So einfach verwaltest du dein Team in Taiwan

Willst du in Taiwan Beschäftigte anstellen? Unternehmen, die in Taiwan einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Beschäftigungsplattform wie Remote zusammenarbeiten, die in dem Land rechtlich Beschäftigungsdienstleistungen erbringen kann.

Remote kann Mitarbeiter:innen in Taiwan beschäftigen und dafür sorgen, dass du Compliance einhältst. Remote übernimmt Einstellung, Onboarding und Payroll für dein Taiwan‑Team, sodass du keine lokalen HR‑Services in der Region einrichten musst. Remote erleichtert außerdem die Bezahlung von Freelancer:innen in Taiwan. Melde dich jetzt an, um zu starten, oder sprich mit Expert:innen für weitere Details.

Pläne von Remote Benefits

Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.

Payroll-Services in Taiwan

Taiwan ist eine dynamische Volkswirtschaft, die von Hightech‑Fertigung, Technologie und Außenhandel getragen wird. Das regulatorische Umfeld umfasst detaillierte Arbeitsgesetze, Sozialversicherungs‑pflichten und progressive Einkommensteuerregelungen. Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt zu verwalten, brauchst du ein klares Verständnis von Mindestlöhnen, Arbeitszeiten, Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuerabzügen. So stellst du rechtliche Compliance sicher, sorgst für reibungslose Payroll‑Abläufe und vermeidest Strafen.

Payroll-Aufschlüsselung in Taiwan

Arbeitgeber in Taiwan müssen nationale Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Mindestlohn, Arbeitszeiten, Überstunden, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Hier eine kompakte Übersicht:

Mindestlohn und Arbeitszeit

• Mindestlohn: Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der monatliche Grundlohn 28.590 NT$ und der Stundenlohn 190 NT$.

• Auszahlungsrhythmus: Die Gehälter werden in der Regel monatlich gezahlt, oft bis zum 15. des Monats.

• Arbeitszeit: Die Regelarbeitswoche beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Die Überstundenvorschriften begrenzen die kombinierte tägliche Arbeitszeit auf 12 Stunden und die monatischen Überstunden auf 46 Stunden; über drei Monate liegt die Grenze bei 138 Stunden.

Überstundenvergütung

• Erste zwei Stunden Überstunden an einem regulären Arbeitstag: das 1,33‑Fache des regulären Stundenlohns.

• Für die folgenden Stunden desselben Tages: das 1,66 – 1,67‑Fache des regulären Stundenlohns.

• Bei Arbeit an flexiblen Ruhetagen: für die ersten zwei Stunden das 1,33‑Fache; für die folgenden Stunden das 1,66 – 1,67‑Fache des regulären Stundenlohns.

• An einem festen Ruhetag oder gesetzlichen Feiertag: das 2,66‑Fache des regulären Stundenlohns.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

Einkommensteuer – vom Arbeitgeber einzubehalten:

• Ansässige werden progressiv mit 5 %–40 % besteuert, in Spitzenklassen bis zu 45 %.

• Nichtansässige unterliegen einer pauschalen Steuer von 18 % auf in Taiwan erzielte Einkünfte.

Arbeitgeberbeiträge umfassen:

• Arbeitsversicherung: insgesamt ca. 11,5 % des versicherten Gehalts; ca. 8,05 % Arbeitgeberanteil; ca. 2,3 % Arbeitnehmeranteil; der Rest wird vom Staat getragen. Es gelten Höchstgrenzen (z. B. 45.800 NT$).

• Nationale Krankenversicherung: insgesamt ca. 5,17 %; ca. 4,84 % Arbeitgeberanteil; ca. 1,55 % Arbeitnehmeranteil; plus staatliche Zuschüsse.

• Beschäftigungsversicherung: Arbeitgeber ca. 0,7 %; Arbeitnehmer ca. 0,2 %.

• Arbeitsrente (Individuelles Pensionskonto): Der Arbeitgeber zahlt mindestens 6 %, gedeckelt bei 150.000 NT$ monatlich; Mitarbeiter:innen können freiwillig bis zu 6 % beitragen.

Payroll-Compliance und Dokumentationspflichten

• Arbeitgeber müssen sich vor der Einstellung bei den zuständigen Behörden registrieren, z. B. Ministry of Economic Affairs, National Taxation Bureau, Bureau of Labor Insurance, National Health Insurance Administration.

• Arbeitsverträge sollten schriftlich sein, insbesondere für ausländische Arbeitnehmer:innen, leitende Angestellte oder flexible Vereinbarungen. Sie müssen Gehalt, Arbeitszeit, Leistungen, Überstundenregelungen, Kündigungsbedingungen und Streitbeilegung klar regeln.

• Lohnunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Nachweise zu Sozialabgaben müssen in der Regel mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.

• Die Bemessungsgrundlagen für Sozialversicherungen müssen mindestens zweimal jährlich überprüft und angepasst werden, basierend auf dem dreimonatigen Durchschnittsgehalt.

• Gehaltsabrechnungen müssen Aufschlüsselungen des steuerpflichtigen Einkommens, der Sozialversicherungsbeiträge, Zahlungen für nicht genommene Urlaubstage sowie Angaben zum Arbeitgeber und zu Mitarbeiter:innen enthalten.

Kurzinfos: Wichtige Punkte für Arbeitgeber:innen

• Payroll‑Zyklus: Monatlich, in der Regel bis zum 15.

• Währung: New Taiwan Dollar (NTD).

