So einfach verwaltest du dein Team in Schweiz

Möchtest du in der Schweiz Mitarbeiter:innen beschäftigen? Unternehmen, die in der Schweiz einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Beschäftigungsplattform wie Remote zusammenarbeiten, die Beschäftigungsdienstleistungen rechtlich erbringen kann.

Remote kann Teammitglieder in der Schweiz anstellen und dich gesetzeskonform unterstützen. Remote kann dein Schweizer Team einstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokale HR‑Struktur aufbauen musst. Remote erleichtert auch die Bezahlung von Freelancer:innen in der Schweiz. Melde dich jetzt an, um loszulegen, oder sprich mit unseren Expert:innen für weitere Details.

Pläne von Remote Benefits

Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.

Payroll-Services in der Schweiz

Die Schweiz hat eine starke Wirtschaft mit Schlüsselbranchen wie Banken, Pharma und Fertigung. Aufgrund spezifischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften müssen Arbeitgeber die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung einhalten. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsverträge und steuerliche Pflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Prozesse und rechtliche Compliance.

Payroll-Aufschlüsselung in der Schweiz

Arbeitgeber in der Schweiz müssen die nationalen Vorschriften zu Löhnen, Steuern und Sozialabgaben beachten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Komponenten:

Mindestlohn und Arbeitszeit

• Mindestlohn: In der Schweiz gibt es keinen landesweit gesetzlich festgelegten Mindestlohn; die Löhne werden durch Gesamtarbeitsverträge oder kantonale Regelungen bestimmt.

• Auszahlungsrhythmus: Die Gehälter werden in der Regel monatlich ausgezahlt.

• Reguläre Arbeitszeit: Die reguläre Arbeitswoche in der Schweiz beträgt 42 Stunden, üblicherweise verteilt auf fünf Tage.

• Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden, die üblicherweise durch Arbeitsverträge und Gesamtarbeitsverträge geregelt werden.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

• Persönliche Einkommensteuer: Die Schweiz hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Bundessteuersätzen von 0 % bis 11,5 % sowie zusätzlichen Kantons- und Gemeindesteuern.

• Arbeitgeberbeiträge:

• Sozialversicherung (AHV/IV/EO): etwa 5,3 % des Bruttogehalts.

• Arbeitslosenversicherung: 1,1 % des Bruttogehalts.

• Beiträge an die Pensionskasse: variieren je nach beruflicher Vorsorge.

• Arbeitnehmer:innenbeiträge:

• Sozialversicherung (AHV/IV/EO): etwa 5,3 % des Bruttogehalts.

• Arbeitslosenversicherung: 1,1 % des Bruttogehalts.

• Beiträge an die Pensionskasse: variieren je nach Vorsorgereglement.

• Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in der Schweiz variiert je nach Kanton, liegt aber allgemein zwischen 12 % und 25 %.

• Steuererklärung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuern und Abgaben regelmäßig bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung und den zuständigen kantonalen Behörden melden.

Payroll-Compliance in der Schweiz

• Arbeitsverträge müssen schriftlich ausgestellt werden und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung festlegen.

• Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen korrekte Abzüge für Sozialversicherungen, Pensionskassenbeiträge und Einkommensteuer sicherstellen.

• Arbeitgeber müssen über Änderungen im Schweizer Arbeitsrecht und in den Steuervorschriften informiert bleiben, um Strafen zu vermeiden.

Payroll in der Schweiz mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Schweiz erfordert genaue Beachtung von Steuervorschriften, Arbeitsgesetzen und Sozialversicherungsanforderungen. Arbeitgeber müssen über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert sein, um reibungslose Payroll-Prozesse zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden.

Die gute Nachricht ist, dass du Mitarbeiter:innen überall bezahlen kannst — dein Team im Büro oder im Ausland, alles mit Remote Payroll. Um zu sehen, wie einfach globale Payroll mit Remote sein kann, Jetzt Demo buchen.

Employer of Record in Schweiz

Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, in der Schweiz schnell und einfach Top-Talente einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.

Was ist ein EOR und was tut er?

Remote als EOR ermöglicht es deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen in der Schweiz rechtssicher einzustellen, ohne eine eigene juristische Person gründen zu müssen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber. Wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits (einschließlich Equity) und weitere HR‑Prozesse, während du die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben behältst. Mehr erfahren.

Für wen ist ein EOR in der Schweiz sinnvoll?

Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:

• Mitarbeiter:innen in der Schweiz einstellen möchtest, ohne dafür eine juristische Person zu gründen

• lokale Märkte testen möchtest, bevor du eine vollständige Expansion startest

• die vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Pflichten sicherstellen möchtest

• Mitarbeiter:innen in der Schweiz schnell und kosteneffizient onboarden möchtest

• eine vorübergehende Lösung für Einstellungen benötigst, bevor du eine juristische Person gründest

Warum Remote als EOR in der Schweiz nutzen?

Wenn dein Unternehmen Talente in der Schweiz einstellen möchte, dort aber keine juristische Person hat, bietet Remote als EOR eine vollständig gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Die Schweiz hat strenge Arbeits- und Lohnsteuerregelungen. Unser EOR‑Service stellt sicher, dass du diese gesetzlichen Pflichten erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.

Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in der Schweiz:

• Schneller Markteintritt. Du kannst schnell Talente einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer juristischen Person warten zu müssen.

• Volle Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Non‑Compliance und Fehleinstufungen.

