Remotes Leitfaden für die Einstellung in

Italien
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Einfache Einstellung und Beschäftigung in Italien. Wir übernehmen für dein Team in Italien die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

  • Hauptstadt

    Rom

  • Währung

    Euro (€, EUR)

  • Sprachen

    Italienisch

  • Bevölkerung

    60.317.116

In diesem Land verfügbare Dienstleistungen:
Employer of RecordContractor Management

Zahlen und Fakten

Italy Map Illustration
  • Hauptstadt

    Rom

  • Währung

    Euro (€, EUR)

  • Sprachen

    Italienisch

  • Bevölkerung

    60.317.116

  • Einfachheit der Geschäftstätigkeit

    Sehr einfach

  • Verbraucherpreisindex

    €€€€ (Platz 29 von 139 Nationen)

  • Häufigkeit der Gehaltsabrechnung

    Monatlich

  • Umsatzsteuer – Standardsatz

    22 %

  • BIP – reale Wachstumsrate

    0,8583 % (Schätzung 2018)

Italien (Italienisch: Italia), offiziell die Italienische Republik (Italienisch: Repubblica Italiana), ist ein Land, das aus einer Halbinsel besteht, die von den Alpen begrenzt und von mehreren Inseln umgeben ist. Italien liegt in Süd- und Mitteleuropa und wird auch als Teil Westeuropas betrachtet. Italien gilt als eines der kulturell und wirtschaftlich fortschrittlichsten Länder der Welt. Es hat die achtgrößte Volkswirtschaft gemessen am nominalen BIP (die drittgrößte in der Europäischen Union), das sechstgrößte Volksvermögen und die drittgrößte Goldreserve der Zentralbank. Es belegt einen Spitzenplatz bei Lebenserwartung, Lebensqualität, Gesundheitsversorgung und Bildung.

Vergrößere dein Team in Italien mit Remote

Du möchtest Fachkräfte in Italien beschäftigen? Unternehmen, die Fachkräfte in Italien beschäftigen möchten, müssen entweder eine eigene juristische Person im Land besitzen oder mit einem Anbieter von globalen Personallösungen zusammenarbeiten, in der Regel einem Employer of Record.

Wir haben eine eigene Niederlassung in Italien und können dein Team über unseren Employer-of-Record-Service einstellen. Dabei übernehmen wir die Berechnung und Bezahlung von Gehältern, Zusatzleistungen, Steuern und Sozialabgaben und sorgen für die Einhaltung sämtlicher steuer- und arbeitsrechtlicher Vorschriften. Mit Remote ist es jetzt auch möglich, selbstständige Auftragnehmer:innen in Italien zu bezahlen.

Risiko der Scheinselbstständigkeit

Wie viele andere Länder, unterscheidet Italien zwischen selbständigen Auftragnehmer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Werden Auftragnehmer:innen in Italien falsch eingestuft, können gegen das verantwortliche Unternehmen Strafen und Bußgelder verhängt werden.

Beschäftigung in Italien

Italien besitzt kein eigenes Arbeitsgesetzbuch. Vielmehr setzt sich das anwendbare Arbeitsrecht auf eine Vielzahl unterschiedlicher Rechtsquellen zusammen. Die italienische Verfassung (Artikel 35 bis 47) enthält Grundsatzerklärungen zu gerechter Entlohnung, Höchstarbeitszeit, Urlaub, Schutz von Frauen und Minderjährigen, Sozialversicherung, Krankheit, Berufsunfähigkeit, arbeitsbedingten Erkrankungen und Unfällen, Mitgliedschaft bei Gewerkschaften und Streikrecht. Das Statut für Arbeitnehmer:innen von 1970 wurde abgeändert und spielt eine wichtige Rolle.

Insgesamt sieht das italienische Arbeitsrecht hohe Schutzstandards für Arbeitnehmer:innen vor, was bedeutet, dass die Verpflichtung von Mitarbeiter:innen in Italien für ausländische Arbeitgeber eine bedeutende Investition darstellt und umfangreiche Pflichten mit sich bringt.

Zeitarbeitsfirmen sind eine beliebte Möglichkeit, Beschäftigungsverhältnisse flexibler zu gestalten. Aus diesen und anderen Gründen stellen die folgenden Informationen lediglich Richtlinien im weitesten Sinne dar. Es wird empfohlen, bei einer Beschäftigung in Italien professionelle Rechtsberatung in Anspruch zu nehmen.

Mindestlohn

In Italien gibt es keinen gesetzlichen Mindestlohn, aber in nationalen Tarifverträgen werden Mindestlöhne für die einzelnen Branchen festgelegt.

