Einfache Einstellung in Japan. Wir übernehmen für dein Team in Japan die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Die japanischen Arbeitsgesetze sind in zwei Rechtsgrundlagen geregelt:
Beide legen Schutzbestimmungen für Mitarbeiter:innen und Arbeitnehmerrechte fest, die für die in Japan beschäftigte Bevölkerung von 68,7 Millionen gelten.
Mitarbeiter:innen in Japan genießen Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft.
Unternehmen sollten über Mindestlohn, Überstundensätze und bezahlten Urlaub Bescheid wissen, wenn sie Menschen in Japan einstellen möchten. Remote kann dir helfen, ein komplettes, wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket für deine Mitarbeiter:innen in Japan anzubieten.
In Japan variiert der Mindestlohn je nach Präfektur. Ab dem 3. Oktober 2025 beträgt der Mindestlohn in Tokio 1.226 JPY brutto pro Stunde.
Für Kunden von Remote erfolgen alle Zahlungen an Mitarbeiter:innen in gleichen monatlichen Raten am oder vor dem letzten Arbeitstag des jeweiligen Kalendermonats, zahlbar rückwirkend.
Wir helfen dir, neue Mitarbeiter:innen in Japan schnell zu starten.
Unser Team sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen so schnell wie möglich onboardet und bezahlt werden, während dein Unternehmen die Compliance mit allen lokalen Beschäftigungsgesetzen einhält. Die Onboarding-Dauer beginnt, sobald die Mitarbeiter:innen alle erforderlichen Informationen auf der Plattform von Remote eingereicht haben. Die tatsächliche Dauer hängt außerdem von der Registrierung bei den lokalen Behörden ab.
Für alle Nicht‑Staatsangehörigen des Beschäftigungslandes wird die Right to Work‑Prüfung (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer des Onboardings hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit erforderlich werden, wenn wir zur Klärung der Arbeitserlaubnis nachfassen müssen.
Bitte beachte, dass Abrechnungsstichtage das tatsächliche erste Beschäftigungsdatum beeinflussen können. Remote hat einen Abrechnungsstichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.
Japan blickt auf eine rund 2.000 Jahre andauernde Geschichte zurück und hat ein reiches kulturelles Erbe hervorgebracht, das Samurai, Ninja, Kalligraphie, Origami, Sushi, Ramen und natürlich Anime umfasst.
Mit einem BIP von 5,5 Billionen US-Dollar ist Japan die drittgrößte Volkswirtschaft der Welt. Basis sind starke Technologie-, Automobil-, Tourismus- und Telekommunikationsbranchen. Bei ungewöhnlich niedrigen Arbeitslosenquoten, einer aufgeschlossenen Bevölkerung und wachsender kultureller Vielfalt bleibt Japan ein bevorzugter Standort für internationale Geschäfte.
Hauptstadt
Sprachen
Währung
Einwohnerzahl
Lebenshaltungskostenindex
BIP – reales Wachstum
Payroll-Turnus
Umsatzsteuer – Standardsatz
Geschäftsfreundlichkeit
Möchtest du in Japan Menschen beschäftigen? Unternehmen, die in Japan einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Beschäftigungsplattform wie Remote zusammenarbeiten, die Beschäftigungsdienstleistungen im Land rechtskonform anbieten kann.
Remote kann Teammitglieder in Japan beschäftigen und dich compliant halten. Remote kann dein Japan‑Team einstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokalen HR‑Services in der Region einrichten musst. Remote macht es außerdem einfach, Freelancer:innen in Japan zu bezahlen. Melde dich jetzt an, um zu starten odersprich mit einer Expert:infür weitere Details.
Japan behandelt Selbstständige oder Freelancer:innen und Vollzeitbeschäftigte unterschiedlich. Eine Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Japan kann zu Bußgeldern und Strafen für das betreffende Unternehmen führen.
Lohnsteuern und gesetzliche Abgaben wirken sich sowohl auf deine Gehaltsabrechnung als auch auf die Gehaltsschecks deiner Mitarbeiter:innen in Japan aus. Beachte, dass deine Mitarbeiter:innen zusätzlichen lokalen Steuern unterliegen können.
