Einfache Einstellung in Italien. Wir übernehmen für dein Team in Italien die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Italien (italienisch: Italia), offiziell die Italienische Republik (italienisch: Repubblica Italiana), ist ein Land, das aus einer Halbinsel besteht, die von den Alpen begrenzt wird, und von mehreren Inseln umgeben ist. Italien liegt in Südeuropa und wird auch zu Westeuropa gezählt. Italien gilt als eines der kulturell und wirtschaftlich fortschrittlichsten Länder der Welt und verfügt über die achtgrößte Volkswirtschaft nach nominalem BIP (drittgrößte in der Europäischen Union), das sechstgrößte nationale Vermögen und die drittgrößte Goldreserve einer Zentralbank. Es rangiert sehr hoch bei Lebenserwartung, Lebensqualität, Gesundheitswesen und Bildung.
Hauptstadt
Sprachen
Währung
Einwohnerzahl
Lebenshaltungskostenindex
BIP – reales Wachstum
Payroll-Turnus
Umsatzsteuer – Standardsatz
Geschäftsfreundlichkeit
Möchtest du in Italien Beschäftigte einstellen? Unternehmen, die in Italien einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen HR‑Plattform wie Remote zusammenarbeiten, die Beschäftigungsdienstleistungen rechtssicher im Land erbringen kann.
Remote kann Teammitglieder in Italien anstellen und sorgt für Compliance. Remote kann dein Team in Italien einstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokalen HR‑Dienste in der Region aufbauen musst. Remote erleichtert auch die Bezahlung von Freelancern in Italien. Melde dich jetzt an, um loszulegen, odersprich mit Expert:innen, um mehr zu erfahren.
Italien behandelt, wie viele andere Länder auch, Selbstständige oder Freelancer:innen anders als Vollzeit‑Mitarbeiter:innen. Eine Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Italien kann den betroffenen Kunden mit Bußgeldern und Strafen belasten.
Lohnsteuern und gesetzliche Abgaben wirken sich sowohl auf deine Gehaltsabrechnung als auch auf die Gehaltsschecks deiner Mitarbeiter:innen in Italien aus. Beachte, dass deine Mitarbeiter:innen zusätzlichen lokalen Steuern unterliegen können.
Arbeitgeber
0 %
Sozialversicherung
0 %
INAIL (Arbeitsunfallversicherung)
Arbeitnehmer:in
0 bis 10,48 %
Sozialversicherung
0 %
0 bis 15.000
0 %
15.000 bis 28.000
0 %
28.000 bis 50.000
0 %
Über 50.000
In Italien gibt es drei unterschiedliche Arten von bezahlter Arbeitsfreistellung: -Urlaub (Ferie):22 Tage für Beschäftigte mit Fünf-Tage-Woche, 26 für Beschäftigte mit Sechs-Tage-Woche -Arbeitszeitverkürzung (ROL):36 Stunden pro Jahr (nach den ersten 2 Jahren), zu verbrauchen in Einheiten von 4 oder 8 Stunden -Freistellung für frühere Feiertage (Ex Festività): 32 Stunden pro Jahr, zu verbrauchen in Einheiten von 4 oder 8 Stunden; diese flexible Freistellung tritt an die Stelle von 4 gesetzlichen Feiertagen, vor 40 abgeschafft wurden
Beschäftigte haben Anspruch auf 5 Monate bei vollen Bezügen. In der Regel werden 1 Monat vor der Geburt und 4 Monate nach der Geburt genommen. Werdende Mütter haben Anspruch auf 6 Wochen Schwangerschaftsurlaub vor dem Geburtstermin und mindestens 8 Wochen Mutterschaftsurlaub danach. Väter können innerhalb von 5 Monaten nach der Geburt des Kindes 7 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub nehmen und einen weiteren Tag anstelle der Mutter.
Zusätzlich zum Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub können Eltern einen verlängerten unbezahlten Elternurlaub von bis zu 10 Monaten beantragen. Für die Mutter können das bis zu 6 Monate zusätzlich zum Mutterschaftsurlaub sein. Mütter, die diesen unbezahlten Urlaub nicht in Anspruch nehmen, dürfen ihre Arbeitszeit auf 6 Stunden täglich reduzieren, bis das Kind 12 Monate alt ist.
