So einfach verwaltest du dein Team in Indien

Willst du in Indien beschäftigen? Unternehmen, die in Indien einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Beschäftigungsplattform wie Remote zusammenarbeiten, die rechtlich Beschäftigungs­dienstleistungen im Land erbringen kann.

Remote kann Teammitglieder in Indien beschäftigen und sicherstellen, dass du Compliance einhältst. Remote kann dein Indien‑Team anstellen, onboarden und bezahlen, damit du keine lokalen HR‑Dienste in der Region aufsetzen musst. Remote macht es außerdem einfach, Freelancer:innen in Indien zu bezahlen. Melde dich jetzt an, um zu starten oder sprich mit Expert:innen für mehr Details.

Pläne von Remote Benefits

Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.

Payroll-Services in Indien

Indien hat eine vielfältige Wirtschaft mit wichtigen Branchen in Technologie, Fertigung und Landwirtschaft. Aufgrund spezieller Arbeits- und Steuervorschriften müssen Arbeitgeber in Indien die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung einhalten, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, Beschäftigungsverträge und Steuerpflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Prozesse und rechtliche Compliance.

Payroll-Aufschlüsselung in Indien

Arbeitgeber in Indien müssen die nationalen Vorgaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Komponenten:

Mindestlohn und Arbeitszeit

• Mindestlohn: Der Mindestlohn in Indien variiert je nach Bundesstaat und Branche, der niedrigste liegt bei 178 INR pro Tag.

• Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich gezahlt.

• Standardarbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Indien beträgt 48 Stunden und verteilt sich typischerweise auf fünf oder sechs Tage.

• Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden, die nach den arbeitsrechtlichen Vorschriften berechnet wird.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

• Persönliche Einkommensteuer: Indien hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 0 % bis 30 % abhängig vom Einkommen.

• Arbeitgeberbeiträge:

• Provident Fund (EPF): 12 % der Bruttovergütung.

• Employee State Insurance (ESI): 3,25 % der Bruttovergütung (gilt für Mitarbeiter:innen mit einem Verdienst unter 21.000 INR pro Monat).

• Arbeitnehmer:innenbeiträge:

• Provident Fund (EPF): 12 % der Bruttovergütung.

• Employee State Insurance (ESI): 0,75 % der Bruttovergütung.

• Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Indien liegt je nach Umsatz zwischen 22 % und 30 %.

• Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben regelmäßig bei den indischen Steuerbehörden einreichen.

Payroll-Compliance in Indien

• Beschäftigungsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung festlegen.

• Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen korrekte Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer sicherstellen.

• Arbeitgeber müssen Änderungen im indischen Arbeitsrecht und in den Steuervorschriften verfolgen, um Strafen zu vermeiden.

Payroll in Indien mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien erfordert genaue Beachtung von Steuerrecht, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsanforderungen. Arbeitgeber müssen über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert bleiben, um eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.

Die gute Nachricht ist, dass du mit Remote Payroll jede:n, überall – vom Team im Büro bis zu Mitarbeiter:innen im Ausland bezahlen kannst. Um zu sehen, wie einfach globale Payroll mit Remote sein kann, Jetzt Demo buchen.

Contractor Management in Indien

Auftragnehmer:innen in Indien zu beauftragen kann für dein Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne die Verpflichtungen bei der Einstellung von Vollzeitmitarbeiter:innen einzugehen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für arbeitsintensive Aufgaben hinzuziehst, ist das Verständnis des indischen Arbeitsrechts und der bundesstaatlichen Vorschriften entscheidend.

Mit Remotes Contractor Management rechtskonform bleiben

Remote hilft Unternehmen dabei, bei der Beauftragung von Auftragnehmer:innen weltweit rechtskonform zu bleiben. Die wichtigsten Funktionen sind:

• Weltweite Compliance-Unterstützung: Sorgt für die Einhaltung von Arbeitsgesetzen in über 200 Ländern mit lokalisierten Verträgen und ordnungsgemäßer Dokumentation.

• Schutz vor Fehlklassifizierung: Beinhaltet integrierte Compliance-Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.

• Zentrale Dokumentation: Bewahrt wichtige Unterlagen für Prüfungen auf und automatisiert Steuererklärungen.

• Juristische Expertise: Bietet rechtliche Orientierung bei komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht das internationale Beauftragen von Auftragnehmer:innen.

Remotes schlanke Vorgehensweise minimiert Compliance-Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.

Nahtlose Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit Remote

Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch:

• Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.

• Weltweite Abdeckung: Zahlungen in über 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.

• Kosten und Compliance: Fair‑Preis‑Garantie — du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen. Integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.

Erfahre, wie Remote Contractor Management in Indien vereinfacht — Starte jetzt kostenlos.

Employer of Record in Indien (EOR)

Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top-Talente in Indien schnell und unkompliziert einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.

