Einfache Einstellung in Malaysia. Wir übernehmen für dein Team in Malaysia die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Die Beschäftigungsvorschriften in Malaysia sind in mehreren Gesetzen festgelegt, zum Beispiel:
In der Summe legen diese Vorschriften die Schutzrechte und Ansprüche für Malaysias Arbeitskräfte von 16 Millionen fest. Mitarbeiter:innen in Malaysia sind vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft geschützt.
Unternehmen sollten über Mindestlohn, Überstundensätze und bezahlten Urlaub Bescheid wissen, wenn sie Menschen in Malaysia einstellen möchten. Remote hilft dir, ein vollständiges, wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket für deine Mitarbeiter:innen in Malaysia anzubieten.
Wir bringen neue Mitarbeiter:innen in Malaysia schnell an den Start.
Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter:innen so schnell wie möglich onboardet und bezahlt werden, während wir sicherstellen, dass dein Unternehmen alle lokalen Beschäftigungsvorschriften einhält. Die Onboarding-Dauer beginnt, sobald die Mitarbeiter:innen alle erforderlichen Angaben in die Plattform von Remote eingetragen haben. Die tatsächliche Dauer hängt außerdem von der Registrierung bei den lokalen Behörden ab.
Für Personen ohne malaysische Staatsangehörigkeit verlängert die Prüfung der Arbeitserlaubnis, falls zutreffend, die Onboarding-Zeit um drei Tage. Es kann zusätzliche Zeit erforderlich sein, wenn wir Rückfragen zur Prüfung der Arbeitserlaubnis klären müssen.
Bitte beachte, dass Abrechnungsschlussdaten den tatsächlichen ersten Arbeitstag beeinflussen können. Remote hat als Abrechnungsstichtag den 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.
Malaysia ist ein beliebtes Reiseziel mit großer kultureller Vielfalt und zählt wirtschaftlich zu den starken Ländern innerhalb der ASEAN-Region.
Seit über einem halben Jahrhundert verzeichnet die malaysische Wirtschaft erhebliches Wachstum, getragen vor allem von Bergbau, Tourismus, Handel, Pharmaindustrie und verarbeitendem Gewerbe. Kuala Lumpur beheimatet inzwischen einen aufstrebenden Technologiesektor mit einer starken Basis an digitalen Talenten und hochqualifizierten Dienstleistungsfachkräften.
Dieses südostasiatische Land ist ein erstklassiges Ziel für Arbeitgeber, die qualifizierte Teammitglieder suchen. Viele Unternehmen richten in der Stadt, die als KL bekannt ist, ein asiatisches Zentrum ein.
Hauptstadt
Sprachen
Währung
Einwohnerzahl
Lebenshaltungskostenindex
BIP – reales Wachstum
Payroll-Turnus
Umsatzsteuer – Standardsatz
Geschäftsfreundlichkeit
Möchtest du in Malaysia einstellen? Unternehmen, die in Malaysia einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Plattform zusammenarbeiten, die rechtlich Beschäftigungsdienstleistungen im Land anbieten kann.
Remote kann Mitarbeiter:innen in Malaysia beschäftigen und dafür sorgen, dass du compliant bleibst. Remote kann dein Malaysia-Team einstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokalen HR-Services in der Region einrichten musst. Remote erleichtert außerdem die Bezahlung von Freelancer:innen in Malaysia. Melde dich jetzt an, um loszulegen, oder sprich mit einer Expert:in für weitere Details.
Malaysia behandelt, wie viele andere Länder auch, Selbstständige oder Freelancer:innen anders als Vollzeitmitarbeiter:innen. Eine Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Malaysia kann zu Bußgeldern und Strafen für das betroffene Unternehmen führen.
Lohnsteuern und gesetzliche Abgaben wirken sich sowohl auf deine Gehaltsabrechnung als auch auf die Gehaltsschecks deiner Mitarbeiter:innen in Malaysia aus. Beachte, dass deine Mitarbeiter:innen zusätzlichen lokalen Steuern unterliegen können.