-Adoption:Bei der Adoption eines Kindes haben Beschäftigte Anspruch auf 3 Monate Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub; sie erhalten dieselben finanziellen Leistungen wie bei der Geburt eines leiblichen Kindes. Eltern können auch in den ersten drei Jahren, in denen das Kind in der Familie ist, Elternzeit nehmen und erhalten dieselben Zeiten und finanziellen Leistungen. Dies gilt für beide Elternteile. -Freistellung bei Arbeitsunfällen:Tarif- oder individuelle Arbeitsverträge sehen in der Regel eine bezahlte Freistellung im Falle eines Arbeitsunfalls vor. Der Zeitraum beträgt meist zwischen 6 und 12 Monaten und gilt sowohl für eine Einzelerkrankung als auch für mehrere Krankenstände. Arbeitnehmer:innen haben das Recht, ihren Arbeitsplatz zu behalten und das Gehalt für die Dauer des im Tarifvertrag oder individuellen Arbeitsvertrag festgelegten Zeitraums weiter zu beziehen. -Freistellung für Frauen, die Opfer von häuslicher Gewalt wurden:Der erneuerte Tarifvertrag (CBA) für Italien, der mit 1. April 2024 in Kraft getreten ist, enthält einen Anspruch auf Freistellung für Frauen, die Opfer von häuslicher Gewalt wurden. Diese Regelung gewährt Mitarbeiterinnen in Übereinstimmung mit Artikel 24 der Gesetzesverordnung Nr.80 vom 15. Juni 2015 das Recht, der Arbeit für bis zu 90 Arbeitstage fernzubleiben, wenn sie an einem zertifizierten Kurs zum Thema geschlechtsspezifische Gewalt teilnehmen. Für diese Freistellung, die über einen Zeitraum von drei Jahren stunden- oder tageweise in Anspruch genommen werden kann, hat die Mitarbeiterin Anspruch auf einen Zuschuss in Höhe ihres letzten Gehalts. Dieser Zuschuss wird vom Arbeitgeber vorgeschossen und, wie bei den Beiträgen für den Mutterschaftsurlaub, entsprechend den Beiträgen angepasst, die an das NISF (Nationales Institut für soziale Fürsorge) zu entrichten sind.
Italienische Arbeitgeber können das Arbeitsverhältnis grundsätzlich auf folgende Weise beenden:
Kündigungsfristen werden in Tarifverträgen festgelegt und hängen von der Beschäftigungsdauer ab. Dies gilt nicht für befristete Arbeitsverträge.
Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erhält der Arbeitnehmer den sogenannten TFR (Trattamento di fine rapporto), einen Teil des Arbeitnehmerlohns, dessen Auszahlung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgeschoben wird. Der/die Arbeitnehmer/in kann wählen, ob er/sie sie am Ende des Arbeitsverhältnisses erhält oder ob er/sie sie monatlich in einen persönlichen Rentenfonds einzahlt.
Die gesetzlichen Probezeiten in Italien betragen 45-60 Tage für Mitarbeiter, die keine Führungsaufgaben haben, und sechs Monate für alle anderen Mitarbeiter. Die geltenden Probezeiten sind in der Regel im nationalen Tarifvertrag des Arbeitgebers festgelegt.
Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.
Italien hat eine starke Wirtschaft mit wichtigen Branchen in der Automobilindustrie, Mode und Fertigung. Aufgrund spezieller Arbeits- und Steuervorschriften müssen Arbeitgeber in Italien die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung einhalten, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsverträge und steuerlicher Pflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Prozesse und rechtliche Compliance.
Arbeitgeber in Italien müssen die nationalen Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Bestandteile:
Mindestlohn: Italien hat keinen gesetzlich festgelegten Mindestlohn; die Löhne werden durch Tarifverträge bestimmt.
Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich ausgezahlt.
Reguläre Arbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Italien beträgt 40 Stunden, meist verteilt auf fünf Tage.
Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden. Diese wird mit 125 % des regulären Lohns für zusätzliche Stunden und 150 % für Arbeit an Feiertagen berechnet.
Einkommensteuer: Italien hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Steuersätzen von 23 % bis 43 %, abhängig vom Einkommensniveau.
Arbeitgeberbeiträge:
Arbeitnehmer:innenbeiträge:
Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Italien beträgt 24 %.
Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben regelmäßig bei der italienischen Steuerbehörde melden.
Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbereich festlegen.
Abzüge in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Arbeitgeber müssen sichere und korrekte Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge und Einkommensteuer vornehmen.
Arbeitgeber müssen Änderungen im italienischen Arbeits- und Steuerrecht laufend verfolgen, um Strafen zu vermeiden.
Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Italien erfordert sorgfältige Beachtung von Steuervorschriften, Arbeitsgesetzen und Sozialversicherungsanforderungen. Arbeitgeber müssen über Steuersätze, Lohnregelungen und Meldefristen informiert sein, um reibungslose Payroll-Prozesse sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.
Die gute Nachricht ist, dass du jede Person, überall bezahlen kannst – von deinem Team im Büro bis zu deinem Team im Ausland, alles mit Remote Payroll. Um zu sehen, wie einfach die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Remote sein kann, Jetzt Demo buchen.
