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      Die eigene Beschäftigungsinfrastruktur: Grundvoraussetzung für einen rechtskonformen EOR-Service

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Grundlegende HR-Funktionen bei allen Beschäftigungs-Services von Remote

Grundlegende HR-Funktionen für Employer of Record (EOR), Payroll und Contractor Management: Das alles ist immer in der Remote-Plattform enthalten.

Jetzt starten
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Grundlegende integrierte HR-Funktionen zum Bezahlen

Die Remote-Plattform ist die Grundlage für deine HR und unterstützt dich bei jeden Schritt – ob bei Neueinstellungen in Deutschland, der Zeiterfassung in mehreren Zeitzonen oder der Spesenabrechnung von globalen Teams. Und das alles ohne zusätzliche Tools oder Integrationen.

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Verfolge, speichere und aktualisiere Mitarbeiterunterlagen zentral an einer Stelle – damit du nie wieder lange in Posteingängen oder Netzlaufwerken suchen musst.

Die Remote-Plattform hilft dir vom ersten Tag bis zur letzten Gehaltsabrechnung beim Nachverfolgen von Änderungen, bei Genehmigungsverfahren und der Dokumentation dazu. All das ist besonders wichtig für internationale Arbeitgeber.

Mitarbeiter:innen können Dokumente einreichen, Urlaub beantragen, die eigenen Daten nachverfolgen und wichtige Anliegen selbst erledigen.

Grundlegende Funktionen für das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen

Betreue Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen mit einem geführten, einheitlichen Onboarding und Offboarding. Ohne ständiges Nachfragen und ohne Unklarheiten.

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Verwende strukturierte Abläufe, um die richtigen Informationen von den richtigen Personen zu erfassen – ob beim Onboarding einer Vollzeitkraft in Spanien oder von Freelancer:innen in Kanada.

Informiere dich über den aktuellen Onboarding-Stand von Mitarbeiter:innen und sieh dir an, was als Nächstes dran ist. Ideal für schnell wachsende Teams oder Neueinstellungen in mehreren Ländern!

Erledige das Offboarding von Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen regelkonform mit geführten Schritten und Aufgaben passend zum Beschäftigungsverhältnis.

Personalprofile

Arbeite mit einer einzigen Datenquelle für jedes Teammitglied.

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Halte jedes Lifecycle Event mit einem detaillierten Mitarbeiterprofil und Verlauf fest.

Erfasse regionsspezifische Daten wie Ausweisnummern oder Steuerklassen.

Speichere unterzeichnete Verträge, NDAs und weitere Unterlagen sicher.

Rollen und Berechtigungen

Kontrolliere basierend auf deiner Organisationsstruktur, wer was sehen darf und wer handlungsbefugt ist – ideal für Unternehmen mit mehreren Teams oder Niederlassungen.

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Erstelle Rollen wie HR, Finanzwesen oder Management mit genau passenden Zuständigkeiten.

Lege fest, worauf Benutzer:innen je nach Niederlassung, Team oder Hierarchiestufe zugreifen dürfen.

Gib Führungskräften erweiterten Zugriff auf Daten und Berechtigungen zum Bearbeiten von Urlaubs- und Spesenanträgen oder Lifecycle-Änderungen.

Freistellungsmanagement und Zeiterfassung

Erfasse die Zeit und Abwesenheiten über Grenzen hinweg. Perfekt für Unternehmen mit globalen Freistellungsrichtlinien oder Überstundenregelungen.

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Definiere Freistellungsarten und Vorauszahlungen pro Niederlassung oder Standort.

Mitarbeiter:innen können u. a. Stunden, Telefonbereitschaft erfassen und Projekte nachverfolgen.

Richte Reviews und Benachrichtigungen für Manager:innen ein– besonders hilfreich am Monatsende oder zur Urlaubszeit.

Spesenabrechnung

Erleichtere Mitarbeiter:innen die Spesenabrechnung und gib Manager:innen alles an die Hand, was sie für die Genehmigung und weitere Bearbeitung brauchen.

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Mitarbeiter:innen können Belege hochladen – Remote füllt automatisch die korrekten Details aus.

Eingereichte Spesen gehen sofort zur direkten Führungskraft zur Prüfung und Genehmigung.

Genehmigte Spesen lassen sich für die Gehaltsabrechnung exportieren oder automatisch erstatten, wenn Mitarbeiter:innen über Remote EOR und Payroll geführt werden.

Dokumentenverwaltung

Speichere und organisiere Verträge, Datensätze mit Ausweispapieren und andere wichtige Unterlagen – alles zentral an einer sicheren Stelle.

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Optimiere die Vertragsabwicklung mit integrierten elektronische Unterschriften.

Verknüpfe die Unterlagen mit dem jeweiligen Mitarbeiterprofil, damit nichts verloren oder in Posteingängen untergeht.

Lade Dokumente wie Verträge oder Compliance-Formulare hoch und kategorisiere sie, damit alles einfach zu finden ist.

Remote AI HR-Chatbot

Stelle komplexe HR-Fragen und erhalte verständliche Antworten – besonders praktisch beim Expandieren in andere Länder.

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Frag einfach „Welche Kündigungsfrist gilt in Frankreich?“ und erhalte eine korrekte Auskunft zur örtlichen Rechtslage.

Remote AI passt Antworten je nach Art des Beschäftigungsverhältnisses und Land an.

Nie mehr nach Dokumenten suchen, wo auch immer du bist – frag einfach Remote.

