Einfache Einstellung in Deutschland. Wir übernehmen für dein Team in Deutschland die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Arbeitsrecht in Deutschland ist nicht in einem einzigen Gesetz zusammengefasst. Es wird von verschiedenen gesetzlichen Regelungen bestimmt, darunter das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) sowie Bundesgesetze wie das Teilzeit‑ und Befristungsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, das Bundesurlaubsgesetz, das Mutterschutzgesetz und das Kündigungsschutzgesetz. Hinzu kommen kollektive Regelungen durch Mitbestimmung, Gewerkschaften und Tarifverträge.
Das deutsche Arbeitsrecht gewährt starke Arbeitsbedingungen und Schutzrechte für Mitarbeiter:innen. Die Beschäftigung von Menschen ist daher in der Regel eine bedeutende Investition und Verpflichtung.
Zeitarbeitsfirmen sind eine beliebte Option für flexiblere Personalgestaltungen. Aus diesen und vielen weiteren Gründen sind die folgenden Angaben nur allgemeine Richtwerte. Wir empfehlen, bei Beschäftigungen in Deutschland professionelle rechtliche Beratung hinzuzuziehen.
In Deutschland ist der gesetzliche Mindestlohn stundenweise geregelt. Der aktuelle gesetzliche Mindestlohn pro Stunde beträgt 13,90 € brutto. Er steigt im Januar 2027 auf 14,60 €.
Je nach Branche und Art der Beschäftigung kann jedoch ein höherer Mindestlohn gelten. Für die AUG-Belegschaft von Remote liegt der Mindestlohn derzeit bei 19,78 € pro Stunde.
Sprich mit unserem Team, wenn du mehr erfahren möchtest.
Für Kunden von Remote werden alle Zahlungen an Mitarbeiter:innen in gleichen monatlichen Raten am oder vor dem letzten Arbeitstag eines Kalendermonats geleistet, zahlbar nachträglich.
Wir helfen dir, neue Mitarbeiter:innen in Deutschland schnell zu starten.
Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter:innen so schnell wie möglich onboardet und bezahlt werden und dein Unternehmen dabei Compliance‑konform bleibt. Die Onboarding‑Dauer beginnt, sobald die Mitarbeiter:innen alle erforderlichen Informationen auf der Plattform von Remote übermittelt haben. Die tatsächliche Dauer hängt außerdem von der Registrierung bei den lokalen Behörden ab.
Für alle Personen ohne deutsche Staatsangehörigkeit wird die Prüfung des Rechts auf Arbeit (sofern zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit erforderlich sein, wenn wir Nachfragen zur Prüfung des Rechts auf Arbeit verfolgen müssen.
Bitte beachte, dass Payroll‑Stichtage den tatsächlichen ersten Beschäftigungstag beeinflussen können. Remote hat standardmäßig einen Payroll‑Stichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.
Deutschland (auf Deutsch: Deutschland), offiziell die Bundesrepublik Deutschland (auf Deutsch: Bundesrepublik Deutschland), liegt in Mittel- und Westeuropa. Deutschland ist eine Großmacht mit einer starken Wirtschaft; es hat die größte Volkswirtschaft Europas, die nach nominalem BIP viertgrößte Volkswirtschaft der Welt und nach Kaufkraftparität die fünftgrößte. Als global führendes Land in mehreren Industrie‑ und Technologiesektoren ist es sowohl der drittgrößte Exporteur als auch der drittgrößte Importeur von Waren.
Hauptstadt
Sprachen
Währung
Einwohnerzahl
Lebenshaltungskostenindex
BIP – reales Wachstum
Payroll-Turnus
Umsatzsteuer – Standardsatz
Geschäftsfreundlichkeit
Willst du in Deutschland Menschen beschäftigen? Unternehmen, die in Deutschland einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Plattform wie Remote zusammenarbeiten, die dort rechtlich Beschäftigungsdienstleistungen anbieten kann.
Remote kann Teammitglieder in Deutschland beschäftigen und dich Compliance‑konform unterstützen. Remote kann dein Deutschland‑Team einstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokalen HR‑Services aufbauen musst. Remote erleichtert außerdem die Bezahlung von Freelancer:innen in Deutschland. Melde dich jetzt an, um zu starten oder sprich mit unseren Expert:innen für weitere Details.
Deutschland unterscheidet, wie viele andere Länder auch, zwischen Selbstständigen oder Freelancer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Eine falsche Einstufung von Freelancer:innen kann für das verantwortliche Unternehmen zu Geldbußen und Strafen führen.
Lohnsteuern und gesetzliche Abgaben wirken sich sowohl auf deine Gehaltsabrechnung als auch auf die Gehaltsschecks deiner Mitarbeiter:innen in Deutschland aus. Beachte, dass deine Mitarbeiter:innen zusätzlichen lokalen Steuern unterliegen können.