• Vereinfachtes Payroll-Management. Wir automatisieren die Berechnung von Payroll‑Steuern und sorgen dafür, dass du alle Abzugspflichten gesetzeskonform erfüllst, auch wenn sich Gesetze ändern.

• Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in der Schweiz kann teuer und zeitaufwändig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und reduziert Verwaltungskosten.

• Weniger benötigte Ressourcen. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kannst du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.

Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in der Schweiz verfügt. Daher müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen und das Erlebnis für Mitarbeiter:innen beeinträchtigen können. Alle unsere EOR‑Dienstleistungen — einschließlich der engagierten Unterstützung unserer lokalen Spezialist:innen — werden intern erbracht.

Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.

Aktienoptionen für Mitarbeiter:innen in der Schweiz

Aktienbasierte Anreize sind ein wirkungsvolles Mittel, um Top‑Mitarbeiter:innen für dein Unternehmen zu gewinnen, zu motivieren und zu binden. Sobald du jedoch über Ländergrenzen hinweg einstellst, werden sie deutlich komplexer.

Remote ermöglicht es dir, Non-qualified Stock Options (NSOs) unkompliziert deinen Mitarbeiter:innen in der Schweiz anzubieten. Es gibt keine Compliance‑Kopfschmerzen oder administrativen Aufwand, sondern Klarheit und Einfachheit für dich und dein Team in jeder Phase.

Was sind Non-qualified Stock Options (NSOs)?

Non-qualified Stock Options (NSOs) sind eine Form von Equity-Anreizen. Sie geben deinen Mitarbeiter:innen das Recht, eine festgelegte Anzahl von Aktien deines Unternehmens zu einem festen Preis zu kaufen, dem Ausübungspreis.

Das geschieht typischerweise nach Ablauf eines Vesting-Zeitraums, der oft an die Dauer der Anstellung deiner Mitarbeiter:innen gekoppelt ist. Dadurch eignen sich NSOs gut, um langfristige Bindung zu fördern und die Interessen der Mitarbeiter:innen an den strategischen Zielen deines Unternehmens auszurichten.

Wer kann NSOs in der Schweiz erhalten?

Direkte Mitarbeiter:innenEOR-Mitarbeiter:innenFreelancer:innenKönnen NSOs erhalten?JaJaJaSchwierigkeitsgradEinfachEinfachSchwierig

Es ist wichtig zu beachten, dass das Risiko einer Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in der Schweiz steigen kann, wenn du ihnen Aktienoptionen gewährst, auch wenn dies nicht der Hauptfaktor ist. Erfahre, wie Remote dich vor Fehlklassifizierung schützt.

Wie werden NSOs in der Schweiz besteuert?

In der Schweiz werden NSOs wie folgt besteuert:

Direkte Mitarbeiter:innenEOR-Mitarbeiter:innenFreelancer:innenBei GewährungKeine Besteuerung bei GewährungKeine Besteuerung bei GewährungKeine Besteuerung bei GewährungBei AusübungBesteuerung des Spread als Gehaltseinkommen, Differenz zwischen dem fairen Marktwert der Aktien und dem AusübungspreisBesteuerung des Spread als Gehaltseinkommen, Differenz zwischen dem fairen Marktwert der Aktien und dem AusübungspreisBesteuerung des Spread als berufliches Einkommen; bei Arbeit über eine persönliche Managementgesellschaft Doppelbesteuerung auf Gesellschaftsebene, Körperschaftsteuer, und auf persönlicher Ebene Besteuerung von Gehalt und DividendenBeim VerkaufTeilweise Besteuerung des Gewinns als Gehalt, Rest wahrscheinlich steuerfreiTeilweise Besteuerung des Gewinns als Gehalt, Rest wahrscheinlich steuerfreiGewinn muss in der Einkommensteuererklärung angegeben werden; Besteuerung als reguläres Einkommen und Sozialabgaben; bei Arbeit über eine persönliche Managementgesellschaft Doppelbesteuerung auf Gesellschaftsebene, Körperschaftsteuer, und auf persönlicher Ebene Besteuerung von Gehalt und Dividenden

Beachte, dass die Besteuerung in der Schweiz für Freelancer:innen besonders komplex ist. Es wird empfohlen, dass sie einen lokalen Steuerberater konsultieren, um ihre steuerliche Behandlung zum Zeitpunkt der Ausübung zu prüfen.

Steuerliche Vorteile für dein Team

Direkte Mitarbeiter:innenEOR-Mitarbeiter:innenFreelancer:innenKein steuerbegünstigtes Modell als solches; jedoch kann ein Teil des Gewinns aus dem Verkauf für Mitarbeiter:innen steuerfrei sein, was einem steuerbegünstigten Modell in anderen Ländern ähneltKein steuerbegünstigtes Modell als solches; jedoch kann ein Teil des Gewinns aus dem Verkauf für Mitarbeiter:innen steuerfrei sein, was einem steuerbegünstigten Modell in anderen Ländern ähneltKeine steuerbegünstigten Modelle für Freelancer:innen

Voraussetzungen für die Nutzung von Remote Equity Advanced

Wenn du Remote Equity Advanced nutzen möchtest, um Mitarbeiter:innen in der Schweiz Aktienoptionen anzubieten, muss deine oberste Kapitalgesellschaft, also deine Muttergesellschaft, in Delaware, USA, gegründet sein. Dein Unternehmen muss außerdem privat sein. Dein Unternehmen darf außerdem nicht börsennotiert sein.