung von Vollzeitmitarbeiter:innen einzugehen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für Bau- oder andere arbeitsintensive Projekte hinzuziehst, das Verständnis des belgischen Rechts und der gesetzlichen Regelungen ist entscheidend.
In Belgien werden Auftragnehmer:innen typischerweise als Selbständige eingestuft. Sie sind für ihre eigenen Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und weitere rechtliche Pflichten verantwortlich. Wenn du Auftragnehmer:innen beauftragst, ist es entscheidend, dass sie korrekt eingestuft werden und alle erforderlichen gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Andernfalls drohen Probleme wie Fehlklassifizierungen, die finanzielle und rechtliche Sanktionen nach sich ziehen können.
Belgien hat ein komplexes Arbeitsrecht, das die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen regelt. Mach dich mit diesen Regelungen vertraut, um Compliance sicherzustellen, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmer:innen. Je nach Vertragsgestaltung können Auftragnehmer:innen in Belgien bestimmte Rechte aus dem Arbeitsrecht zustehen, etwa Schutz vor ungerechtfertigter Kündigung.
Remote hilft dir, beim Einsatz von Auftragnehmer:innen weltweit rechtskonform zu bleiben, auch in Belgien. Die wichtigsten Funktionen:
Globale Compliance‑Unterstützung: Gewährleistet die Einhaltung des Arbeitsrechts in über 200 Ländern mit lokalen Verträgen und ordnungsgemäßer Dokumentation.
Schutz vor Fehlklassifizierung: Enthält integrierte Compliance‑Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.
Zentrale Dokumentation: Führt die für Prüfungen erforderlichen Unterlagen und automatisiert Steuermeldungen (z. B. 1099‑Formulare für US‑Auftragnehmer:innen).
Juristische Expertise: Bietet Orientierung zu komplexem lokalem Arbeitsrecht und vereinfacht das internationale Einstellen.
Remotes vereinfachter Ansatz minimiert Compliance‑Risiken und vereinfacht das Management von Auftragnehmer:innen für dein Unternehmen. So bleibst du beim Arbeiten mit Auftragnehmer:innen in Belgien rechtlich auf der sicheren Seite.
Remote vereinfacht außerdem Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch folgende Funktionen:
Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeit‑Tracking.
Weltweite Abdeckung: Zahlungen in über 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.
Kosten und Compliance: Fair Price Guarantee – du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance für regionale Vorschriften und lokale Verträge.
Erfahre, wie Remote Contractor Management in Belgien vereinfacht. Starte jetzt kostenlos.
Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top‑Talente in Belgien schnell und unkompliziert einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.
Remote als EOR ermöglicht es deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen in Belgien rechtssicher einzustellen, ohne eine eigene juristische Person vor Ort gründen zu müssen. Formal ist Remote der offizielle Arbeitgeber, und wir übernehmen Compliance, Payroll, Zusatzleistungen einschließlich Remote Equity sowie weitere HR‑Prozesse – du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Person. Mehr erfahren.
Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:
Mitarbeiter:innen in Belgien einstellen möchtest, ohne eine juristische Person zu gründen.
Lokale Märkte testen möchtest, bevor du dich zu einer umfassenden Expansion verpflichtest.
Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Anforderungen sicherstellen willst.
Mitarbeiter:innen in Belgien schnell und kosteneffizient onboarden möchtest.
Eine temporäre Lösung für Einstellungen benötigst, bevor du eine juristische Person gründest.
Wenn dein Unternehmen Talente in Belgien einstellen möchte, dort aber keine juristische Person hat, bietet Remote als EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Belgien hat strenge Arbeits- und Lohnsteuerregelungen. Remote als EOR stellt sicher, dass du diese gesetzlichen Pflichten erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.
Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Belgien:
Schneller Markteintritt. Du kannst Talente schnell einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer juristischen Person warten zu müssen.
Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Nichteinhaltung von Vorschriften und Fehleinstufung.
Vereinfachte Payroll‑Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung der Lohnsteuer und stellen sicher, dass du alle Abzugs‑ und Meldepflichten einhältst, auch wenn sich Gesetze ändern.
Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Belgien kann teuer und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und senkt die Gemeinkosten.
Weniger Ressourcen erforderlich. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR übernommen werden, kann sich dein Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.
Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Belgien verfügt. Dadurch müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen können und zu einer negativen Erfahrung für Mitarbeiter:innen führen. Alle unsere EOR‑Dienstleistungen – einschließlich der Unterstützung durch unsere lokalen Expert:innen – werden intern erbracht.
Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.
645 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Einstellung von Mitarbeiter:innen ohne eigene Niederlassung in über 90 Ländern
Onboarding mit der Unterstützung engagierter Spezialist:innen
Lokale Payroll und pünktliche Bezahlung
Garantierte Rechtskonformität durch integrierten Schutz
Wettbewerbsfähige, flexible auf das jeweilige Land zugeschnittene Benefits
Personalisierter Support durch hauseigene Expert:innen
Wesentliche HR-Funktionen standardmäßig enthalten
27 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Effiziente und transparente internationale Payroll
Benutzerfreundliche Self-Service-Plattform
Individueller Support durch engagierte Expert:innen
Einhaltung länderspezifischer Payroll-Vorschriften
Integriertes Benefits-Management
Enthält standardmäßig HR Core
27 €
pro Freelancer:in/Monat
Bezahle nur für aktive Freelancer:innen
Zusammenarbeit mit internationalen Freelancer:innen
Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung lokaler, rechtssicherer Verträge
Genehmigung von Rechnungen mit einem Klick oder automatische Zahlung
Transparente Zahlungen mit lückenloser Verfolgbarkeit
Enthält standardmäßig HR Core
