Plantilla de carta de aviso de rescisión

Cuando es necesario separarse de un empleado, una carta de aviso de rescisión clara y respetuosa puede hacer que el proceso sea más sencillo para todos los involucrados. Una carta bien estructurada proporciona claridad, garantiza el cumplimiento normativo legal y establece el tono para una experiencia de gestión de salida de empleados profesional.

Ya sea que esté gestionando un despido, abordando problemas de rendimiento o navegando por otro escenario de gestión de salida de empleados, adapte esta plantilla de carta de aviso de rescisión para que coincida con sus políticas internas, las leyes laborales locales y el contexto específico.

Nota: Consulte las leyes laborales locales y las políticas de recursos humanos de su empresa antes de emitir una carta de rescisión. Las obligaciones legales varían según el país, el estado y el tipo de empleo.

Plantilla de carta de aviso de rescisión

[Tu nombre]
[Tu título de trabajo]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, Estado, código postal] (opcional)
[Dirección correo electrónico]
[Número de teléfono] (opcional)
[Fecha]

[Nombre del empleado]
[Título del trabajo del empleado]
[Departamento]
[Nombre de la empresa]

Tema: Aviso de rescisión del contrato

Estimado [nombre del empleado],

Esta carta es para informarle formalmente que su empleo con [nombre de la empresa] será despedido con efecto [último día hábil], según [cláusula de contrato/manual aplicable o legislación laboral local].

La razón de esta decisión es [insértese la razón: por ejemplo, redundancia de funciones, problemas de rendimiento, violaciones de políticas]. Esta decisión se adoptó después de [resumir el proceso, por ejemplo, un examen oficial, debates previos o cambios en la organización].

Reconocemos sus contribuciones durante su tiempo aquí, en particular [mencione cualquier aspecto positivo relevante o apreciación, si procede].

A continuación encontrará los detalles clave sobre su rescisión:

• Último día laborable: [Fecha]
  
  
• Sueldo final y beneficios: Recibirá su cheque de pago final en [fecha], que incluye [detalles como vacaciones no utilizadas, salario final, etc.].
  
  
• Devolución de bienes de la empresa: Por favor, devuelva todo el equipo de la empresa y las credenciales de acceso (por ejemplo, ordenador portátil, teléfono, identificación) por [fecha].
  
  
• Continuación de las prestaciones (si procede): [Por ejemplo, información sobre seguros, cobertura sanitaria, etc.]
  
  
• Referencia y apoyo (si procede): [Incluir si se ofrecen servicios de apoyo o una referencia.]
  
  
• Próximos pasos: Proporcionaremos sus documentos de rescisión final, incluyendo un resumen de separación e información de beneficios, para [fecha]. Se programará una entrevista de salida con [contacto de Recursos Humanos] para recopilar sus comentarios y discutir la transición.
  
  

Usted tiene derecho a [mencionar cualquier paquete de despido, periodo de aviso o beneficios acumulados, si corresponde], como se describe en [contrato de trabajo / manual del empleado].

Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, su cheque de pago final u otros pasos siguientes, no dude en ponerse en contacto con [nombre del representante e información de contacto].

Agradecemos las contribuciones que ha hecho a [la empresa] y le deseamos lo mejor en sus futuros esfuerzos.

Sinceramente,

[Tu nombre]
[Tu título, Compañía]
[Firma o nombre escrito] 

Consejos para escribir una carta de aviso de rescisión profesional

Una carta de rescisión es más que una formalidad; también actúa como documento jurídico. Seguir las mejores prácticas ayuda a garantizar que su mensaje sea claro, conforme a la legalidad y respetuoso, independientemente del motivo de rescisión.

• Manténgase fáctico y objetivo: Céntrate en los detalles clave. Evita el lenguaje emocional o la elaboración innecesaria.
  
  
• Aclarar información jurídica y financiera: Indique claramente el pago final, los beneficios y a qué tiene derecho el empleado.
  
  
• Comprender y seguir los requisitos legales: Las leyes laborales varían según el país, el estado y el tipo de contrato. Asegúrese de que su carta cumpla con todos los estándares legales aplicables, incluidos los períodos de notificación, los derechos de despido y los protocolos de documentación.
  
  
• Confirme próximos pasos: Mencione lo que necesita del empleado antes de su partida (por ejemplo, devolver el equipo, entregar el trabajo).
  
  
• Mantener respeto y empatía: Incluso cuando las destituciones se deben a mala conducta o a una reducción de tamaño, un tono respetuoso ayuda a preservar la dignidad y reducir los conflictos potenciales.
  
  

Gestión de salida de empleados guiada con Remote HRIS

La gestión de salida de empleados es un paso crítico en el ciclo de vida de RRHH. Manejar correctamente las terminaciones protege a su empresa, garantiza el cumplimiento normativo y respalda una transición fluida para todos los involucrados. Remote HRIS ayuda a simplificar y estandarizar este proceso con flujos intgestión de salida de empleadoso gestión de salida de empleados diseñados para equipos globales.

Con Remote HRIS, puede:

• Inicie la gestión de salida de empleados con un clic: Comience el proceso de gestión de salida de empleados directamente desde el perfil del empleado utilizando un flujo guiado de cuatro pasos.
  
  
• Recoger datos detallados de rescisión: Registre detalles clave como el tipo de rescisión (dimisión, rescisión o acuerdo mutuo), el último día laborable, las razones de gestión de salida de empleados y cualquier documento de apoyo.
  
  
• Gestionar cumplimiento normativo y documentación: Incluya detalles de la prueba, manejo periodo de aviso (trabajado o pagado en lugar de), justificación de rescisión y elegibilidad de recontratación futura, todo en un solo lugar.
  
  
• Procesar pagos finales con clarity: Anote las cantidades de despido, los saldos pendientes, la toma de fuerza no utilizada y cualquier pago adicional para garantizar una compensación final precisa.
  
  
• Mantener registros auditables: Almacene todos los datos de gestión de salida de empleados de forma segura para futuras referencias. Una vez completado, el perfil del empleado se archiva automáticamente y se marca como terminado.
  
  

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Aviso legal: Esta plantilla es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Consulte a un asesor legal o a un experto en recursos humanos antes de emitir un aviso de rescisión.