Was ist ein EOR und was tut er

Remote als EOR ermöglicht es deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen in Indien rechtskonform einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber; wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits (einschließlich Remote Equity) und weitere HR‑Prozesse – du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Person. Mehr erfahren.

Für wen ist ein EOR in Indien sinnvoll

Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:

• Mitarbeiter:innen in Indien einstellen möchtest, ohne eine lokale juristische Person zu gründen

• lokale Märkte testen möchtest, bevor du dich zu einer vollständigen Expansion verpflichtest

• vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Anforderungen sicherstellen möchtest

• Mitarbeiter:innen in Indien schnell und kosteneffizient onboarden möchtest

• vor der Gründung einer juristischen Person eine temporäre Einstellungslösung benötigst

Warum Remote als EOR in Indien nutzen

Wenn dein Unternehmen Talent in Indien einstellen möchte, dort aber keine juristische Person besitzt, bietet Remote als EOR eine vollständig gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Indien hat strenge Vorschriften zu Beschäftigung und Lohnabgaben, und Remote als EOR stellt sicher, dass du diese gesetzlichen Anforderungen erfüllst, während du gleichzeitig schnell wachsen kannst.

Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Indien:

• Schnellerer Markteintritt. Du kannst schnell Talente einstellen, ohne Monate warten zu müssen, um eine lokale juristische Person zu gründen.

• Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Non‑Compliance und Fehleinstufung.

• Vereinfachte Payroll-Verwaltung. Wir automatisieren Gehalts‑ und Abgabenberechnungen für deine Payroll und stellen sicher, dass du allen Abzugs‑ und Meldepflichten gesetzeskonform nachkommst, auch wenn sich Gesetze ändern.

• Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Indien kann teuer und zeitaufwändig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und senkt so die Gemeinkosten.

• Weniger benötigte Ressourcen. Wenn HR, Payroll und Compliance vom EOR übernommen werden, kannst du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren und deine Ressourcen anders einsetzen.

Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Indien verfügt. Deshalb müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen können und die Erfahrung der Mitarbeiter:innen negativ beeinflussen. Alle unsere EOR‑Dienstleistungen – einschließlich der dedizierten Unterstützung durch unsere lokalen Spezialist:innen – werden in‑house erbracht.

Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.

Aktienoptionen für Mitarbeiter:innen in Indien

Aktienbasierte Anreize sind ein wertvolles Instrument, um Top‑Mitarbeiter:innen anzuziehen, zu motivieren und zu binden. Wenn du jedoch über Ländergrenzen hinweg einstellst, werden sie schnell sehr komplex.

Remote ermöglicht es dir, Non-qualified Stock Options (NSOs) Mitarbeiter:innen in Indien unkompliziert anzubieten. Es entstehen keine Compliance‑Probleme oder administrativen Hürden – stattdessen Einfachheit und Klarheit für dich und deine Mitarbeiter:innen in jedem Schritt.

Was sind NSOs?

Non-qualified Stock Options (NSOs) sind eine Form von Aktienbasiertem Anreiz. Sie geben deinen Mitarbeiter:innen das Recht, eine festgelegte Anzahl von Aktien deines Unternehmens zu einem festen Preis, dem Ausübungspreis, zu kaufen.

Dies erfolgt in der Regel nach Ablauf des Vesting‑Zeitraums, der oft an die Dauer der Anstellung der Mitarbeiter:innen gebunden ist. Sie sind daher ein gutes Mittel, um langfristiges Engagement zu fördern und die Interessen der Mitarbeiter:innen mit den strategischen Zielen des Unternehmens zu verbinden.

Wer kann NSOs in Indien erhalten?

Es ist wichtig zu beachten, dass das Risiko einer Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Indien steigen kann, wenn du ihnen Aktienoptionen gewährst, auch wenn dies nicht der Hauptfaktor ist. Erfahre, wie Remote dich vor Fehlklassifizierung schützt.

Wie werden NSOs in Indien besteuert?

In Indien werden NSOs wie folgt besteuert:

Beachte, dass sich die Besteuerung bei Freelancer:innen je nach deren Status unterscheiden kann.

Außerdem ist Folgendes zu beachten:

• 409A‑Bewertungen werden nicht akzeptiert, um den fairen Marktwert der Aktien und damit die steuerliche Bemessungsgrundlage bei Ausübung zu bestimmen. Die Bewertung muss von einem indischen Merchant Banker der Kategorie 1 vorgenommen werden.

• Die Repatriierung der Verkaufserlöse ist erforderlich; dies stellt eine persönliche Verpflichtung der Mitarbeiter:innen dar.

Steuerliche Vorteile für dein Team

Voraussetzungen für die Nutzung von Remote Equity Advanced

Wenn du Remote Equity Advanced nutzen möchtest, um Aktienoptionen an deine in Indien ansässigen Mitarbeiter:innen anzubieten, muss deine oberste Kapitalgesellschaft, also deine Muttergesellschaft, in Delaware (USA) eingetragen sein. Dein Unternehmen darf außerdem nicht börsennotiert sein.