Arbeitgeber
0 bis 13 %
Rentenversicherung (für Arbeitnehmer:innen bis 60 Jahren)
0 bis 6,5 %
Rentenversicherung (für Arbeitnehmer:innen über 60 Jahren)
0 %
Sozialversicherung (SOCSO)
0 %
Arbeitslosenversicherung (EIS)
0 %
Fonds für Humanressourcenentwicklung (bei mehr als 10 Beschäftigten)
Arbeitnehmer:in
0 %
Rentenversicherung (Arbeitnehmer:innen bis 60 Jahren)
0 bis 5,5 %
Rentenversicherung (Arbeitnehmer:innen über 60 Jahren)
0 %
Sozialversicherung (SOCSO)
0 %
Arbeitslosenversicherung (EIS)
Einkommensteuer (Angaben in MYR)
0 %
0 bis 5.000
0 %
5.000 bis 20.000
0 %
20.000 bis 35.000
0 %
35.000 bis 50.000
0 %
50.000 bis 70.000
0 %
70.000 bis 100.000
0 %
100000 bis 250.000
0 %
250.000 bis 400.000
0 %
400.000 bis 600.000
0 %
600.000 bis 1.000.000
0 %
1.000.000 bis 2.000.000
0 %
2.000.000 und darüber
Die Anzahl der bezahlten Urlaubstage hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab: - Unter 2 Jahren: 8 freie Tage pro Jahr - 2 bis 5 Jahre: 12 freie Tage pro Jahr - Über 5 Jahre: 16 freie Tage pro Jahr
Insgesamt gibt es in Malaysia 11 bezahlte Feiertage. Von diesen 11 Feiertagen (die auch regionale Feiertage mit einschließen können) fallen 6 in die Entscheidungskompetenz der Arbeitgeber. Allerdings kann die Regierung von Zeit zu Zeit Sonderfeiertage erlassen, an die sich Arbeitgeber halten müssen. 5 der 11 Feiertage sind verpflichtend und müssen arbeitsfrei sein: - Nationalfeiertag (31. August) - Geburtstag des Yang di-Pertuan Agong (5. Juni) - Geburtstag des Herrschers (Yang di-Pertua Negeri) des Bundesstaates, in dem der oder die Arbeitnehmer:in hauptsächlich beschäftigt ist, oder der Tag des Bundesterritoriums, wenn der oder die Arbeitnehmer:in hauptsächlich im Bundesterritorium (unterschiedlich je nach Bundesstaat) arbeitet. - Tag der Arbeit (1. Mai) - Nationalfeiertag (Malaysia-Tag, 16. September)
Die Anzahl der zustehenden Krankentage richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit und kann bis zu 22 Tage im Jahr betragen. - Unter 2 Jahren: 8 Tage pro Jahr - 2 bis 5 Jahre: 18 Tage pro Jahr - Über 5 Jahre: 22 Tage pro Jahr Bei einem Krankenhausaufenthalt haben Beschäftigte Anspruch auf maximal 60 bezahlte Krankentage, einschließlich des oben beschriebenen regulären Krankenurlaubs.
Arbeitnehmer:innen stehen 98 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Mutterschaftsurlaubs zu.
Verheiratete männliche Arbeitnehmer erhalten 7 aufeinanderfolgende bezahlte Tage bei vollen Bezügen.
1 bis 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage Trauerurlaub bei einem Todesfall in der unmittelbaren Familie
Adoptiveltern haben Anspruch auf 15 Tage Urlaub ab dem Tag der Übergabe des Kindes in ihre Obhut.
Arbeitsverträge können gekündigt werden, wenn ein triftiger Grund vorliegt, z. B. Unehrlichkeit, Fahrlässigkeit, Betrug oder andere arbeitsbezogene Vergehen, und die Beschäftigten behalten sich das Recht vor, ihre Kündigung als ungerechtfertigt anzufechten.
Nach malaysischem Arbeitsrecht gibt es keine vorgeschriebene Kündigungsfrist.
Beschäftigte, die zu Unrecht entlassen werden (d. h. aus Gründen, die nicht mit ihrer Leistung oder ihrem Verhalten zusammenhängen), haben Anspruch auf eine Abfindung, die ihrer Betriebszugehörigkeit entspricht.
Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.
Malaysia hat eine vielfältige Wirtschaft mit Schlüsselbranchen in der Fertigung, Technologie und Finanzwirtschaft. Aufgrund spezifischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften müssen Arbeitgeber in Malaysia die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung einhalten, einschließlich Sozialversicherungsbeiträgen, Beschäftigungsverträgen und Steuerpflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Abläufe und rechtliche Compliance.
Arbeitgeber in Malaysia müssen nationale Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Bestandteile:
Mindestlohn: Der Mindestlohn in Malaysia beträgt 1.500 MYR pro Monat.
Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich ausgezahlt.
Standardarbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Malaysia beträgt 48 Stunden, typischerweise verteilt auf sechs Tage.
Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden. Diese beträgt 150 % des regulären Stundenlohns für zusätzliche Stunden und 200 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen.
Persönliche Einkommensteuer: Malaysia hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 0 % bis 30 % je nach Einkommenshöhe.
Arbeitgeberbeiträge:
Arbeitnehmer:innenbeiträge:
Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Malaysia beträgt 24 %.
Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuern und Beiträge regelmäßig bei den malaysischen Steuerbehörden melden.
Beschäftigungsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung festlegen.
Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen korrekte Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge, Altersvorsorge und Einkommensteuer sicherstellen.
Arbeitgeber müssen Änderungen des malaysischen Arbeitsrechts und der Steuervorschriften verfolgen, um Strafen zu vermeiden.
Die Verwaltung der Payroll in Malaysia erfordert genaue Beachtung von Steuervorschriften, Arbeitsgesetzen und Sozialversicherungsanforderungen. Du musst über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert sein, um eine reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden.
Die gute Nachricht ist, dass du jede:n überall bezahlen kannst – von deinem Team im Büro bis zu deinem Team im Ausland, und zwar mit Remote Payroll. Um zu sehen, wie einfach globale Payroll mit Remote sein kann, Jetzt Demo buchen.
Die Beauftragung von Auftragnehmer:innen in Malaysia kann für Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne die Verpflichtungen, die eine Vollzeitanstellung mit sich bringt. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für arbeitsintensive Aufgaben hinzuziehst, ist das Verständnis der malaysischen Gesetze und Vorschriften entscheidend.
Remote hilft Unternehmen weltweit, bei der Beauftragung von Auftragnehmer:innen Compliance einzuhalten. Die wichtigsten Funktionen sind:
Globale Compliance-Unterstützung: Stellt die Einhaltung des Arbeitsrechts in über 200 Ländern sicher, mit lokalisierten Verträgen und korrekter Dokumentation.
Schutz vor Fehlklassifizierung: Enthält integrierte Compliance‑Prüfungen und die nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.
Zentrale Dokumentation: Führt alle relevanten Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steuererklärungen.
Juristische Expertise: Bietet Orientierung zu komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht das internationale Einstellen.
Remotes schlanke Vorgehensweise minimiert Compliance‑Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.
Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch:
Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.
Weltweite Abdeckung: Zahlungen in über 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und flexible Währungsoptionen.
Kosten und Compliance: Garantiert faire Preise. Du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen. Integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.
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Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top-Talent:innen in Malaysia schnell und unkompliziert einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.
Remote als EOR ermöglicht deinem Unternehmen, rechtlich Mitarbeiter:innen in Malaysia einzustellen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber und übernimmt Compliance, Payroll, Benefits einschließlich Remote Equity und andere HR-Prozesse, während du die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Aufgaben der eingestellten Personen behältst.
Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:
Mitarbeiter:innen in Malaysia einstellen möchte, ohne eine juristische Person zu gründen
den lokalen Markt testen möchte, bevor du dich zu einer vollständigen Geschäftsausweitung verpflichtest
vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und Steuerpflichten sicherstellen möchte
Mitarbeiter:innen in Malaysia schnell und kosteneffizient onboarden möchte
eine temporäre Einstellungslösung benötigt, bevor du eine juristische Person gründest
Wenn dein Unternehmen Talent:innen in Malaysia einstellen möchte, dort aber keine juristische Person hat, bietet Remote als EOR eine effiziente Lösung, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Malaysia hat strenge Arbeits- und Lohnsteuerregelungen, und Remote als EOR stellt sicher, dass du diese rechtlichen Verpflichtungen erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.
Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Malaysia:
Schnellerer Markteintritt. Du kannst Talent:innen schnell einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer lokalen juristischen Person warten zu müssen.
Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Non-Compliance und Fehlklassifizierung.
Vereinfachte Payroll-Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung von Lohnsteuerabzügen und stellen sicher, dass du alle Abzugspflichten einhältst, auch wenn sich Gesetze ändern.
Geringere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Malaysia kann kosten- und zeitintensiv sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und senkt die Gemeinkosten.
Weniger Ressourcen erforderlich. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kann sich dein Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.
Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Malaysia verfügt. Dadurch müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen und ein negatives Erlebnis für Mitarbeiter:innen zur Folge haben können. Alle unsere EOR-Services – inklusive der dedizierten Unterstützung unserer lokalen Spezialist:innen – werden intern erbracht.
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