Arbeitgeber
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Rentenversicherung
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Krankenversicherung
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Pflegeversicherung
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Unfallversicherung
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Arbeitnehmer:in
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Krankenversicherung
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Arbeitslosenversicherung
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Lohnsteuer für Einkünfte bis zu 9.744 €/Jahr
14–42 % Lohnsteuer für Einkünfte zwischen 9.744 und 57.918 €/Jahr
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Lohnsteuer für Einkünfte zwischen 57.918 und 274.612 €/Jahr
0 %
Lohnsteuer für Einkünfte über 274.612 €/Jahr
Vollzeitbeschäftigte haben Anspruch auf 10 bezahlte Feiertage pro Jahr. Zusätzlich erhalten Vollzeitbeschäftigte in einer Fünf-Tage-Woche mindestens 20 Tage bezahlten Urlaub; bei einer Sechs-Tage-Woche erhöht sich dieser auf 24 Tage. Arbeitgeber dürfen nach eigenem Ermessen zusätzliche bezahlte Urlaubstage anbieten.
Werdende Mütter haben Anspruch auf 6 Wochen Schwangerschaftsurlaub vor dem Geburtstermin und mindestens 8 Wochen Mutterschaftsurlaub danach.
Zusätzlich zum Mutterschaftsurlaub können die Eltern einen verlängerten Elternurlaub von bis zu 36 Monaten in Anspruch nehmen, bis das Kind 3 Jahre alt ist. Während des Elternurlaubs besteht die Möglichkeit, in Teilzeit oder bis zu 30 Stunden pro Woche zu arbeiten.
-Adoption:Für Adoptionen gelten die Bestimmungen des Mutterschaftsurlaubs.
Grundsätzlich können Arbeitgeber in Deutschland einen beliebigen gerechtfertigten Grund für die Kündigung angeben. Bei Arbeitnehmer:innen, die länger als 6 Monate beschäftigt waren, muss die Kündigung „sozial gerechtfertigt“ sein. Rechtfertigungsgründe sind:
Die gesetzliche Kündigungsfrist für einen Arbeitgeber hängt von der Dauer des Arbeitsverhältnisses ab. Während einer sechsmonatigen Probezeit beträgt die Kündigungsfrist zwei Wochen, nach der Probezeit mindestens vier Wochen für Beschäftigte mit einer Betriebszugehörigkeit von weniger als zwei Jahren und bis zu sieben Monate für Beschäftigte mit einer Betriebszugehörigkeit von mehr als 20 Jahren.
Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt 6 Monate.
Während der Probezeit kann die geltende gesetzliche Kündigungsfrist auf mindestens zwei Wochen verkürzt werden, sofern nicht andere geltende Regelungen (z. B. ein Tarifvertrag) etwas anderes vorsehen. Während der Probezeit braucht der Arbeitgeber keinen Kündigungsgrund, um den Arbeitnehmer zu entlassen. Eine Kündigung während der Probezeit ist nur dann unwirksam, wenn sie sittenwidrig ist oder gegen den Glauben verstößt.
Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.
Deutschland hat eine starke Wirtschaft mit Schlüsselbranchen wie Automobil, Fertigung und Finanzwesen. Aufgrund spezieller arbeits- und steuerrechtlicher Regelungen müssen Arbeitgeber die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfüllen. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsverträge und steuerliche Pflichten. Das Verständnis dieser Vorschriften ist entscheidend für reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnungen und rechtssichere Zahlungen.
Arbeitgeber in Deutschland müssen nationale Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Bestandteile:
Mindestlohn: Der Mindestlohn in Deutschland beträgt 12,00 € pro Stunde.
Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich ausgezahlt.
Standardarbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Deutschland umfasst 40 Stunden, meist verteilt auf fünf Tage.
Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden, berechnet nach arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Tarifverträgen.
Einkommensteuer: Deutschland hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Steuersätzen von 0 % bis 45 % je nach Einkommenshöhe.
Arbeitgeberbeiträge:
Arbeitnehmer:innenbeiträge:
Körperschaftsteuer: Die Körperschaftsteuer beträgt 15 % zuzüglich eines Solidaritätszuschlags.
Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben regelmäßig bei den deutschen Steuerbehörden melden.
Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung enthalten.
Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen genaue Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer sicherstellen.
Arbeitgeber müssen über Änderungen im deutschen Arbeits- und Steuerrecht informiert bleiben, um Strafen zu vermeiden.
Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland erfordert genaue Beachtung von Steuervorschriften, Arbeitsrecht und Sozialversicherungspflichten. Du musst über Steuersätze, Lohnregelungen und Meldefristen informiert sein, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.
Die gute Nachricht ist, du kannst jede Person überall bezahlen – vom Team im Büro bis zu deinem Team im Ausland, und das alles mit Remote Payroll. Um zu sehen, wie einfach globale Payroll mit Remote sein kann, buche noch heute eine Demo.