Arbeitgeber
0 %
Altersvorsorgebeitrag
0 %
Krankenversicherungsbeitrag (oder 5,79 %, wenn 40 Jahre oder älter)
0 %
Arbeitslosenversicherung
0 - 8,8 %
Arbeitsunfallversicherung
ca. 0,36 % - Familiengeld
Arbeitnehmer:in
0 %
Altersvorsorgebeitrag
0 %
Krankenversicherungsbeitrag (oder 5,79 %, wenn 40 Jahre oder älter)
0 %
Arbeitslosenversicherung
Einkommenssteuersätze
0 %
bis 1,95 Mio. ¥ (16.300 €)
0 %
1,95 – 3,3 Mio. ¥ (16.300 - 27.585 €)
0 %
¥3,3 Mio. – 6,95 Mio ¥ ($27.585 - 55.087 €)
0 %
6,95 Mio. – 9 Mio. ($55.087 - 75.232 €)
0 %
9 Mio. – 18 Mio. ¥ (75.232 – 150.464 €)
0 %
18 Mio. – 40 Mio. ¥ (150.464 - 334.366 €)
0 %
Über 40 Mio. ¥ (über 334.366 €)
Die Anzahl der bezahlten Urlaubstage richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Der Anspruch beginnt nach 6 Monaten und kann so lange angesammelt werden, bis 2 Jahre bezahlter Urlaub entstehen. -6 Monate:10 Tage bezahlter Urlaub -1,5 Jahre:11 Tage bezahlter Urlaub -2,5 Jahre:12 Tage bezahlter Urlaub -3,5 Jahre:14 Tage bezahlter Urlaub -4,5 Jahre:16 Tage bezahlter Urlaub -5,5 Jahre:18 Tage bezahlter Urlaub - 6.5 Jahre:20 Tage bezahlter Urlaub -Über 6,5 Jahre:20 Tage bezahlter Urlaub
In Japan gibt es 16 gesetzliche Feiertage. Obwohl Zuschläge für Feiertagsarbeit Gesetze nicht verpflichtend sind, sind sie übliche Praxis.
Japanische Beschäftigte haben keinen ausdrücklichen Anspruch auf Krankentage, sondern verwenden ihren bezahlten Urlaub, um Krankenstände abzugelten.
Weibliche Beschäftigte haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der 6 Wochen vor dem Geburtstermin beginnt und 8 Wochen danach endet. Während dieser Zeit beziehen sie 2/3 ihres regulären Gehalts, das vom Staat übernommen wird.
Nach dem Ende des Mutterschaftsurlaubs besteht Anspruch auf Elternzeit, bis das Kind ein Jahr alt ist. Wenn beide Eltern Elternzeit in Anspruch nehmen, gilt sie, bis das Kind 14 Monate alt ist. Beide Elternteile haben Anspruch auf steuerfreies Elterngeld in Höhe von 2/3 ihres regulären Gehalts, das vom Staat übernommen wird. Männliche Arbeitnehmer, die mindestens ein Jahr lang für denselben Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf 12 Monate bezahlten Urlaub.
-Trauerurlaub:Beschäftigte haben Anspruch auf 5 Tage bezahlte Freistellung Urlaub beim Tod eines Verwandten ersten Grades, 3 Tage bei Verwandten zweiten Grades und 2 Tage Urlaub bei Verwandten dritten Grades. -Urlaub für Krankenhausaufenthalte:Eltern können jährlich bis zu 3 unbezahlte Monate Urlaub nehmen, um kranke Angehörige zu pflegen. -Menstruationsurlaub:Arbeitgeber sind verpflichtet, weibliche Beschäftigte unbezahlt freizustellen, wenn sie während ihrer Periode aus gesundheitlichen Gründen nicht arbeiten wollen. Dabei handelt es sich um einen gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsanspruch. -Freistellung für Bürgerpflichten:Beschäftigte haben ein Recht auf unbezahlte Freistellung, um an Wahlen teilzunehmen, als Geschworene bei Gericht zu dienen oder andere bürgerliche Verpflichtungen wahrzunehmen
In Japan kann die Kündigung von Arbeitsverträgen sehr anspruchsvoll sein, und die Beschäftigten können sich dagegen wehren und nur mit einer Abfindung in Höhe eines Monatsgehalts für jedes Arbeitsjahr entlassen werden.