Überlasse die Arbeit dem System

Smarte HR-Automatisierung

Definiere Abläufe für Onboarding und Anträge und schalte den Autopiloten an.

  • Mit Klicks oder KI automatisiertes Onboarding und benutzerdefinierte Workflows
  • Flexible Genehmigungen für Finanzen, HR und die Führungsetage
  • Benutzerdefinierte Workflows, manuell oder mit KI-Unterstützung erstellt, mit beliebigen Daten oder Aktionen als Trigger
  • Reduzierung des manuellen Aufwands mit automatisierten Benachrichtigungen und Erinnerungen in Slack
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Daten, die für dich arbeiten

Berichte und Insights für gezielte Maßnahmen

Nutze deine Daten in Remote für schnellere und bessere Entscheidungen.

  • Behalte Personalstand und den Zustand deines Unternehmens im Blick und verfolge Änderungen in Echtzeit.
  • Klare Einblicke in Muster und Ausreißer und mit konkreten Handlungsempfehlungen
  • Lass dir von der KI Berichte zu spezifischen Fragen generieren, mit flexiblen Filtern für die Detailanalyse.
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Das sagen unsere Kunden

Schließen Sie sich Kund:innen an, die auf Remote vertrauen, um ihr Unternehmen zu transformieren.

Semrush

“Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt erschließen.”

Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility und Remote Hiring Manager
Kundenstory vollständig lesen
Fountain

“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
Luke McKinlayVP of Finance
Reverse Tech

„Wir wickeln monatliche, halbmonatliche und stundenbasierte Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen weltweit ab, und unser Finanzleiter hat auf einer einzigen Plattform den vollen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“

Marisol Jiménez
Marisol JiménezHead of People
Kundenstory vollständig lesen
HomeProject

“Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Wenn wir uns selbst um Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung kümmern müssten, bräuchte ich 5 bis 6 Angestellte. Remote spart mir also viel Zeit und Geld.”

Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO
Semrush

“Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt erschließen.”

Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility und Remote Hiring Manager
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Fountain

“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
Luke McKinlayVP of Finance
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„Wir wickeln monatliche, halbmonatliche und stundenbasierte Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen weltweit ab, und unser Finanzleiter hat auf einer einzigen Plattform den vollen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“

Marisol Jiménez
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“Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Wenn wir uns selbst um Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung kümmern müssten, bräuchte ich 5 bis 6 Angestellte. Remote spart mir also viel Zeit und Geld.”

Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO
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Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility und Remote Hiring Manager
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Fountain

“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
Luke McKinlayVP of Finance
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„Wir wickeln monatliche, halbmonatliche und stundenbasierte Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen weltweit ab, und unser Finanzleiter hat auf einer einzigen Plattform den vollen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“

Marisol Jiménez
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“Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Wenn wir uns selbst um Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung kümmern müssten, bräuchte ich 5 bis 6 Angestellte. Remote spart mir also viel Zeit und Geld.”

Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO

HR ohne Kompromisse

Mühelose Verwaltung von Verträgen bis hin zu Spesen.

Arbeitszeiterfassung

Prüfe und genehmige Stundenzettel mit integrierter Projektzuordnung für rechtliche und lohnbuchhalterische Zwecke.

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Urlaubsverwaltung

Erfasse genommene Urlaubstage und verwalte die Urlaubsplanung mit integrierten Tools für weltweit verteilte Teams.

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Spesenabrechnung

Genehmige und erstatte deinem Team seine Ausgaben ohne administrativen Aufwand.

Mehr erfahren

Mobile App

Gib Mitarbeiter:innen und Manager:innen die Freiheit, auch unterwegs auf Informationen zuzugreifen und wichtige Aufgaben zu erledigen

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Verträge und Dokumente

Sichere Generierung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vorlagen

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Stellenkatalog

Verwalte Stellenbezeichnungen und standardisiere Rollen und Hierarchien weltweit. Das fördert die berufliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden.

Stellenanforderungen

Übermittle neue Personalanforderungen mit strukturierten Genehmigungsabläufen.

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Mitarbeiter:innen und Manager:innen können ohne Wartezeit Aktualisierungen vornehmen und Anträge übermitteln.

Rollen und Berechtigungen

Steuere in allen HR-Prozessen, wer Daten abrufen und bearbeiten darf.

Workflows

Mit Klicks oder KI automatisiertes Onboarding und benutzerdefinierte Workflows

Reporting

Nutze deine Daten in Remote für schnellere und bessere Entscheidungen.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Plattform ist die integrierte HR-Funktion von Remote. Sie ist in jeder Lizenz für EOR-, PEO- und Payroll-Services sowie für das Contractor Management enthalten. HR Core hilft bei Routineaufgaben wie Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenerfassung und Spesenabrechnungen. Hier findest du alles Notwendige, um dein Team zu leiten.

Die Remote-Plattform ist komplett in unsere Produkte integriert. Personaldaten werden also direkt für die Gehaltsabrechnung übernommen und genehmigte Spesen werden vom richtigen Zahlungsanbieter erstattet. Auch das Onboarding ist vom ersten Tag an rechtskonform.

Manager:innen können vom Dashboard aus Team-Profile ansehen, Freistellungen und Spesen genehmigen sowie den Onboarding-Status nachverfolgen.

Globale HR unter einem Dach

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Die Zahlen auf dieser Seite beruhen auf internen Bestandskundendaten. Der angenommene Zeitrahmen fußt auf der Tatsache, dass ein Onboarding üblicherweise bis zu 30 Tage dauern kann, bei Remote im Schnitt jedoch nur 2,3 Tage.

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