Zyklus der Gehaltsabrechnung

Für Kunden von Remote werden die Gehälter monatlich für die Arbeit zwischen dem ersten und dem letzten Tag des Monats gezahlt, sowie zusätzlich für den 13. und 14.

Die Zahlungen an die Beschäftigten erfolgen in gleichen monatlichen Raten am oder vor dem letzten Arbeitstag eines jeden Kalendermonats, zahlbar nachträglich.

Das 13. Monatsgehalt wird etwa Mitte Dezember und das 14. Monatsgehalt etwa Mitte Juni ausgezahlt.

Beachte, dass die Tarifverträge in Italien normalerweise festlegen, ob diese zusätzlichen Gehaltszahlungen erforderlich sind. In vielen Tarifverträgen sind ein oder beide 13. und 14.

Onboarding Zeit

Wir können dir dabei helfen, dass ein neuer Mitarbeiter schnell in Italien anfangen kann. Die minimale Einarbeitungszeit, die wir benötigen, beträgt nur 3 Arbeitstage.

Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter so schnell wie möglich eingestellt und bezahlt werden und dass dein Unternehmen alle lokalen Arbeitsgesetze einhält. Die Mindest-Onboarding-Zeit beginnt, nachdem der Arbeitnehmer alle erforderlichen Informationen auf der Remote-Plattform eingereicht hat. Der Zeitplan für das Onboarding hängt auch von der Anmeldung bei den örtlichen Behörden ab.

Für alle Nicht-Staatsangehörigen des Landes, in dem sie beschäftigt sind, wird die Prüfung des Rechts auf Arbeit (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer der Einreise hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir die Prüfung des Rechts auf Arbeit nachbereiten müssen.

Bitte beachte, dass der Stichtag der Gehaltsabrechnung den tatsächlichen ersten Tag der Beschäftigung beeinflussen kann. Remote hat einen Abrechnungsstichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.

14 Gesetzliche Feiertage

01
Montag, 1. Januar 20241Neujahr (Capodanno)
Samstag, 6. Januar 20242Heilige Drei Könige (Epifania)
03
Sonntag, 31. März 20243Ostersonntag (Pasqua)
04
Montag, 1. April 20244Ostermontag (Pasquetta)
Donnerstag, 25. April 20245Tag der Befreiung Italiens (Festa della Liberazione d’Italia)
05
Mittwoch, 1. Mai 20246Tag der Arbeit (Festa dei Lavoratori)
06
Sonntag, 2. Juni 20247Tag der Republik (Festa della Repubblica)
08
Donnerstag, 15. August 20248Mariä Himmelfahrt (Ferragosto)
Freitag, 16. August 20249Tag des Handels (Festa del Commercio)
11
Freitag, 1. November 202410Allerheiligen (Tutti i Santi)
12
Samstag, 7. Dezember 202411Heiliger Ambrosius (Sant'Ambrogio)
Sonntag, 8. Dezember 202412Mariä Empfängnis (Immacolata Concezione)
Mittwoch, 25. Dezember 202413Weihnachten (Natale)
Donnerstag, 26. Dezember 202414Stephanstag (Santo Stefano)

Unsere attraktiven Benefitspakete für Italien

Wir bei Remote unterstützen dich mit einem Paket von ausgesuchten Benefits, die dir helfen, die besten Talente weltweit für dein Unternehmen zu begeistern. Unsere Spezialist:innen recherchieren die Vorschriften und Anforderungen in allen unseren Ländern und entwickeln passende Leistungspakete, die keine Wünsche offen lassen – ganz egal, wo deine Mitarbeiter:innen leben und arbeiten.

Unsere Benefitspakete für Italien sind perfekt auf die lokalen Bedürfnisse zugeschnitten und enthalten in der Regel einige oder alle der folgenden Leistungen:

  • Krankenversicherung

  • Zahnzusatzversicherung

  • Private Sehhilfenversicherung

  • Unterstützung für psychische Gesundheit

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung

Lokale Markteinblicke

Unsere Kernbenefits (die meist Gesundheitsfürsorgeleistungen mit einschließen) sind in den meisten Ländern, in denen wir tätig sind, zumindest empfehlenswert. Wir verlangen von unseren Kunden nicht, in Italien freiwillige Sozialleistungen anzubieten. Dies liegt einerseits am starken öffentlichen Sozial- und Gesundheitssystem und andererseits an den Gesetzen, die uns (und dich!) weitgehenden vor Diskriminierungsklagen schützen. Wir empfehlen den Arbeitgebern in Italien jedoch, marktübliche Zusatzleistungen und Benefits anzubieten. Achtung: Wir berechnen keinen Aufpreis für Prämien oder Verwaltungskosten.