Die Arbeitgeber müssen 30 Tage im Voraus kündigen oder den Arbeitnehmer anstelle der vorgeschriebenen Kündigungsfrist entschädigen.
Das japanische Arbeitsrecht schreibt den Arbeitgebern keine Abfindungspakete vor.
Die Bewährungszeit kann zwischen 1 und 12 Monaten dauern.
Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.
Auftragnehmer:innen in Japan zu beauftragen kann für Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne Vollzeitmitarbeiter:innen einzustellen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für arbeitsintensive Aufgaben hinzuziehst, ist das Verständnis des japanischen Arbeitsrechts und der gesetzlichen Regelungen entscheidend.
Remote hilft dir, beim Einsatz von Auftragnehmer:innen weltweit rechtskonform zu bleiben. Diese Funktionen machen das möglich:
Globaler Compliance‑Support: Sorgt für die Einhaltung des Arbeitsrechts in 200+ Ländern mit lokalisierten Verträgen und ordnungsgemäßer Dokumentation.
Schutz vor Fehlklassifizierung: Enthält integrierte Compliance‑Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.
Zentrale Dokumentation: Führt wesentliche Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steuererklärungen.
Juristische Expertise: Bietet Orientierung im komplexen lokalen Arbeitsrecht und vereinfacht internationales Einstellen.
Remotes schlanker Ansatz minimiert Compliance‑Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.
Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit:
Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.
Weltweite Abdeckung: Zahlungen in 200+ Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.
Kosten und Compliance: Garantie fairer Preise – zahl nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Regelungen und lokalisierte Verträge.
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Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top-Talente in Japan schnell und unkompliziert einzustellen, zu managen und zu bezahlen.
Remote als EOR ermöglicht es deinem Unternehmen, rechtssicher Mitarbeiter:innen in Japan einzustellen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber. Wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits einschließlich Remote Equity und weitere HR-Prozesse. Du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Person. Mehr erfahren.
Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:
Mitarbeiter:innen in Japan einstellen möchtest, ohne eine lokale juristische Person zu gründen
einen lokalen Markt testen möchtest, bevor du dich auf eine vollständige Geschäftserweiterung festlegst
vollständige Compliance mit lokalen Arbeits‑ und Steueranforderungen sicherstellen willst
eine schnelle, kosteneffiziente Möglichkeit benötigst, Mitarbeiter:innen in Japan zu onboarden
eine temporäre Einstellungslösung brauchst, bevor du eine juristische Person gründest
Wenn du Talent in Japan einstellen möchtest, aber dort keine juristische Person hast, bietet unser EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Japan hat strenge Arbeits- und Lohnsteuerregelungen. Unser EOR-Service stellt sicher, dass du diese gesetzlichen Verpflichtungen erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.
Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Japan:
Schneller Markteintritt. Du kannst Talente schnell einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer lokalen juristischen Person warten zu müssen.
Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Non‑Compliance und Fehlklassifizierung.
Vereinfachte Payroll-Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung von Lohnsteuer und Sozialabgaben und stellen sicher, dass du alle Abzugspflichten einhältst, auch wenn sich Gesetze ändern.
Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Japan kann teuer und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und senkt die Gemeinkosten.
Geringerer Ressourcenaufwand. Wenn HR, Payroll und Compliance vom EOR übernommen werden, kannst du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.
Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Japan verfügt. Dadurch müssen wir nicht auf Drittanbieter zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen und zu einer negativen Erfahrung für Mitarbeiter:innen führen können. Alle unsere EOR-Dienstleistungen, einschließlich der engagierten Unterstützung unserer lokalen Spezialist:innen, werden in-house erbracht.
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