• Mindestlohn: 28.590 NT$/Monat; 190 NT$/Stunde (Stand 1. Januar 2025).

• Arbeitszeit: 8 h/Tag, 40 h/Woche; Überstundenbegrenzungen gelten.

• Überstundenvergütung: Reicht je nach Zeitpunkt vom 1,33‑ bis zum 2,66‑Fachen des regulären Stundenlohns.

• Besteuerung: Für Ansässige progressiv (5 %–40 %, in Spitzenklassen bis zu 45 %); für Nichtansässige pauschal 18 %.

• Sozialversicherungsbeiträge: Der Arbeitgeber zahlt Arbeitsversicherung, nationale Krankenversicherung, Beschäftigungsversicherung und Arbeitsrente; Mitarbeiter:innen leisten ebenfalls Beiträge.

• Aufbewahrung: Lohnunterlagen müssen genau geführt und aufbewahrt werden; die Bemessungsgrundlagen für Sozialversicherungen sind zweimal jährlich zu aktualisieren.

• Verträge: Für viele Tätigkeiten sind schriftliche Vereinbarungen erforderlich und müssen mit dem Labor Standards Act übereinstimmen.

Payroll in Taiwan mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Taiwan bedeutet, dass du dich mit detailliertem Arbeitsrecht, Sozialversicherungs‑pflichten und Steueranforderungen auseinandersetzen musst. Du musst Arbeitszeiten, Mindestlohn, Beitragssätze und vertragliche Best Practices einhalten.

Remote unterstützt dich bei gesetzeskonformer Einstellung in Taiwan mit Tools, lokalem Fachwissen und der Möglichkeit, dein Team genau und pünktlich zu bezahlen, egal wo es sich befindet. Erfahre, wie reibungslos Payroll mit Remote sein kann: Jetzt Demo buchen heute.

Contractor Management in Taiwan

Die Beauftragung von Auftragnehmer:innen in Taiwan kann für Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne die Verpflichtungen einer Festanstellung einzugehen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für verschiedene Aufgaben hinzuziehst, ist das Verständnis des taiwanesischen Arbeitsrechts und der gesetzlichen Regelungen entscheidend.

Mit Remotes Contractor Management rechtskonform bleiben

Remote hilft Unternehmen, beim weltweiten Einsatz von Auftragnehmer:innen rechtskonform zu bleiben. Die wichtigsten Funktionen:

• Globale Compliance-Unterstützung: Gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen in über 200 Ländern durch lokalisierte Verträge und korrekte Dokumentation.

• Schutz vor falscher Einstufung: Enthält integrierte Compliance-Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.

• Zentrale Dokumentation: Führt wesentliche Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steuererklärungen.

• Juristische Expertise: Bietet Orientierung bei komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht so die internationale Einstellung.

Remotes schlanker Ansatz minimiert Compliance-Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.

Nahtlose Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit Remote

Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit:

• Automatisierte Verarbeitung: Ein-Klick-Freigaben, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeit-Tracking.

• Weltweite Abdeckung: Zahlungen in über 200 Ländern, verschiedene Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.

• Kosten und Compliance: Faire Preisgarantie, integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.

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Employer of Record in Taiwan (EOR)

Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, in Taiwan schnell und unkompliziert Top‑Talente einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.

Was ist ein EOR und wie funktioniert er?

Remote als EOR ermöglicht deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen rechtssicher in Taiwan einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber. Wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits einschließlich Equity und andere HR‑Prozesse – du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter:innen. Mehr erfahren.

Für wen ist ein EOR in Taiwan sinnvoll?

Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn:

• du Mitarbeiter:innen in Taiwan einstellen möchtest, aber keine lokale juristische Person gründen willst

• du lokale Märkte testen möchtest, bevor du dich zu einer vollständigen Expansion verpflichtest

• du vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Verpflichtungen sicherstellen möchtest

• du Mitarbeiter:innen in Taiwan schnell und kosteneffizient onboarden musst

• du eine vorübergehende Einstellungslösung benötigst, bevor du eine juristische Person gründest

Warum Remote als EOR in Taiwan nutzen?

Wenn du Talent in Taiwan einstellen möchtest, aber dort keine juristische Person hast, bietet Remote als EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Taiwan hat strenge Arbeits‑ und Lohnsteuerregelungen, und Remote als EOR stellt sicher, dass du diese gesetzlichen Pflichten erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.

Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Taiwan:

• Schnellere Markteinführung. Du kannst Mitarbeiter:innen schnell einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer lokalen juristischen Person warten zu müssen.

• Volle Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Nichteinhaltung von Vorschriften und falsche Einstufung.

• Vereinfachte Payroll‑Verwaltung. Wir automatisieren Payroll‑Berechnungen und stellen sicher, dass du alle Abzugs‑ und Meldepflichten gesetzeskonform erfüllst, auch wenn sich Gesetze ändern.

• Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Taiwan kann teuer und zeitaufwändig sein. Ein EOR erspart die Registrierung einer juristischen Person und senkt so die Gemeinkosten.

• Weniger benötigte Ressourcen. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kannst du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren und Ressourcen anderweitig einsetzen.

Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Taiwan verfügt. Daher müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen können und das Erlebnis für Mitarbeiter:innen negativ beeinflussen. Alle unsere EOR‑Dienstleistungen – einschließlich der engagierten Unterstützung durch unsere lokalen Spezialist:innen – werden intern erbracht.

Erfahre mehr und sieh unsere EOR‑Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.