Auftragnehmer:innen in Deutschland zu beauftragen kann eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne die Verpflichtungen einer Festanstellung. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für kurzfristige Arbeiten hinzuziehst, ist das Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der gesetzlichen Regelungen entscheidend.
Remote hilft Unternehmen dabei, beim weltweiten Einsatz von Auftragnehmer:innen rechtskonform zu bleiben, mit diesen Hauptfunktionen:
Global compliance support: Sorgt für die Einhaltung von Arbeitsgesetzen in mehr als 200 Ländern mit lokalisierten Verträgen und ordnungsgemäßer Dokumentation.
Schutz vor Fehlklassifizierung: Enthält integrierte Compliance‑Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.
Zentrale Dokumentation: Führt essentielle Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steuererklärungen.
Juristische Expertise: Bietet Beratung zu komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht die internationale Einstellung von Auftragnehmer:innen.
Remotes schlanker Ansatz minimiert Compliance‑Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.
Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch:
Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.
Weltweite Abdeckung: Zahlungen in mehr als 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.
Kosten und Compliance: Garantie für faire Preise, du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.
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Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top-Talente in Deutschland schnell und unkompliziert einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.
Remote als EOR ermöglicht es deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen in Deutschland rechtssicher einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Formal ist Remote der offizielle Arbeitgeber, und wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits (einschließlich Equity) und weitere HR-Prozesse. Du behältst jedoch die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft und die Arbeitsverantwortlichkeiten der eingestellten Person. Mehr erfahren.
Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:
Mitarbeiter:innen in Deutschland einstellen möchte, ohne eine lokale juristische Person zu gründen
lokale Märkte testen möchte, bevor du dich zu einer vollständigen Expansion verpflichtest
die vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Anforderungen sicherstellen möchte
Mitarbeiter:innen in Deutschland schnell und kosteneffizient onboarden möchte
vor der Gründung einer juristischen Person eine temporäre Einstellungslösung benötigt
Wenn dein Unternehmen Talent in Deutschland einstellen möchte, aber dort keine juristische Person hat, bietet Remote als EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. In Deutschland gelten strenge Vorschriften zum Arbeitsrecht und zur Lohnabrechnung. Remote als EOR stellt sicher, dass du diese gesetzlichen Verpflichtungen erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.
Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Deutschland umfassen:
Schnellere Markteinführung. Du kannst Talente zügig einstellen, ohne Monate auf die Gründung einer lokalen juristischen Person warten zu müssen.
Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide die rechtlichen Risiken durch Nichteinhaltung und falsche Einstufung.
Vereinfachte Payroll-Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung der Lohn- und Gehaltsabzüge und sorgen dafür, dass du alle Abzugsverpflichtungen gesetzeskonform erfüllst, auch wenn sich Gesetze ändern.
Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Deutschland kann teuer und zeitaufwändig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und reduziert Gemeinkosten.
Weniger benötigte Ressourcen. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kann sich dein Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.
Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Deutschland verfügt. Daher müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen können und die Mitarbeitererfahrung negativ beeinflussen. Alle unsere EOR-Dienstleistungen – einschließlich der dedizierten Unterstützung unserer lokalen Spezialist:innen – werden intern erbracht.
Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.
Aktienbasierte Anreize sind ein wertvolles Mittel, um Top‑Talent anzuziehen, zu motivieren und zu binden. Sobald du jedoch über Grenzen hinweg einstellst, werden sie deutlich komplexer.
Remote ermöglicht es dir, Non-qualified Stock Options (NSOs) deinen Mitarbeiter:innen in Deutschland einfach anzubieten. Es entstehen keine Compliance‑Hürden oder unnötiger administrativer Aufwand – stattdessen Klarheit und Einfachheit für dich und dein Team in jedem Schritt.
NSOs sind eine Form von Equity‑Incentives. Sie geben deinen Mitarbeiter:innen das Recht, eine festgelegte Anzahl von Aktien deines Unternehmens zu einem festen Preis, dem Ausübungspreis, zu kaufen.
Das erfolgt typischerweise nach Ablauf eines Vesting‑Zeitraums, der oft an die Dauer der Anstellung deiner Mitarbeiter:innen gebunden ist. Dadurch fördern NSOs langfristige Bindung und richten die Interessen der Mitarbeiter:innen auf die strategischen Ziele deines Unternehmens aus.
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen | |
Können NSOs erhalten? | Ja | Ja | Ja |
Schwierigkeitsgrad | Mittel | Mittel | Mittel |
Es ist wichtig zu beachten, dass das Risiko einer Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Deutschland steigen kann, wenn du ihnen Aktienoptionen gewährst, auch wenn dies nicht der Hauptfaktor ist. Erfahre, wie Remote dich vor Fehlklassifizierung schützt.