Tipps von Expert:innen zur Gleichbehandlung und Fairness bei den globalen Benefits findest du in unserem Leitfaden zum Thema.

Steuern in Italien

Erfahre, wie sich Lohnsteuern und Arbeitgeberabgaben auf deine Lohnkosten und das Nettogehalt deiner Mitarbeiter:innen in Italien auswirken.

  • 29,41 %

    Sozialversicherung

  • 1,5 %

    INAIL (Arbeitsunfallversicherung)

Freistellungsarten

In Italien gibt es drei unterschiedliche Arten von bezahlter Arbeitsfreistellung:

  • Urlaub (Ferie): 22 Tage für Beschäftigte mit Fünf-Tage-Woche, 26 für Beschäftigte mit Sechs-Tage-Woche

  • Arbeitszeitverkürzung (ROL): 36 Stunden pro Jahr (nach den ersten 2 Jahren), zu verbrauchen in Einheiten von 4 oder 8 Stunden

  • Freistellung für frühere Feiertage (Ex Festività): 32 Stunden pro Jahr, zu verbrauchen in Einheiten von 4 oder 8 Stunden; diese flexible Freistellung tritt an die Stelle von 4 gesetzlichen Feiertagen, vor 40 abgeschafft wurden

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Beendigung des Prozesses

Italienische Arbeitgeber können einen Arbeitsvertrag im Allgemeinen auf folgende Weise kündigen:

  • Dringende fristlose Entlassung des Arbeitnehmers aus wichtigem Grund, z. B. bei Diebstahl oder einem anderen schweren Fehlverhalten; oder

  • Ordentliche fristlose Kündigung, die auf einem subjektiven Grund beruht und eine Verletzung der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten des Arbeitnehmers beinhaltet

Kündigungsfrist

Die Kündigungsfristen werden in den Tarifverträgen festgelegt und geregelt.

Abgangsentschädigung

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erhält der Arbeitnehmer den sogenannten TFR (Trattamento di fine rapporto), einen Teil des Arbeitnehmerlohns, dessen Auszahlung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgeschoben wird. Der/die Arbeitnehmer/in kann wählen, ob er/sie sie am Ende des Arbeitsverhältnisses erhält oder ob er/sie sie monatlich in einen persönlichen Rentenfonds einzahlt.

Bewährungszeiten

Die gesetzlichen Probezeiten in Italien betragen 45-60 Tage für Mitarbeiter, die keine Führungsaufgaben haben, und sechs Monate für alle anderen Mitarbeiter. Die geltenden Probezeiten sind in der Regel im nationalen Tarifvertrag des Arbeitgebers festgelegt.

Faire Preise in Italien

Employer of Record

Einstellung, Verwaltung und Bezahlung globaler Teams

Ab 599 $/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Zufriedenheitsgarantie

  • Keine Kautionen oder versteckten Gebühren

  • Keine Gebühren für Onboarding und Offboarding

  • Rechtskonforme Betreuung von Equity-Programmen, einschließlich Steuerangelegenheiten

  • Integrierte Sicherheit und Rechtskonformität

  • Schnelles Onboarding (Durchschnitt von 2–3 Tagen)

  • Flexible, lokal relevante Benefits

Verwaltung von Auftragnehmer:innen

Rechtskonformes Onboarding und sichere Bezahlung von Auftragnehmer:innen

29 $

pro Auftragnehmer:in/Monat

Kostenlos testen

Wichtigste Funktionen

  • Bezahlung nur für Auftragnehmer:innen, mit denen du aktiv arbeitest

  • Mit Auftragnehmer:innen in über 200 Ländern zusammenarbeiten

  • Maßgeschneiderte lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen von Auftragnehmer:innen mit einem Klick genehmigen oder automatisch bezahlen

  • Transparente Zahlungen

Globale Gehaltsabrechnung

Länderübergreifende Gehaltsabrechnungen an einem Ort

50 $

pro Mitarbeiter:in/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Spare Kosten mit zentralisierter Gehaltsabrechnung

  • Rechtssicherheit in jedem Land

  • Direkte Unterstützung von unseren Payroll-Expert:innen vor Ort

  • Zufriedene Mitarbeiter:innen dank pünktlicher, sicherer Zahlungen

  • Sämtliche steuer- und arbeitsrechtlichen Erklärungen in sicheren Händen

HRIS

Verwalte alle deine Mitarbeiter:innen an einem Ort

Kostenlos
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Wichtigste Funktionen

  • Angeleitetes On- und Offboarding

  • Profile von Mitarbeiter:innen und Dokumentenmanagement

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Zeiterfassung)

  • Verwaltung und Erstattung von Spesen

  • Self-Service-Funktion für Mitarbeiter:innen auf der Plattform und in der mobilen App