Unternehmen können Auftragnehmer:innen in Italien strategisch und kosteneffizient einsetzen, um Projekte abzuschließen, ohne Mitarbeiter:innen in Vollzeit einstellen zu müssen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für verschiedene Projekte hinzuziehst, ist das Verständnis des italienischen Arbeitsrechts und der gesetzlichen Regelungen entscheidend.
Remote hilft dir, bei der weltweiten Beauftragung von Auftragnehmer:innen rechtskonform zu bleiben. Die wichtigsten Funktionen:
Weltweite Compliance-Unterstützung: Sorgt für die Einhaltung des Arbeitsrechts in über 200 Ländern durch lokalisierte Verträge und korrekte Dokumentation.
Schutz vor Fehleinstufung: Enthält integrierte Compliance-Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.
Zentrale Dokumentation: Bewahrt wichtige Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steuererklärungen.
Juristische Expertise: Bietet Orientierung in komplexen Fragen des lokalen Arbeitsrechts und vereinfacht die internationale Personalgewinnung.
Remotes schlanke Vorgehensweise reduziert Compliance-Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.
Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch:
Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.
Weltweite Abdeckung: Zahlungen in über 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und flexible Währungsoptionen.
Kosten und Compliance: Preisgarantie für faire Konditionen – du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.
Erfahre, wie Remote Contractor Management in Italien vereinfacht. Starte jetzt kostenlos.
Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top-Talente in Italien schnell und unkompliziert einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.
Remote als EOR ermöglicht deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen in Italien rechtssicher einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber und wir übernehmen Compliance, Payroll, Zusatzleistungen, einschließlich Remote Equity, sowie weitere HR-Prozesse – du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Person. Mehr erfahren.
Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:
Mitarbeiter:innen in Italien einstellen möchtest, ohne eine juristische Person zu gründen
lokale Märkte testen möchtest, bevor du dich zu einer vollständigen Expansion verpflichtest
vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Anforderungen sicherstellen willst
Mitarbeiter:innen in Italien schnell und kosteneffektiv onboarden möchtest
vor der Gründung einer juristischen Person eine temporäre Einstellungslösung brauchst
Wenn dein Unternehmen in Italien Talente einstellen möchte, dort aber keine juristische Person hat, bieten wir als EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Italien hat strenge arbeits- und lohnsteuerliche Vorschriften, und wir als EOR sorgen dafür, dass du diesen rechtlichen Verpflichtungen nachkommst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.
Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Italien:
Schnellere Markteinführung. Du kannst Talente schnell einstellen, ohne Monate auf die Gründung einer lokalen juristischen Person warten zu müssen.
Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Nichteinhaltung und Fehleinstufung.
Vereinfachte Payroll-Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung lohnbezogener Steuern und stellen sicher, dass du alle Abgabenpflichten erfüllst, auch wenn sich Gesetze ändern.
Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Italien kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und senkt die Gemeinkosten.
Weniger benötigte Ressourcen. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kann sich dein Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.
Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Italien verfügt. Daher müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen können und zu einer schlechten Erfahrung für Mitarbeiter:innen führen. Alle unsere EOR-Dienstleistungen – einschließlich der direkten Unterstützung durch unsere lokalen Spezialist:innen – werden intern erbracht.
Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion:Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.
Die Gewährung ist nicht adressiert Aktienoptionsanreize sind ein unschätzbares Mittel, um erstklassige Mitarbeiter:innen für dein Unternehmen zu gewinnen, zu motivieren und zu binden. Ganz gleich, ob du über Grenzen hinweg einstellst oder internationale Teams skalierst – sie können jedoch deutlich komplexer werden.
Remote ermöglicht es dir, Non-qualified Stock Options (NSOs) deinen Teammitgliedern in Italien einfach anzubieten. Es gibt keine Compliance-Probleme oder administrativen Hürden – nur Klarheit und Einfachheit für dich und deine Teammitglieder in jedem Schritt.
Non-qualified Stock Options (NSOs) sind eine Form von Aktienanreiz. Sie geben deinen Mitarbeiter:innen das Recht, eine festgelegte Anzahl von Aktien deines Unternehmens zu einem festen Preis zu kaufen, dem Ausübungspreis.
Dies erfolgt typischerweise nach einem Vesting-Zeitraum, der oft an die Dauer der Anstellung deiner Mitarbeiter:innen geknüpft ist. Dadurch eignen sich NSOs gut, um langfristige Bindung zu fördern und die Interessen der Mitarbeiter:innen an den strategischen Zielen des Unternehmens auszurichten.
| Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen |
Können NSOs erhalten? | Ja | Ja | Ja |
Schwierigkeitsgrad | Mittel | Mittel | Mittel |
Es ist wichtig zu beachten, dass das Risiko einer Fehlklassifizierung in Italien steigen kann, wenn du Freelancer:innen Aktienoptionen gewährst, auch wenn dies nicht der Hauptfaktor ist. Erfahre, wie Remote dich vor Fehlklassifizierung schützt.