In Deutschland werden NSOs wie folgt besteuert:
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen | |
Bei Gewährung | Keine Besteuerung bei Gewährung | Keine Besteuerung bei Gewährung | Keine Besteuerung bei Gewährung |
Bei Ausübung | Spread, Differenz zwischen fairem Marktwert zum Zeitpunkt der Ausübung und dem von deinen Mitarbeiter:innen gezahlten Ausübungspreis, lohnsteuerpflichtig | Spread, Differenz zwischen fairem Marktwert zum Zeitpunkt der Ausübung und dem von deinen Mitarbeiter:innen gezahlten Ausübungspreis, lohnsteuerpflichtig | Spread, Differenz zwischen fairem Marktwert zum Zeitpunkt der Ausübung und dem von deinen Mitarbeiter:innen gezahlten Ausübungspreis, lohnsteuerpflichtig |
Beim Verkauf | Differenz zwischen Verkaufspreis und fairem Marktwert zum Zeitpunkt der Ausübung, steuerlich als Kapitalgewinne, unter bestimmten Voraussetzungen mögliche steuerliche Vorteile | Differenz zwischen Verkaufspreis und fairem Marktwert zum Zeitpunkt der Ausübung, steuerlich als Kapitalgewinne | Differenz zwischen Verkaufspreis und fairem Marktwert zum Zeitpunkt der Ausübung, steuerlich als Kapitalgewinne |
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen |
Es bestehen mögliche steuerliche Vorteile, diese unterliegen jedoch strengen Bedingungen und sind nicht übermäßig vorteilhaft. Vorteil 1: Steuerstundung – Der Future Financing Act (ZuFinG) erlaubt unter bestimmten Voraussetzungen die Stundung der Besteuerung von Aktienoptionen der Mitarbeiter:innen bis zum Verkauf. Diese Stundung gilt jedoch nicht, wenn die gewährten Aktien Aktien einer Muttergesellschaft außerhalb Deutschlands sind, auch nicht für deutsche Mitarbeiter:innen einer Tochtergesellschaft dieser Muttergesellschaft. Vorteil 2: Begrenzte Steuerbefreiung des Spreads – Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Teil des Spreads steuerfrei sein. Für Mitarbeiter:innen kann ein pauschaler Betrag vom steuerpflichtigen Einkommen abgezogen werden, wodurch die Steuerlast sinkt. Außerdem kannst du deinen Mitarbeiter:innen erlauben, Optionen vor Ablauf des Vesting‑Zeitraums auszuüben. Das kann deren Steuerlast verringern, ist aber administrativ anspruchsvoll und kann zusätzlichen Papieraufwand erfordern. | Du kannst deinen Mitarbeiter:innen erlauben, Optionen vor Ablauf des Vesting‑Zeitraums auszuüben. Das kann deren Steuerlast verringern, ist aber administrativ anspruchsvoll und kann zusätzlichen Papieraufwand bedeuten. | Du kannst deinen Mitarbeiter:innen erlauben, Optionen vor Ablauf des Vesting‑Zeitraums auszuüben. Das kann deren Steuerlast verringern, ist aber administrativ anspruchsvoll und kann zusätzlichen Papieraufwand bedeuten. |
Wenn du Remote Equity Advanced nutzen möchtest, um Aktienoptionen deinen in Deutschland ansässigen Mitarbeiter:innen anzubieten, muss dein oberstes Mutterunternehmen in Delaware (USA) eingetragen sein. Dein Unternehmen muss zudem privat sein – nicht börsennotiert. Dein Unternehmen darf außerdem nicht börsennotiert sein.
645 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Einstellung von Mitarbeiter:innen ohne eigene Niederlassung in über 90 Ländern
Onboarding mit der Unterstützung engagierter Spezialist:innen
Lokale Payroll und pünktliche Bezahlung
Garantierte Rechtskonformität durch integrierten Schutz
Wettbewerbsfähige, flexible auf das jeweilige Land zugeschnittene Benefits
Personalisierter Support durch hauseigene Expert:innen
Wesentliche HR-Funktionen standardmäßig enthalten
27 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Effiziente und transparente internationale Payroll
Benutzerfreundliche Self-Service-Plattform
Individueller Support durch engagierte Expert:innen
Einhaltung länderspezifischer Payroll-Vorschriften
Integriertes Benefits-Management
Enthält standardmäßig HR Core
27 €
pro Freelancer:in/Monat
Bezahle nur für aktive Freelancer:innen
Zusammenarbeit mit internationalen Freelancer:innen
Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung lokaler, rechtssicherer Verträge
Genehmigung von Rechnungen mit einem Klick oder automatische Zahlung
Transparente Zahlungen mit lückenloser Verfolgbarkeit
Enthält standardmäßig HR Core