In Italien werden NSOs wie folgt besteuert:
| Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen |
Bei Gewährung | Keine Besteuerung bei Gewährung | Keine Besteuerung bei Gewährung | Keine Besteuerung bei Gewährung |
Bei Ausübung | Spread, üblicherweise als Arbeitslohn besteuert, Differenz zwischen fairem Marktwert bei Ausübung und Ausübungspreis | Spread, üblicherweise als Arbeitslohn besteuert, Differenz zwischen fairem Marktwert bei Ausübung und Ausübungspreis | Spread, üblicherweise als Arbeitslohn besteuert, Differenz zwischen fairem Marktwert bei Ausübung und Ausübungspreis |
Nach Ausübung | Vermögenssteuer auf gehaltene Aktien | Vermögenssteuer auf gehaltene Aktien | Vermögenssteuer auf gehaltene Aktien |
Beim Verkauf | Differenz zwischen Verkaufspreis und fairem Marktwert bei Ausübung, steuerpflichtig als Kapitalgewinne | Differenz zwischen Verkaufspreis und fairem Marktwert bei Ausübung, steuerpflichtig als Kapitalgewinne | Differenz zwischen Verkaufspreis und fairem Marktwert bei Ausübung, steuerpflichtig als Kapitalgewinne |
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen |
Mögliche steuerliche Vorteile, wenn: Die Gewährung nicht an alle deine Mitarbeiter:innen und EOR-Mitarbeiter:innen gerichtet ist, sondern nur an bestimmte Mitarbeiter:innen oder bestimmte Kategorien von Mitarbeiter:innen Die Gewährung bedingt ist, zum Beispiel abhängig vom Abschluss eines Vesting-Zeitraums, der Fortführung des Arbeitsverhältnisses bis zu einem bestimmten Datum oder dem Erreichen bestimmter Geschäftsergebnisse Die Gewährung sich ausschließlich auf Aktien bezieht, ohne Erwähnung von Barzahlungen | Mögliche steuerliche Vorteile, wenn: Die Gewährung nicht an alle deine Mitarbeiter:innen und EOR-Mitarbeiter:innen gerichtet ist, sondern nur an bestimmte Mitarbeiter:innen oder bestimmte Kategorien von Mitarbeiter:innen Die Gewährung bedingt ist, zum Beispiel abhängig vom Abschluss eines Vesting-Zeitraums, der Fortführung des Arbeitsverhältnisses bis zu einem bestimmten Datum oder dem Erreichen bestimmter Geschäftsergebnisse Die Gewährung sich ausschließlich auf Aktien bezieht, ohne Erwähnung von Barzahlungen | Kein steuerbegünstigtes Modell, außer wenn Mitarbeiter:innen neu im Land sind – in diesem Fall wären nur 30 % des beruflichen Einkommens deiner Teammitglieder steuerpflichtig. |
Wenn du Remote Equity Advanced nutzen willst, um Aktienoptionen deinen in Italien ansässigen Teammitgliedern anzubieten, muss deine oberste Kapitalgesellschaft, also deine Muttergesellschaft, in Delaware (USA) eingetragen sein. Dein Unternehmen muss außerdem privat sein und darf nicht an einer Börse gehandelt werden. Dein Unternehmen darf außerdem nicht börsennotiert sein.
645 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Einstellung von Mitarbeiter:innen ohne eigene Niederlassung in über 90 Ländern
Onboarding mit der Unterstützung engagierter Spezialist:innen
Lokale Payroll und pünktliche Bezahlung
Garantierte Rechtskonformität durch integrierten Schutz
Wettbewerbsfähige, flexible auf das jeweilige Land zugeschnittene Benefits
Personalisierter Support durch hauseigene Expert:innen
Wesentliche HR-Funktionen standardmäßig enthalten
27 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Effiziente und transparente internationale Payroll
Benutzerfreundliche Self-Service-Plattform
Individueller Support durch engagierte Expert:innen
Einhaltung länderspezifischer Payroll-Vorschriften
Integriertes Benefits-Management
Enthält standardmäßig HR Core
27 €
pro Freelancer:in/Monat
Bezahle nur für aktive Freelancer:innen
Zusammenarbeit mit internationalen Freelancer:innen
Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung lokaler, rechtssicherer Verträge
Genehmigung von Rechnungen mit einem Klick oder automatische Zahlung
Transparente Zahlungen mit lückenloser Verfolgbarkeit
Enthält standardmäßig HR Core
